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文檔簡介

PAGE商家運營分層管理制度一、總則(一)目的為了提升公司商家運營管理水平,優(yōu)化資源配置,提高商家服務質(zhì)量和運營效率,實現(xiàn)公司與商家的共同發(fā)展,特制定本分層管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有參與商家運營管理的部門及人員,以及與公司合作的各類商家。(三)基本原則1.公平公正原則:依據(jù)商家的綜合表現(xiàn)進行分層,確保分層結(jié)果客觀、公正,為各層級商家提供公平的發(fā)展機會和資源支持。2.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)商家的經(jīng)營數(shù)據(jù)、市場變化等因素,對商家層級進行動態(tài)調(diào)整,激勵商家不斷提升經(jīng)營業(yè)績。3.差異化管理原則:針對不同層級的商家,制定差異化的運營策略和服務方案,實現(xiàn)精準管理和資源優(yōu)化配置。二、分層標準(一)分層維度1.銷售額:根據(jù)商家在一定時期內(nèi)的實際銷售額進行排名,銷售額是衡量商家市場貢獻的重要指標。2.銷售增長率:反映商家業(yè)務增長的速度,體現(xiàn)其市場拓展能力和發(fā)展?jié)摿Α?.客戶滿意度:通過對商家服務質(zhì)量的客戶評價數(shù)據(jù)進行分析,了解客戶對商家的滿意程度。4.店鋪運營指標:包括店鋪評分、商品好評率、店鋪活躍度等,綜合評估商家店鋪的運營狀況。5.合規(guī)經(jīng)營情況:考察商家是否遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的相關(guān)規(guī)定,有無違規(guī)行為記錄。(二)分層等級根據(jù)上述分層維度,將商家分為四個層級:1.A級商家:綜合表現(xiàn)優(yōu)秀,在銷售額、銷售增長率、客戶滿意度、店鋪運營指標等方面均處于領(lǐng)先地位,且合規(guī)經(jīng)營。2.B級商家:表現(xiàn)良好,各項指標較為突出,但在某些方面仍有提升空間,是公司重點培養(yǎng)和支持的對象。3.C級商家:經(jīng)營狀況一般,部分指標有待改善,需要公司給予一定的指導和幫助,以提升其運營水平。4.D級商家:綜合表現(xiàn)較差,存在較多問題,如銷售額持續(xù)下滑、客戶投訴較多、違規(guī)經(jīng)營等,需要加強管理和監(jiān)督。(三)分層計算方法及周期1.每月對商家的各項分層維度數(shù)據(jù)進行收集和整理。2.根據(jù)設(shè)定的權(quán)重,計算每個商家的綜合得分。各項分層維度的權(quán)重如下:銷售額:40%銷售增長率:20%客戶滿意度:20%店鋪運營指標:15%合規(guī)經(jīng)營情況:5%3.根據(jù)綜合得分,按照以下標準確定商家層級:A級商家:綜合得分排名前10%B級商家:綜合得分排名11%40%C級商家:綜合得分排名41%70%D級商家:綜合得分排名后30%4.分層周期為每月一次,如有特殊情況,可進行臨時分層調(diào)整。三、各層級商家管理策略(一)A級商家1.資源傾斜優(yōu)先提供優(yōu)質(zhì)的廣告位和推廣資源:根據(jù)商家需求和市場情況,給予A級商家在公司平臺上的重點推廣支持,如首頁推薦、專題活動展示等,提高商家曝光度和流量。資金扶持:對于有發(fā)展?jié)摿Φ腁級商家,在符合公司財務政策的前提下,可提供一定額度的無息貸款或資金周轉(zhuǎn)支持,幫助其擴大業(yè)務規(guī)模。培訓與咨詢服務:定期組織針對A級商家的高級培訓課程和行業(yè)研討會,邀請行業(yè)專家分享最新趨勢和成功經(jīng)驗,為商家提供一對一的專業(yè)咨詢服務,助力其提升經(jīng)營管理水平。2.合作拓展深度戰(zhàn)略合作:與A級商家建立長期穩(wěn)定的深度戰(zhàn)略合作關(guān)系,共同開展聯(lián)合營銷活動、品牌推廣、產(chǎn)品研發(fā)等項目,實現(xiàn)互利共贏。優(yōu)先參與新業(yè)務試點:在公司推出新的業(yè)務模式或產(chǎn)品時,優(yōu)先邀請A級商家參與試點,聽取其意見和建議,共同探索創(chuàng)新發(fā)展路徑。3.激勵機制榮譽表彰:設(shè)立專門的獎項,對表現(xiàn)優(yōu)秀的A級商家進行年度表彰,如“年度最佳合作伙伴”“卓越貢獻獎”等,并通過公司官網(wǎng)、社交媒體等渠道進行廣泛宣傳,提升商家品牌形象。返利政策:根據(jù)商家的銷售額和合作表現(xiàn),給予一定比例的返利獎勵,激勵商家持續(xù)提升業(yè)績。(二)B級商家1.針對性培訓定制培訓課程:根據(jù)B級商家的具體需求和存在的問題,為其量身定制培訓課程,內(nèi)容涵蓋店鋪運營技巧、市場營銷策略、客戶服務提升等方面,幫助商家彌補短板,提升競爭力。導師輔導:為每個B級商家安排一名資深導師,進行一對一的輔導和跟蹤服務,及時解答商家在經(jīng)營過程中遇到的問題,提供切實可行的解決方案。2.運營支持優(yōu)化店鋪頁面:協(xié)助B級商家對店鋪頁面進行優(yōu)化,提升店鋪的視覺效果和用戶體驗,包括頁面布局調(diào)整、商品展示優(yōu)化、促銷活動設(shè)置等。數(shù)據(jù)分析與指導:定期為B級商家提供詳細的數(shù)據(jù)分析報告,幫助其了解店鋪運營狀況和市場動態(tài),指導商家制定合理的運營策略和營銷計劃。3.合作機會參與特色活動:推薦B級商家參與公司組織的各類特色營銷活動,如節(jié)日促銷、主題活動等,通過活動提升商家知名度和銷售額。拓展合作領(lǐng)域:根據(jù)商家發(fā)展需求,適時引導B級商家拓展合作領(lǐng)域,如與其他品牌開展聯(lián)合推廣、開發(fā)自有品牌等,為商家提供更多發(fā)展機會。(三)C級商家1.基礎(chǔ)培訓與指導開展基礎(chǔ)培訓:組織C級商家參加基礎(chǔ)的店鋪運營培訓,包括商品上架、訂單管理、客戶溝通等方面的內(nèi)容,幫助商家掌握基本的運營技能。定期溝通與指導:運營管理人員定期與C級商家進行溝通,了解其經(jīng)營情況和存在的問題,給予針對性的指導和建議,幫助商家逐步改善經(jīng)營狀況。2.規(guī)范管理明確運營規(guī)范:向C級商家明確公司的運營規(guī)范和要求,包括商品質(zhì)量標準、服務流程、促銷活動規(guī)則等,確保商家合規(guī)經(jīng)營。加強監(jiān)督檢查:加大對C級商家的監(jiān)督檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)并糾正商家存在的違規(guī)行為和不規(guī)范操作,督促商家改進。3.激勵措施設(shè)定目標與獎勵:為C級商家設(shè)定階段性的經(jīng)營目標,如銷售額增長目標、客戶滿意度提升目標等,并承諾達到目標后給予一定的獎勵,如流量扶持、優(yōu)惠券支持等,激勵商家積極提升業(yè)績。(四)D級商家1.重點關(guān)注與幫扶建立專項幫扶小組:針對D級商家成立專項幫扶小組,由運營、客服、市場等部門人員組成,深入了解商家問題所在,制定個性化的幫扶方案。定期走訪與溝通:幫扶小組成員定期走訪D級商家,與商家負責人進行面對面溝通,分析問題原因,提供具體的改進措施和建議,并跟蹤落實情況。2.整改要求與期限下達整改通知:向D級商家下達整改通知,明確指出存在的問題和整改要求,要求商家在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。設(shè)定整改期限:根據(jù)問題的嚴重程度和整改難度,為D級商家設(shè)定合理的整改期限,一般為13個月。整改期限結(jié)束后,對商家的整改情況進行評估。3.淘汰機制整改評估:對整改期滿仍未達到要求的D級商家,進行全面評估。如商家問題嚴重且無法在短期內(nèi)改善,對公司業(yè)務或形象造成較大負面影響的,啟動淘汰機制。淘汰處理:按照公司與商家簽訂的合作協(xié)議,依法依規(guī)終止與淘汰商家的合作關(guān)系,并做好相關(guān)的善后工作,如客戶通知、數(shù)據(jù)交接等。四、分層管理流程(一)數(shù)據(jù)收集與整理1.每月初,公司各相關(guān)部門按照職責分工,負責收集商家的各項分層維度數(shù)據(jù),包括銷售數(shù)據(jù)、客戶評價數(shù)據(jù)、店鋪運營數(shù)據(jù)、合規(guī)經(jīng)營數(shù)據(jù)等。銷售部門負責提供商家的銷售額、銷售增長率等數(shù)據(jù)??头块T負責整理客戶對商家的滿意度評價數(shù)據(jù)。運營部門負責收集商家的店鋪評分、商品好評率、店鋪活躍度等店鋪運營指標數(shù)據(jù)。法務合規(guī)部門負責提供商家的合規(guī)經(jīng)營情況數(shù)據(jù),包括有無違規(guī)行為記錄等。2.各部門將收集到的數(shù)據(jù)進行初步整理和審核,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。審核無誤后,將數(shù)據(jù)提交至公司數(shù)據(jù)分析中心。(二)分層計算與結(jié)果公示1.數(shù)據(jù)分析中心根據(jù)設(shè)定的分層計算方法和權(quán)重,對各商家的數(shù)據(jù)進行綜合計算,得出每個商家的綜合得分和層級排名。2.將分層計算結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,接受各部門和商家的反饋意見。如有異議,可在公示期內(nèi)向數(shù)據(jù)分析中心提出,數(shù)據(jù)分析中心將進行核實和調(diào)整。(三)分層結(jié)果應用1.根據(jù)分層結(jié)果,各相關(guān)部門按照本制度規(guī)定的各層級商家管理策略,及時調(diào)整對商家的資源配置、服務支持和管理措施。運營部門負責調(diào)整商家的平臺展示位置、推廣資源分配等。市場部門負責制定針對不同層級商家的營銷活動方案和合作策略??头块T負責調(diào)整對商家的服務標準和溝通方式,優(yōu)先保障A級商家的客戶服務需求。財務部門負責根據(jù)分層結(jié)果和公司財務政策,落實對商家的資金扶持、返利等政策。2.各部門將分層結(jié)果應用情況及時反饋至公司管理層,以便管理層了解分層管理制度的執(zhí)行效果,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整優(yōu)化。五、溝通與反饋機制(一)建立溝通渠道1.設(shè)立商家服務熱線和在線客服平臺,方便商家隨時咨詢問題、反饋意見和建議。2.定期組織商家座談會,邀請不同層級的商家代表參加,面對面溝通交流公司的運營管理政策、商家需求以及存在的問題,聽取商家的意見和建議。3.建立商家專屬的溝通微信群或QQ群,運營管理人員及時在群內(nèi)發(fā)布公司政策信息、業(yè)務通知等,解答商家疑問,與商家保持密切溝通。(二)定期溝通與反饋1.運營管理人員每月定期與各層級商家進行溝通回訪,了解商家對公司分層管理制度的看法和感受,收集商家在經(jīng)營過程中遇到的困難和問題。2.針對商家提出的問題和建議,及時進行整理和分析,能夠當場解決的當場給予答復和解決;不能當場解決的,記錄下來并在規(guī)定時間內(nèi)回復商家處理進度和結(jié)果。3.定期向上級領(lǐng)導匯報商家溝通與反饋情況,為公司決策提供參考依據(jù),以便及時調(diào)整和完善分層管理制度及相關(guān)運營策略。六、監(jiān)督與評估(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立專門的分層管理制度監(jiān)督小組,由公司管理層、各相關(guān)部門負責人組成,負責對分層管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對各部門在分層管理過程中的數(shù)據(jù)收集、計算、結(jié)果應用等環(huán)節(jié)進行檢查,確保分層管理工作的公平、公正、公開,嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行。3.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)操作行為和不符合制度要求的情況,及時責令相關(guān)部門進行整改,并對責任人進行相應的處罰。(二)效果評估1.每季度對分層管理制度的實施效果進行評估,評估指標包括商家整體業(yè)績提升情況、各層級商家占比變化、客戶滿意度提升情況等。2.通過數(shù)據(jù)分析、商家調(diào)研、市場反饋等方式,全面了解分層管理制度對公司與商家合作關(guān)系、業(yè)務發(fā)展的影響,總結(jié)經(jīng)驗教訓。3.根據(jù)評估結(jié)果

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