人事管理新員工入職管理規(guī)定一、總則（一）目的為規(guī)范新員工入職管理，確保新員工順利融入公司，明確入職流程和各部門職責(zé)，提高新員工入職效率和質(zhì)量，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司所有新入職員工，包括全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等。（三）職責(zé)劃分1.人力資源部門負(fù)責(zé)新員工招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、錄用通知發(fā)放等招聘環(huán)節(jié)工作。辦理新員工入職手續(xù)，包括資料收集、合同簽訂、考勤設(shè)置等。組織新員工入職培訓(xùn)，包括公司制度、企業(yè)文化等方面的培訓(xùn)。跟進(jìn)新員工試用期表現(xiàn)，進(jìn)行試用期考核和轉(zhuǎn)正辦理。2.用人部門提出人員需求，參與招聘面試，確定錄用人員。為新員工安排工作崗位和工作內(nèi)容，指定導(dǎo)師進(jìn)行工作指導(dǎo)。負(fù)責(zé)新員工試用期工作表現(xiàn)的評估和反饋。3.行政部門提供新員工辦公設(shè)備、辦公用品等物資支持。為新員工辦理門禁卡、餐卡等相關(guān)證件。二、入職前準(zhǔn)備（一）用人部門需求確認(rèn)1.用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《人員需求申請表》，詳細(xì)說明招聘崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間等信息。2.《人員需求申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，提交至人力資源部門。（二）招聘信息發(fā)布1.人力資源部門根據(jù)用人部門需求，制定招聘計(jì)劃，明確招聘渠道和招聘時(shí)間。2.通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等渠道發(fā)布招聘信息，確保招聘信息的廣泛傳播。（三）簡歷篩選與面試安排1.人力資源部門對收到的簡歷進(jìn)行篩選，根據(jù)崗位要求初步確定面試人選。2.與面試人選溝通面試時(shí)間、地點(diǎn)和方式（現(xiàn)場面試、視頻面試等），發(fā)送面試通知。3.組織用人部門進(jìn)行面試，面試過程中，人力資源部門負(fù)責(zé)記錄面試情況，用人部門負(fù)責(zé)評估候選人的專業(yè)能力和崗位匹配度。（四）錄用決策與通知1.面試結(jié)束后，用人部門和人力資源部門共同討論，確定錄用人員名單。2.人力資源部門向錄用人員發(fā)送《錄用通知書》，明確錄用崗位、薪資待遇、入職時(shí)間、入職所需資料等信息。（五）入職資料準(zhǔn)備1.人力資源部門在新員工入職前，準(zhǔn)備好入職所需的各類資料，包括《員工入職登記表》、《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》、《員工手冊》等。2.行政部門準(zhǔn)備好新員工辦公所需的設(shè)備和物資，如電腦、辦公桌、辦公椅、文具等。三、入職手續(xù)辦理（一）資料提交1.新員工需在入職當(dāng)天攜帶以下資料到公司辦理入職手續(xù)：身份證原件及復(fù)印件（2份）。最高學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件（1份）。近期一寸免冠照片（3張）。離職證明（應(yīng)屆畢業(yè)生提供就業(yè)推薦表）。體檢報(bào)告（指定醫(yī)院的入職體檢報(bào)告）。銀行卡復(fù)印件（注明開戶行）。2.人力資源部門對新員工提交的資料進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)資料不完整或不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知新員工補(bǔ)充或更換。（二）簽訂合同與協(xié)議1.人力資源部門向新員工介紹《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》等相關(guān)合同和協(xié)議的內(nèi)容，解答新員工的疑問。2.新員工確認(rèn)無誤后，簽訂《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》等合同和協(xié)議。人力資源部門應(yīng)在合同簽訂后，及時(shí)將合同文本交付給新員工一份。（三）信息錄入與考勤設(shè)置1.人力資源部門將新員工的個(gè)人信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)，包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、入職時(shí)間、崗位等信息。2.為新員工設(shè)置考勤賬號(hào)和密碼，告知新員工考勤制度和打卡方式。（四）辦公物資領(lǐng)取1.行政部門引導(dǎo)新員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取辦公設(shè)備和辦公用品，如電腦、鼠標(biāo)、鍵盤、文件夾、筆記本等。2.新員工在《辦公物資領(lǐng)取清單》上簽字確認(rèn)。（五）證件辦理1.行政部門為新員工辦理門禁卡、餐卡等相關(guān)證件，確保新員工能夠正常進(jìn)入公司辦公區(qū)域和使用公司食堂。2.新員工需繳納一定的證件押金（如有），待離職時(shí)退還。四、入職培訓(xùn)（一）培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.公司制度培訓(xùn)：由人力資源部門負(fù)責(zé)，介紹公司的組織架構(gòu)、考勤制度、薪酬福利制度、績效考核制度、請假制度等各項(xiàng)規(guī)章制度。2.企業(yè)文化培訓(xùn)：通過視頻、圖片、案例等形式，向新員工介紹公司的發(fā)展歷程、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)使命、企業(yè)愿景等企業(yè)文化內(nèi)容。3.崗位技能培訓(xùn)：由用人部門負(fù)責(zé)，根據(jù)新員工的崗位需求，進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，包括工作流程、操作規(guī)范、軟件使用等方面的培訓(xùn)。4.安全培訓(xùn)：由行政部門負(fù)責(zé)，介紹公司的安全管理制度、消防知識(shí)、應(yīng)急處理流程等安全相關(guān)內(nèi)容。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部門在新員工入職前，制定詳細(xì)的入職培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師等信息。2.培訓(xùn)計(jì)劃需提前發(fā)送給新員工和相關(guān)培訓(xùn)講師，確保培訓(xùn)工作的順利開展。（三）培訓(xùn)實(shí)施與評估1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織新員工參加培訓(xùn)，培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)講師應(yīng)采用多種教學(xué)方法，如講授法、案例分析法、小組討論法等，提高培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核方式包括筆試、實(shí)操、面試等。3.對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，收集新員工的反饋意見，總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式。五、試用期管理（一）導(dǎo)師安排1.用人部門在新員工入職后，為其指定一名導(dǎo)師，導(dǎo)師應(yīng)具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的溝通能力。2.導(dǎo)師的職責(zé)包括：幫助新員工了解工作環(huán)境和工作內(nèi)容，指導(dǎo)新員工完成工作任務(wù)，解答新員工的工作疑問，關(guān)注新員工的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展等。（二）工作安排與目標(biāo)設(shè)定1.用人部門根據(jù)新員工的崗位需求，為其安排具體的工作任務(wù)和工作目標(biāo)，并制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。2.工作目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)限（SMART原則），并與新員工進(jìn)行充分溝通，確保新員工理解和認(rèn)同工作目標(biāo)。（三）試用期考核1.試用期考核分為月度考核和期滿考核。2.月度考核：用人部門每月對新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估，填寫《新員工月度考核表》，主要考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作等方面。3.期滿考核：試用期結(jié)束前一周，用人部門對新員工進(jìn)行期滿考核，考核內(nèi)容包括試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)、專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面?？己朔绞桨ㄗ晕以u價(jià)、導(dǎo)師評價(jià)、部門負(fù)責(zé)人評價(jià)等。4.人力資源部門根據(jù)考核結(jié)果，確定新員工是否能夠轉(zhuǎn)正?？己撕细竦模k理轉(zhuǎn)正手續(xù)；考核不合格的，根據(jù)具體情況進(jìn)行延長試用期、調(diào)崗或辭退處理。（四）溝通與反饋1.用人部門負(fù)責(zé)人和導(dǎo)師應(yīng)定期與新員工進(jìn)行溝通，了解新員工的工作進(jìn)展和遇到的問題，及時(shí)給予指導(dǎo)和支持。2.新員工在試用期內(nèi)如有任何疑問或建議，可隨時(shí)向用人部門負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師或人力資源部門反饋。六、轉(zhuǎn)正管理（一）轉(zhuǎn)正申請1.試用期即將結(jié)束時(shí)，新員工需提前一周向用人部門提交《轉(zhuǎn)正申請表》，總結(jié)試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)、取得的成績、存在的不足以及未來的工作計(jì)劃。2.導(dǎo)師在《轉(zhuǎn)正申請表》上填寫對新員工的評價(jià)意見，包括工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作等方面的評價(jià)。（二）轉(zhuǎn)正審批1.用人部門負(fù)責(zé)人對新員工的《轉(zhuǎn)正申請表》進(jìn)行審核，根據(jù)試用期考核結(jié)果和日常工作表現(xiàn)，提出轉(zhuǎn)正意見。2.轉(zhuǎn)正意見需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，提交至人力資源部門。（三）轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理1.人力資源部門根據(jù)審批結(jié)果，為轉(zhuǎn)正員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，包括調(diào)整薪資待遇、更新員工檔案等。2.向轉(zhuǎn)正員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知書》，明確轉(zhuǎn)正后的崗位、薪資待遇、福利等信息。七、離職管理（一）離職申請1.新員工在試用期內(nèi)如需離職，應(yīng)提前3天向用人部門提交《離職申請表》。2.轉(zhuǎn)正員工如需離職，應(yīng)提前30天向用人部門提交《離職申請表》。（二）離職審批1.用人部門負(fù)責(zé)人對新員工的《離職申請表》進(jìn)行審核，根據(jù)工作情況和公司需求，決定是否批準(zhǔn)離職申請。2.離職申請需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，提交至人力資源部門。（三）工作交接1.離職員工在離職前，應(yīng)與接手人員進(jìn)行工作交接，包括工作任務(wù)、工作資料、客戶信息等方面的交接。2.填寫《工作交接清單》，經(jīng)接手人員和用人部