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文檔簡介

PAGE吾悅廣場運營管理制度總則目的本運營管理制度旨在規(guī)范吾悅廣場的運營管理行為,確保廣場的高效、穩(wěn)定運行,提升廣場的商業(yè)價值和市場競爭力,為消費者提供優(yōu)質(zhì)的購物、休閑和娛樂體驗,實現(xiàn)公司與商戶的共同發(fā)展。適用范圍本制度適用于吾悅廣場內(nèi)所有商業(yè)店鋪、配套設(shè)施以及相關(guān)運營管理活動,包括但不限于招商、租賃、物業(yè)管理、營銷推廣、客戶服務(wù)等環(huán)節(jié)?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保運營管理活動合法合規(guī)。2.顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提升顧客滿意度。3.統(tǒng)一管理原則:實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一招商、統(tǒng)一運營、統(tǒng)一管理,確保廣場整體形象和運營秩序。4.協(xié)同合作原則:加強(qiáng)公司各部門之間、公司與商戶之間的協(xié)同合作,形成合力,共同推動廣場發(fā)展。5.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵創(chuàng)新,不斷探索新的運營模式和管理方法,提升廣場的競爭力。招商管理招商目標(biāo)與策略1.根據(jù)吾悅廣場的定位和市場需求,制定明確的招商目標(biāo),包括業(yè)態(tài)組合、品牌結(jié)構(gòu)等。2.制定招商策略,明確招商重點、渠道和方式,積極拓展優(yōu)質(zhì)品牌資源。招商流程1.項目信息發(fā)布:通過多種渠道發(fā)布吾悅廣場招商信息,吸引潛在商戶關(guān)注。2.商戶洽談:與有意向的商戶進(jìn)行洽談,了解其經(jīng)營需求和合作意向,介紹廣場的優(yōu)勢和政策。3.合作方案制定:根據(jù)商戶情況,制定個性化的合作方案,包括租賃面積、租金、租期、裝修期等條款。4.合同簽訂:雙方達(dá)成一致后,簽訂租賃合同及相關(guān)協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。5.商戶進(jìn)場:協(xié)助商戶辦理進(jìn)場手續(xù),包括裝修審批、證照辦理等,確保商戶按時開業(yè)。招商評估與考核1.建立招商評估指標(biāo)體系,對招商工作進(jìn)行定期評估,包括招商進(jìn)度、品牌質(zhì)量、租金收入等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果,對招商團(tuán)隊進(jìn)行考核,激勵招商人員積極拓展業(yè)務(wù),提高招商質(zhì)量。租賃管理租賃合同管理1.規(guī)范租賃合同的簽訂、變更、續(xù)簽和終止等流程,確保合同的合法性和有效性。2.明確合同雙方的權(quán)利義務(wù),包括租金支付、物業(yè)管理、廣告位使用、裝修管理等條款。3.加強(qiáng)合同執(zhí)行監(jiān)督,及時處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。租金管理1.制定合理的租金定價策略,并根據(jù)市場變化和廣場運營情況適時調(diào)整。2.明確租金支付方式、時間和逾期處理辦法,確保租金按時足額收取。3.建立租金催繳機(jī)制,對逾期未付租金的商戶采取有效措施,如發(fā)函催繳、停水停電、法律訴訟等。租賃面積管理1.嚴(yán)格控制租賃面積的使用,確保商戶按照合同約定使用租賃場地,不得擅自轉(zhuǎn)租、分租或改變用途。2.定期對租賃面積進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并處理。物業(yè)管理設(shè)施設(shè)備管理1.建立完善的設(shè)施設(shè)備管理制度,對廣場內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期巡檢、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.制定設(shè)施設(shè)備維修計劃和應(yīng)急預(yù)案,及時處理設(shè)施設(shè)備故障和突發(fā)事件,保障廣場運營安全。3.加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備更新改造管理,根據(jù)廣場發(fā)展需要和實際情況,合理安排更新改造項目,提升設(shè)施設(shè)備水平。環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程,加強(qiáng)廣場公共區(qū)域的清掃保潔工作,保持廣場環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.加強(qiáng)垃圾分類管理,設(shè)置合理的垃圾分類投放點,定期進(jìn)行清運處理,確保垃圾日產(chǎn)日清。3.對廣場內(nèi)的餐飲商戶等重點區(qū)域加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)管,督促其做好食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生工作。安全管理1.建立健全安全管理制度,落實安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工和商戶的安全意識。2.加強(qiáng)廣場安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保廣場內(nèi)人員和財產(chǎn)安全。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。秩序維護(hù)管理1.加強(qiáng)廣場秩序維護(hù),規(guī)范車輛停放和人員出入管理,維護(hù)廣場正常秩序。2.加強(qiáng)對廣場內(nèi)商戶經(jīng)營秩序的監(jiān)管,制止各類違規(guī)經(jīng)營行為,保障消費者合法權(quán)益。3.配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門做好治安防范工作,維護(hù)廣場周邊治安環(huán)境。營銷推廣管理營銷策劃1.根據(jù)廣場定位和市場需求,制定年度營銷推廣計劃,明確營銷目標(biāo)、主題和活動安排。2.結(jié)合節(jié)假日、季節(jié)特點和熱點事件,策劃各類營銷活動,吸引消費者關(guān)注,提升廣場人氣。3.加強(qiáng)與商戶的溝通協(xié)作,整合各方資源,共同開展?fàn)I銷活動,實現(xiàn)互利共贏。宣傳推廣1.制定宣傳推廣策略,選擇合適的宣傳渠道和方式,如廣告投放、社交媒體推廣、線下活動等,提高廣場知名度和美譽(yù)度。2.制作高質(zhì)量的宣傳資料,包括宣傳冊、海報、視頻等,展示廣場形象和特色。3.加強(qiáng)與媒體的合作,及時發(fā)布廣場動態(tài)和營銷活動信息,提升媒體曝光度。活動執(zhí)行1.按照營銷策劃方案,精心組織各類營銷活動的實施,確保活動順利進(jìn)行。2.加強(qiáng)活動現(xiàn)場管理,做好安全保障、秩序維護(hù)、服務(wù)引導(dǎo)等工作,提升消費者體驗。3.對活動效果進(jìn)行評估和總結(jié),分析活動數(shù)據(jù),為后續(xù)營銷活動提供參考??蛻舴?wù)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程1.制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確服務(wù)內(nèi)容、方式和要求,確??蛻舴?wù)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.設(shè)立客戶服務(wù)中心,為消費者提供咨詢、投訴、建議等一站式服務(wù),及時處理客戶問題。3.加強(qiáng)對客戶服務(wù)人員的培訓(xùn),提高服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。投訴處理1.建立健全投訴處理機(jī)制,對客戶投訴進(jìn)行及時受理、調(diào)查和處理,確保投訴得到妥善解決。2.定期對投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找問題根源,采取有效措施加以改進(jìn),避免類似投訴再次發(fā)生。3.加強(qiáng)與客戶的溝通和反饋,及時向客戶通報投訴處理結(jié)果,提高客戶滿意度。會員管理1.建立會員制度,吸引消費者成為會員,通過積分、折扣、專屬活動等方式,增強(qiáng)會員粘性和忠誠度。2.完善會員信息管理系統(tǒng),記錄會員基本信息、消費記錄和偏好等,為會員提供個性化服務(wù)推薦。3.定期開展會員活動,如會員日、生日優(yōu)惠等,提升會員體驗,促進(jìn)會員消費。商戶管理商戶入駐管理1.協(xié)助商戶辦理入駐手續(xù),包括營業(yè)執(zhí)照辦理、稅務(wù)登記、消防驗收等,確保商戶合法合規(guī)經(jīng)營。2.組織商戶進(jìn)行開業(yè)前培訓(xùn),包括廣場運營管理規(guī)定、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全知識等,幫助商戶熟悉廣場環(huán)境和運營要求。商戶經(jīng)營管理1.加強(qiáng)對商戶經(jīng)營活動的日常監(jiān)管,督促商戶遵守廣場運營管理規(guī)定,規(guī)范經(jīng)營行為。2.定期對商戶經(jīng)營情況進(jìn)行評估,包括銷售額、客流量、顧客滿意度等指標(biāo),為商戶提供經(jīng)營指導(dǎo)和建議。3.建立商戶溝通機(jī)制,定期召開商戶座談會,聽取商戶意見和建議,及時解決商戶經(jīng)營中遇到的問題。商戶考核與獎懲1.制定商戶考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法,對商戶經(jīng)營業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、遵守規(guī)定等方面進(jìn)行考核評價。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的商戶給予獎勵,如租金優(yōu)惠、廣告位支持等;對違規(guī)經(jīng)營或經(jīng)營不善的商戶進(jìn)行相應(yīng)處罰,如警告、罰款、解除合同等。信息管理數(shù)據(jù)收集與整理1.建立完善的數(shù)據(jù)收集體系,收集廣場運營管理過程中的各類數(shù)據(jù),包括招商、租賃、物業(yè)管理、營銷推廣、客戶服務(wù)等方面的數(shù)據(jù)。2.對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時整理和分類,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用1.運用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對整理好的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,為運營管理決策提供支持。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定針對性的運營管理策略和措施,優(yōu)化廣場運營管理流程,提升運營效率和效益。信息系統(tǒng)管理1.建立和完善吾悅廣場信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)招商、租賃、物業(yè)管理、營銷推廣、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保系

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