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文檔簡介
PAGE廣告運營合規(guī)管理制度一、總則(一)目的為加強公司廣告運營管理,確保廣告活動合法、合規(guī)、有序開展,保護公司、客戶及消費者的合法權(quán)益,維護市場秩序,特制定本合規(guī)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及廣告運營的所有部門、崗位及人員,包括但不限于廣告策劃、設計、投放、監(jiān)測等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則廣告運營活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī),包括但不限于《中華人民共和國廣告法》、《互聯(lián)網(wǎng)廣告管理暫行辦法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定。2.真實性原則廣告內(nèi)容應當真實、準確、清晰,不得含有虛假或者引人誤解的內(nèi)容,不得欺騙和誤導消費者。3.誠信原則秉持誠信經(jīng)營理念,與客戶、合作伙伴建立良好的合作關系,履行承諾,維護公司信譽。4.風險防控原則識別、評估和控制廣告運營過程中的各類風險,確保公司運營安全,避免法律風險和聲譽損失。二、廣告運營合規(guī)管理職責(一)公司管理層1.負責制定公司廣告運營合規(guī)管理的戰(zhàn)略方針和政策,確保合規(guī)管理工作與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致。2.審批重大廣告運營項目的合規(guī)性,對公司廣告運營合規(guī)管理工作進行監(jiān)督和指導。(二)合規(guī)管理部門1.制定和完善廣告運營合規(guī)管理制度、流程和標準,并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.開展廣告運營合規(guī)培訓,提高員工的合規(guī)意識和能力。3.對廣告運營項目進行合規(guī)審查,出具合規(guī)意見,防范合規(guī)風險。4.負責與監(jiān)管部門溝通協(xié)調(diào),及時了解和掌握法律法規(guī)政策的變化,為公司廣告運營提供合規(guī)建議。5.對違規(guī)行為進行調(diào)查處理,提出整改措施和建議,跟蹤整改落實情況。(三)廣告運營部門1.負責廣告運營項目的具體實施,確保項目操作符合法律法規(guī)和公司合規(guī)管理制度的要求。2.在廣告策劃、設計、投放等環(huán)節(jié),主動識別和評估合規(guī)風險,及時向合規(guī)管理部門報告,并配合采取相應的風險應對措施。3.對廣告內(nèi)容的真實性、合法性負責,確保廣告信息準確無誤,不含有違法違規(guī)內(nèi)容。(四)其他部門1.財務部門負責審核廣告運營項目的費用支出,確保費用使用合規(guī),符合財務管理制度和相關法律法規(guī)要求。2.法務部門為廣告運營合規(guī)管理提供法律咨詢和支持,協(xié)助處理重大法律事務和糾紛。三、廣告策劃環(huán)節(jié)合規(guī)管理(一)市場調(diào)研1.確保調(diào)研數(shù)據(jù)真實可靠,不得虛構(gòu)或篡改調(diào)研結(jié)果。調(diào)研方法應符合行業(yè)規(guī)范和法律法規(guī)要求,保護被調(diào)研對象的隱私和合法權(quán)益。2.在調(diào)研過程中,如涉及收集個人信息,應遵循合法、正當、必要的原則,明確告知被調(diào)研對象收集信息的目的、范圍和方式,并獲得其明示同意。(二)廣告定位與目標受眾分析1.基于真實的市場情況和消費者需求,確定廣告的定位和目標受眾。廣告內(nèi)容不得針對特定群體進行歧視性、侮辱性或誤導性的宣傳。2.確保廣告定位和目標受眾分析與產(chǎn)品或服務的實際情況相符,不得夸大或虛假宣傳產(chǎn)品或服務的功效、質(zhì)量等。(三)廣告策略制定1.廣告策略應符合法律法規(guī)要求,不得采用不正當競爭手段排擠競爭對手。例如,不得進行虛假貶低、詆毀他人產(chǎn)品或服務的宣傳。2.廣告策略中涉及的廣告投放渠道、方式等應合法合規(guī),不得利用非法或違規(guī)渠道進行廣告?zhèn)鞑?。四、廣告設計環(huán)節(jié)合規(guī)管理(一)內(nèi)容審核1.廣告設計內(nèi)容應進行嚴格審核,確保其符合法律法規(guī)和社會公德。廣告中不得含有以下內(nèi)容:反對憲法確定的基本原則的;危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一的;損害國家榮譽和利益的;煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié)的;破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的;散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。2.對于涉及特殊產(chǎn)品或服務的廣告設計,如藥品、醫(yī)療器械、保健食品等,應嚴格按照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行設計和標注,確保廣告內(nèi)容真實、準確、科學。(二)知識產(chǎn)權(quán)保護1.廣告設計應尊重他人的知識產(chǎn)權(quán),不得抄襲、盜用他人的設計作品。使用他人享有知識產(chǎn)權(quán)的素材時,應獲得合法授權(quán),并按照授權(quán)要求使用。2.公司自身的廣告設計作品應及時申請知識產(chǎn)權(quán)保護,確保公司的知識產(chǎn)權(quán)得到有效維護。五、廣告投放環(huán)節(jié)合規(guī)管理(一)投放渠道選擇1.選擇合法合規(guī)的廣告投放渠道,不得與非法或違規(guī)的平臺合作進行廣告投放。對于新興的廣告投放渠道,應提前進行風險評估,確保其符合法律法規(guī)要求。2.與廣告投放渠道簽訂合作協(xié)議時,應明確雙方的權(quán)利義務,特別是關于廣告內(nèi)容審核、違規(guī)責任承擔等方面的條款,確保合作過程中有明確的合規(guī)依據(jù)。(二)投放內(nèi)容審核1.在廣告投放前,應對投放內(nèi)容進行再次審核,確保投放的廣告內(nèi)容與審核通過的設計內(nèi)容一致,且符合法律法規(guī)和平臺規(guī)則的要求。2.對于不同的投放渠道,應根據(jù)其特點和要求,對廣告內(nèi)容進行針對性的調(diào)整和優(yōu)化,但不得違反法律法規(guī)和公司的合規(guī)管理制度。(三)投放數(shù)據(jù)監(jiān)測與記錄1.建立完善的廣告投放數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng),對廣告投放的效果、數(shù)據(jù)等進行實時監(jiān)測和記錄。監(jiān)測數(shù)據(jù)應真實、準確、完整,不得篡改或偽造數(shù)據(jù)。2.保存廣告投放過程中的相關數(shù)據(jù)記錄,包括投放時間、投放渠道、投放內(nèi)容、投放費用、受眾反饋等信息,以備監(jiān)管部門檢查和內(nèi)部審計使用。六、廣告監(jiān)測與效果評估環(huán)節(jié)合規(guī)管理(一)監(jiān)測內(nèi)容1.對廣告投放后的效果進行全面監(jiān)測,包括廣告的曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)化率等指標的監(jiān)測。同時,關注廣告內(nèi)容是否存在違規(guī)行為,如被投訴、舉報等情況。2.監(jiān)測廣告投放是否存在虛假宣傳、誤導消費者等行為,及時發(fā)現(xiàn)并處理可能引發(fā)的法律風險。(二)效果評估1.基于真實、準確的監(jiān)測數(shù)據(jù),對廣告效果進行客觀、公正的評估。評估結(jié)果應作為后續(xù)廣告運營決策的重要依據(jù),不得夸大或虛假評估廣告效果。2.在效果評估過程中,如發(fā)現(xiàn)廣告存在違規(guī)行為或效果不佳等問題,應及時分析原因,并采取相應的改進措施,確保廣告運營活動的持續(xù)合規(guī)和有效。七、廣告運營中的消費者權(quán)益保護(一)信息披露1.在廣告中應清晰、明確地披露與產(chǎn)品或服務相關的重要信息,包括但不限于產(chǎn)品或服務的性能、質(zhì)量、價格、售后保障等內(nèi)容。不得隱瞞或故意模糊關鍵信息,誤導消費者。2.對于涉及消費者個人信息收集和使用的廣告,應按照相關法律法規(guī)的要求,向消費者充分披露信息收集的目的、范圍、方式以及使用規(guī)則等內(nèi)容,并獲得消費者的明示同意。(二)投訴處理1.建立健全廣告運營投訴處理機制,及時受理消費者對廣告的投訴和舉報。對投訴和舉報內(nèi)容進行認真調(diào)查核實,依法依規(guī)處理,并及時向消費者反饋處理結(jié)果。2.對于因廣告問題給消費者造成損失或損害的,應按照法律法規(guī)的規(guī)定承擔相應的賠償責任,積極維護消費者的合法權(quán)益。八、廣告運營合規(guī)培訓與教育(一)培訓計劃制定1.根據(jù)公司廣告運營業(yè)務的發(fā)展和法律法規(guī)政策的變化,制定年度廣告運營合規(guī)培訓計劃。培訓計劃應涵蓋不同崗位、不同層級員工的培訓需求,確保培訓內(nèi)容具有針對性和實用性。2.培訓計劃應明確培訓的時間、地點、內(nèi)容、培訓師等信息,并提前通知相關人員參加培訓。(二)培訓內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓組織員工學習國家有關廣告運營的法律法規(guī),如《中華人民共和國廣告法》、《互聯(lián)網(wǎng)廣告管理暫行辦法》等,使員工了解廣告運營活動中的法律邊界和責任義務。定期更新法律法規(guī)培訓內(nèi)容,及時傳達法律法規(guī)政策的最新變化,確保員工掌握最新的法律要求。2.公司合規(guī)制度培訓詳細講解公司廣告運營合規(guī)管理制度的各項規(guī)定,包括廣告策劃、設計、投放、監(jiān)測等環(huán)節(jié)的合規(guī)要求和操作流程。通過案例分析、實際操作演練等方式,加深員工對公司合規(guī)制度的理解和應用能力。3.職業(yè)道德與誠信培訓培養(yǎng)員工的職業(yè)道德和誠信意識,強調(diào)在廣告運營活動中遵守法律法規(guī)、誠實守信、維護公司聲譽的重要性。引導員工樹立正確的價值觀,自覺抵制不正當競爭和違法違規(guī)行為。(三)培訓效果評估1.建立培訓效果評估機制,通過考試、撰寫培訓心得、實際工作表現(xiàn)等方式對員工的培訓效果進行評估。2.根據(jù)培訓效果評估結(jié)果,對培訓計劃進行調(diào)整和優(yōu)化,針對培訓中存在的問題和員工的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地開展后續(xù)培訓,提高培訓質(zhì)量和效果。九、廣告運營合規(guī)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督機制1.建立廣告運營合規(guī)內(nèi)部監(jiān)督小組,定期對公司廣告運營項目進行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組應由合規(guī)管理部門、廣告運營部門、法務部門等相關人員組成,確保監(jiān)督的全面性和專業(yè)性。2.監(jiān)督小組應制定詳細的監(jiān)督檢查計劃,明確檢查的內(nèi)容、方式、頻率等要求。檢查內(nèi)容包括廣告運營各個環(huán)節(jié)的合規(guī)執(zhí)行情況、相關文件資料的完整性和準確性等。(二)檢查方式1.定期檢查按照既定的檢查計劃,定期對廣告運營項目進行全面檢查。檢查時間間隔應根據(jù)公司業(yè)務規(guī)模和廣告運營風險程度合理確定,一般每季度或半年進行一次全面檢查。2.不定期抽查根據(jù)廣告運營的實際情況和風險狀況,不定期對特定的廣告運營項目或環(huán)節(jié)進行抽查。抽查內(nèi)容可以針對廣告投放的某個時間段、某個投放渠道或某類廣告內(nèi)容等,及時發(fā)現(xiàn)潛在的合規(guī)問題。3.專項檢查針對廣告運營中出現(xiàn)的重大問題或法律法規(guī)政策的重大調(diào)整,開展專項檢查。專項檢查應深入調(diào)查問題的根源,提出針對性的整改措施,確保類似問題不再發(fā)生。(三)檢查結(jié)果處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題,應及時下達整改通知書,明確整改要求、整改期限和整改責任人。整改責任人應按照要求制定詳細的整改計劃,并認真組織實施整改工作。2.對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改措施得到有效落實。對于整改不力或拒不整改的責任人,應按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。3.將監(jiān)督檢查結(jié)果納入公司績效考核體系,對廣告運營合規(guī)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對存在違規(guī)問題的部門和個人進行相應的處罰,以激勵員工積極履行合規(guī)職責。十、違規(guī)行為處理與責任追究(一)違規(guī)行為界定1.明確廣告運營過程中各類違規(guī)行為的具體情形,包括但不限于廣告內(nèi)容虛假宣傳、侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)、違反廣告投放渠道規(guī)則、未履行消費者權(quán)益保護義務等。2.對于法律法規(guī)明確規(guī)定的違規(guī)行為,應嚴格按照法律規(guī)定進行界定和認定;對于公司內(nèi)部合規(guī)管理制度中規(guī)定的違規(guī)行為,應結(jié)合公司實際運營情況和行業(yè)特點進行細化和明確。(二)處理措施1.對于輕微違規(guī)行為,如廣告內(nèi)容存在個別表述不準確但未造成嚴重影響的情況,應責令相關責任人立即整改,并對其進行批評教育,要求其提交書面檢討,確保類似問題不再發(fā)生。2.對于一般違規(guī)行為,如廣告設計中存在部分侵權(quán)嫌疑但情節(jié)較輕的,應要求相關部門或人員采取補救措施,消除侵權(quán)影響,并根據(jù)違規(guī)情節(jié)給予相應的經(jīng)濟處罰,如扣減績效獎金、罰款等。3.對于嚴重違規(guī)行為,如廣告內(nèi)容虛假宣傳造成消費者重大損失或引發(fā)重大輿情事件的,應依法追究相關責任人的法律責任,同時對公司進行相應的行政處罰和聲譽修復工作。公司可能面臨的處罰包括罰款、吊銷營業(yè)執(zhí)照等,同時還需承擔對消費者的賠償責任和對社會公眾的道歉責任。(三)責任追究1.建立違規(guī)行為責任追究制度,明確違規(guī)行為的責任主體,包括直接責任人員、部門負責人、分管領導等。根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié),確定各責任主體應承擔的責任比例和方式。2.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的,應要求責任主體承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據(jù)實際損失情況進行核算,并從責任主體的薪酬、獎金等收入中扣除。3.在責任追究過程中,應堅持公平、公正、公開的原則,確保責任追究結(jié)果得到有效執(zhí)行。同時,應允許責任主體進行申訴,對于申訴理由充分且經(jīng)查證屬實的確有錯誤的責任追究決定,應及時予以糾正。十一、附則(一)制度解釋權(quán)
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