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文檔簡介
三重一大決策制度實施辦法(2篇)第一篇三重一大決策制度實施辦法(適用于國有獨資及控股企業(yè))第一章總則1.1目的為落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于“凡屬重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金運作事項必須經(jīng)集體決策”的要求,防止“一言堂”和“拍腦袋”決策,特制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于××集團有限公司(以下簡稱“集團”)本部及所屬各級全資、控股、實際管理企業(yè)(以下簡稱“各單位”)。1.3基本原則(1)黨委前置:所有“三重一大”事項在提交董事會、經(jīng)理層之前,須先經(jīng)黨委會研究討論。(2)依法合規(guī):決策程序、內(nèi)容、結(jié)果必須符合《公司法》《企業(yè)國有資產(chǎn)法》《關(guān)于進一步推進國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》(中辦發(fā)〔2010〕17號)等規(guī)定。(3)科學論證:重大投資、并購、技改項目必須完成可研、風險評估、法律審查、審計評估“四同步”。(4)終身追責:對違反程序造成重大損失的,實行責任倒查,無論是否調(diào)離、退休,均依紀依法追責。第二章事項清單與量化標準2.1重大決策事項(1)公司章程修訂、注冊資本增減、合并分立解散清算;(2)發(fā)展戰(zhàn)略、五年規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、預算及調(diào)整;(3)重大會計政策變更、重大資產(chǎn)減值準備計提;(4)上市、發(fā)債、設(shè)立基金、開展金融衍生業(yè)務(wù);(5)單筆或同一事項累計金額≥凈資產(chǎn)5%或≥人民幣2億元的資產(chǎn)購置、出售、租賃、授權(quán)經(jīng)營。2.2重要人事任免(1)集團中層正職及以上、所屬二級公司領(lǐng)導班子成員;(2)委派到參股企業(yè)的產(chǎn)權(quán)代表、財務(wù)總監(jiān);(3)引進年薪≥100萬元的高端人才、股權(quán)激勵對象。2.3重大項目安排(1)境內(nèi)新建、改擴建項目總投資≥1億元;(2)境外(含港澳臺)項目無論金額大?。唬?)PPP、BOT、EPC等模式項目;(4)技術(shù)引進合同金額≥500萬美元。2.4大額度資金運作(1)集團年度對外捐贈、贊助總額≥500萬元;(2)單筆對外借款、擔保、委托貸款≥凈資產(chǎn)10%或≥5億元;(3)超出年度預算5%或≥1億元的資金調(diào)撥;(4)金融投資(股票、基金、債券、期貨、外匯)單筆≥凈資產(chǎn)3%或≥1億元。第三章組織與職責3.1黨委會(1)研究討論所有“三重一大”事項,形成會議紀要;(2)對政治方向、政策合規(guī)、廉潔風險擁有一票否決權(quán);(3)會后3個工作日內(nèi)將意見書面反饋董事會辦公室。3.2董事會(1)黨委會研究討論后,董事會依法行使決策權(quán);(2)出席董事須達全體董事三分之二以上方可表決;(3)關(guān)聯(lián)董事須回避并簽署《回避聲明》,存檔15年。3.3經(jīng)理層(1)負責前期調(diào)研、方案設(shè)計、風險評估;(2)對決策執(zhí)行負主體責任,每季度向董事會報告進度;(3)建立“三重一大”事項臺賬,終身保存。3.4監(jiān)事會(1)列席董事會,對程序合規(guī)性進行現(xiàn)場監(jiān)督;(2)發(fā)現(xiàn)違規(guī)決策的,可當場發(fā)表“監(jiān)事意見”,3日內(nèi)書面送達董事會并抄報上級紀委。3.5職能部門(1)戰(zhàn)略投資部:負責項目可研、行業(yè)對標、收益測算;(2)財務(wù)部:負責資金平衡、擔保、融資方案審查;(3)法務(wù)部:出具法律意見書,識別反壟斷、制裁、出口管制風險;(4)審計部:對決策過程進行事后專項審計,每年覆蓋率不低于30%。第四章決策流程4.1議題提出(1)董事長、總經(jīng)理、三分之一以上董事、黨委常委、監(jiān)事會均可書面提議;(2)提議須填寫《三重一大事項立項表》,列明背景、金額、風險、合規(guī)依據(jù)。4.2前期論證(1)經(jīng)理層組織編寫《可行性研究報告》,含市場、技術(shù)、財務(wù)、法律、穩(wěn)定、廉潔“六大風險”專章;(2)投資≥3億元或境外項目須聘請兩家以上甲級資質(zhì)中介機構(gòu)出具報告;(3)法務(wù)部、財務(wù)部、審計部分別出具“三審意見”,對重大風險給出量化指標。4.3風險評估與合規(guī)審查(1)建立“1+4”風險清單:政策風險、市場風險、財務(wù)風險、法律風險、廉潔風險;(2)使用蒙特卡洛模擬測算NPV<0的概率,若>15%,須追加風險控制措施;(3)合規(guī)審查使用“紅黃綠燈”機制:紅燈事項直接退回,黃燈事項須補充材料,綠燈事項進入下一流程。4.4黨委會前置研究(1)會議通知須提前48小時送達全體常委,附全套材料;(2)黨委常委逐項發(fā)表意見,黨委書記末位表態(tài);(3)表決采用“口頭+書面”雙記錄,贊成票≥半數(shù)方可形成“同意提交董事會”意見。4.5董事會決策(1)會議材料至少提前5個工作日送達全體董事;(2)每名董事須提交《董事決策意見表》,存檔15年;(3)表決方式:現(xiàn)場會議舉手或記名投票;重大事項須三分之二以上董事同意方可通過;(4)會議結(jié)束1個工作日內(nèi)形成《董事會決議》,由董事長簽發(fā)、董事會辦公室編號、蓋章。4.6經(jīng)理層執(zhí)行(1)根據(jù)決議編制《執(zhí)行任務(wù)書》,明確責任人、節(jié)點、預算、考核指標;(2)建立“里程碑”機制,每完成25%進度須書面報告;(3)遇重大變化(金額超預算10%、工期延誤30天、政策重大調(diào)整)必須重新履行決策程序。4.7監(jiān)事會監(jiān)督(1)對執(zhí)行情況進行現(xiàn)場檢查,每年不少于2次;(2)發(fā)現(xiàn)問題可發(fā)出《監(jiān)事提示函》,限期10個工作日整改;(3)拒不整改的,可提議召開臨時董事會或向上級監(jiān)事會報告。4.8事后評價與審計(1)項目竣工或股權(quán)交割后6個月內(nèi),審計部開展“后評價”,對照可研指標逐項打分;(2)若IRR低于可研2個百分點以上,啟動“問責調(diào)查”;(3)評價報告抄送組織人事部,作為領(lǐng)導班子考核、任免的重要依據(jù)。第五章授權(quán)管理5.1授權(quán)原則“決策權(quán)上收、執(zhí)行權(quán)下放、授權(quán)不免責”。5.2授權(quán)清單(1)董事會可將凈資產(chǎn)1%以內(nèi)、金額≤5000萬元的投資項目授權(quán)董事長決策,但須事后向董事會備案;(2)董事長不得再次授權(quán);(3)授權(quán)事項須納入年度《授權(quán)執(zhí)行報告》,由審計部專項審計。5.3授權(quán)收回出現(xiàn)下列情形之一,董事會可即時收回授權(quán):(1)被授權(quán)人一年內(nèi)2次未備案;(2)項目出現(xiàn)重大風險或損失;(3)被授權(quán)人受到黨紀政紀處分。第六章信息化管理6.1系統(tǒng)建設(shè)建立“三重一大決策管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱“系統(tǒng)”),與財務(wù)、投資、合同、審計、檔案系統(tǒng)互聯(lián)互通。6.2功能模塊(1)議題庫:所有議題線上提交、審批、流轉(zhuǎn);(2)會議管理:自動生成會議通知、表決票、會議紀要;(3)風險預警:金額、比例觸發(fā)閾值自動彈窗提示;(4)電子檔案:所有文件PDF加密保存,哈希值防篡改;(5)手機APP:董事、監(jiān)事、集團領(lǐng)導可實時查看進度、在線表決。6.3數(shù)據(jù)安全采用國密算法加密,三級等保,異地災備,操作日志保留20年。第七章責任追究7.1責任類型(1)集體責任:黨委、董事會決策失誤,造成損失≥1000萬元,對領(lǐng)導班子集體扣減績效年薪10%–50%;(2)個人責任:直接責任人、分管領(lǐng)導、主要負責人分別承擔損失金額1%–10%的賠償,上限1000萬元;(3)法律責任:涉嫌國有公司人員濫用職權(quán)罪、受賄罪、簽訂履行合同失職被騙罪的,移送司法機關(guān)。7.2追責程序(1)審計部或紀委發(fā)現(xiàn)線索→書面報告集團黨委→成立“責任追究調(diào)查組”;(2)調(diào)查組60日內(nèi)完成調(diào)查,形成《責任認定書》;(3)被追責人可自收到之日起10個工作日內(nèi)書面申訴;(4)集團黨委常委會審議決定,報上級紀委備案后執(zhí)行。7.3終身追責建立“一人一檔”電子廉政檔案,記錄決策失誤、違規(guī)擔保、投資損失等信息,無論人員調(diào)離、退休、辭職,均不影響追責。第八章附則8.1本辦法由集團董事會辦公室會同黨委辦公室負責解釋。8.2本辦法自發(fā)布之日起施行,原《××集團“三重一大”實施細則》(××集團〔2019〕118號)同時廢止。第二篇三重一大決策制度操作指南(面向基層單位零經(jīng)驗用戶)目的讓從未接觸過“三重一大”制度的子公司辦公室文員、項目助理、財務(wù)新人,也能在30分鐘內(nèi)獨立完成一次“大額度資金運作”議題的完整提交流程,并一次性通過集團審核。前置條件1.已開通“三重一大決策管理信息系統(tǒng)”賬號(由集團信息中心統(tǒng)一分配)。2.已安裝WPS或Office2016以上版本,能正常導出PDF。3.已收集齊以下材料掃描件:–營業(yè)執(zhí)照(最新年檢)–最近一期財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)–項目合同或意向書(如有)–董事會/執(zhí)行董事名單及聯(lián)系方式詳細步驟步驟1:判斷事項是否屬于“大額度資金運作”打開集團官網(wǎng)→規(guī)章制度→下載《三重一大事項量化標準(2024版).xlsx》,對照“資金運作”sheet,若金額≥1億元或≥凈資產(chǎn)10%,即屬于。步驟2:填寫《立項表》(1)進入系統(tǒng)→“議題申報”→“新增”;(2)按字段提示錄入:–事項名稱:××公司向××銀行申請5億元流動資金貸款–金額:50000萬元–占凈資產(chǎn)比例:12.3%(系統(tǒng)自動抓取財報計算)–風險等級:系統(tǒng)默認“高”,無需修改(3)上傳附件:–貸款申請書PDF–董事會決議草案Word–還款來源測算表Excel(4)點擊“提交”,系統(tǒng)自動生成編號:SZYD-2024-06-001。步驟3:部門聯(lián)審(1)系統(tǒng)同步推送至財務(wù)部、法務(wù)部、審計部;(2)財務(wù)部3小時內(nèi)完成“資金平衡審查”,如余額不足會提示“紅燈”,需追加擔?;蚩s減金額;(3)法務(wù)部審查借款合同模板,若利率超基準30%以上,系統(tǒng)強制要求補充“利率合理性說明”;(4)審計部隨機抽查,如無異常,狀態(tài)變?yōu)椤奥?lián)審通過”。步驟4:生成《可行性研究報告》模板系統(tǒng)根據(jù)事項類型自動帶出模板,共8個章節(jié),新手只需填空:1.項目背景(復制立項表即可)2.資金用途(逐條列出:支付貨款2億、償還到期債券3億)3.還款計劃(提供未來3年現(xiàn)金流預測,系統(tǒng)已內(nèi)置公式,輸入收入、成本、稅率即可自動計算)4.風險分析(至少寫3條,如利率上行、客戶回款延遲、匯率波動)5.風險對策(對應寫3條,如利率掉期、投保信用保險、遠期結(jié)匯)6.合規(guī)依據(jù)(系統(tǒng)已預置《貸款通則》《公司債券發(fā)行與交易管理辦法》條款,直接引用)7.結(jié)論(固定模板:經(jīng)論證,該項目風險可控,建議提交決策)8.附件清單(系統(tǒng)自動生成,無需手動)填寫完畢→點擊“生成報告”→系統(tǒng)自動排版、插入目錄、頁碼→下載PDF。步驟5:黨委會前置(1)系統(tǒng)推送至子公司黨支部書記郵箱;(2)書記在“會議管理”模塊新建會議,選擇“三重一大”類型,系統(tǒng)自動帶出議題;(3)開會時,使用“電子表決器”掃碼投票,贊成票≥實到常委半數(shù),系統(tǒng)生成《黨委會議紀要》;(4)書記在系統(tǒng)內(nèi)勾選“同意提交董事會”,狀態(tài)變?yōu)椤扒爸猛ㄟ^”。步驟6:董事會決策(1)系統(tǒng)提前5個工作日向全體董事發(fā)送通知和材料;(2)董事登錄系統(tǒng)→“在線表決”→選擇“同意/反對/棄權(quán)”,可填寫理由;(3)系統(tǒng)實時統(tǒng)計,贊成票≥三分之二,自動生成《董事會決議》PDF,編號:D2024-06-08;(4)董事長電子簽章后,系統(tǒng)發(fā)送短信提醒:請今日內(nèi)完成歸檔。步驟7:執(zhí)行與備案(1)財務(wù)部收到?jīng)Q議后,在系統(tǒng)“執(zhí)行臺賬”錄入首筆提款5000萬元,上傳銀行回單;(2)每次還款須同步錄入,系統(tǒng)根據(jù)合同自動校驗是否提前還款,若提前≥30天,觸發(fā)“重新決策”提醒;(3)項目結(jié)束30日內(nèi),財務(wù)部上傳結(jié)清證明,系統(tǒng)自動關(guān)閉流程。常見問題與排錯提示Q1:系統(tǒng)提示“金額占比計算錯誤”怎么辦?A:檢查上傳的資產(chǎn)負債表是否最新,是否使用“所有者權(quán)益合計”作為凈資產(chǎn)。Q2:法務(wù)部退回“合同利率條款不合規(guī)”如何處理?A:打開系統(tǒng)→“退回記錄”查看批注,將利率降至基準上浮20%以內(nèi),重新上傳合同掃描件,點擊“重新提交”。Q3:董事臨時出差無法上線表決?A:使用“手機APP”→“移動表決”,支持4G網(wǎng)絡(luò);若在國外,可點擊“離線表決”→下載加密PDF→簽名后回傳。Q4:系統(tǒng)提示“哈希值不一致”?A:說明文件被篡改,需重新上傳原文件,勿用微信傳輸壓縮,推
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