疫情校園外來(lái)物品登記制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》《企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于疫情防控工作的總體部署及企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控專(zhuān)項(xiàng)要求，針對(duì)疫情期間校園外來(lái)物品可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)與管理需求，制定本制度。同時(shí)，為規(guī)范校園外來(lái)物品的登記、查驗(yàn)、流轉(zhuǎn)及處置流程，保障師生健康安全，維護(hù)校園正常秩序，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工，涵蓋校園范圍內(nèi)所有外來(lái)物品的進(jìn)入、儲(chǔ)存、使用及退出的全過(guò)程管理。具體適用場(chǎng)景包括但不限于：校門(mén)口物資查驗(yàn)、快遞收發(fā)、訪(fǎng)客物資傳遞、臨時(shí)性物資調(diào)撥等。第三條本制度中涉及的核心術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）“XX專(zhuān)項(xiàng)管理”是指針對(duì)疫情期間校園外來(lái)物品的管理活動(dòng)，包括登記、查驗(yàn)、消毒、留觀等環(huán)節(jié)，旨在降低交叉感染風(fēng)險(xiǎn)，確保物品安全。其外延涵蓋物品來(lái)源追溯、過(guò)程監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)處置等全鏈條管理。（二）“XX風(fēng)險(xiǎn)”是指外來(lái)物品可能攜帶病毒、有害物質(zhì)或其他安全隱患，對(duì)師生健康及校園環(huán)境構(gòu)成威脅的風(fēng)險(xiǎn)，包括生物安全風(fēng)險(xiǎn)、物理安全風(fēng)險(xiǎn)及操作安全風(fēng)險(xiǎn)。（三）“XX合規(guī)”是指外來(lái)物品的管理行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度要求，確保管理流程合法、規(guī)范、可追溯。第四條疫情期間校園外來(lái)物品管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：所有外來(lái)物品均須納入登記管理范圍，無(wú)遺漏、無(wú)例外。（二）責(zé)任到人：明確各級(jí)管理主體及崗位人員的職責(zé)，確保責(zé)任可追溯。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)物品及環(huán)節(jié)，實(shí)施差異化管控措施。（四）持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整管理策略，優(yōu)化防控措施。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位疫情防控及外來(lái)物品管理工作的第一責(zé)任人，對(duì)制度的制定、執(zhí)行及效果負(fù)總責(zé)；分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核及應(yīng)急處置工作。第六條設(shè)立XX專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，作為校園外來(lái)物品管理的決策及統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門(mén)代表。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括：（一）統(tǒng)籌制定、修訂及解釋本制度，確保制度科學(xué)合理。（二）協(xié)調(diào)跨部門(mén)、跨單位的協(xié)同管理，解決重大問(wèn)題。（三）審批重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案及應(yīng)急響應(yīng)措施。（四）定期聽(tīng)取管理報(bào)告，評(píng)估防控效果并提出改進(jìn)建議。第七條設(shè)立XX專(zhuān)項(xiàng)管理工作小組，由牽頭部門(mén)牽頭，專(zhuān)責(zé)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)參與，負(fù)責(zé)日常管理工作的具體實(shí)施。工作小組主要職責(zé)包括：（一）制定具體操作細(xì)則，明確登記、查驗(yàn)、消毒等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)。（二）組織專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，提升員工風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及處置能力。（三）定期開(kāi)展自查，發(fā)現(xiàn)并整改管理漏洞。（四）收集反饋意見(jiàn)，提出制度優(yōu)化建議。第八條牽頭部門(mén)（如疫情防控辦公室）為主要責(zé)任單位，具體職責(zé)包括：（一）統(tǒng)籌制度建設(shè)，牽頭開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及評(píng)估。（二）監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行情況，組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。（三）建立風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理。（四）定期發(fā)布管理通報(bào)，推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)（如后勤保障部、安全保衛(wèi)部）為業(yè)務(wù)合規(guī)審核及流程優(yōu)化單位，具體職責(zé)包括：（一）審核外來(lái)物品的種類(lèi)、數(shù)量及來(lái)源，確保符合管理要求。（二）優(yōu)化查驗(yàn)流程，提升防控效率。（三）處置異常事件，協(xié)調(diào)資源保障物資供應(yīng)。（四）提供技術(shù)支持，推動(dòng)信息化管理。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位為具體落實(shí)單位，主要職責(zé)包括：（一）落實(shí)本領(lǐng)域外來(lái)物品管理要求，確保物品來(lái)源清晰、去向可查。（二）開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)排查，及時(shí)上報(bào)異常情況。（三）配合查驗(yàn)及消毒工作，確保物品安全。（四）加強(qiáng)員工教育，提升防控意識(shí)。第十一條基層執(zhí)行崗（如校門(mén)口查驗(yàn)人員、快遞收發(fā)員）為直接操作人員，主要職責(zé)包括：（一）嚴(yán)格執(zhí)行登記、查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，確保信息準(zhǔn)確完整。（二）拒絕接收高風(fēng)險(xiǎn)物品，及時(shí)上報(bào)異常情況。（三）規(guī)范操作流程，避免交叉感染。（四）簽署合規(guī)承諾書(shū)，明確自身責(zé)任。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條校門(mén)口查驗(yàn)環(huán)節(jié)：所有外來(lái)人員及物品進(jìn)入校園前，必須進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)及物品消毒。查驗(yàn)人員需核對(duì)物品信息，確保與登記表一致，對(duì)不符合要求的物品一律拒絕進(jìn)入。第十三條快遞收發(fā)環(huán)節(jié)：快遞中心需建立專(zhuān)門(mén)登記臺(tái)賬，記錄快遞來(lái)源、收件人、物品種類(lèi)等信息，并采取“無(wú)接觸”配送方式。收件人員需對(duì)外包裝進(jìn)行消毒，對(duì)內(nèi)件進(jìn)行目視查驗(yàn)，確保無(wú)異常。第十四條物資儲(chǔ)存環(huán)節(jié)：外來(lái)物品需存放于指定區(qū)域，設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)，并由專(zhuān)人管理。儲(chǔ)存場(chǎng)所需定期通風(fēng)消毒，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。第十五條物資使用環(huán)節(jié)：各部門(mén)領(lǐng)用外來(lái)物品時(shí)，需填寫(xiě)領(lǐng)用單，注明用途及領(lǐng)用人，并由物資管理部門(mén)簽字確認(rèn)。使用完畢后，需及時(shí)清點(diǎn)并退回剩余部分。第十六條物資退回環(huán)節(jié)：退回的物品需重新進(jìn)行查驗(yàn)及消毒，合格后方可入庫(kù)或外送，不合格物品需按照規(guī)定進(jìn)行處置。第十七條高風(fēng)險(xiǎn)物品管控：對(duì)冷鏈?zhǔn)称?、進(jìn)口貨物等高風(fēng)險(xiǎn)物品，需實(shí)施重點(diǎn)管控，嚴(yán)格執(zhí)行“先消毒、后入庫(kù)、再使用”原則，并加強(qiáng)溯源管理。第十八條異常情況處置：如發(fā)現(xiàn)物品攜帶病毒或存在安全隱患，需立即隔離，并上報(bào)專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)程序。第十九條記錄管理：所有外來(lái)物品的登記、查驗(yàn)、消毒、使用及處置信息均需詳細(xì)記錄，保存期限不少于XX年，以備核查。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：根據(jù)國(guó)家政策變化、疫情發(fā)展及管理實(shí)踐，及時(shí)修訂本制度，確保制度適用性。修訂程序包括：牽頭部門(mén)提出建議，領(lǐng)導(dǎo)小組審議，主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：每月開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)評(píng)估校門(mén)口查驗(yàn)、快遞收發(fā)等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，并發(fā)布預(yù)警通知。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為三級(jí)：一般風(fēng)險(xiǎn)、較高風(fēng)險(xiǎn)、高風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)應(yīng)不同管控措施。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制：將外來(lái)物品管理嵌入業(yè)務(wù)流程，在物品進(jìn)入、儲(chǔ)存、使用等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)施合規(guī)審查，確?！拔唇?jīng)審查不得實(shí)施”。審查內(nèi)容包括：登記信息完整性、查驗(yàn)規(guī)范性、消毒有效性等。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急響應(yīng)：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)：由業(yè)務(wù)部門(mén)自行處置，并上報(bào)專(zhuān)項(xiàng)管理小組備案。（二）較高風(fēng)險(xiǎn)：由牽頭部門(mén)協(xié)調(diào)資源，實(shí)施臨時(shí)管控措施。（三）高風(fēng)險(xiǎn)：?jiǎn)?dòng)集團(tuán)級(jí)應(yīng)急預(yù)案，封鎖相關(guān)區(qū)域，并上報(bào)上級(jí)單位。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制：對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰，包括：（一）違反登記要求：責(zé)令整改，并罰款XX元。（二）未執(zhí)行查驗(yàn)程序：通報(bào)批評(píng)，并扣除績(jī)效分。（三）造成交叉感染：追究相關(guān)責(zé)任人紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：每季度對(duì)專(zhuān)項(xiàng)管理體系進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)考察制度執(zhí)行率、風(fēng)險(xiǎn)控制效果等指標(biāo)，并形成評(píng)估報(bào)告。評(píng)估結(jié)果作為制度優(yōu)化的重要依據(jù)。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部需親自部署、親自檢查，確保防控措施落實(shí)到位。牽頭部門(mén)需定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，解決管理難題。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制：將外來(lái)物品管理情況納入部門(mén)及個(gè)人年度考核，考核結(jié)果與績(jī)效、評(píng)優(yōu)直接掛鉤。對(duì)表現(xiàn)突出的集體和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)失職的予以處罰。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：分層級(jí)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，管理層重點(diǎn)培訓(xùn)合規(guī)履職要求，基層員工重點(diǎn)培訓(xùn)操作規(guī)范。通過(guò)宣傳欄、內(nèi)部平臺(tái)等渠道，強(qiáng)化全員防控意識(shí)。第二十九條信息化支撐：開(kāi)發(fā)XX專(zhuān)項(xiàng)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物品信息電子化登記、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)自動(dòng)分析等功能，提升管理效率。第三十條文化建設(shè)：編制XX專(zhuān)項(xiàng)合規(guī)手冊(cè)，發(fā)布典型案例，營(yíng)造“人人有責(zé)、人人參與”的防控氛圍。全體員工需簽訂合規(guī)承諾書(shū)，明確自身義務(wù)。第三十一條報(bào)告制度：每日上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件、處置情況等，每周上報(bào)管