疫情登記和報告制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》等國家相關法律法規(guī)，結(jié)合行業(yè)防控標準及集團母公司關于疫情防控的統(tǒng)一部署，同時響應企業(yè)內(nèi)部強化風險防控、規(guī)范管理流程的內(nèi)在需求，旨在建立健全疫情登記和報告工作機制，有效預防、控制并消除新冠肺炎疫情（以下簡稱“疫情”）對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及員工健康的潛在風險，保障員工生命安全與身體健康，維護企業(yè)正常運營秩序。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋辦公場所、生產(chǎn)車間、項目現(xiàn)場、供應鏈協(xié)作、客戶服務、線上業(yè)務等所有涉及人員聚集或交叉接觸的業(yè)務場景，以及所有員工（含勞務派遣、實習生、外包人員等）的疫情信息登記與報告管理。第三條本制度中下列術語定義如下：（一）“XX專項管理”指公司為防控疫情而建立的全流程、多維度管理體系，包括信息登記、風險排查、應急處置、健康教育等環(huán)節(jié)，旨在實現(xiàn)風險閉環(huán)管控。（二）“XX風險”指因疫情傳播可能引發(fā)的健康安全風險、運營中斷風險、合規(guī)合規(guī)風險等，需通過系統(tǒng)性措施進行識別、評估與處置。（三）“XX合規(guī)”指企業(yè)及員工在疫情管理活動中嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度的綜合表現(xiàn)，是防范法律訴訟與聲譽損害的基礎保障。第四條疫情登記和報告管理遵循“全面覆蓋、責任到人、風險導向、持續(xù)改進”的核心原則：（一）“全面覆蓋”要求所有業(yè)務場景與人員類型均納入管理范圍，不留監(jiān)管空白；（二）“責任到人”強調(diào)各層級主體明確職責分工，實現(xiàn)風險歸口管理；（三）“風險導向”突出對重點環(huán)節(jié)和關鍵風險的優(yōu)先管控；（四）“持續(xù)改進”要求定期復盤管理成效，優(yōu)化防控措施。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對疫情防控專項管理工作承擔總責，負責決策審批重大風險處置方案、資源配置及跨部門協(xié)調(diào)；分管疫情防控工作領導承擔直接責任，負責專項管理制度的制定與落實、日常風險監(jiān)控及應急響應指揮。第六條設立XX專項管理領導小組，由公司主要負責人擔任組長，分管領導擔任副組長，成員包括人力資源部、辦公室、醫(yī)務室、各業(yè)務部門負責人及下屬單位主要負責人。領導小組統(tǒng)籌疫情防控工作的頂層設計，負責重大事項決策審批、跨部門協(xié)同指揮及管理成效監(jiān)督，每月召開例會研判風險動態(tài)。第七條領導小組下設專項管理辦公室（暫掛靠辦公室或人力資源部），負責日常協(xié)調(diào)推進，具體職能包括：（一）制定與修訂專項管理制度；（二）統(tǒng)籌開展全員疫情防控培訓與宣傳；（三）匯總分析疫情信息數(shù)據(jù)，編制風險預警報告；（四）協(xié)調(diào)應急資源調(diào)配，跟蹤事件處置進度。第八條牽頭部門（XX專項管理辦公室）職責：（一）主導專項管理制度建設，定期組織風險排查與流程優(yōu)化；（二）審核各部門疫情報告的合規(guī)性，監(jiān)督落實整改要求；（三）每季度向領導小組提交管理報告，包括風險趨勢、改進建議等。第九條專責部門（醫(yī)務室、法務部、IT部等）職責：（一）醫(yī)務室負責員工健康監(jiān)測、診療支持及防疫物資管理；（二）法務部提供制度合規(guī)性審查，處理疫情相關的法律糾紛；（三）IT部保障疫情信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行，開展數(shù)據(jù)安全防護。第十條業(yè)務部門/下屬單位職責：（一）落實本領域疫情管控要求，開展一線人員健康篩查；（二）排查業(yè)務場景中的潛在風險點（如差旅、會議、供應商管理），制定防控方案；（三）每月向牽頭部門報送本單位的疫情管理情況。第十一條基層執(zhí)行崗責任：（一）崗位人員須簽署合規(guī)操作承諾書，確保登記報告的真實性、及時性；（二）發(fā)現(xiàn)疑似疫情病例或異常健康情況，須第一時間向直屬上級及醫(yī)務室報告，不得瞞報、漏報。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條人員健康監(jiān)測管理：（一）嚴格執(zhí)行晨午晚檢制度，員工每日通過企業(yè)APP或紙質(zhì)表單記錄體溫、癥狀等健康信息；（二）發(fā)現(xiàn)發(fā)熱（≥37.3℃）、咳嗽、乏力等疑似癥狀者，須立即隔離并就醫(yī)，同時向醫(yī)務室及HR部門報告；（三）對入境或中高風險地區(qū)返崗人員，執(zhí)行14天集中隔離或居家健康監(jiān)測，并動態(tài)跟蹤核酸檢測結(jié)果。第十三條辦公場所防控管理：（一）實施分時段、錯峰上下班，限制工位間距不低于60厘米；（二）每日對會議室、電梯、食堂等高頻接觸場所進行消毒，配備足量洗手液、抗原檢測試劑；（三）限制50人以上的線下聚集活動，確需舉辦須提前報備并嚴格落實測溫、掃碼、戴口罩等防護措施。第十四條差旅與外勤管理：（一）非必要不安排跨區(qū)域差旅，確需出差的須提前向主管及醫(yī)務室報備，并全程做好個人防護；（二）外勤人員進入客戶場所前需確認對方防疫要求，必要時佩戴口罩、手套等防護用品；（三）返崗后須提交行程報告，若途經(jīng)或抵達中高風險地區(qū)需延長健康監(jiān)測周期。第十五條供應鏈協(xié)作管理：（一）供應商準入須核查其疫情防控措施是否達標，定期巡檢其廠區(qū)防控情況；（二）物流配送人員進入廠區(qū)須持48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明，并配合健康篩查；（三）對存在疫情風險的供應商，可采取暫停合作、更換替代商等措施，并記錄決策依據(jù)。第十六條疫情報告管理：（一）員工確診或無癥狀感染者，須在2小時內(nèi)向醫(yī)務室及HR部門提交《疫情信息報告表》，包括病例編號、接觸史、治療進展等；（二）各部門須每日匯總本單位疫情信息，匯總表需經(jīng)部門負責人簽字確認后報送牽頭部門；（三）突發(fā)聚集性疫情（如1天內(nèi)在同一部門確診3人以上）須立即啟動應急響應，并向領導小組報告處置方案。第十七條應急處置管理：（一）對疑似病例，須第一時間啟動隔離轉(zhuǎn)運程序，避免交叉感染；（二）對確診病例，須配合疾控部門流調(diào)工作，并做好密接人員追蹤；（三）發(fā)生疫情時，可采取封閉辦公、調(diào)整工作模式等措施，具體方案由領導小組審批后執(zhí)行。第十八條檔案管理要求：（一）所有疫情登記報告須妥善保管3年，涉及個人隱私部分需脫敏處理；（二）定期對防控檔案進行抽查，確保記錄完整、可追溯；（三）檔案異常須及時上報，并啟動責任調(diào)查。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制：（一）牽頭部門每年至少組織2次制度評估，根據(jù)國家政策調(diào)整、行業(yè)新發(fā)風險等因素修訂制度；（二）重大疫情變化（如病毒變異、防控政策升級）須立即啟動預案修訂，并在1個月內(nèi)完成發(fā)布；（三）修訂后的制度須通過公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布，并組織全員學習。第二十條風險識別預警機制：（一）每月由牽頭部門牽頭，聯(lián)合各業(yè)務部門開展風險排查，重點覆蓋國際業(yè)務、人員密集場所、供應商管理等環(huán)節(jié)；（二）采用“風險矩陣法”對發(fā)現(xiàn)的問題進行分級：一般風險（如個別員工癥狀異常）、重點風險（如部門聚集性疫情）、重大風險（如供應鏈斷裂）；（三）預警信息通過企業(yè)APP推送至相關部門，并要求3日內(nèi)提交應對方案。第二十一條合規(guī)審查機制：（一）將疫情防控要求嵌入業(yè)務流程，如差旅申請須附帶防護承諾、會議審批須核查參會者健康碼；（二）設立合規(guī)審查崗，對異常報告（如延遲上報、信息不全）進行問責；（三）規(guī)定“未經(jīng)合規(guī)審查不得實施”，對違規(guī)行為處以警告、罰款等處罰。第二十二條風險應對機制：（一）一般風險由業(yè)務部門自行處置，并抄送牽頭部門備案；（二）重大風險須由領導小組成立專項工作組，協(xié)調(diào)醫(yī)務室、法務部等協(xié)同處置；（三）明確應急資源清單（如隔離點、抗原試劑儲備），確保響應時效。第二十三條責任追究機制：（一）違規(guī)情形包括：瞞報疫情信息、未落實防控措施、應急響應遲緩等；（二）處罰標準：輕微違規(guī)通報批評，造成嚴重后果的扣減績效、降級或解除勞動合同；（三）處罰程序：由牽頭部門調(diào)查核實，重大案件提交領導小組審議。第二十四條評估改進機制：（一）每季度開展管理效能評估，指標包括報告準確率、響應速度、員工滿意度等；（二）評估結(jié)果納入部門績效考核，對表現(xiàn)優(yōu)異的給予獎勵；（三）針對評估中的短板（如培訓效果不佳、系統(tǒng)功能滯后），須制定整改計劃并在6個月內(nèi)完成。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障：（一）各層級負責人須簽訂疫情防控責任書，明確“一崗雙責”；（二）設立專項經(jīng)費，保障物資采購、人員培訓等需求；（三）建立跨部門協(xié)調(diào)例會制度，每月解決疑難問題。第二十六條考核激勵機制：（一）將疫情管理成效納入部門年度評優(yōu)，優(yōu)秀部門可獲資金獎勵；（二）員工個人表現(xiàn)計入績效評分，主動上報風險信息的可獲額外加分；（三）考核結(jié)果與晉升、調(diào)薪直接掛鉤，并公示于內(nèi)網(wǎng)。第二十七條培訓宣傳機制：（一）管理層培訓：每半年組織1次合規(guī)履職培訓，重點講解政策變化與責任要求；（二）一線員工培訓：每月開展防疫操作培訓，包括手部消毒、咳嗽禮儀等；（三）通過宣傳欄、企業(yè)公眾號等渠道，每月發(fā)布防疫知識更新。第二十八條信息化支撐：（一）開發(fā)疫情管理APP，實現(xiàn)健康打卡、風險上報、物資管理等功能；（二）對接核酸檢測機構系統(tǒng)，自動導入檢測數(shù)據(jù)，減少人工錄入誤差；（三）建立數(shù)據(jù)加密機制，確保員工隱私不被泄露。第二十九條文化建設：（一）編制《疫情防控合規(guī)手冊》，發(fā)放至全員并要求簽署承諾書；（二）設立“防疫先鋒”獎項，表彰在防控工作中表現(xiàn)突出的集體或個人；（三）開展“防疫知識競賽”，營造“人人參與防控”的氛圍。第三十條報告制度：（一）風險事件報告：須在事件發(fā)生后2小時內(nèi)提交《突發(fā)事件報告表》，內(nèi)容包含時間、地點、影響范圍、處置措施等；（二）年度管理報告：每年12月31日前完成，匯總?cè)暌咔閿?shù)據(jù)、制度執(zhí)行情況及改進建議；（三）報告須同時報送至領導小組及母公司指定部門，并抄送法務部備案。第