PAGE運營中心場地管理制度一、總則（一）目的為加強運營中心場地的規(guī)范化管理，確保場地的安全、有序、高效使用，保障公司各項業(yè)務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于運營中心內(nèi)所有場地及相關設施設備，包括辦公區(qū)域、會議室、培訓室、機房、倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將場地安全放在首位，確保人員生命財產(chǎn)安全和公司信息安全。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范場地使用行為，保持場地整潔有序。3.高效利用原則：合理規(guī)劃場地資源，提高場地使用效率，避免資源浪費。4.責任明確原則：明確各部門和人員在場地管理中的職責，做到責任到人。二、場地使用管理（一）場地分配1.根據(jù)公司業(yè)務需求和人員配置，由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃和分配場地。2.各部門如需使用特定場地，應提前向行政部門提交申請，說明使用目的、時間、人數(shù)等信息。3.行政部門根據(jù)申請情況進行審核，統(tǒng)籌安排場地，并及時通知相關部門。（二）使用登記1.所有進入運營中心場地的人員，必須在入口處進行登記，填寫姓名、部門、來訪時間、事由等信息。2.場地使用部門應指定專人負責本部門場地的使用登記工作，記錄場地使用情況，包括使用時間、設備使用情況等。3.行政部門定期對場地使用登記情況進行檢查和統(tǒng)計，確保登記信息準確、完整。（三）使用規(guī)范1.保持場地整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，使用完畢后應及時清理。2.愛護場地內(nèi)的設施設備，不得隨意損壞、拆卸或挪用，如有損壞應及時報告并照價賠償。3.遵守場地使用時間規(guī)定，不得擅自延長使用時間或占用其他部門場地。4.嚴禁在場地內(nèi)吸煙、使用明火，如需進行特殊作業(yè)，應提前辦理相關審批手續(xù)，并采取相應的安全措施。5.保持場地安靜，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他影響他人工作的行為。6.未經(jīng)許可，不得在場地內(nèi)張貼、懸掛或擺放任何宣傳資料或物品。（四）設備使用1.場地內(nèi)配備的設備由專人負責管理和維護，定期進行檢查和保養(yǎng)，確保設備正常運行。2.使用設備前，應熟悉設備的操作規(guī)程，按照規(guī)定進行操作，不得違規(guī)使用。3.使用完畢后，應及時關閉設備電源，清理設備表面，將設備歸位擺放。4.如需借用設備，應提前向設備管理人員提出申請，辦理借用手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。5.設備出現(xiàn)故障時，應及時報告設備管理人員，不得擅自拆卸或維修，以免造成更大損失。三、安全管理（一）安全責任1.公司成立安全管理領導小組，負責運營中心場地的安全管理工作，定期召開安全會議，研究解決安全問題。2.各部門負責人為本部門場地安全管理的第一責任人，負責組織實施本部門的安全管理工作，確保本部門人員遵守安全規(guī)定。3.全體員工應增強安全意識，積極參與安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并協(xié)助處理。（二）安全設施1.運營中心場地應配備必要的安全設施，如消防器材、監(jiān)控設備、應急照明等，并定期進行檢查和維護，確保設施完好有效。2.安全設施應設置在明顯、便于取用的位置，不得隨意挪動或遮擋。3.消防通道應保持暢通無阻，嚴禁在通道內(nèi)堆放物品。（三）消防安全1.嚴格遵守消防安全規(guī)定，嚴禁在場地內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備。2.定期組織消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.確保消防設施完好有效，定期進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.如發(fā)生火災，應立即撥打火警電話119，并組織人員疏散，按照應急預案進行滅火和救援工作。（四）信息安全1.加強信息安全管理，保護公司機密信息和客戶數(shù)據(jù)安全。2.對場地內(nèi)的計算機設備、網(wǎng)絡系統(tǒng)等進行安全防護，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等。3.嚴格控制人員對信息系統(tǒng)的訪問權限，定期更換密碼，防止信息泄露。4.如發(fā)生信息安全事件，應立即采取措施進行處理，并及時報告上級領導。四、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責任區(qū)劃分1.行政部門根據(jù)運營中心場地布局，劃分各部門的衛(wèi)生責任區(qū)，明確衛(wèi)生標準和要求。2.各部門應負責本部門衛(wèi)生責任區(qū)內(nèi)的日常清潔工作，保持責任區(qū)整潔衛(wèi)生。（二）清潔標準1.地面干凈整潔，無污漬、水漬、垃圾等。2.桌面、臺面等辦公用品擺放整齊，無灰塵、雜物。3.門窗玻璃干凈明亮，無灰塵、污漬。4.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味，設施設備完好。5.垃圾及時清理，垃圾桶定期清洗，保持周圍環(huán)境整潔。（三）清潔頻率1.辦公區(qū)域每天進行日常清潔，包括地面清掃、桌面擦拭等。2.會議室、培訓室等使用后應及時進行清理，保持整潔。3.衛(wèi)生間每天定時進行清潔消毒，確保衛(wèi)生達標。4.公共區(qū)域每周進行一次全面清潔，包括走廊、樓梯、電梯等。（四）衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對運營中心場地的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，檢查結(jié)果納入部門績效考核。2.對衛(wèi)生不達標的部門，行政部門應下達整改通知，要求限期整改。3.各部門應積極配合行政部門的衛(wèi)生檢查工作，對提出的問題及時進行整改。五、水電管理（一）水電使用規(guī)定1.嚴格遵守水電使用規(guī)定，節(jié)約水電資源，杜絕浪費。2.不得私自更改水電線路，如需進行水電設施設備的維修、改造等工作，應提前向行政部門申請，經(jīng)批準后由專業(yè)人員進行操作。3.離開場地時，應關閉所有電器設備電源，包括電腦、打印機、復印機、空調(diào)等，避免待機耗電。（二）水電設施維護1.行政部門定期對運營中心場地的水電設施設備進行檢查和維護，確保設施設備正常運行。2.發(fā)現(xiàn)水電設施設備故障或漏水、漏電等問題時，應及時通知行政部門或?qū)I(yè)維修人員進行處理。3.各部門在使用水電設施設備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告行政部門。（三）水電費用管理1.公司統(tǒng)一安裝水電計量裝置，定期抄錄水電用量，核算水電費用。2.水電費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，各部門按照實際使用量分攤費用。3.各部門應按時繳納水電費用，逾期未繳納的，行政部門將采取相應措施進行催繳。六、會議室管理（一）會議室預約1.各部門如需使用會議室，應提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或其他指定方式進行預約，填寫預約時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。2.行政部門根據(jù)預約情況進行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先滿足重要會議和緊急會議的需求。3.如遇會議室使用沖突，行政部門應及時協(xié)調(diào)解決，確保會議順利進行。（二）會議準備1.預約成功后，使用部門應提前做好會議準備工作，包括布置會場、準備會議資料、調(diào)試設備等。2.如需使用投影儀、音響等設備，應提前通知行政部門安排技術人員進行調(diào)試，確保設備正常運行。3.會議期間，使用部門應安排專人負責會議服務，如茶水供應、會議記錄等。（三）會議結(jié)束1.會議結(jié)束后，使用部門應及時清理會場，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備電源，清理垃圾。2.如需借用會議室設備，應及時歸還行政部門，并確保設備完好無損。3.行政部門定期對會議室使用情況進行檢查和統(tǒng)計，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷改進會議室管理工作。七、培訓室管理（一）培訓室使用1.培訓室由人力資源部門統(tǒng)一管理和調(diào)配，用于公司內(nèi)部培訓、會議等活動。2.各部門如需使用培訓室，應提前向人力資源部門提交申請，說明培訓內(nèi)容、時間、人數(shù)等信息。3.人力資源部門根據(jù)申請情況進行審核，統(tǒng)籌安排培訓室，并及時通知相關部門。（二）培訓準備1.使用部門應提前做好培訓準備工作，包括準備培訓教材、教具、設備等。2.如需使用投影儀、音響、電腦等設備，應提前通知人力資源部門安排技術人員進行調(diào)試，確保設備正常運行。3.培訓室管理人員應在培訓前對培訓室進行清潔、通風，檢查設備設施是否完好。（三）培訓期間1.培訓期間，使用部門應遵守培訓室管理規(guī)定，保持培訓室安靜、整潔。2.培訓人員應愛護培訓室內(nèi)的設施設備，不得隨意損壞、拆卸或挪用。3.培訓結(jié)束后，使用部門應及時清理培訓室，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備電源，清理垃圾。（四）培訓室維護1.人力資源部門定期對培訓室進行檢查和維護，確保設施設備正常運行。2.發(fā)現(xiàn)培訓室設施設備故障或損壞時，應及時通知維修人員進行維修。3.培訓室管理人員應定期對培訓室進行清潔消毒，保持培訓室衛(wèi)生達標。八、機房管理（一）機房出入管理1.機房實行門禁管理制度，未經(jīng)授權人員不得進入機房。2.機房工作人員應佩戴工作牌，憑有效證件進入機房。3.外來人員如需進入機房，必須提前向機房管理人員申請，經(jīng)批準后由機房管理人員陪同進入，并登記相關信息。（二）機房設備管理1.機房內(nèi)的設備由專人負責管理和維護，定期進行檢查和保養(yǎng)，確保設備正常運行。2.設備操作人員應熟悉設備的操作規(guī)程，按照規(guī)定進行操作，不得違規(guī)使用。3.設備出現(xiàn)故障時，應及時報告機房管理人員，不得擅自拆卸或維修，以免造成更大損失。4.機房內(nèi)的設備不得隨意挪動或更換，如需進行設備調(diào)整或升級，應提前向相關部門申請，經(jīng)批準后由專業(yè)人員進行操作。（三）機房環(huán)境管理1.機房應保持整潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合設備運行要求。定期對機房進行清潔，清除灰塵、雜物等。機房內(nèi)嚴禁吸煙、飲食，不得存放易燃易爆物品。機房應配備必要的消防器材和應急照明設備，并定期進行檢查和維護。（四）機房安全管理1.加強機房安全管理，保護公司信息系統(tǒng)安全。對機房的網(wǎng)絡系統(tǒng)、服務器等進行安全防護，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等。嚴格控制人員對機房設備的訪問權限，定期更換密碼，防止信息泄露。如發(fā)生機房安全事件，應立即采取措施進行處理，并及時報告上級領導。九、倉庫管理（一）倉庫規(guī)劃1.行政部門根據(jù)公司業(yè)務需求，合理規(guī)劃倉庫布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如辦公用品區(qū)、文件資料區(qū)、物資設備區(qū)等。2.倉庫應設置明顯的標識牌，標明各存儲區(qū)域的名稱、存放物品類別等信息。（二）物資入庫1.物資采購到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購合同和相關標準對物資進行驗收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。3.驗收合格的物資應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息，并將物資存放到指定存儲區(qū)域。4.驗收不合格的物資應及時與采購部門溝通，按照合同約定進行處理。（三）物資存儲1.倉庫管理人員應按照物資的類別和特性，合理安排物資的存儲位置，確保物資存放安全、整齊、有序。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。3.定期對倉庫物資進行盤點，確保賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。（四）物資出庫1.各部門如需領用物資，應填寫領用申請單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用時間、用途等信息，經(jīng)部門負責人審批后交倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據(jù)領用申請單進行審核，核實庫存情況，如庫存充足，應及時辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并將領用物資發(fā)放給領用部門。3.如庫存不足，倉庫管理人員應及時通知采購部門進行補貨。4.領用部門應指定專人負責物資的領用和保管，確保物資使用合理、安全。（五）倉庫安全1.倉庫