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文檔簡(jiǎn)介
某紡織公司印染設(shè)備采購(gòu)方案第一章總則
1.1制定依據(jù)與目的
本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),參照《紡織工業(yè)污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》(GB21900-2010)、《工業(yè)綠色供應(yīng)鏈管理評(píng)估規(guī)范》(GB/T36132-2018)等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),符合《聯(lián)合國(guó)全球契約原則》及《ISO14001環(huán)境管理體系要求》等國(guó)際公約,并結(jié)合公司“智能化、國(guó)際化、綠色化”發(fā)展戰(zhàn)略制定。針對(duì)印染設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的采購(gòu)周期長(zhǎng)、供應(yīng)商管理薄弱、成本控制不嚴(yán)、環(huán)保合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等管理痛點(diǎn),核心目標(biāo)在于規(guī)范采購(gòu)行為,防控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),提升采購(gòu)效率,實(shí)現(xiàn)設(shè)備投資價(jià)值最大化。
1.2適用范圍與對(duì)象
本制度適用于公司印染設(shè)備(含關(guān)鍵零部件、配套系統(tǒng))的采購(gòu)活動(dòng),覆蓋采購(gòu)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、內(nèi)控部等相關(guān)部門(mén)及全體正式員工,外包采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)及合作單位均須遵守本制度。例外適用場(chǎng)景包括:應(yīng)急采購(gòu)(金額≤10萬(wàn)元且采購(gòu)周期≤5個(gè)工作日)及內(nèi)部調(diào)撥(非新增投資)等,此類(lèi)業(yè)務(wù)需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批備案。審批權(quán)限由采購(gòu)部提請(qǐng),總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)根據(jù)金額(≤50萬(wàn)元為部門(mén)審批、>50萬(wàn)元提交董事會(huì))及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(高、中、低)分級(jí)授權(quán)。
1.3核心原則
1.3.1合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。
1.3.2權(quán)責(zé)對(duì)等原則:采購(gòu)權(quán)限與責(zé)任主體明確對(duì)應(yīng),禁止越權(quán)操作。
1.3.3風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:重點(diǎn)關(guān)注環(huán)保、技術(shù)、財(cái)務(wù)等高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施分級(jí)管控。
1.3.4效率優(yōu)先原則:優(yōu)化流程節(jié)點(diǎn),壓縮審批時(shí)限,提升采購(gòu)響應(yīng)速度。
1.3.5持續(xù)改進(jìn)原則:基于數(shù)據(jù)反饋與審計(jì)結(jié)果動(dòng)態(tài)優(yōu)化采購(gòu)機(jī)制。
1.3.6平等自愿原則:合同條款遵循公平誠(chéng)信原則,涉外業(yè)務(wù)需適配屬地法律。
1.4制度地位與銜接
本制度為專(zhuān)項(xiàng)管理制度,處于公司制度體系第三層級(jí),與《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》《合同管理辦法》《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度》等制度形成協(xié)同,沖突時(shí)以本制度為準(zhǔn)。關(guān)聯(lián)制度條款對(duì)應(yīng)關(guān)系:1.4.1與《內(nèi)部控制基本規(guī)范》第3.12條(采購(gòu)環(huán)節(jié)控制)銜接;1.4.2與《合同管理辦法》第2.8條(設(shè)備采購(gòu)合同范本)銜接;1.4.3與《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度》第4.5條(設(shè)備驗(yàn)收憑證要求)銜接。
第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工
2.1管理組織架構(gòu)
公司印染設(shè)備采購(gòu)實(shí)行“董事會(huì)決策-總經(jīng)理辦公會(huì)審批-采購(gòu)部執(zhí)行-內(nèi)控部監(jiān)督”的分層管理架構(gòu)。董事會(huì)負(fù)責(zé)重大設(shè)備采購(gòu)(金額>500萬(wàn)元)的可行性審批;總經(jīng)理辦公會(huì)審議金額≤500萬(wàn)元或技術(shù)改造類(lèi)采購(gòu)方案;采購(gòu)部作為執(zhí)行層,負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理、招投標(biāo)及合同執(zhí)行;技術(shù)部提供設(shè)備選型技術(shù)支持;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金支付與成本核算;內(nèi)控部實(shí)施全流程監(jiān)督。
2.2決策機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.2.1股東會(huì):審定年度設(shè)備采購(gòu)預(yù)算及金額超1億元的重大采購(gòu)項(xiàng)目,決議需三分之二以上股東同意。
2.2.2董事會(huì):審批金額≤1億元或涉及核心技術(shù)的設(shè)備采購(gòu)方案,須同時(shí)滿(mǎn)足技術(shù)評(píng)估通過(guò)、供應(yīng)商資質(zhì)合格、資金來(lái)源合規(guī)三個(gè)前置條件。
2.2.3總經(jīng)理辦公會(huì):審批金額≤500萬(wàn)元或季節(jié)性補(bǔ)充采購(gòu),決策時(shí)限≤5個(gè)工作日。
2.3執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.3.1采購(gòu)部(主責(zé)):
(1)編制采購(gòu)需求清單,明確技術(shù)參數(shù)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算;
(2)實(shí)施供應(yīng)商準(zhǔn)入(資質(zhì)審查、歷史履約記錄評(píng)估);
(3)組織招投標(biāo)或談判,形成采購(gòu)報(bào)告;
(4)跟進(jìn)合同簽訂與執(zhí)行,協(xié)調(diào)跨部門(mén)驗(yàn)收。
2.3.2技術(shù)部(配合):提供設(shè)備性能測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)(高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),需通過(guò)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證),參與技術(shù)方案評(píng)審。
2.3.3生產(chǎn)部(配合):提供設(shè)備產(chǎn)能需求,參與試運(yùn)行效果評(píng)估。
2.4監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.4.1內(nèi)控部(主責(zé)):
(1)審核采購(gòu)方案的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告(含環(huán)保合規(guī)性審查);
(2)實(shí)施采購(gòu)全流程抽檢(關(guān)鍵控制點(diǎn):供應(yīng)商報(bào)價(jià)比對(duì)、合同條款復(fù)核),年抽檢比例≥15%;
(3)出具監(jiān)督報(bào)告,納入績(jī)效考核。
2.4.2審計(jì)部(配合):年度開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注金額超200萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目。
2.5協(xié)調(diào)與聯(lián)動(dòng)機(jī)制
建立“月度采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)”機(jī)制,采購(gòu)部牽頭,技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部每月5日前提交需求,形成滾動(dòng)采購(gòu)計(jì)劃。涉外業(yè)務(wù)增設(shè)“屬地合規(guī)小組”,由法務(wù)部、采購(gòu)部及當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)組成,確保符合當(dāng)?shù)丨h(huán)保及勞工法規(guī)。
第三章專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域管理標(biāo)準(zhǔn)
3.1管理目標(biāo)與核心指標(biāo)
3.1.1設(shè)備采購(gòu)及時(shí)率≥95%(從需求提報(bào)至合同簽訂≤10個(gè)工作日);
3.1.2采購(gòu)成本控制率≤3%(與預(yù)算偏差≤±3%);
3.1.3供應(yīng)商履約合格率≥98%(含環(huán)保合規(guī)性);
3.1.4合同糾紛發(fā)生率≤0.5%(年度統(tǒng)計(jì))。
3.2專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
3.2.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行《紡織印染設(shè)備能效限定值及能效等級(jí)》(GB21519-2015),高風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn):高壓電缸能耗測(cè)試(需第三方認(rèn)證);
3.2.2環(huán)保標(biāo)準(zhǔn):參照《印染行業(yè)水污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》(GB4287-2019),要求供應(yīng)商提供能效標(biāo)識(shí)及環(huán)保認(rèn)證(高污染設(shè)備采購(gòu)需同步評(píng)估排放改造方案);
3.2.3合同標(biāo)準(zhǔn):使用公司范本合同,涉外業(yè)務(wù)需增加法律顧問(wèn)審核環(huán)節(jié)(中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn))。
3.3管理方法與工具
3.3.1管理方法:
(1)應(yīng)用PDCA循環(huán)優(yōu)化采購(gòu)流程;
(2)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)矩陣管理(環(huán)保不達(dá)標(biāo)為高風(fēng)險(xiǎn),評(píng)分<4分不得參與投標(biāo));
(3)采用全生命周期管理(設(shè)備投用后3年跟蹤維護(hù))。
3.3.2管理工具:
(1)ERP系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)采購(gòu)預(yù)算(關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)系統(tǒng));
(2)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同電子簽章(對(duì)接司法部認(rèn)證平臺(tái));
(3)CRM系統(tǒng)管理供應(yīng)商歷史數(shù)據(jù)(含環(huán)保處罰記錄)。
第四章業(yè)務(wù)流程管理
4.1主流程設(shè)計(jì)
(文字化表述,禁止流程圖)
(1)需求提報(bào):生產(chǎn)部提交設(shè)備需求清單(含技術(shù)參數(shù)、環(huán)保要求),經(jīng)技術(shù)部復(fù)核后提交采購(gòu)部(責(zé)任主體:生產(chǎn)部,時(shí)限≤3個(gè)工作日);
(2)方案評(píng)審:采購(gòu)部組織技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、內(nèi)控部評(píng)審,形成采購(gòu)方案(含供應(yīng)商短名單),重大設(shè)備需董事會(huì)審議(責(zé)任主體:采購(gòu)部,時(shí)限≤7個(gè)工作日);
(3)招標(biāo)采購(gòu):采用公開(kāi)招標(biāo)(金額≥100萬(wàn)元)或邀請(qǐng)招標(biāo)(金額<100萬(wàn)元),禁止化整為零(高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),需附風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告);
(4)合同簽訂:商務(wù)條款由采購(gòu)部擬定,技術(shù)條款由技術(shù)部復(fù)核(責(zé)任主體:采購(gòu)部,時(shí)限≤5個(gè)工作日);
(5)到貨驗(yàn)收:生產(chǎn)部主導(dǎo),技術(shù)部配合出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(關(guān)鍵控制點(diǎn):環(huán)保檢測(cè)報(bào)告必須完整,否則不得入庫(kù));
(6)付款結(jié)算:驗(yàn)收合格后3個(gè)工作日內(nèi)提交財(cái)務(wù)部付款申請(qǐng)(責(zé)任主體:采購(gòu)部,時(shí)限≤3個(gè)工作日)。
4.2子流程說(shuō)明
4.2.1供應(yīng)商管理子流程:
(1)首次準(zhǔn)入:需提供ISO9001、ISO14001認(rèn)證及近三年無(wú)重大環(huán)保處罰證明(責(zé)任主體:采購(gòu)部,核查頻次每季度一次);
(2)動(dòng)態(tài)評(píng)估:建立“紅黃藍(lán)”三色預(yù)警機(jī)制(紅色為環(huán)保違規(guī),直接列入黑名單),評(píng)估結(jié)果同步更新CRM系統(tǒng)。
4.2.2涉外采購(gòu)子流程:
(1)屬地合規(guī)審查:由法務(wù)部出具法律意見(jiàn)書(shū),需附當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門(mén)出具的環(huán)評(píng)證明(責(zé)任主體:法務(wù)部,時(shí)限≤7個(gè)工作日);
(2)匯率風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖:金額超100萬(wàn)美元的采購(gòu)需采用遠(yuǎn)期結(jié)售匯(責(zé)任主體:財(cái)務(wù)部)。
4.3流程關(guān)鍵控制點(diǎn)
4.3.1風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)1:采購(gòu)方案審批前,內(nèi)控部必須出具環(huán)保合規(guī)性意見(jiàn)書(shū)(核查標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備是否符合《印染行業(yè)水效等級(jí)要求》GB/T33686-2017);
4.3.2風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)2:合同簽訂前,技術(shù)部需提供設(shè)備性能檢測(cè)報(bào)告(第三方出具,有效期≤6個(gè)月);
4.3.3風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)3:付款審批時(shí),財(cái)務(wù)部需核對(duì)ERP系統(tǒng)中的到貨驗(yàn)收記錄(雙重校驗(yàn)機(jī)制)。
4.4流程優(yōu)化機(jī)制
每季度末由采購(gòu)部牽頭,技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、內(nèi)控部聯(lián)合復(fù)盤(pán),重點(diǎn)關(guān)注:
(1)審批時(shí)限超期的流程節(jié)點(diǎn);
(2)供應(yīng)商投訴率高的環(huán)節(jié);
(3)環(huán)保整改要求頻次高的業(yè)務(wù)。優(yōu)化方案需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議。
第五章權(quán)限與審批管理
5.1權(quán)限矩陣設(shè)計(jì)
(文字化表述,禁止表格化)
(1)采購(gòu)方案審批權(quán)限:金額≤50萬(wàn)元由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批;>50萬(wàn)元且≤200萬(wàn)元由總經(jīng)理審批;>200萬(wàn)元由董事會(huì)審批(技術(shù)改造類(lèi)設(shè)備需技術(shù)部出具專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告);
(2)供應(yīng)商選擇權(quán)限:常規(guī)設(shè)備采購(gòu)可由采購(gòu)部直接確定供應(yīng)商,金額超100萬(wàn)元的需組織比選;
(3)合同簽訂權(quán)限:金額≤50萬(wàn)元由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人授權(quán),>50萬(wàn)元需總經(jīng)理授權(quán)(涉外合同需法律顧問(wèn)參與審核)。
5.2審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)
(1)審批層級(jí):按金額分級(jí),金額≤50萬(wàn)元的采購(gòu)方案需3日內(nèi)審批,>50萬(wàn)元的需5日內(nèi)審批;
(2)審批路徑:采購(gòu)部提請(qǐng)→技術(shù)部復(fù)核→財(cái)務(wù)部預(yù)算確認(rèn)→總經(jīng)理或董事會(huì)審批;
(3)禁止例外:任何采購(gòu)事項(xiàng)不得繞過(guò)審批流程,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批并附書(shū)面說(shuō)明。
5.3授權(quán)與代理機(jī)制
(1)授權(quán)條件:采購(gòu)部負(fù)責(zé)人授權(quán)時(shí)需提供授權(quán)書(shū)(格式見(jiàn)附件A);
(2)授權(quán)期限:最長(zhǎng)不超過(guò)1年,每年續(xù)簽一次;
(3)代理規(guī)范:臨時(shí)代理人需提供授權(quán)證明,代理事項(xiàng)完成后3個(gè)工作日內(nèi)交回授權(quán)書(shū)。
5.4異常審批流程
(1)緊急采購(gòu):金額≤10萬(wàn)元的應(yīng)急采購(gòu)需采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批,并同步向總經(jīng)理報(bào)告;
(2)權(quán)限外采購(gòu):需提交專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)審議后方可執(zhí)行;
(3)補(bǔ)批規(guī)范:補(bǔ)批材料必須附原審批記錄及變更說(shuō)明,審批權(quán)限不低于原審批層級(jí)。
第六章執(zhí)行與監(jiān)督管理
6.1執(zhí)行要求與標(biāo)準(zhǔn)
(1)操作規(guī)范:采購(gòu)活動(dòng)必須使用公司ERP系統(tǒng)生成采購(gòu)訂單,禁止線下操作;
(2)表單填報(bào):供應(yīng)商信息需填寫(xiě)至“供應(yīng)商黑名單”庫(kù)鏈接(禁止空白項(xiàng));
(3)痕跡留存:電子訂單與紙質(zhì)合同需雙備份(電子歸檔至OA系統(tǒng),紙質(zhì)歸檔至檔案室)。
6.2監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)
(1)日常監(jiān)督:內(nèi)控部每月抽查采購(gòu)部工作底稿,重點(diǎn)關(guān)注合同條款合規(guī)性;
(2)專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督:針對(duì)環(huán)保問(wèn)題突出的供應(yīng)商,實(shí)施“一月一查”專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督;
(3)突擊檢查:審計(jì)部可隨時(shí)查閱ERP系統(tǒng)采購(gòu)記錄,突擊檢查比例不低于20%。
6.3檢查與審計(jì)
(1)檢查頻次:內(nèi)控部周檢查、月抽檢、季復(fù)盤(pán);審計(jì)部季度專(zhuān)項(xiàng)審計(jì);
(2)檢查標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)《采購(gòu)管理制度檢查清單》(附件B)逐項(xiàng)核查;
(3)審計(jì)整改:審計(jì)報(bào)告需明確整改責(zé)任部門(mén)及時(shí)限,逾期未整改的由審計(jì)部提請(qǐng)追責(zé)。
6.4執(zhí)行情況報(bào)告
(1)報(bào)告周期:采購(gòu)部每月5日前提交上月執(zhí)行報(bào)告,含采購(gòu)金額、金額偏差率、供應(yīng)商投訴率等指標(biāo);
(2)報(bào)告內(nèi)容:需附高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)說(shuō)明及改進(jìn)建議;
(3)結(jié)果應(yīng)用:報(bào)告作為季度績(jī)效考核依據(jù),并同步提交總經(jīng)理辦公會(huì)。
第七章考核與改進(jìn)管理
7.1績(jī)效考核指標(biāo)
(1)采購(gòu)部KPI:采購(gòu)及時(shí)率(權(quán)重30%)、成本控制率(權(quán)重30%)、供應(yīng)商履約合格率(權(quán)重20%)、合規(guī)檢查通過(guò)率(權(quán)重20%);
(2)個(gè)人考核:將采購(gòu)方案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分納入內(nèi)控部員工考核(權(quán)重15%)。
7.2評(píng)估周期與方法
(1)評(píng)估周期:月度考核、季度復(fù)盤(pán)、年度審計(jì);
(2)評(píng)估方法:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成)、現(xiàn)場(chǎng)核查(技術(shù)部參與)。
7.3問(wèn)題整改機(jī)制
(1)整改分類(lèi):一般問(wèn)題(≤7個(gè)工作日整改)、重大問(wèn)題(≤30個(gè)工作日整改)、緊急問(wèn)題(24小時(shí)內(nèi)響應(yīng));
(2)責(zé)任追溯:整改不力的由直接責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任。
7.4持續(xù)改進(jìn)流程
(1)改進(jìn)建議來(lái)源:審計(jì)報(bào)告、供應(yīng)商投訴、技術(shù)部反饋;
(2)改進(jìn)流程:建議提交→技術(shù)部評(píng)估可行性→采購(gòu)部修訂制度→總經(jīng)理辦公會(huì)審批→專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。
第八章獎(jiǎng)懲機(jī)制
8.1獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)與程序
(1)獎(jiǎng)勵(lì)情形:采購(gòu)成本降低超過(guò)預(yù)算5%、成功引入環(huán)保領(lǐng)先設(shè)備、避免重大合同糾紛等;
(2)獎(jiǎng)勵(lì)程序:采購(gòu)部提名→內(nèi)控部審核→總經(jīng)理辦公會(huì)審批→公示3個(gè)工作日→財(cái)務(wù)部發(fā)放。
8.2違規(guī)行為界定
(1)一般違規(guī):采購(gòu)方案未使用ERP系統(tǒng)生成(罰款500元);
(2)較重違規(guī):供應(yīng)商信息不完整導(dǎo)致采購(gòu)失?。P款1000元);
(3)嚴(yán)重違規(guī):簽訂環(huán)保不達(dá)標(biāo)設(shè)備合同(直接解除合同并追究法律責(zé)任)。
8.3處罰標(biāo)準(zhǔn)與程序
(1)處罰層級(jí):按違規(guī)金額分級(jí),罰款上限不超過(guò)違法所得的50%;
(2)處罰程序:調(diào)查取證→告知當(dāng)事人→審批處罰→申訴期(3個(gè)工作日)→執(zhí)行處罰。
8.4申訴與復(fù)議
(1)申訴條件:對(duì)處罰決定不服的,可在收到通知后3日內(nèi)向人力資源部申訴;
(2)復(fù)議流程:人力資源部受理→組織聽(tīng)證→7個(gè)工作日內(nèi)出具復(fù)議決定。
第九章應(yīng)急與例外管理
9.1應(yīng)急預(yù)案與危機(jī)處理
(1)環(huán)保應(yīng)急預(yù)案:建立“污染設(shè)備立即停用-技術(shù)部隔離評(píng)估-環(huán)保部門(mén)報(bào)告”流程(責(zé)任主體:生產(chǎn)部);
(2)供應(yīng)鏈危機(jī)預(yù)案:?jiǎn)?dòng)備用供應(yīng)商清單(每月更新,見(jiàn)附件C),金額超100萬(wàn)美元采購(gòu)需同步啟動(dòng)備用供應(yīng)商。
9.2例外情況處理
(1)例外場(chǎng)景:突發(fā)設(shè)備故障(停機(jī)超過(guò)72小時(shí))、自然災(zāi)害等不可抗力;
(2)例外審批:需采購(gòu)部出具書(shū)面說(shuō)明及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批。
9.3危機(jī)公關(guān)與善后
(1)危機(jī)主體:法務(wù)部牽頭,采購(gòu)部配合,需準(zhǔn)備“供應(yīng)商環(huán)保違規(guī)案例應(yīng)對(duì)手冊(cè)”;
(2)善后措施:設(shè)備更換后需同步評(píng)估供應(yīng)商整改效果(整改不達(dá)標(biāo)不得再合作)。
第十章附則
10.1制度解釋權(quán)歸屬
本制度由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)忉屢庖?jiàn)以書(shū)面形式報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)備案。
10.2相關(guān)制度索引
(1)《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》(制度編號(hào)2019-003);
(2)《合同管理辦法》(制度編號(hào)2020-010);
(3)《供應(yīng)商管理辦法》(制度編號(hào)2021-015)。
10.3修訂與廢止程序
(1)修訂條件:法律法規(guī)變更、重大業(yè)務(wù)調(diào)整
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