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文檔簡(jiǎn)介
PAGE學(xué)生會(huì)運(yùn)營(yíng)制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范學(xué)生會(huì)的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程和成員行為,確保學(xué)生會(huì)能夠高效、有序地開展工作,充分發(fā)揮其在學(xué)校管理和學(xué)生服務(wù)中的積極作用,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展和校園文化建設(shè)。(二)適用范圍本制度適用于本校學(xué)生會(huì)全體成員,包括學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及普通成員。(三)基本原則1.民主集中制原則:學(xué)生會(huì)的決策和管理應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取成員意見,同時(shí)實(shí)行集中領(lǐng)導(dǎo),確保工作的高效執(zhí)行。2.服務(wù)同學(xué)原則:以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨,密切聯(lián)系同學(xué),了解同學(xué)需求,切實(shí)解決同學(xué)實(shí)際問題。3.公平公正原則:在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作中,應(yīng)遵循公平、公正的原則,對(duì)待每一位成員和每一項(xiàng)事務(wù),確保機(jī)會(huì)均等、獎(jiǎng)懲分明。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:學(xué)生會(huì)各部門和成員之間應(yīng)相互支持、密切配合,形成團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍,共同推動(dòng)學(xué)生會(huì)工作的順利開展。二、組織架構(gòu)(一)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的核心領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由主席、副主席若干人組成。主席團(tuán)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)的工作,制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃和目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,代表學(xué)生會(huì)對(duì)外交流與合作。1.主席職責(zé)全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的工作,主持學(xué)生會(huì)的日常會(huì)議和活動(dòng)。制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的高效開展。代表學(xué)生會(huì)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師及其他學(xué)生組織進(jìn)行溝通與交流。定期向?qū)W校黨委、團(tuán)委匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,接受指導(dǎo)和監(jiān)督。2.副主席職責(zé)協(xié)助主席開展工作,負(fù)責(zé)分管部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督。參與學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃的制定和實(shí)施,提出意見和建議。負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。及時(shí)了解和反映同學(xué)的意見和需求,維護(hù)同學(xué)的合法權(quán)益。在主席缺席時(shí),代行主席職責(zé)。(二)各部門學(xué)生會(huì)下設(shè)若干職能部門,包括組織部、宣傳部、外聯(lián)部、學(xué)習(xí)部、生活部、文體部等。各部門在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體的工作任務(wù),履行相應(yīng)的職責(zé)。1.組織部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)組織建設(shè)和成員管理工作,制定和完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。組織學(xué)生會(huì)成員的選拔、培訓(xùn)和考核工作,提高成員素質(zhì)和工作能力。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)的組織策劃與實(shí)施,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的整體推進(jìn)。2.宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的宣傳工作,制定宣傳計(jì)劃和方案,營(yíng)造良好的輿論氛圍。利用各種宣傳渠道,如校園廣播、宣傳欄、微信公眾號(hào)等,宣傳學(xué)生會(huì)的工作動(dòng)態(tài)、活動(dòng)信息和先進(jìn)事跡。設(shè)計(jì)制作學(xué)生會(huì)的宣傳海報(bào)、宣傳單頁、視頻等宣傳資料,提高宣傳效果。加強(qiáng)與學(xué)校其他宣傳組織的合作與交流,拓展宣傳陣地。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)與校外單位、社會(huì)組織的聯(lián)系與合作,拓展校外資源。組織開展對(duì)外交流活動(dòng),加強(qiáng)與其他學(xué)校學(xué)生會(huì)的溝通與交流。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的贊助策劃與實(shí)施,籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。維護(hù)學(xué)生會(huì)的對(duì)外形象,提升學(xué)生會(huì)的社會(huì)影響力。4.學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)組織開展各類學(xué)習(xí)活動(dòng),如學(xué)術(shù)講座、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)科競(jìng)賽等,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。關(guān)注同學(xué)的學(xué)習(xí)情況,收集和反饋同學(xué)在學(xué)習(xí)方面的意見和建議,協(xié)助學(xué)校解決學(xué)習(xí)中的問題。組織學(xué)習(xí)委員培訓(xùn),提高學(xué)習(xí)委員的工作能力和服務(wù)水平。配合學(xué)校教學(xué)部門開展教學(xué)評(píng)估等工作,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。5.生活部負(fù)責(zé)關(guān)注同學(xué)的生活情況,維護(hù)同學(xué)的生活權(quán)益,及時(shí)反映和解決同學(xué)在生活中遇到的問題。組織開展生活服務(wù)類活動(dòng),如宿舍文化節(jié)、生活小貼士宣傳等,提高同學(xué)的生活質(zhì)量。檢查學(xué)生宿舍衛(wèi)生和紀(jì)律情況,督促同學(xué)養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。協(xié)助學(xué)校后勤部門做好校園生活設(shè)施的維護(hù)和管理工作。6.文體部負(fù)責(zé)組織開展各類文體活動(dòng),如文藝晚會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育比賽等,豐富同學(xué)的課余生活。選拔和培養(yǎng)文體方面的優(yōu)秀人才,組建學(xué)生會(huì)文體團(tuán)隊(duì),代表學(xué)校參加各類文體比賽。指導(dǎo)班級(jí)文體活動(dòng)的開展工作,促進(jìn)校園文體活動(dòng)的普及和發(fā)展。負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置、設(shè)備的管理和維護(hù)等工作。三、成員選拔與管理(一)成員選拔1.選拔原則德才兼?zhèn)湓瓌t:注重選拔政治素質(zhì)高、品德優(yōu)良、學(xué)習(xí)成績(jī)良好、工作能力強(qiáng)的同學(xué)。公平公正公開原則:選拔過程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保公平、公正、公開,接受全體同學(xué)監(jiān)督。擇優(yōu)錄取原則:根據(jù)報(bào)名同學(xué)的綜合素質(zhì)和面試表現(xiàn),擇優(yōu)錄取學(xué)生會(huì)成員。2.選拔對(duì)象本校在校學(xué)生,具有良好的思想政治素質(zhì)和較強(qiáng)的責(zé)任心、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。3.選拔流程報(bào)名階段:發(fā)布學(xué)生會(huì)成員選拔通知,明確選拔條件、報(bào)名方式和時(shí)間。符合條件的同學(xué)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫報(bào)名表格,提交個(gè)人簡(jiǎn)歷。資格審查階段:對(duì)報(bào)名同學(xué)的資格進(jìn)行審查,確定符合條件的候選人名單。面試階段:組織候選人進(jìn)行面試,面試內(nèi)容包括自我介紹、對(duì)學(xué)生會(huì)工作的認(rèn)識(shí)、工作設(shè)想、應(yīng)變能力等。面試評(píng)委由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員和各部門部長(zhǎng)組成。公示階段:根據(jù)面試成績(jī),確定擬錄取的學(xué)生會(huì)成員名單,并在全校范圍內(nèi)進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后,正式錄用為學(xué)生會(huì)成員。(二)成員管理1.培訓(xùn)制度新成員入職后,應(yīng)參加學(xué)生會(huì)組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度、組織架構(gòu)、工作流程、溝通技巧等。定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師或校外專家進(jìn)行講座,提高成員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。根據(jù)工作需要,組織專項(xiàng)培訓(xùn),如活動(dòng)策劃培訓(xùn)、宣傳技能培訓(xùn)等,提升成員在特定領(lǐng)域的工作能力。2.考核制度建立健全學(xué)生會(huì)成員考核制度,對(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面??己朔绞讲捎米栽u(píng)、互評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果客觀、公正。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的成員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。3.獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)在學(xué)生會(huì)工作中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的成員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品、通報(bào)表揚(yáng)等。懲罰:對(duì)違反學(xué)生會(huì)規(guī)章制度、工作不力或損害學(xué)生會(huì)形象的成員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、嚴(yán)重警告、留會(huì)察看、辭退等處分。4.退出機(jī)制學(xué)生會(huì)成員因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等原因離開學(xué)校,或因個(gè)人原因無法繼續(xù)履行職責(zé)的,可以申請(qǐng)退出學(xué)生會(huì)。成員退出學(xué)生會(huì)時(shí),應(yīng)提交書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)違反學(xué)生會(huì)規(guī)章制度、情節(jié)嚴(yán)重的成員,經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)研究決定,予以辭退。四、工作流程(一)工作計(jì)劃制定1.每學(xué)期開學(xué)初,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)應(yīng)組織各部門部長(zhǎng)召開工作會(huì)議,總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn),分析存在的問題,研究制定本學(xué)期工作計(jì)劃。2.各部門根據(jù)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和本部門職責(zé),制定詳細(xì)的部門工作計(jì)劃,并提交學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核。3.學(xué)生會(huì)主席團(tuán)對(duì)各部門工作計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整,形成學(xué)生會(huì)本學(xué)期整體工作計(jì)劃,報(bào)學(xué)校黨委、團(tuán)委審批后組織實(shí)施。(二)工作組織實(shí)施1.各部門按照工作計(jì)劃和職責(zé)分工,組織開展各項(xiàng)工作。在工作過程中,應(yīng)明確工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保工作有序推進(jìn)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋工作中遇到的問題和困難。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.在開展大型活動(dòng)或重要工作時(shí),學(xué)生會(huì)應(yīng)成立專項(xiàng)工作小組,明確小組負(fù)責(zé)人和成員職責(zé),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)和溝通配合,確保工作順利完成。(三)工作監(jiān)督與檢查1.學(xué)生會(huì)主席團(tuán)應(yīng)定期對(duì)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,通過聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看等方式,了解工作進(jìn)展情況和質(zhì)量效果。2.建立工作臺(tái)賬制度,各部門應(yīng)及時(shí)記錄工作開展情況,包括工作任務(wù)、完成情況、存在問題及改進(jìn)措施等。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)應(yīng)定期對(duì)工作臺(tái)賬進(jìn)行檢查和分析,為工作決策提供依據(jù)。3.對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和不足,學(xué)生會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,確保工作質(zhì)量和效果。(四)工作總結(jié)與反饋1.每學(xué)期末,學(xué)生會(huì)應(yīng)組織開展工作總結(jié),各部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行全面總結(jié),撰寫工作總結(jié)報(bào)告,提交學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。2.學(xué)生會(huì)主席團(tuán)對(duì)各部門工作總結(jié)進(jìn)行匯總分析,形成學(xué)生會(huì)本學(xué)期工作總結(jié)報(bào)告,報(bào)學(xué)校黨委、團(tuán)委。同時(shí),向全體學(xué)生會(huì)成員通報(bào)本學(xué)期工作情況,接受成員監(jiān)督和評(píng)價(jià)。3.學(xué)生會(huì)應(yīng)廣泛收集同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)工作的意見和建議,及時(shí)進(jìn)行整理和反饋。對(duì)合理的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真研究并采取措施加以改進(jìn),不斷提高學(xué)生會(huì)工作水平和服務(wù)質(zhì)量。五、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.學(xué)生會(huì)各部門根據(jù)工作需要和同學(xué)需求,提出活動(dòng)策劃方案?;顒?dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等要素。2.活動(dòng)策劃方案提交學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核,經(jīng)審核通過后組織實(shí)施。重大活動(dòng)策劃方案應(yīng)報(bào)學(xué)校黨委、團(tuán)委審批。3.在活動(dòng)策劃過程中,應(yīng)充分征求同學(xué)意見,進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確?;顒?dòng)策劃方案科學(xué)合理、切實(shí)可行。(二)活動(dòng)籌備1.活動(dòng)策劃方案通過審核后,成立活動(dòng)籌備小組,明確小組成員職責(zé),負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備工作。2.活動(dòng)籌備小組應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案,制定詳細(xì)的活動(dòng)籌備計(jì)劃,包括活動(dòng)宣傳、場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排、安全保障等方面的工作安排。3.加強(qiáng)活動(dòng)籌備過程中的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決籌備工作中出現(xiàn)的問題。定期召開籌備工作會(huì)議,匯報(bào)工作進(jìn)展情況,確?;顒?dòng)籌備工作順利進(jìn)行。(三)活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)實(shí)施前,應(yīng)進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作,包括活動(dòng)場(chǎng)地的最后檢查、物資設(shè)備的調(diào)試、人員的培訓(xùn)等。確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置符合要求,物資設(shè)備正常運(yùn)行,工作人員熟悉工作流程。2.活動(dòng)實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)策劃方案和籌備計(jì)劃組織開展活動(dòng),確保活動(dòng)秩序井然、安全有序。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù),及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)情況。3.活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),歸還借用的物資設(shè)備,做好活動(dòng)總結(jié)和反饋工作。(四)活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后,組織開展活動(dòng)評(píng)估工作,對(duì)活動(dòng)的策劃、籌備、實(shí)施等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。評(píng)估方式包括自我評(píng)價(jià)、同學(xué)評(píng)價(jià)、老師評(píng)價(jià)等。2.活動(dòng)評(píng)估應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注活動(dòng)的效果、參與度、影響力、安全保障等方面的情況。通過評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。3.將活動(dòng)評(píng)估結(jié)果作為學(xué)生會(huì)工作考核和成員獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),不斷提高活動(dòng)策劃和組織水平。六、財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校團(tuán)委下?lián)艿膶W(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)。2.學(xué)生會(huì)開展活動(dòng)獲得的贊助收入。3.其他合法合規(guī)的收入來源。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi)使用,杜絕鋪張浪費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。2.??顚S迷瓌t:經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。3.公開透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向全體學(xué)生會(huì)成員公開,接受監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.學(xué)生會(huì)各部門在開展活動(dòng)前,應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核。2.學(xué)生會(huì)主席團(tuán)對(duì)各部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行匯總和審核,形成學(xué)生會(huì)整體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,報(bào)學(xué)校黨委、團(tuán)委審批。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單,注明報(bào)銷事由、金額、時(shí)間等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、學(xué)生會(huì)主席審批后,到學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.定期對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)和檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。七、信息溝通與交流(一)內(nèi)部溝通1.建立健全學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通機(jī)制,定期召開學(xué)生會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、部門例會(huì)等,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校工作要求和學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,部署工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)。2.利用學(xué)生會(huì)工作群、即時(shí)通訊工具等平臺(tái),加強(qiáng)成員之間的日常溝通與交流,及時(shí)解決工作中遇到的問題。3.鼓勵(lì)成員之間開展談心談話活動(dòng),增進(jìn)彼此了解和信任,營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍。(二)與學(xué)校各部門溝通1.學(xué)生會(huì)應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校黨委、團(tuán)委、教務(wù)處、學(xué)工處、后勤處等部門的溝通與聯(lián)系,及時(shí)了解學(xué)校工作動(dòng)態(tài)和要求,爭(zhēng)取部門支持和指導(dǎo)。2.定期向?qū)W校相關(guān)部門匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,聽取意見和建議,積極配合學(xué)校做好各項(xiàng)工作。3.針對(duì)同學(xué)關(guān)心的熱點(diǎn)問題,及時(shí)與學(xué)校相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),反映同學(xué)訴求,促進(jìn)問題解決。(三)與其他學(xué)生組織溝通1.加強(qiáng)與學(xué)校其他學(xué)生組織的溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,共同開展各類活動(dòng),豐富校園文化生活。2.定期召開學(xué)生組織聯(lián)席會(huì)議,分享工作經(jīng)驗(yàn),交流工作信息,共同探討解決學(xué)生工作中存在的問題。3.積極參與學(xué)校學(xué)生組織聯(lián)合會(huì)的工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)在學(xué)生組織中的引領(lǐng)和示范作用。(四)與同學(xué)溝通1.通過設(shè)立意見箱、開展問卷調(diào)查、召
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