疫情數(shù)據(jù)上報制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等國家相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)疫情防控標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)母公司關(guān)于公共衛(wèi)生防控的指導(dǎo)要求，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部疫情防控的實(shí)際需求，為規(guī)范疫情數(shù)據(jù)上報工作，加強(qiáng)重點(diǎn)人群、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控，防范疫情傳播風(fēng)險，保障員工身心健康及生產(chǎn)經(jīng)營秩序穩(wěn)定，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋公司內(nèi)部員工健康狀況監(jiān)測、疑似病例及確診病例信息上報、密接人員排查管理、隔離觀察安排、防疫物資儲備調(diào)配等全流程管理，以及涉及業(yè)務(wù)外包、第三方合作等場景的疫情數(shù)據(jù)協(xié)同管控。第三條本制度中下列術(shù)語的含義：（一）XX專項管理：指公司針對新冠肺炎疫情防控及數(shù)據(jù)上報工作建立的常態(tài)化管理體系，包括組織架構(gòu)、制度流程、風(fēng)險防控、監(jiān)督考核等系統(tǒng)性管理活動。（二）XX風(fēng)險：指因員工健康異常、信息上報不及時、防控措施落實(shí)不到位等可能導(dǎo)致疫情傳播或影響生產(chǎn)經(jīng)營的潛在風(fēng)險。（三）XX合規(guī)：指疫情數(shù)據(jù)上報及防控管理活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度要求，確保信息準(zhǔn)確、流程規(guī)范、責(zé)任明確。第四條疫情數(shù)據(jù)上報及專項管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：確保所有員工、業(yè)務(wù)場景納入疫情數(shù)據(jù)監(jiān)測與管理范圍，不留死角；（二）責(zé)任到人：明確各級組織及崗位的疫情防控及數(shù)據(jù)上報責(zé)任，實(shí)行責(zé)任追究制度；（三）風(fēng)險導(dǎo)向：聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié)（如發(fā)熱門診、集中辦公區(qū)），強(qiáng)化重點(diǎn)防控措施；（四）持續(xù)改進(jìn)：定期評估疫情數(shù)據(jù)上報及防控工作有效性，優(yōu)化管理機(jī)制。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司疫情數(shù)據(jù)上報及專項管理工作負(fù)總責(zé)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源保障、應(yīng)急處置等關(guān)鍵事項；分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)專項管理制度的制定、執(zhí)行監(jiān)督及動態(tài)調(diào)整。第六條設(shè)立公司疫情防控專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員包括人力資源部、辦公室、醫(yī)務(wù)室、安全環(huán)保部、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括：（一）統(tǒng)籌公司疫情防控及數(shù)據(jù)上報工作的總體部署與資源協(xié)調(diào)；（二）決策重大疫情風(fēng)險事件的處理方案及防控措施；（三）監(jiān)督專項管理制度執(zhí)行情況，定期評估防控效果。第七條各部門、下屬單位設(shè)立疫情防控聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本單位的疫情數(shù)據(jù)收集、上報及防控措施落實(shí)，同時接受專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)與監(jiān)督。第八條牽頭部門（人力資源部）職責(zé)：（一）統(tǒng)籌制定、修訂疫情數(shù)據(jù)上報及專項管理制度，組織培訓(xùn)宣貫；（二）建立員工健康檔案，每日收集、審核員工健康狀況信息；（三）協(xié)調(diào)防疫物資采購與分配，監(jiān)督防疫措施落實(shí)情況；（四）定期匯總分析疫情數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進(jìn)展。第九條專責(zé)部門（醫(yī)務(wù)室、安全環(huán)保部）職責(zé)：（一）醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)疑似病例、確診病例的初步篩查、隔離指導(dǎo)及醫(yī)療資源協(xié)調(diào)；（二）安全環(huán)保部負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)等場所的防疫消殺、通風(fēng)管理及風(fēng)險隱患排查；（三）聯(lián)合開展專項合規(guī)審查，優(yōu)化防控流程，降低交叉感染風(fēng)險。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé)：（一）落實(shí)本單位員工健康監(jiān)測，每日排查發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀；（二）配合專責(zé)部門開展防疫措施檢查，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題；（三）對外包團(tuán)隊、供應(yīng)商等第三方人員實(shí)施同等標(biāo)準(zhǔn)的健康篩查與信息登記；（四）發(fā)現(xiàn)疫情風(fēng)險事件須第一時間上報牽頭部門及領(lǐng)導(dǎo)小組。第十一條基層執(zhí)行崗（如行政助理、車間操作員等）合規(guī)操作責(zé)任：（一）嚴(yán)格遵守健康申報流程，如實(shí)填報個人健康狀況；（二）發(fā)現(xiàn)同事異常癥狀或疑似病例，立即向部門聯(lián)絡(luò)員報告；（三）按規(guī)定佩戴防護(hù)用品，配合防疫消殺工作；（四）簽署崗位合規(guī)承諾書，確保信息上報真實(shí)準(zhǔn)確。第三章專項管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條員工健康監(jiān)測管理：業(yè)務(wù)部門每日通過線上系統(tǒng)收集員工體溫、癥狀等健康信息，對發(fā)熱（≥37.3℃）或呼吸道癥狀者立即隔離并上報醫(yī)務(wù)室，同時通知所屬社區(qū)。第十三條疫情數(shù)據(jù)上報規(guī)范：（一）疑似病例、確診病例信息須在發(fā)現(xiàn)后2小時內(nèi)通過公司疫情上報系統(tǒng)提交，內(nèi)容包括人員基本信息、接觸史、就診情況等；（二）密接人員排查需在收到疾控部門通知后24小時內(nèi)完成全員篩查，并落實(shí)集中隔離或居家觀察措施；（三）對外部供應(yīng)商、訪客實(shí)施健康篩查，要求提供72小時內(nèi)核酸檢測陰性證明或疫苗接種證明。第十四條隔離觀察管理：對確診、疑似病例采取“集中隔離+居家觀察”雙軌制，隔離期間由醫(yī)務(wù)室提供每日健康監(jiān)測，隔離解除需經(jīng)疾控部門或醫(yī)務(wù)室確認(rèn)。第十五條防疫物資管理：由安全環(huán)保部統(tǒng)籌防疫物資采購與儲備，建立動態(tài)臺賬，確保口罩、消毒液等物資滿足至少15天使用需求，優(yōu)先保障一線崗位。第十六條工作場所防控：辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)每日通風(fēng)3次以上，保持人均空間＞5平方米，入口設(shè)置紅外測溫儀，嚴(yán)禁聚集性活動，電梯轎廂配備手消毒器。第十七條外出人員管理：員工因公出差需提前7天報備，行程中全程佩戴口罩，返回后進(jìn)行核酸檢測并居家觀察3天；跨區(qū)域業(yè)務(wù)原則上采取線上方式。第十八條第三方人員協(xié)同：對外包團(tuán)隊實(shí)施“一人一檔”管理，包括健康承諾書、疫苗接種證明，并定期聯(lián)合開展防疫培訓(xùn)，確保信息同步更新。第十九條疫情風(fēng)險處置：出現(xiàn)聚集性疫情時，啟動分級響應(yīng)機(jī)制：（一）一般情況（＜5人感染）：封鎖局部區(qū)域，暫停線下會議，全員加強(qiáng)防護(hù)；（二）重大情況（＞10人感染）：暫停非必要業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)為遠(yuǎn)程辦公，配合疾控部門流調(diào)。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動態(tài)更新機(jī)制：人力資源部每年聯(lián)合醫(yī)務(wù)室、安全環(huán)保部評估制度有效性，根據(jù)國家政策調(diào)整、疫情變化等因素及時修訂，修訂后30日內(nèi)發(fā)布實(shí)施。第二十一條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制：每月開展專項風(fēng)險排查，內(nèi)容包括：（一）員工健康數(shù)據(jù)異常波動（如連續(xù)3天＞5%員工發(fā)熱）；（二）辦公區(qū)環(huán)境消殺不合格；（三）供應(yīng)商防疫措施落實(shí)不到位，發(fā)現(xiàn)后立即發(fā)布預(yù)警通知。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制：將疫情數(shù)據(jù)上報嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：（一）新員工入職時同步核查疫苗接種情況；（二）供應(yīng)商合作前審核其防疫方案；（三）項目啟動前確認(rèn)團(tuán)隊健康篩查結(jié)果，未經(jīng)審查不得實(shí)施。第二十三條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制：（一）一般風(fēng)險：由業(yè)務(wù)部門立即處置，如隔離觀察人員轉(zhuǎn)運(yùn)、物資補(bǔ)充；（二）重大風(fēng)險：啟動領(lǐng)導(dǎo)小組24小時值班制，由牽頭部門統(tǒng)籌資源，專責(zé)部門現(xiàn)場督導(dǎo)，必要時申請外部支援；（三）上報要求：重大風(fēng)險事件須在2小時內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，48小時內(nèi)向公司決策層提交處置報告。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制：（一）違規(guī)情形：未如實(shí)上報健康信息、防疫措施落實(shí)不力、延誤風(fēng)險處置等；（二）處罰標(biāo)準(zhǔn)：視情節(jié)輕重給予通報批評、績效考核扣分、紀(jì)律處分等，涉及違法的移交司法機(jī)關(guān)；（三）追責(zé)程序：由人力資源部牽頭調(diào)查，領(lǐng)導(dǎo)小組審批，結(jié)果與績效掛鉤。第二十五條評估改進(jìn)機(jī)制：每季度開展專項管理效果評估，指標(biāo)包括：（一）數(shù)據(jù)上報及時率（要求＞98%）；（二）隔離措施落實(shí)率（要求100%）；（三）員工防護(hù)知識知曉度（要求＞90%），評估結(jié)果用于優(yōu)化管理流程。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障：各級領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行“一崗雙責(zé)”，既抓業(yè)務(wù)又抓防控，定期召開防控專題會（每月至少1次），確保責(zé)任傳導(dǎo)到位。第二十七條考核激勵機(jī)制：（一）部門考核：將疫情數(shù)據(jù)上報準(zhǔn)確率、防控措施落實(shí)情況納入年度考核指標(biāo)，占比不低于10%；（二）個人激勵：對在疫情防控中表現(xiàn)突出的員工予以表彰，優(yōu)秀案例納入評優(yōu)體系；（三）聯(lián)動機(jī)制：考核結(jié)果與培訓(xùn)資源分配掛鉤，不合格部門負(fù)責(zé)人需參加專項培訓(xùn)。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）管理層培訓(xùn)：每半年組織1次合規(guī)履職培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋政策法規(guī)、應(yīng)急處置等；（二）一線員工培訓(xùn)：新員工必須完成防疫操作考核，定期開展模擬演練；（三）宣傳渠道：通過內(nèi)部APP推送防疫知識，每月發(fā)布防控工作簡報。第二十九條信息化支撐：開發(fā)疫情數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)以下功能：（一）員工每日健康打卡，異常數(shù)據(jù)自動預(yù)警；（二）密接人員自動排查，隔離名單動態(tài)更新；（三）物資臺賬可視化，智能匹配配送路線。第三十條文化建設(shè)：（一）編制《疫情防控合規(guī)手冊》，內(nèi)容包括制度流程、應(yīng)急處置等；（二）每季度開展“合規(guī)承諾月”活動，員工簽署電子版承諾書；（三）設(shè)立“防控標(biāo)兵”評選，營造“人人有責(zé)”的防控氛圍。第三十一條報告制度：（一）日報：每日17:00前提交《疫情數(shù)據(jù)日報》，內(nèi)容包括健康異常人員、物資消耗等；（二）月報：每月5日前提交《疫情防控月度總結(jié)》