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文檔簡介
PAGE麻將館運營制度及流程一、總則1.目的本運營制度及流程旨在規(guī)范麻將館的日常運營管理,確保麻將館的經營活動合法、有序、高效進行,為顧客提供優(yōu)質、安全、舒適的娛樂環(huán)境,同時實現(xiàn)麻將館的經濟效益和社會效益。2.適用范圍本制度適用于[麻將館具體名稱]內所有與麻將館運營相關的人員,包括管理人員、服務人員、顧客等。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準,依法經營麻將館。誠信經營原則:秉持誠實守信的經營理念,保障顧客的合法權益,維護良好的市場秩序。安全第一原則:高度重視安全管理,確保顧客的人身安全和財產安全,預防各類安全事故的發(fā)生。優(yōu)質服務原則:以顧客為中心,提供熱情、周到、專業(yè)的服務,滿足顧客的合理需求,提升顧客滿意度。二、經營資質與證照管理1.經營資質麻將館應具備合法的經營資質,按照相關法律法規(guī)要求辦理工商營業(yè)執(zhí)照、文化經營許可證等必要證照。2.證照辦理流程申請籌備:由麻將館負責人向當?shù)毓ど绦姓芾聿块T咨詢辦理工商營業(yè)執(zhí)照所需材料和流程,同時向文化主管部門咨詢辦理文化經營許可證的相關事宜。按照要求準備好場地證明、身份證明、資金證明等相關材料。提交申請:將準備齊全的材料分別提交至工商行政管理部門和文化主管部門,申請辦理工商營業(yè)執(zhí)照和文化經營許可證。審核審批:相關部門對提交的申請材料進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題會及時通知申請人補充或修改材料。審核通過后,進行實地考察,確保經營場所符合相關規(guī)定。經審批同意后,領取工商營業(yè)執(zhí)照和文化經營許可證。3.證照年檢與換證年檢:每年按照工商行政管理部門和文化主管部門的要求,在規(guī)定時間內提交年檢材料,進行證照年檢。確保經營活動持續(xù)符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。換證:在證照有效期屆滿前,按照規(guī)定辦理換證手續(xù)。提前關注相關部門的通知,準備好所需材料,按時提交申請,辦理換證業(yè)務。三、場地與設施管理1.場地選擇與布局場地選擇:麻將館的經營場地應選擇在交通便利、周邊環(huán)境良好、無明顯噪音和污染源的區(qū)域。場地應符合消防、環(huán)保、衛(wèi)生等相關要求,不得位于居民樓內或其他禁止經營娛樂場所的區(qū)域。布局規(guī)劃:根據(jù)場地面積和形狀,合理規(guī)劃麻將館的布局。設置足夠數(shù)量的麻將桌,確保顧客有舒適的活動空間。劃分出接待區(qū)、收銀區(qū)、休息區(qū)、儲物區(qū)等功能區(qū)域,保證各區(qū)域之間相互獨立又便于聯(lián)系。2.設施設備配備麻將桌與座椅:配備符合質量標準、外觀整潔、使用舒適的麻將桌和座椅。麻將桌應具備良好的桌面平整度和麻將牌放置穩(wěn)定性,座椅應舒適且便于調整高度。照明與通風設備:安裝充足的照明設備,保證室內光線明亮均勻,便于顧客進行麻將活動。同時,配備良好的通風設備,確保室內空氣流通,保持空氣清新。消防與安全設施:按照消防法規(guī)要求,配備必要的消防設施,如滅火器、消火栓、火災自動報警系統(tǒng)等,并確保其處于正常運行狀態(tài)。設置明顯的安全出口標識和疏散指示標志,保證在緊急情況下顧客能夠迅速安全疏散。監(jiān)控設備:安裝監(jiān)控攝像頭,覆蓋麻將館的主要區(qū)域,包括入口、大廳、收銀臺等。監(jiān)控設備應保持24小時正常運行,確保經營活動的安全和秩序,同時便于在發(fā)生糾紛或其他問題時進行調查取證。3.設施設備維護與更新日常維護:安排專人負責設施設備的日常維護工作,定期檢查麻將桌、座椅、照明設備、通風設備、消防設施、監(jiān)控設備等的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。對麻將牌進行定期清潔和整理,確保其整潔完好。定期保養(yǎng):根據(jù)設施設備的使用情況和使用壽命,制定定期保養(yǎng)計劃。例如,對麻將桌進行定期打蠟保養(yǎng),對消防設施進行定期檢測和維護,對監(jiān)控設備進行定期數(shù)據(jù)備份和設備檢查等。更新更換:隨著經營的發(fā)展和顧客需求的變化,適時對設施設備進行更新更換。對于損壞嚴重、無法正常使用或不符合經營需求的設施設備,及時進行維修或更換,確保麻將館的設施設備始終保持良好的運行狀態(tài)和服務水平。四、人員管理1.人員招聘與培訓招聘標準:根據(jù)麻將館的崗位需求,制定明確的人員招聘標準。管理人員應具備一定的管理經驗和專業(yè)知識,熟悉麻將館的運營管理流程;服務人員應具備良好的服務意識、溝通能力和責任心,形象氣質佳,熟悉麻將館的服務規(guī)范。招聘渠道:通過招聘網站、社交媒體、人才市場、內部推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應聘。對應聘人員進行面試篩選,確定合適的人選。入職培訓:新員工入職后,組織開展入職培訓。培訓內容包括麻將館的基本情況、運營制度及流程、服務規(guī)范、安全知識、職業(yè)道德等方面。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式,確保新員工能夠盡快熟悉工作環(huán)境和工作要求,掌握必要的工作技能。2.崗位職責與分工管理人員崗位職責負責麻將館的整體運營管理工作,制定經營策略和工作計劃,確保麻將館的經營目標得以實現(xiàn)。組織和協(xié)調各部門之間的工作,合理安排人員,提高工作效率,保證麻將館的正常運轉。監(jiān)督和檢查服務人員的工作質量,及時處理顧客投訴和糾紛,維護麻將館的良好形象。負責與相關政府部門、合作伙伴等進行溝通協(xié)調,處理各類外部事務,確保麻將館的經營活動順利進行。定期對麻將館的經營數(shù)據(jù)進行分析,評估經營狀況,根據(jù)市場變化及時調整經營策略。服務人員崗位職責熱情接待顧客,引導顧客入座,為顧客提供優(yōu)質的茶水、小吃等服務。協(xié)助顧客進行麻將活動,解答顧客關于麻將規(guī)則等方面的疑問。維護麻將館內的環(huán)境衛(wèi)生,及時清理桌面、地面等,保持環(huán)境整潔。關注顧客需求,及時為顧客提供所需物品和幫助,確保顧客在麻將館內能夠享受舒適愉快的體驗。負責收銀工作,準確收取顧客的費用,開具正規(guī)發(fā)票,確保財務賬目清晰準確。配合管理人員做好安全管理工作,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。3.績效考核與激勵機制績效考核指標:建立科學合理的績效考核體系,制定明確的績效考核指標。對于管理人員,考核指標可包括經營業(yè)績、顧客滿意度、團隊管理、成本控制等方面;對于服務人員,考核指標可包括服務質量、顧客投訴率、工作效率、衛(wèi)生維護等方面??己朔绞剑翰捎枚ㄆ诳己伺c不定期考核相結合的方式。定期考核可每月或每季度進行一次,由管理人員對員工的工作表現(xiàn)進行全面評估;不定期考核根據(jù)實際情況隨時進行,重點關注員工在突發(fā)事件處理、顧客特殊需求滿足等方面的表現(xiàn)。激勵機制:根據(jù)績效考核結果,建立相應的激勵機制。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予獎金、榮譽證書、晉升機會等獎勵;對于表現(xiàn)不佳的員工,進行批評教育、培訓輔導或采取相應的懲罰措施。通過激勵機制,充分調動員工的工作積極性和主動性,提高員工的工作績效和服務水平。五、顧客服務管理1.接待服務熱情迎接:顧客進入麻將館時,服務人員應主動熱情地迎接,微笑問候,引導顧客至接待區(qū)就座,并及時為顧客提供茶水、小吃等。信息介紹:向顧客介紹麻將館的基本情況,包括收費標準、營業(yè)時間、服務項目、優(yōu)惠活動等信息,確保顧客清楚了解相關內容。協(xié)助選座:根據(jù)顧客的需求和麻將館的實際情況,協(xié)助顧客選擇合適的麻將桌和座位。2.麻將活動服務規(guī)則講解:在顧客開始麻將活動前,向顧客詳細講解麻將規(guī)則,確保顧客能夠正確進行游戲。對于新顧客,可提供一些基本的麻將技巧指導。過程協(xié)助:在麻將活動過程中,服務人員要隨時關注顧客的需求,及時為顧客提供所需物品,如麻將牌、籌碼、紙巾等。解答顧客在游戲過程中遇到的問題,確保麻將活動順利進行。氛圍營造:保持麻將館內良好的氛圍,避免出現(xiàn)嘈雜、混亂等情況。適時播放一些輕松愉悅的背景音樂,為顧客創(chuàng)造舒適的娛樂環(huán)境。3.投訴處理投訴受理:設立專門的投訴渠道,如投訴電話、意見箱等,確保顧客的投訴能夠及時被受理。當接到顧客投訴時,服務人員要耐心傾聽顧客的訴求,記錄投訴內容,并表示會及時處理。調查核實:對顧客投訴的問題進行調查核實,通過查看監(jiān)控錄像、詢問相關人員等方式,了解事情的真實情況。處理反饋:根據(jù)調查核實的結果,及時對顧客投訴的問題進行處理。處理結果要及時反饋給顧客,征求顧客的意見,確保顧客對處理結果滿意。對于投訴處理過程中發(fā)現(xiàn)的麻將館運營管理方面的問題,要及時進行整改,避免類似問題再次發(fā)生。六、財務管理(一)財務制度1.財務人員配備麻將館應配備專業(yè)的財務人員,負責財務管理工作。財務人員應具備會計從業(yè)資格證書,熟悉財務法規(guī)和相關財務軟件的操作。2.財務核算按照國家財務法規(guī)和相關會計制度的要求,建立健全財務核算體系。對麻將館的各項收入、成本、費用進行準確核算,確保財務數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。收入核算包括顧客消費收入、商品銷售收入、其他業(yè)務收入等。嚴格按照收費標準收取顧客費用,開具正規(guī)發(fā)票,及時入賬。成本核算包括場地租賃成本、設施設備采購及維護成本、人員工資成本、商品采購成本等。對各項成本進行明細核算,合理分攤成本費用。費用核算包括水電費、物業(yè)費、辦公用品費、宣傳推廣費等。嚴格控制費用支出,確保費用支出合理合規(guī)。3.財務報表編制定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應真實反映麻將館的財務狀況和經營成果,為管理人員提供決策依據(jù)。每月末對當月的財務數(shù)據(jù)進行整理分析,編制財務分析報告,總結經營情況,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。(二)收費管理1.收費標準制定根據(jù)麻將館的經營成本、市場行情、顧客承受能力等因素,制定合理的收費標準。收費標準應明確公示在麻將館內顯眼位置,包括每小時的麻將桌收費價格、茶水小吃收費標準等。2.收費方式支持現(xiàn)金、銀行卡、微信支付、支付寶支付等多種收費方式,方便顧客繳費。對于長期顧客或團體顧客,可根據(jù)實際情況協(xié)商制定優(yōu)惠收費方案,如包場優(yōu)惠、會員制優(yōu)惠等。3.收費流程顧客消費結束后服務人員應及時準確地計算消費金額,并引導顧客至收銀臺繳費。收銀人員核對消費金額后,按照顧客選擇的收費方式進行收款操作,開具正規(guī)發(fā)票。每日營業(yè)結束后,收銀人員應將當日的收款記錄與相關票據(jù)進行核對整理,確保賬目清晰無誤,并將收款數(shù)據(jù)及時傳遞給財務人員進行入賬處理。(三)成本控制1.成本預算根據(jù)麻將館的經營計劃和發(fā)展目標,制定年度成本預算。成本預算應涵蓋場地租賃、設施設備采購及維護、人員工資、商品采購、水電費、物業(yè)費等各項成本費用項目。對各項成本費用進行合理估算,明確成本控制目標。2.成本控制措施場地租賃方面,通過與房東協(xié)商爭取合理的租金價格,簽訂長期租賃合同以穩(wěn)定租金水平。設施設備采購時,進行市場調研,選擇性價比高的產品,同時合理安排設施設備的采購數(shù)量和采購時間,避免浪費。加強設施設備的維護管理,延長其使用壽命,降低設備更新成本。人員管理方面,合理配置人員,避免人員冗余。通過績效考核等方式提高員工工作效率,控制人員工資成本。商品采購方面,建立供應商評估機制,選擇優(yōu)質供應商,爭取更優(yōu)惠的采購價格。合理控制商品庫存,避免積壓浪費。水電費、物業(yè)費等費用方面,加強日常管理,制定節(jié)能降耗措施,如合理控制照明設備和空調設備的使用時間,及時維修漏水等浪費現(xiàn)象,降低費用支出。七、安全管理1.安全制度與責任建立健全安全管理制度,明確安全管理責任。麻將館負責人為安全管理第一責任人,全面負責安全管理工作。各部門負責人和員工按照各自的崗位職責,承擔相應的安全管理責任。制定安全管理目標和安全操作規(guī)程,確保安全管理工作有章可循。2.消防安全管理按照消防法規(guī)要求,配備充足有效的消防設施和器材,并定期進行檢查、維護和更新,確保其處于良好的運行狀態(tài)。保持消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。定期組織員工進行消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。培訓內容包括消防法律法規(guī)、消防設施使用方法、火災報警程序及疏散逃生技能等。演練應至少每半年進行一次,模擬火災場景,檢驗員工的應急反應能力和協(xié)同配合能力。3.治安安全管理安裝監(jiān)控設備,覆蓋麻將館的主要區(qū)域,確保24小時正常運行,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。加強對麻將館內人員的管理,對進入麻將館的人員進行登記,嚴禁無關人員進入。關注館內人員動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并制止打架斗毆、賭博等違法違規(guī)行為。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,及時報告公安機關。4.食品安全管理(如有提供餐飲服務)若麻將館提供餐飲服務,應嚴格遵守食品安全法規(guī),確保食品衛(wèi)生安全。食品采購應選擇正規(guī)供應商,索取并留存供應商資質證明和食品檢驗合格證明等文件。食品儲存應分類存放,保持儲存環(huán)境清潔衛(wèi)生,防止食品變質和受到污染。食品加工制作過程應符合衛(wèi)生標準,嚴格遵守食品加工操作規(guī)范,確保食品煮熟煮透,避免食品安全事故的發(fā)生。八、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生制度與標準制定衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生管理標準和要求。衛(wèi)生管理工作應涵蓋麻將館的各個區(qū)域,包括大廳、麻將桌、衛(wèi)生間、儲物區(qū)等。規(guī)定每日、每周、每月等不同時間段的衛(wèi)生清潔任務和責任人,確保衛(wèi)生清潔工作落實到位。2.日常衛(wèi)生清潔每日營業(yè)前,服務人員應對麻將館進行全面的衛(wèi)生清潔,包括擦拭麻將桌、座椅,清掃地面,清理垃圾等,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。在營業(yè)過程中,及時清理顧客產生的垃
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