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文檔簡介
PAGE學校洗衣房運營管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范學校洗衣房的運營管理,提高服務質(zhì)量,滿足師生的洗衣需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校洗衣房的所有工作人員、使用洗衣房服務的師生以及與洗衣房運營相關(guān)的各類活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保洗衣房設備設施安全運行,保障師生衣物及人身安全。2.服務至上原則:以師生需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的洗衣服務。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,嚴格按照標準流程操作,實現(xiàn)洗衣房運營的規(guī)范化、科學化。4.節(jié)能環(huán)保原則:采用節(jié)能設備和環(huán)保洗滌用品,減少能源消耗和環(huán)境污染。二、人員管理(一)人員招聘與培訓1.洗衣房工作人員應具備良好的職業(yè)道德和服務意識,身體健康,能勝任本職工作。招聘時需嚴格按照相關(guān)程序進行,確保人員素質(zhì)符合要求。2.定期組織工作人員參加業(yè)務培訓,包括洗滌技術(shù)、設備操作、服務規(guī)范等方面的培訓,提高工作人員的專業(yè)技能和服務水平。培訓記錄應妥善保存。(二)崗位職責1.洗衣房主管全面負責洗衣房的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。負責人員調(diào)配、工作安排和績效考核,激勵員工提高工作效率和服務質(zhì)量。監(jiān)督洗衣房設備設施的運行和維護,確保設備正常運轉(zhuǎn),及時處理設備故障。負責與學校相關(guān)部門及師生溝通協(xié)調(diào),了解需求,反饋意見,不斷改進服務。審核洗衣房的物資采購、成本核算和費用報銷等工作。2.洗滌工按照洗滌操作規(guī)程,負責各類衣物的洗滌、烘干、熨燙等工作,確保衣物洗凈、熨燙平整。對不同材質(zhì)、顏色的衣物進行分類洗滌,避免交叉污染和損壞。負責洗衣房設備的日常清潔和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管。協(xié)助做好洗衣房的物資整理和盤點工作。3.收發(fā)員負責師生衣物的接收和發(fā)放工作,認真核對衣物數(shù)量、種類和信息,做好登記記錄。對接收的衣物進行初步檢查,發(fā)現(xiàn)有破損、污漬等問題及時與師生溝通。按照規(guī)定的時間和流程發(fā)放洗好的衣物,確保師生能夠及時領取。負責洗衣房內(nèi)衣物的整理和存放,保持工作區(qū)域整潔有序。4.設備維護員定期對洗衣房設備進行巡檢、保養(yǎng)和維修,確保設備正常運行,延長設備使用壽命。建立設備檔案,記錄設備的運行狀況、維修歷史等信息。及時處理設備突發(fā)故障,保障洗衣房工作不受影響。如遇重大設備問題,及時向上級報告并聯(lián)系專業(yè)維修人員。(三)工作紀律1.工作人員應遵守學校的作息時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.工作期間應堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩手機、聊天等。3.嚴格遵守洗衣房的各項操作規(guī)程和安全制度,不得違規(guī)操作,確保工作安全。4.愛護洗衣房的設備設施、工具及衣物,不得隨意損壞或丟失。如有損壞或丟失,應照價賠償。5.保持洗衣房內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,做到無異味、無雜物。三、設備管理(一)設備采購與驗收1.根據(jù)洗衣房的實際需求和發(fā)展規(guī)劃,制定設備采購計劃。采購設備時應選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品,并嚴格按照相關(guān)程序進行招標、采購。2.設備到貨后,由設備維護員、洗衣房主管等相關(guān)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機附件及資料等。如發(fā)現(xiàn)設備存在問題,應及時與供應商溝通解決。(二)設備安裝與調(diào)試1.按照設備安裝說明書的要求,由專業(yè)技術(shù)人員進行設備的安裝。安裝過程中要確保設備安裝牢固、位置正確,連接部件緊密無松動。2.設備安裝完成后,進行調(diào)試運行。調(diào)試內(nèi)容包括設備的各項性能指標、運行參數(shù)等。調(diào)試合格后方可投入使用,并做好調(diào)試記錄。(三)設備操作與維護1.制定設備操作規(guī)程,明確設備的操作步驟、注意事項等內(nèi)容。工作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作。2.設備維護員應定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況、潤滑情況、電氣系統(tǒng)等,及時發(fā)現(xiàn)并處理設備故障隱患。3.按照設備維護保養(yǎng)計劃,定期對設備進行保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。保養(yǎng)記錄應詳細完整。4.對設備的易損件進行定期檢查和更換,確保設備正常運行。如設備出現(xiàn)故障,應及時進行維修,并做好維修記錄。維修記錄應包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員、更換部件等信息。(四)設備報廢與更新1.對于已達到使用年限、損壞嚴重且無法修復或維修成本過高的設備,由設備維護員提出報廢申請,經(jīng)洗衣房主管審核、學校相關(guān)部門批準后進行報廢處理。2.報廢設備應及時清理,妥善處理。如有可利用的零部件,應進行回收利用。3.根據(jù)洗衣房的發(fā)展需求和設備運行狀況,適時進行設備更新。設備更新應在充分論證的基礎上進行,確保新設備能夠滿足洗衣房的工作需要,提高工作效率和服務質(zhì)量。四、物資管理(一)物資采購1.洗衣房所需的各類物資,如洗滌劑、柔順劑、衣架、包裝袋等,由洗衣房主管根據(jù)實際需求制定采購計劃。采購計劃應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.物資采購應選擇正規(guī)的供應商,確保物資質(zhì)量合格。采購過程中要嚴格按照學校的采購制度進行,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務。3.對采購的物資進行嚴格驗收,檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與供應商協(xié)商解決。(二)物資存儲1.設立專門的物資存儲區(qū)域,對各類物資進行分類存放。物資存儲應做到整齊有序,便于查找和管理。2.建立物資庫存管理制度,定期對物資進行盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞,應及時查明原因并進行處理。3.物資存儲區(qū)域應保持干燥、通風良好,防止物資受潮、變質(zhì)。對于有保質(zhì)期要求的物資,應按照規(guī)定的期限進行使用,避免過期浪費。(三)物資使用1.工作人員應按照規(guī)定的用量和使用方法使用物資,不得浪費。如發(fā)現(xiàn)物資使用異常,應及時報告主管。2.建立物資領用制度,工作人員領用物資時應填寫領用申請表,經(jīng)主管批準后領取。領用記錄應詳細完整,包括領用時間、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用人等信息。五、服務管理(一)服務流程1.衣物接收師生將待洗的衣物送至洗衣房收發(fā)處,收發(fā)員核對衣物數(shù)量、種類和信息,并做好登記記錄。對衣物進行初步檢查,發(fā)現(xiàn)有破損、污漬等問題及時與師生溝通,確認是否需要特殊處理。2.衣物洗滌洗滌工按照衣物的材質(zhì)、顏色、臟污程度等進行分類,選擇合適的洗滌程序和洗滌劑。在洗滌過程中,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保衣物洗凈、熨燙平整,避免衣物損壞。3.衣物烘干根據(jù)衣物的材質(zhì)和數(shù)量,選擇合適的烘干溫度和時間,確保衣物烘干效果良好,同時避免過度烘干導致衣物變形。4.衣物熨燙熨燙工對烘干后的衣物進行熨燙,使其達到平整、美觀的效果。熨燙過程中要注意溫度和壓力的控制,防止衣物燙傷。5.衣物發(fā)放收發(fā)員按照登記記錄,核對洗好的衣物數(shù)量、種類和信息,通知師生前來領取。師生領取衣物時,收發(fā)員再次核對信息,無誤后將衣物發(fā)放給師生,并請師生在領取記錄上簽字確認。(二)服務質(zhì)量監(jiān)督與改進1.設立服務質(zhì)量監(jiān)督投訴渠道,如意見箱、投訴電話等,方便師生對洗衣房的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和投訴。2.定期收集師生的意見和建議,對服務質(zhì)量進行評估和分析。針對存在的問題,及時采取措施進行改進,不斷提高服務質(zhì)量。3.建立服務質(zhì)量考核制度,將服務質(zhì)量考核結(jié)果與工作人員的績效掛鉤,激勵工作人員提高服務意識和服務水平。六、財務管理(一)收費標準1.根據(jù)洗衣房的成本核算和市場行情,制定合理的收費標準。收費標準應明確各類衣物的洗滌價格,并向師生公示。2.收費標準如需調(diào)整,應提前向師生說明原因,并報學校相關(guān)部門備案。(二)成本核算1.建立成本核算制度,對洗衣房的各項成本進行核算,包括設備折舊、物資采購、人員工資、水電費等。2.定期進行成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵點,采取有效措施降低成本,提高洗衣房的經(jīng)濟效益。(三)財務管理1.洗衣房的財務收支應嚴格按照學校的財務制度進行管理,設立專門的賬目,做到賬目清晰、收支平衡。2.財務人員應定期對洗衣房的財務狀況進行審計,確保財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。3.加強對洗衣房資金的管理,合理安排資金使用,提高資金使用效率。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全洗衣房安全管理制度,明確安全責任,制定安全操作規(guī)程和應急預案。2.定期組織工作人員進行安全培訓,提高工作人員的安全意識和應急處理能力。培訓記錄應妥善保存。(二)設備安全1.設備維護員應定期對洗衣房設備進行安全檢查,確保設備的安全防護裝置齊全有效,電氣系統(tǒng)安全可靠。2.對設備的危險部位,如傳動部件、加熱裝置等,應設置明顯的安全警示標志,防止發(fā)生安全事故。(三)消防安全1.洗衣房內(nèi)應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.保持洗衣房內(nèi)消防通道暢通,嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.工作人員應熟悉消防器材的使用方法和火災應急預案,定期組織消防演練,提高應對火災的能力。(四)人身安全1.工作人員在操作設備時應穿戴好防護用品,如工作服、手套、口罩等,防止發(fā)生人身傷害事故。2.對洗衣房內(nèi)的化學品,如洗滌劑、柔順劑等,應妥善存放,避免發(fā)生泄漏、中毒等事故。如發(fā)生化學品泄漏,應立即采取相應的應急措施進行處理。八、衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.洗衣房應保持環(huán)境整潔衛(wèi)生,地面、墻壁、天花板等應定期進行清潔,無灰塵、無污漬。2.工作區(qū)域內(nèi)的設備設施、工具等應擺放整齊,定期進行清潔消毒,防止滋生細菌和病毒。
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