PAGE電子屏運營管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司電子屏的運營管理，確保電子屏的正常使用，充分發(fā)揮其宣傳推廣、信息發(fā)布等功能，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電子屏的運營管理，包括但不限于辦公區(qū)域、展廳、活動現(xiàn)場等設置的電子屏。（三）基本原則1.合法性原則：電子屏的運營管理必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保信息發(fā)布的合法性、準確性和安全性。2.規(guī)范性原則：建立規(guī)范的電子屏使用流程和管理機制，明確各部門及人員的職責，確保電子屏運營管理工作有序進行。3.高效性原則：充分利用電子屏的優(yōu)勢，提高信息傳播效率，為公司的業(yè)務發(fā)展和內(nèi)部管理提供有力支持。4.安全性原則：加強電子屏的安全管理，保障設備的正常運行和信息的安全存儲與傳輸，防止信息泄露和安全事故的發(fā)生。二、管理職責（一）行政部門1.負責公司電子屏運營管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)電子屏的整體規(guī)劃和布局，根據(jù)公司發(fā)展需求提出電子屏建設和調(diào)整建議。3.負責電子屏設備的選型、采購、安裝調(diào)試及日常維護保養(yǎng)工作，確保設備的正常運行。4.負責電子屏信息發(fā)布的審核管理，對發(fā)布內(nèi)容的合法性、準確性、規(guī)范性進行把關。5.定期對電子屏的使用情況進行統(tǒng)計分析，評估電子屏的宣傳效果和使用效益。（二）信息部門1.負責為電子屏提供技術支持，保障信息發(fā)布系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，及時處理技術故障。2.協(xié)助行政部門進行電子屏設備的選型和采購，提供技術方面的建議和指導。3.根據(jù)公司需求開發(fā)和優(yōu)化電子屏信息發(fā)布軟件，提高信息發(fā)布的便捷性和靈活性。4.負責電子屏信息數(shù)據(jù)的備份和存儲管理，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（三）各使用部門1.負責本部門電子屏信息內(nèi)容的策劃、制作和提交，確保發(fā)布內(nèi)容符合公司宣傳策略和工作要求。2.按照規(guī)定的流程提交電子屏信息發(fā)布申請，配合行政部門做好信息發(fā)布的審核和管理工作。3.愛護電子屏設備，不得擅自拆卸、改裝或損壞電子屏，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。三、電子屏設備管理（一）設備選型與采購1.根據(jù)公司電子屏的使用需求和場地條件，由行政部門會同信息部門進行電子屏設備的選型工作。選型過程中要充分考慮設備的性能、質(zhì)量、穩(wěn)定性、兼容性、安全性以及售后服務等因素。2.采購電子屏設備時，嚴格按照公司采購管理制度進行招標、詢價或談判等采購程序，確保采購過程的公開、公平、公正。選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商，簽訂詳細的采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。（二）設備安裝與調(diào)試1.電子屏設備到貨后，由行政部門組織信息部門及相關技術人員按照設備安裝說明書進行安裝。安裝過程中要嚴格遵守操作規(guī)程，確保設備安裝牢固、線路連接正確。2.設備安裝完成后，進行全面的調(diào)試工作，包括屏幕亮度、色彩、對比度、分辨率等參數(shù)的調(diào)整，以及信息發(fā)布系統(tǒng)的功能測試。確保電子屏設備各項性能指標達到設計要求，信息發(fā)布系統(tǒng)運行穩(wěn)定、操作便捷。（三）設備日常維護保養(yǎng)1.行政部門負責制定電子屏設備的日常維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。定期對電子屏設備進行清潔、檢查、緊固、潤滑等保養(yǎng)工作，確保設備外觀整潔、運行正常。2.信息部門定期對電子屏的硬件設備和軟件系統(tǒng)進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題和故障隱患。對設備的運行狀況進行記錄，建立設備維護檔案，為設備的維修、升級等提供依據(jù)。3.如發(fā)現(xiàn)電子屏設備出現(xiàn)故障，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，立即通知信息部門進行維修。維修人員要對故障原因進行詳細分析和記錄，采取有效的維修措施，盡快恢復設備正常運行。對于重大故障或復雜問題，要及時組織相關技術人員進行會診，制定解決方案。（四）設備更新與報廢1.隨著公司業(yè)務發(fā)展和技術進步，當現(xiàn)有電子屏設備無法滿足工作需求時，行政部門應及時提出設備更新建議。經(jīng)公司領導批準后，按照設備采購流程進行更新采購。2.對于已損壞且無法修復或已達到使用年限、技術性能嚴重落后的電子屏設備，由行政部門組織相關人員進行鑒定，填寫設備報廢申請表，經(jīng)公司領導審批后進行報廢處理。報廢設備要妥善保管，按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進行處理，防止國有資產(chǎn)流失。四、信息發(fā)布管理（一）信息發(fā)布內(nèi)容要求1.合法性：發(fā)布的信息必須符合國家法律法規(guī)和政策要求，不得含有違法、違規(guī)、有害、虛假、誤導性等內(nèi)容。2.準確性：確保信息內(nèi)容真實、準確、客觀，數(shù)據(jù)來源可靠，避免出現(xiàn)錯誤信息或誤導公眾。3.規(guī)范性：信息內(nèi)容應符合公司宣傳策略和形象定位，語言表達規(guī)范、簡潔、清晰，排版整齊美觀。4.時效性：及時發(fā)布公司重要活動、業(yè)務動態(tài)、通知公告等信息，確保信息的時效性，為公司各項工作提供及時的信息支持。（二）信息發(fā)布流程1.信息提交：各使用部門根據(jù)工作需要，負責策劃和制作電子屏信息內(nèi)容。信息內(nèi)容應填寫《電子屏信息發(fā)布申請表》，詳細注明信息主題、發(fā)布時間、發(fā)布時長、發(fā)布范圍、內(nèi)容詳情等，并經(jīng)部門負責人審核簽字后提交給行政部門。2.審核：行政部門收到信息發(fā)布申請后，對發(fā)布內(nèi)容的合法性、準確性、規(guī)范性進行審核。對于涉及公司重要決策、重大活動、敏感信息等內(nèi)容，需報公司領導審批。審核通過后，方可安排信息發(fā)布。3.發(fā)布：信息部門根據(jù)審核通過的《電子屏信息發(fā)布申請表》，按照規(guī)定的時間和要求在電子屏上進行信息發(fā)布操作。發(fā)布過程中要確保信息準確無誤，畫面清晰、穩(wěn)定。（三）信息發(fā)布權限管理1.公司設立不同級別的信息發(fā)布權限，根據(jù)信息的重要性和影響范圍進行分類管理。具體權限劃分如下：公司級信息：涉及公司戰(zhàn)略決策、重大活動、重要通知等內(nèi)容，由公司領導審批后發(fā)布。部門級信息：各部門自行策劃和制作的與本部門業(yè)務相關的信息，經(jīng)部門負責人審核后發(fā)布。一般性通知和公告：由行政部門統(tǒng)一審核發(fā)布。2.未經(jīng)授權，任何部門和個人不得擅自發(fā)布電子屏信息。對于違規(guī)發(fā)布信息的行為，將追究相關責任人的責任。（四）信息發(fā)布記錄與存檔1.信息部門負責對每次電子屏信息發(fā)布的情況進行記錄，包括發(fā)布時間、發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布人員、審核情況等信息。記錄應詳細、準確，并存檔保存，以備查閱。檔案保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。2.行政部門定期對電子屏信息發(fā)布記錄進行整理和分析，總結信息發(fā)布的規(guī)律和效果，為進一步優(yōu)化信息發(fā)布工作提供參考依據(jù)。五、安全管理（一）網(wǎng)絡安全1.信息部門要加強電子屏信息發(fā)布系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全防護，采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸?shù)燃夹g手段，防止網(wǎng)絡攻擊、病毒感染和信息泄露等安全事件的發(fā)生。2.定期對電子屏信息發(fā)布系統(tǒng)的網(wǎng)絡設備和軟件進行安全漏洞掃描和修復，及時更新系統(tǒng)的安全補丁，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3.嚴格控制電子屏信息發(fā)布系統(tǒng)的網(wǎng)絡訪問權限，設置不同級別的用戶賬號和密碼，對操作人員進行身份認證和授權管理。嚴禁未經(jīng)授權的人員訪問系統(tǒng)后臺，防止非法操作和數(shù)據(jù)篡改。（二）數(shù)據(jù)安全1.信息部門要建立完善的電子屏信息數(shù)據(jù)備份機制，定期對重要信息數(shù)據(jù)進行備份。備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，防止因自然災害、設備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。2.加強對電子屏信息數(shù)據(jù)的存儲管理，設置嚴格的數(shù)據(jù)訪問權限，對數(shù)據(jù)的讀取、修改、刪除等操作進行記錄和審計。確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。3.定期對電子屏信息數(shù)據(jù)進行清理和歸檔，刪除過期、無用的數(shù)據(jù)，優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲結構，提高數(shù)據(jù)存儲效率和安全性。（三）設備安全1.行政部門要加強對電子屏設備的安全管理，制定設備安全操作規(guī)程，要求操作人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作。嚴禁在設備上進行與工作無關的操作，防止因誤操作導致設備損壞或安全事故。2.為電子屏設備配備必要的安全防護設施，如防雷、防火、防盜等設備。定期對設備的安全防護設施進行檢查和維護，確保其正常運行。3.在電子屏設備周圍設置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全。對設備運行過程中可能出現(xiàn)的安全風險進行評估和預警，制定相應的應急預案，提高應對突發(fā)事件的能力。六、培訓與考核（一）培訓1.行政部門負責組織電子屏使用人員的培訓工作，培訓內(nèi)容包括電子屏設備的操作使用、信息發(fā)布系統(tǒng)的功能應用、安全注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握電子屏的使用技能。2.信息部門定期為電子屏使用人員提供技術培訓和更新，介紹電子屏設備的新技術、新功能以及信息發(fā)布系統(tǒng)的升級內(nèi)容，提高使用人員的技術水平和業(yè)務能力。3.對于新入職員工或初次接觸電子屏的人員，要及時安排專門的培訓，確保其能夠盡快熟悉電子屏的使用流程和要求。（二）考核1.建立電子屏使用人員考核機制，對使用人員的操作技能、信息發(fā)布質(zhì)量、安全意識等方面進行考核?？己酥芷跒槊堪肽暌淮?，考核結果納入員工個人績效評估體系。2.考核內(nèi)容包括：操作技能：能否熟練操作電子屏設備和信息發(fā)布系統(tǒng)，準確完成信息發(fā)布任務。信息發(fā)布質(zhì)量：發(fā)布的信息是否符