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PAGE鄰里文化運營管理制度一、總則(一)目的為了營造和諧、互助、積極向上的鄰里關(guān)系,推動社區(qū)鄰里文化建設(shè),提升居民的生活質(zhì)量和幸福感,特制定本鄰里文化運營管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所負責運營管理的社區(qū)范圍內(nèi)的鄰里文化活動組織、設(shè)施管理、溝通協(xié)調(diào)等相關(guān)事項。(三)基本原則1.以人為本原則:以滿足居民需求、增進居民福祉為出發(fā)點和落腳點,充分尊重居民意愿,調(diào)動居民參與鄰里文化建設(shè)的積極性和主動性。2.共建共享原則:倡導(dǎo)居民共同參與鄰里文化活動的策劃、組織和實施,實現(xiàn)資源共享、成果共享,形成共建共享的良好局面。3.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵在鄰里文化運營管理中不斷創(chuàng)新活動形式、內(nèi)容和管理方式,適應(yīng)時代發(fā)展和居民多樣化需求。4.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準,確保鄰里文化運營管理活動合法合規(guī)。二、組織架構(gòu)與職責(一)鄰里文化運營管理小組1.組成:由公司/組織相關(guān)部門負責人、社區(qū)居委會代表、居民代表等組成。2.職責負責制定鄰里文化運營管理的總體方針、政策和規(guī)劃。審議鄰里文化活動計劃、預(yù)算及重大事項決策。協(xié)調(diào)各方資源,保障鄰里文化運營管理工作的順利開展。監(jiān)督鄰里文化運營管理制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正和處理。(二)具體工作部門及職責1.文化活動策劃部負責制定年度鄰里文化活動計劃,策劃各類主題文化活動,如節(jié)日慶典、文藝演出、民俗活動等。組織活動的籌備工作,包括聯(lián)系演出團隊、采購活動物資、安排場地布置等?;顒蝇F(xiàn)場的組織協(xié)調(diào),確?;顒禹樌M行,并收集居民對活動的反饋意見,以便改進后續(xù)活動。2.設(shè)施管理部負責社區(qū)內(nèi)鄰里文化活動設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)和維護,如文化活動室、廣場、宣傳欄等。定期檢查設(shè)施設(shè)備的運行狀況,及時進行維修和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備安全、正常使用。根據(jù)居民需求和活動安排,合理調(diào)配設(shè)施設(shè)備的使用,提高設(shè)施設(shè)備的利用率。3.溝通協(xié)調(diào)部負責與社區(qū)居民、居委會、物業(yè)公司等各方進行溝通協(xié)調(diào),及時了解居民需求和意見,反饋鄰里文化運營管理工作情況。組織開展居民意見征集活動,收集居民對鄰里文化建設(shè)的建議和訴求,并整理反饋給相關(guān)部門。協(xié)調(diào)解決鄰里之間的矛盾糾紛,促進鄰里關(guān)系和諧融洽。4.宣傳推廣部負責鄰里文化活動的宣傳推廣工作,通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等多種渠道發(fā)布活動信息,提高活動知曉度。制作鄰里文化建設(shè)相關(guān)的宣傳資料,如海報、視頻等,展示社區(qū)鄰里文化建設(shè)成果和特色活動。挖掘和宣傳鄰里文化建設(shè)中的先進事跡和典型人物,營造良好的輿論氛圍。三、鄰里文化活動管理(一)活動計劃制定1.文化活動策劃部應(yīng)在每年年初根據(jù)社區(qū)居民需求、節(jié)日節(jié)點、社會熱點等因素,制定年度鄰里文化活動計劃。2.活動計劃應(yīng)明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員范圍、預(yù)算等詳細信息,并提交鄰里文化運營管理小組審議通過。(二)活動籌備1.根據(jù)活動計劃,文化活動策劃部負責組織開展活動籌備工作。明確各項籌備工作的責任人及時間節(jié)點,確?;I備工作有序進行。2.活動物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商,確保物資符合活動要求和質(zhì)量標準。3.活動場地布置應(yīng)根據(jù)活動主題和內(nèi)容進行精心設(shè)計,營造良好的活動氛圍。同時,要確保場地安全,設(shè)置必要的安全警示標識和疏散通道。(三)活動實施1.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負責組織協(xié)調(diào),確?;顒影凑疹A(yù)定計劃順利進行。工作人員要熱情服務(wù)居民,維護活動秩序,保障居民人身安全。2.在活動過程中,要注重收集居民的反饋意見,及時調(diào)整活動節(jié)奏和內(nèi)容,以提高居民的參與度和滿意度。3.對于涉及到安全風險的活動,如大型文藝演出、消防演練等,應(yīng)提前制定安全應(yīng)急預(yù)案,并組織相關(guān)人員進行培訓和演練,確保活動安全無事故。(四)活動總結(jié)1.在活動結(jié)束后,文化活動策劃部應(yīng)及時對活動進行總結(jié),分析活動的成效、存在的問題及不足之處。2.收集居民對活動的評價和建議,整理形成活動總結(jié)報告,提交鄰里文化運營管理小組審閱。3.根據(jù)活動總結(jié)和居民反饋,對下一次活動的策劃和組織進行改進和優(yōu)化,不斷提高鄰里文化活動的質(zhì)量和水平。四、鄰里文化設(shè)施管理(一)設(shè)施規(guī)劃建設(shè)1.設(shè)施管理部應(yīng)根據(jù)社區(qū)居民的文化需求和活動開展情況,合理規(guī)劃鄰里文化活動設(shè)施的布局和建設(shè)。2.在設(shè)施建設(shè)過程中,要嚴格按照相關(guān)工程建設(shè)標準和規(guī)范進行施工,確保設(shè)施質(zhì)量安全。同時,要充分考慮設(shè)施的實用性、便利性和美觀性。3.設(shè)施建設(shè)完成后,應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進行驗收,確保設(shè)施符合設(shè)計要求和使用標準后投入使用。(二)設(shè)施日常維護1.設(shè)施管理部應(yīng)建立健全鄰里文化活動設(shè)施日常維護管理制度,明確維護責任人和維護周期。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、清潔、保養(yǎng)和維修,及時發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)施設(shè)備存在的安全隱患和故障問題。3.對于損壞嚴重或無法正常使用的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時進行更新或改造,確保設(shè)施設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。(三)設(shè)施使用管理1.制定鄰里文化活動設(shè)施使用管理規(guī)定,明確設(shè)施設(shè)備的使用范圍、使用流程、使用時間等要求。2.居民如需使用鄰里文化活動設(shè)施,應(yīng)提前向設(shè)施管理部提出申請,經(jīng)批準后按照規(guī)定使用。設(shè)施管理部應(yīng)做好設(shè)施設(shè)備使用登記工作,記錄使用時間、使用人員等信息。3.在設(shè)施設(shè)備使用過程中,使用人員應(yīng)遵守使用規(guī)定,愛護設(shè)施設(shè)備,不得擅自改變設(shè)施設(shè)備的用途和結(jié)構(gòu)。如因使用不當造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)照價賠償。五、鄰里溝通與協(xié)調(diào)(一)居民意見征集1.溝通協(xié)調(diào)部應(yīng)定期組織開展居民意見征集活動,通過問卷調(diào)查、座談會、意見箱等多種方式,廣泛收集居民對鄰里文化建設(shè)的意見和建議。2.對居民提出的意見和建議進行分類整理,及時反饋給相關(guān)部門,并跟蹤處理結(jié)果,將處理情況及時向居民反饋,做到事事有回應(yīng),件件有著落。(二)鄰里矛盾調(diào)解1.建立鄰里矛盾糾紛調(diào)解機制,當鄰里之間發(fā)生矛盾糾紛時,溝通協(xié)調(diào)部應(yīng)及時介入,了解矛盾糾紛的原因和情況。2.組織相關(guān)人員進行調(diào)解,通過溝通協(xié)商、講道理等方式,引導(dǎo)雙方當事人互諒互讓,達成和解協(xié)議,化解鄰里矛盾糾紛。3.對于調(diào)解不成的矛盾糾紛,應(yīng)及時告知當事人通過合法途徑解決,如向社區(qū)居委會反映、申請人民調(diào)解或通過法律訴訟等方式解決。(三)社區(qū)共建合作1.加強與社區(qū)居委會、物業(yè)公司、社會組織等各方的溝通協(xié)調(diào)與合作,形成共建合力,共同推進鄰里文化建設(shè)。2.定期召開社區(qū)共建協(xié)調(diào)會議,交流工作經(jīng)驗,協(xié)調(diào)解決鄰里文化建設(shè)中存在的問題,共同制定社區(qū)發(fā)展規(guī)劃和鄰里文化建設(shè)工作計劃。3.整合各方資源,實現(xiàn)資源共享,共同開展各類鄰里文化活動,提高社區(qū)居民的參與度和凝聚力。六、宣傳與推廣(一)宣傳渠道建設(shè)1.宣傳推廣部應(yīng)加強鄰里文化建設(shè)宣傳渠道建設(shè),拓展宣傳陣地,除社區(qū)公告欄、微信群、公眾號外,還可利用社區(qū)廣播、短視頻平臺等多種渠道進行宣傳推廣。2.定期更新宣傳內(nèi)容,確保宣傳信息的及時性、準確性和有效性。同時,要注重宣傳內(nèi)容的針對性,根據(jù)不同受眾群體的需求和興趣,制作多樣化的宣傳資料。(二)文化品牌打造1.挖掘和培育社區(qū)鄰里文化特色,打造具有社區(qū)辨識度和影響力的鄰里文化品牌。2.通過舉辦品牌文化活動、展示品牌文化成果等方式,提升鄰里文化品牌的知名度和美譽度,吸引更多居民參與鄰里文化建設(shè)。3.加強鄰里文化品牌的保護和管理,規(guī)范品牌標識、口號等的使用,確保品牌形象的一致性和穩(wěn)定性。(三)媒體合作與傳播1.積極與各類媒體合作,宣傳報道社區(qū)鄰里文化建設(shè)的成果和經(jīng)驗,擴大社區(qū)影響力。2.及時向媒體提供鄰里文化建設(shè)的新聞線索和素材,配合媒體做好采訪報道工作,提高社區(qū)鄰里文化建設(shè)的社會關(guān)注度。七、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預(yù)算編制1.文化活動策劃部和設(shè)施管理部應(yīng)根據(jù)年度鄰里文化活動計劃和設(shè)施維護管理需求,分別編制活動經(jīng)費預(yù)算和設(shè)施維護經(jīng)費預(yù)算。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)詳細列出各項費用的名稱、金額、計算依據(jù)等,確保預(yù)算的科學性和合理性。預(yù)算編制完成后,提交鄰里文化運營管理小組審議通過。(二)經(jīng)費使用管理1.設(shè)立鄰里文化建設(shè)專項經(jīng)費賬戶,??顚S?,嚴格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費。2.經(jīng)費使用應(yīng)遵循審批程序,各項費用支出需經(jīng)相關(guān)負責人審核簽字后報銷。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,符合財務(wù)管理制度要求。3.定期對經(jīng)費使用情況進行審計和公示,接受居民監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用存在違規(guī)行為,應(yīng)及時進行整改,并追究相關(guān)人員責任。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.建立鄰里文化運營管理監(jiān)督機制,鄰里文化運營管理小組負責對各項工作進行全面監(jiān)督,定期檢查工作進展情況和制度執(zhí)行情況。2.設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受居民對鄰里文化運營管理工作的監(jiān)督舉報。對居民反映的問題,應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給居民。(二)考核辦法1.制定鄰里文化運營管理工作考核辦法,明確考核內(nèi)容、考核標準、考核方式和考核周期。2.對文化活動策劃部、設(shè)施管理部、溝通協(xié)調(diào)部、宣傳推廣部等各部門的工作進行量化考核,考核
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