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文檔簡介

淺談高校年級雙輔導(dǎo)員制度第一章總則第一條本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、教育行業(yè)管理準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部治理規(guī)范制定,旨在規(guī)范高校年級雙輔導(dǎo)員制度的管理流程,強化風(fēng)險防控,提升學(xué)生工作效能,保障學(xué)生成長環(huán)境安全穩(wěn)定。企業(yè)內(nèi)部需求方面,制度的實施有助于防控學(xué)生管理領(lǐng)域的專項風(fēng)險,如學(xué)生心理危機、學(xué)業(yè)預(yù)警、違紀(jì)事件等,同時通過標(biāo)準(zhǔn)化管理流程提升工作效率,符合企業(yè)精細(xì)化管理的戰(zhàn)略要求。第二條本制度適用于企業(yè)所屬各高校分支機構(gòu)的學(xué)生管理部門及全體參與年級雙輔導(dǎo)員制度實施的相關(guān)人員,覆蓋學(xué)生日常管理、學(xué)業(yè)指導(dǎo)、心理疏導(dǎo)、安全防控、獎助評優(yōu)等業(yè)務(wù)場景。具體適用范圍包括但不限于年級輔導(dǎo)員團隊、學(xué)生工作辦公室、教務(wù)處、后勤保障部門等,確保制度在學(xué)生管理全鏈條有效落地。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語:(一)“XX專項管理”指圍繞學(xué)生成長成才的核心環(huán)節(jié),如心理健康教育、學(xué)業(yè)幫扶、行為規(guī)范管理等,通過系統(tǒng)性措施實現(xiàn)管理目標(biāo);(二)“XX風(fēng)險”指在學(xué)生管理過程中可能引發(fā)安全事件、輿情危機或合規(guī)問題的潛在隱患,如心理危機事件、校外住宿違規(guī)、網(wǎng)絡(luò)欺凌等;(三)“XX合規(guī)”指輔導(dǎo)員團隊在執(zhí)行制度時需嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部要求,確保管理行為合法合規(guī)。第四條XX專項管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋。確保管理制度覆蓋學(xué)生管理的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié),不留監(jiān)管盲區(qū);(二)責(zé)任到人。明確輔導(dǎo)員團隊的分工職責(zé),實行首辦負(fù)責(zé)制與追責(zé)制;(三)風(fēng)險導(dǎo)向。以風(fēng)險防控為優(yōu)先,動態(tài)調(diào)整管理策略;(四)持續(xù)改進。通過復(fù)盤評估優(yōu)化制度流程,適應(yīng)學(xué)生成長需求變化。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本制度實施的第一責(zé)任人,對公司層面的學(xué)生管理風(fēng)險負(fù)總責(zé);分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)制度的落地執(zhí)行與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生管理專家、心理專家組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)年級雙輔導(dǎo)員制度實施,對重大風(fēng)險事件進行決策審批,并定期開展管理效果評價。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室于學(xué)生工作部,具體負(fù)責(zé)日常事務(wù)。第七條明確三類主體職責(zé):(一)牽頭部門(學(xué)生工作部):統(tǒng)籌制度建設(shè),負(fù)責(zé)專項風(fēng)險識別與評估,監(jiān)督考核各年級實施情況,組織培訓(xùn)宣貫;(二)專責(zé)部門(心理中心、紀(jì)律監(jiān)察室):分別負(fù)責(zé)學(xué)生心理健康篩查與干預(yù)、違紀(jì)事件合規(guī)審核與流程優(yōu)化,提供專業(yè)支持;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位(各院系輔導(dǎo)員團隊):落實年級雙輔導(dǎo)員制度要求,開展日常風(fēng)險防控,定期上報學(xué)生動態(tài)。第八條基層執(zhí)行崗(年級輔導(dǎo)員)需履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,確保執(zhí)行制度時遵守保密規(guī)定;(二)建立學(xué)生風(fēng)險臺賬,及時上報心理危機、學(xué)業(yè)困難等異常情況;(三)對敏感信息(如學(xué)生家庭背景、違紀(jì)記錄)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條學(xué)生信息安全管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立學(xué)生信息分級授權(quán)制度,確保數(shù)據(jù)采集、存儲、使用符合隱私保護要求;禁止性行為:嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)調(diào)取、泄露學(xué)生敏感信息,禁止利用信息謀取私利;重點防控點:定期排查數(shù)據(jù)安全漏洞,強化系統(tǒng)訪問權(quán)限管理。第十條心理健康干預(yù)管理:合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立學(xué)生心理危機三級干預(yù)機制(預(yù)警-介入-轉(zhuǎn)介),配備專職心理輔導(dǎo)員;禁止行為:嚴(yán)禁對疑似心理異常學(xué)生采取歧視性措施,禁止強制隔離;風(fēng)險防控:開展心理篩查,對高風(fēng)險學(xué)生建立一人一策幫扶方案。第十一條學(xué)業(yè)幫扶管理:合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定學(xué)業(yè)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)(如連續(xù)掛科、出勤率低于X%),建立學(xué)業(yè)幫扶小組;禁止行為:嚴(yán)禁虛假出具成績證明,禁止強制學(xué)生退學(xué);風(fēng)險防控:動態(tài)跟蹤學(xué)生成績變化,及時介入學(xué)業(yè)困難學(xué)生。第十二條行為規(guī)范管理:合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定宿舍安全、校園活動安全等行為規(guī)范,明確違紀(jì)處分流程;禁止行為:嚴(yán)禁體罰或變相體罰學(xué)生,禁止違規(guī)處置學(xué)生申訴;風(fēng)險防控:開展安全主題教育,對重點關(guān)注學(xué)生加強行為引導(dǎo)。第十三條獎助評優(yōu)管理:合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立透明評選機制,公示評選細(xì)則與結(jié)果,確保公平公正;禁止行為:嚴(yán)禁以權(quán)謀私干預(yù)評選,禁止泄露候選人隱私;風(fēng)險防控:交叉復(fù)核評選材料,杜絕數(shù)據(jù)造假。第十四條校外活動管理:合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):簽訂校外實習(xí)/實踐安全協(xié)議,配備專職跟隊輔導(dǎo)員;禁止行為:嚴(yán)禁將學(xué)生轉(zhuǎn)包給無資質(zhì)第三方,禁止忽視安全風(fēng)險評估;風(fēng)險防控:全程跟蹤活動動態(tài),建立應(yīng)急預(yù)案。第十五條應(yīng)急處置管理:合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定突發(fā)事件處置預(yù)案(如安全事故、群體性事件),明確報告時限;禁止行為:嚴(yán)禁瞞報、漏報學(xué)生傷亡事件,禁止拖延上報敏感信息;風(fēng)險防控:定期演練應(yīng)急流程,確保輔導(dǎo)員團隊掌握處置技能。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制:根據(jù)教育政策調(diào)整、學(xué)生需求變化及案例復(fù)盤,每年對制度進行評估修訂,確保時效性。第十七條風(fēng)險識別預(yù)警機制:每學(xué)期開展專項風(fēng)險排查,對發(fā)現(xiàn)的問題進行分級評估(一般/重大),通過內(nèi)部通報發(fā)布預(yù)警。第十八條合規(guī)審查機制:將專項審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點:(一)新輔導(dǎo)員入職時,進行制度培訓(xùn)與合規(guī)承諾;(二)簽訂校外合作協(xié)議時,審查安全保障條款;(三)學(xué)生違紀(jì)處理時,啟動合規(guī)復(fù)核程序。第十九條風(fēng)險應(yīng)對機制:一般風(fēng)險由院系輔導(dǎo)員團隊牽頭處置,重大風(fēng)險啟動公司層面應(yīng)急小組介入,明確以下流程:(一)事發(fā)24小時內(nèi)上報至專責(zé)部門;(二)3日內(nèi)形成初步處置方案,5日內(nèi)完成處置;(三)重大事件由領(lǐng)導(dǎo)小組決策,必要時上報公司決策層。第二十條責(zé)任追究機制:違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn):(一)違反信息保密規(guī)定,給予警告或降級處分;(二)處置重大風(fēng)險不當(dāng),取消年度評優(yōu)資格;(三)情節(jié)嚴(yán)重者移交紀(jì)律監(jiān)察室追究法律責(zé)任。第二十一條評估改進機制:每年11月開展制度實施效果評估,通過問卷調(diào)查、案例分析優(yōu)化流程,形成改進報告提交領(lǐng)導(dǎo)小組。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:各級領(lǐng)導(dǎo)需定期聽取學(xué)生管理工作匯報,協(xié)調(diào)解決跨部門問題,確保制度資源投入。第二十三條考核激勵機制:將專項合規(guī)情況納入部門年度考核(占X%權(quán)重),與績效獎金、評優(yōu)評先掛鉤,對優(yōu)秀輔導(dǎo)員團隊授予專項榮譽。第二十四條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層培訓(xùn):每季度開展合規(guī)履職培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋政策解讀、風(fēng)險案例;(二)一線員工培訓(xùn):每月開展操作規(guī)范培訓(xùn),重點強化心理危機識別技能。第二十五條信息化支撐:開發(fā)XX專項管理平臺,實現(xiàn)以下功能:(一)學(xué)生風(fēng)險動態(tài)監(jiān)控;(二)輔導(dǎo)員工作流程線上審批;(三)數(shù)據(jù)智能預(yù)警推送。第二十六條文化建設(shè):(一)發(fā)布《XX專項管理合規(guī)手冊》,納入新員工培訓(xùn)材料;(二)每學(xué)期開展“優(yōu)秀輔導(dǎo)員”評選,樹立典型案例;(三)在內(nèi)部刊物刊登合規(guī)故事,營造“人人講合規(guī)”氛圍。第二十七條報告制度:(一)風(fēng)險事件報告:每月5日前提交上月風(fēng)險事件匯總表;(二)年度管理報告:每年1月15日前提交年度工作總結(jié)及改進建議;(三)報告內(nèi)容須包含事件描述、處置措施、責(zé)任追究及改進措施。第六章附則第二十

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