PAGE運營社團規(guī)章制度一、總則（一）目的本規(guī)章制度旨在規(guī)范運營社團的各項活動，確保社團的正常運作，提高社團的運營效率和質量，促進社團成員之間的協(xié)作與交流，實現(xiàn)社團的目標和宗旨。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于運營社團的所有成員，包括社團管理層、各部門負責人、普通成員等。（三）基本原則1.合法性原則：社團的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，不得從事違法違規(guī)行為。2.民主原則：社團實行民主管理，充分尊重成員的意見和建議，保障成員的合法權益。3.效率原則：優(yōu)化社團的工作流程，提高工作效率，確保各項任務按時、高質量完成。4.團結協(xié)作原則：強調成員之間的團結協(xié)作，形成良好的團隊氛圍，共同推動社團發(fā)展。二、社團組織架構（一）社團管理層1.社長全面負責社團的管理工作，制定社團發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。組織召開社團管理層會議和全體成員大會，傳達上級指示和工作要求。協(xié)調社團與外部機構的關系，拓展社團資源和發(fā)展空間。對社團的財務狀況進行監(jiān)督和管理。2.副社長協(xié)助社長開展工作，在社長缺席時履行社長職責。負責分管社團的具體工作領域，如活動策劃、組織執(zhí)行、會員管理等，確保各項工作順利進行。定期向社長匯報分管工作進展情況，提出工作建議和改進措施。3.秘書長負責社團的日常行政事務，包括文件起草、檔案管理、會議記錄等。協(xié)助社長和副社長協(xié)調社團內部各部門之間的工作關系，促進信息流通和協(xié)作配合。負責社團的宣傳推廣工作，提升社團的知名度和影響力。（二）各部門設置及職責1.活動策劃部負責社團各類活動的策劃與設計，制定詳細的活動方案，包括活動主題、內容、形式、時間、地點等。進行活動前期的調研和分析，了解成員需求和市場動態(tài)，確保活動具有吸引力和實效性。組織活動籌備會議，協(xié)調各部門在活動籌備過程中的工作，明確分工和責任。2.組織執(zhí)行部根據(jù)活動策劃部制定的方案，負責活動的具體組織實施。安排活動現(xiàn)場的布置、設備調試、人員調度等工作，確?；顒禹樌M行。負責活動過程中的安全保障和秩序維護，處理突發(fā)情況?；顒咏Y束后，進行活動總結和評估，收集反饋意見，為后續(xù)活動改進提供參考。3.會員管理部負責社團會員的招募、入會審核、檔案管理等工作。制定會員服務計劃，組織開展會員培訓、交流活動等，增強會員的歸屬感和忠誠度。收集會員的意見和建議，及時反饋給社團管理層，為社團決策提供參考。負責會員的考核和獎懲工作，激勵會員積極參與社團活動。4.宣傳部負責社團的品牌建設和宣傳推廣工作，制定宣傳策略和計劃。設計制作社團宣傳資料，如海報、宣傳單頁、視頻等，提升社團形象。利用各種媒體平臺，如微信公眾號、微博、抖音等，發(fā)布社團活動信息和動態(tài)，擴大社團影響力。與外部媒體、合作伙伴進行溝通協(xié)調，爭取宣傳資源和合作機會。5.財務部負責社團的財務管理工作，制定財務預算和決算方案。嚴格執(zhí)行財務制度，做好社團經費的收支核算、報銷審核等工作。定期編制財務報表，向社團管理層匯報財務狀況，為社團決策提供財務依據(jù)。負責社團資產的管理和清查，確保資產安全完整。三、社團成員管理（一）成員資格1.凡認同本社團宗旨，遵守本社團規(guī)章制度，自愿申請加入本社團的個人，經審核通過后成為社團成員。2.成員分為普通成員、部門負責人和社團管理層。普通成員通過公開招募選拔產生；部門負責人由社團管理層根據(jù)成員表現(xiàn)和能力進行任命；社團管理層成員通過民主選舉或上級組織任命產生。（二）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.有權參加社團組織的各類活動，享受社團提供的服務和資源。3.對社團的工作提出意見和建議，參與社團決策過程。4.監(jiān)督社團管理層的工作，對違規(guī)行為進行舉報。5.在符合社團規(guī)定的情況下，有退出社團的自由。（三）成員義務1.遵守國家法律法規(guī)和本社團規(guī)章制度。2.積極參加社團組織的各項活動，認真履行工作職責，完成社團交辦的任務。3.維護社團的榮譽和利益，不得從事有損社團形象的行為。4.按時繳納社團規(guī)定繳納的費用。5.積極宣傳社團，為社團發(fā)展貢獻力量。（四）成員考核1.社團定期對成員進行考核，考核內容包括工作表現(xiàn)、參與活動情況、遵守規(guī)章制度情況等。2.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀成員給予表彰和獎勵；不合格成員給予警告、限期整改或勸退處理。四、社團活動管理（一）活動策劃與審批1.活動策劃活動策劃部應提前制定活動策劃方案，方案內容應包括活動目的、主題、內容、形式、時間、地點、參與人員、預算等。活動策劃方案應充分考慮活動的可行性、安全性和影響力，廣泛征求成員意見，進行必要的修改和完善。2.活動審批活動策劃方案制定完成后，需提交社團管理層進行審批。審批通過后方可組織實施。對于涉及重大事項、經費開支較大或存在一定風險的活動，需報上級主管部門或相關領導審批。（二）活動組織與實施1.組織執(zhí)行部按照活動策劃方案負責活動的具體組織實施，明確各部門和人員的職責分工，確?；顒踊I備工作有序進行。提前做好活動現(xiàn)場的布置、設備調試、物資準備等工作，確保活動順利開展。在活動過程中，加強安全保障和秩序維護，及時處理突發(fā)情況，確?；顒影踩㈨樌M行。2.宣傳部負責活動宣傳制定活動宣傳計劃，通過多種渠道發(fā)布活動信息，吸引更多成員參與。設計制作活動宣傳資料，如海報、宣傳單頁、視頻等，提升活動的知名度和影響力。在活動現(xiàn)場進行宣傳報道，及時發(fā)布活動動態(tài)和精彩瞬間。（三）活動總結與評估1.活動結束后，組織執(zhí)行部應及時進行活動總結，總結活動經驗教訓，分析活動效果及存在的問題。2.收集參與人員的反饋意見，對活動進行評估，形成活動評估報告。3.根據(jù)活動總結和評估結果，提出改進措施和建議，為今后的活動策劃和組織提供參考。五、社團財務管理（一）財務管理原則1.社團財務管理應遵循合法、規(guī)范、透明、節(jié)約的原則，確保經費使用合理、合規(guī)、有效。2.嚴格執(zhí)行國家有關財務制度和社團內部財務管理制度，實行財務公開，接受社團成員監(jiān)督。（二）經費來源1.會員會費：按照社團規(guī)定的標準收取會員會費。2.捐贈收入：接受社會各界的捐贈和贊助。3.活動收入：通過舉辦各類活動獲得的收入，如門票收入、贊助收入等。4.其他合法收入：如政府資助、項目合作收入等。（三）經費使用1.社團經費主要用于社團的日常運營、活動開展、設備購置、人員培訓等方面。2.經費使用應嚴格按照預算執(zhí)行，確需調整預算的，需經社團管理層審批。3.經費報銷應嚴格按照財務制度進行，報銷憑證必須真實、合法、有效，經審核后予以報銷。（四）財務監(jiān)督1.財務部定期編制財務報表，向社團管理層匯報財務狀況。2.社團設立財務監(jiān)督小組，對社團財務收支情況進行監(jiān)督檢查，確保財務工作規(guī)范、透明。3.社團成員有權對社團財務狀況進行查詢和監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出意見和建議。六、社團資產管理（一）資產范圍社團資產包括固定資產、流動資產和無形資產等。固定資產如辦公設備、活動器材等；流動資產如現(xiàn)金、銀行存款、庫存物資等；無形資產如社團品牌、知識產權等。（二）資產登記與管理1.財務部負責社團資產的登記和管理工作，建立資產臺賬，詳細記錄資產的名稱、數(shù)量來源、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對社團資產進行清查盤點，確保資產賬實相符。對盤盈、盤虧的資產，應及時查明原因，按照規(guī)定進行處理，并調整資產臺賬。3.加強對社團資產的日常維護和保養(yǎng)，確保資產的正常使用，延長資產使用壽命。（三）資產處置1.社團資產的處置應遵循公開、公正、公平的原則，按照規(guī)定程序進行。2.對于閑置、報廢的資產，經社團管理層批準后，可進行處置。處置收入應及時入賬，按照規(guī)定用途使用。七、社團檔案管理（一）檔案范圍社團檔案包括社團章程、規(guī)章制度、會議記錄、活動資料、會員檔案、財務報表、資產臺賬等各類文件和資料。（二）檔案管理職責1.秘書長負責社團檔案的統(tǒng)籌管理工作，制定檔案管理制度和工作流程。2.各部門指定專人負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，定期將檔案移交秘書長統(tǒng)一保管。（三）檔案整理與歸檔1.檔案管理人員應按照檔案類別和時間順序，對檔案進行分類整理，確保檔案資料完整、有序。2.建立檔案目錄索引，便于檔案的查詢和利用。3.對重要檔案資料應進行備份，確保檔案安全。（四）檔案查閱與借閱1.社團成員因工作需要查閱檔案的，需填寫檔案查閱申請表，經秘書長批準后，在指定地點查閱。2.如需借