濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國職業(yè)教育法》及相關(guān)教育行業(yè)管理規(guī)定，結(jié)合濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱“學(xué)院”）發(fā)展實(shí)際與內(nèi)部管理需求制定。旨在規(guī)范學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定與管理行為，防范評(píng)定過程中的操作風(fēng)險(xiǎn)與廉政風(fēng)險(xiǎn)，確保獎(jiǎng)學(xué)金資源公平、公正、透明分配，激勵(lì)學(xué)生全面發(fā)展，促進(jìn)學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量提升。第二條本制度適用于學(xué)院全體獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定與管理相關(guān)單位及人員，包括但不限于學(xué)生工作部（處）、教務(wù)處、各二級(jí)學(xué)院、評(píng)獎(jiǎng)委員會(huì)及全體參與獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作的教職工。獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定范圍涵蓋學(xué)院設(shè)立的所有類型獎(jiǎng)學(xué)金，包括國家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)院特等獎(jiǎng)學(xué)金、一等獎(jiǎng)學(xué)金、二等獎(jiǎng)學(xué)金、三等獎(jiǎng)學(xué)金及單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等。第三條本制度中下列術(shù)語含義：（一）“獎(jiǎng)學(xué)金專項(xiàng)管理”指學(xué)院為實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)學(xué)金目標(biāo)，對(duì)評(píng)定原則、流程、監(jiān)督、考核等全環(huán)節(jié)實(shí)施的系統(tǒng)性管理活動(dòng)；（二）“評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)”指在獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定過程中可能出現(xiàn)的違規(guī)操作、信息泄露、利益輸送等潛在問題；（三）“合規(guī)評(píng)定”指獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作嚴(yán)格遵循國家政策、學(xué)院制度及程序要求，確保過程規(guī)范、結(jié)果公正；（四）“評(píng)獎(jiǎng)委員會(huì)”指學(xué)院依法設(shè)立的、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作的常設(shè)機(jī)構(gòu)。第四條獎(jiǎng)學(xué)金專項(xiàng)管理遵循以下原則：（一）公開透明原則。獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、流程、結(jié)果等信息以適當(dāng)方式公示，接受師生監(jiān)督；（二）公平公正原則。同等條件下優(yōu)先評(píng)定學(xué)業(yè)優(yōu)異、品德優(yōu)良、貢獻(xiàn)突出的學(xué)生；（三）分類評(píng)定原則。根據(jù)獎(jiǎng)學(xué)金類型差異化設(shè)置評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)與名額分配方案；（四）動(dòng)態(tài)管理原則。根據(jù)政策變化、學(xué)院發(fā)展需求調(diào)整獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定機(jī)制。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條學(xué)院主要負(fù)責(zé)人對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé)，分管學(xué)生工作與教學(xué)工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批及重大風(fēng)險(xiǎn)處置。第六條學(xué)院設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)獎(jiǎng)委員會(huì)，由分管學(xué)生工作與教學(xué)工作的院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任委員，成員包括學(xué)生工作部（處）、教務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察處及各二級(jí)學(xué)院院長代表，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作，審定評(píng)定方案，監(jiān)督評(píng)定過程，處理爭議事項(xiàng)。第七條學(xué)院學(xué)生工作部（處）為獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作的牽頭部門，具體職責(zé)包括：（一）制定年度獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定方案及實(shí)施細(xì)則；（二）組織各二級(jí)學(xué)院開展學(xué)生信息收集、初步審核；（三）匯總審核評(píng)定材料，提交評(píng)獎(jiǎng)委員會(huì)審議；（四）公示評(píng)定結(jié)果，處理異議申訴；（五）完成獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放與信息統(tǒng)計(jì)工作。第八條學(xué)院教務(wù)處為獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作的專責(zé)部門，主要職責(zé)包括：（一）審核學(xué)生學(xué)業(yè)成績、科研成果等量化指標(biāo)的真實(shí)性；（二）提供專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定所需的技術(shù)支持；（三）優(yōu)化獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定系統(tǒng)，提升信息化管理水平；（四）監(jiān)督評(píng)定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，防范學(xué)術(shù)不端行為。第九條各二級(jí)學(xué)院及下屬單位為獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作的業(yè)務(wù)部門，具體職責(zé)包括：（一）根據(jù)學(xué)院總體方案制定本單位獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定細(xì)則；（二）組織開展學(xué)生民主評(píng)議，形成推薦名單；（三）核實(shí)推薦學(xué)生基本信息及申報(bào)材料；（四）配合學(xué)生工作部（處）完成后續(xù)評(píng)定環(huán)節(jié)。第十條基層執(zhí)行崗位人員（如輔導(dǎo)員、班主任、教務(wù)員）承擔(dān)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定中的具體操作職責(zé)，需履行以下義務(wù)：（一）嚴(yán)格遵守評(píng)定流程，確保信息準(zhǔn)確完整；（二）對(duì)接觸的學(xué)生隱私信息嚴(yán)格保密；（三）及時(shí)上報(bào)評(píng)定過程中的異常情況；（四）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確個(gè)人責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條評(píng)定資格審核環(huán)節(jié)。各二級(jí)學(xué)院需重點(diǎn)核查申請(qǐng)人是否滿足基本資格條件，包括：（一）資格標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)生需為學(xué)院全日制在校生，學(xué)籍狀態(tài)正常，無違紀(jì)處分記錄；（二）材料真實(shí)性。對(duì)成績單、獲獎(jiǎng)證書等關(guān)鍵材料進(jìn)行核驗(yàn)，防止偽造；（三）禁止性行為。嚴(yán)禁通過虛假信息、賄賂等手段獲取評(píng)定資格。第十二條評(píng)定指標(biāo)量化環(huán)節(jié)。學(xué)院需建立科學(xué)合理的量化指標(biāo)體系，重點(diǎn)管控以下內(nèi)容：（一）學(xué)業(yè)成績權(quán)重。確保成績?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，杜絕隨意調(diào)整；（二）科研能力認(rèn)定。規(guī)范論文發(fā)表、專利申請(qǐng)等成果的計(jì)分規(guī)則；（三）禁止性行為。嚴(yán)禁以非學(xué)術(shù)因素（如師生關(guān)系）干擾量化結(jié)果。第十三條評(píng)選流程規(guī)范環(huán)節(jié)。須嚴(yán)格遵循以下程序：（一）個(gè)人申報(bào)。學(xué)生提交申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料；（二）學(xué)院初評(píng)。二級(jí)學(xué)院結(jié)合民主評(píng)議結(jié)果篩選候選人；（三）學(xué)院公示。將擬推薦名單在學(xué)院官網(wǎng)公示X日，接受監(jiān)督；（四）學(xué)院審定。評(píng)獎(jiǎng)委員會(huì)審核無誤后確定最終名單；（五）禁止性行為。嚴(yán)禁在公示期前泄露結(jié)果或干預(yù)民主評(píng)議。第十四條結(jié)果公示環(huán)節(jié)。需重點(diǎn)關(guān)注：（一）公示范圍。公示內(nèi)容包括學(xué)生姓名、專業(yè)、獲獎(jiǎng)等級(jí)等關(guān)鍵信息；（二）公示期限。公示時(shí)間不少于X日，確保異議反饋窗口充分；（三）異議處理。成立專門小組處理異議，核實(shí)后及時(shí)反饋結(jié)果；（四）禁止性行為。嚴(yán)禁對(duì)異議者進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)或隱瞞真實(shí)情況。第十五條獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放環(huán)節(jié)。須落實(shí)以下要求：（一）發(fā)放方式。通過學(xué)院財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)放，確保資金安全；（二）用途規(guī)范。明確獎(jiǎng)學(xué)金專項(xiàng)用于學(xué)業(yè)發(fā)展或生活補(bǔ)助；（三）禁止性行為。嚴(yán)禁將獎(jiǎng)學(xué)金挪作他用或違規(guī)透支。第十六條信息保密環(huán)節(jié)。需建立分級(jí)授權(quán)的保密機(jī)制：（一）核心信息。涉及個(gè)人隱私的數(shù)據(jù)僅授權(quán)評(píng)定工作人員接觸；（二）保密期限。評(píng)定結(jié)束后X年內(nèi)不得泄露非公開信息；（三）禁止性行為。嚴(yán)禁泄露評(píng)定數(shù)據(jù)用于商業(yè)或其他不正當(dāng)目的。第十七條異議處置環(huán)節(jié)。須規(guī)范處理程序：（一）受理渠道。設(shè)立異議舉報(bào)郵箱及聯(lián)系人；（二）核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。由評(píng)獎(jiǎng)委員會(huì)組織復(fù)核，形成結(jié)論；（三）禁止性行為。嚴(yán)禁對(duì)申訴者設(shè)置不合理障礙。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。學(xué)院每年結(jié)合政策變化與實(shí)際運(yùn)行情況修訂獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定制度，修訂后的制度需經(jīng)學(xué)院辦公會(huì)審議通過。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。學(xué)生工作部（處）每學(xué)期組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，內(nèi)容涵蓋：（一）評(píng)定流程風(fēng)險(xiǎn)。檢查是否存在超標(biāo)準(zhǔn)操作或隨意調(diào)整名額的行為；（二）信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)估學(xué)生隱私保護(hù)措施的有效性；（三）利益輸送風(fēng)險(xiǎn)。分析是否存在師生關(guān)系影響評(píng)定結(jié)果的現(xiàn)象；（四）預(yù)警發(fā)布。對(duì)發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)向相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警通知。第二十條合規(guī)審查機(jī)制。將獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定納入學(xué)院年度合規(guī)審查范圍，具體要求：（一）審查節(jié)點(diǎn)。在每學(xué)期獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定前開展前置審查；（二）審查內(nèi)容。重點(diǎn)核查評(píng)定方案合法性、程序合規(guī)性；（三）審查標(biāo)準(zhǔn)。參照國家教育政策及行業(yè)最佳實(shí)踐；（四）實(shí)施原則。實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”制度。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)制定差異化處置方案：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)。由二級(jí)學(xué)院立即整改，學(xué)生工作部（處）跟蹤督導(dǎo)；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)。啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，成立專項(xiàng)調(diào)查組，必要時(shí)暫停評(píng)定；（三）責(zé)任協(xié)同。建立跨部門協(xié)作機(jī)制，明確責(zé)任分工；（四）上報(bào)要求。重大風(fēng)險(xiǎn)事件須在X日內(nèi)上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制。對(duì)違規(guī)行為實(shí)行分級(jí)處罰：（一）個(gè)人違規(guī)。視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處分；（二）部門責(zé)任。對(duì)管理失職的部門取消年度評(píng)優(yōu)資格；（三）處罰標(biāo)準(zhǔn)。處罰措施與違規(guī)程度成正比；（四）聯(lián)動(dòng)機(jī)制。將處罰結(jié)果納入績效考核體系。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。每學(xué)年開展獎(jiǎng)學(xué)金專項(xiàng)管理評(píng)估：（一）評(píng)估內(nèi)容。覆蓋制度合理性、流程有效性、風(fēng)險(xiǎn)防控水平；（二）評(píng)估方式。結(jié)合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、師生訪談及第三方審計(jì)；（三）優(yōu)化要求。形成評(píng)估報(bào)告，明確改進(jìn)方向與具體措施。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子定期聽取獎(jiǎng)學(xué)金專項(xiàng)管理情況匯報(bào)，確保資源投入與組織支持到位。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制。將獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作納入相關(guān)部門及人員的年度考核指標(biāo)，考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。分層級(jí)開展專項(xiàng)培訓(xùn)：（一）管理層培訓(xùn)。每年對(duì)評(píng)獎(jiǎng)委員會(huì)成員開展政策解讀與合規(guī)履職培訓(xùn)；（二）業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)參與評(píng)定的教職工進(jìn)行操作規(guī)范培訓(xùn)；（三）學(xué)生宣傳。通過新生入學(xué)教育、專題講座等方式強(qiáng)化學(xué)生誠信意識(shí)。第二十七條信息化支撐。開發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)以下功能：（一）流程自動(dòng)化。自動(dòng)計(jì)算量化指標(biāo)，減少人工干預(yù)；（二）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。實(shí)時(shí)監(jiān)測異常數(shù)據(jù)，觸發(fā)預(yù)警；（三）數(shù)據(jù)共享。與教務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，確保數(shù)據(jù)一致性。第二十八條文化建設(shè)。通過以下方式營造合規(guī)氛圍：（一）發(fā)布手冊(cè)。編制《獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定合規(guī)手冊(cè)》，明確行為規(guī)范；（二）承諾書制度。參與評(píng)定的教職工及學(xué)生簽署合規(guī)承諾書；（三）典型宣傳。選樹優(yōu)秀案例，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。第二十九條報(bào)告制度。建立獎(jiǎng)學(xué)金專項(xiàng)管理報(bào)告體系：（一）風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告。對(duì)違規(guī)行為及時(shí)上報(bào)，內(nèi)容涵蓋事件經(jīng)過、處置措施；（二）年度管理報(bào)告。匯總評(píng)定情況、風(fēng)險(xiǎn)防控成效及改進(jìn)建議；（三）報(bào)告時(shí)限。風(fēng)險(xiǎn)事