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PAGE辦公現(xiàn)場衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本辦公現(xiàn)場衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。3.基本原則辦公現(xiàn)場衛(wèi)生管理遵循“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,全體員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。同時,衛(wèi)生管理工作應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保辦公環(huán)境安全、衛(wèi)生、環(huán)保。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求辦公區(qū)域1.桌面與文件整理辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。不得隨意堆放雜物,廢棄紙張應(yīng)及時清理,放入指定的垃圾桶內(nèi)。各類文件應(yīng)分類存放,使用文件夾、文件盒或文件柜進(jìn)行整理,并標(biāo)注清晰的類別和日期,便于查找和使用。重要文件應(yīng)妥善保管,防止丟失或損壞。2.地面與門窗清潔地面應(yīng)保持干凈,無明顯污漬、腳印和垃圾。每日上班前和下班后,應(yīng)對地面進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行拖地清潔,確保地面光亮整潔。門窗玻璃應(yīng)保持清潔透明,無灰塵、污漬和水印。定期擦拭門窗框架和玻璃,保持門窗的良好視覺效果。窗臺不得擺放雜物,保持整潔。3.設(shè)備與家具維護(hù)辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)表面應(yīng)保持清潔,定期用干凈的軟布擦拭,清除灰塵和污漬。設(shè)備周邊不得堆放雜物,確保設(shè)備通風(fēng)良好,正常運(yùn)行。辦公家具(如辦公桌、辦公椅、文件柜等)應(yīng)保持完好無損,表面清潔干凈。如有損壞或污漬,應(yīng)及時報修或清理,確保辦公家具的正常使用和美觀。會議室1.會前準(zhǔn)備會議開始前,應(yīng)確保會議室桌面整潔,擺放整齊的會議資料、文具等。座椅擺放整齊,地面干凈無雜物。檢查會議設(shè)備(如投影儀、音響、麥克風(fēng)等)是否正常運(yùn)行,如有問題及時報修。同時,確保會議室的照明、空調(diào)等設(shè)施正常工作,營造舒適的會議環(huán)境。2.會中保持會議期間,參會人員應(yīng)自覺保持會議室的衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。會議結(jié)束后,及時清理會議產(chǎn)生的文件、紙張、飲料瓶等垃圾,放入指定垃圾桶內(nèi)。如需使用一次性水杯,應(yīng)統(tǒng)一放置在指定位置,會議結(jié)束后集中清理。嚴(yán)禁在會議室吸煙、吐痰或進(jìn)行其他不衛(wèi)生的行為。3.會后清理會議結(jié)束后,安排專人對會議室進(jìn)行全面清理。包括擦拭桌面、清理地面、整理座椅、關(guān)閉設(shè)備電源等。確保會議室恢復(fù)到整潔、有序的狀態(tài),為下一次會議做好準(zhǔn)備。走廊與樓梯1.日常清掃走廊和樓梯應(yīng)每日進(jìn)行清掃,清除地面上的灰塵、紙屑、雜物等垃圾。保持走廊和樓梯的通道暢通,不得堆放任何物品。定期擦拭走廊和樓梯的扶手、墻壁開關(guān)、消火栓等設(shè)施,保持其表面清潔無灰塵。2.公共區(qū)域維護(hù)不得在走廊和樓梯墻壁上隨意張貼、涂畫,保持墻面整潔美觀。對于損壞或臟污的墻面,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行修復(fù)和清潔。注意維護(hù)走廊和樓梯的照明設(shè)施,發(fā)現(xiàn)燈泡損壞或照明不足時,及時向后勤部門報修,確保公共區(qū)域的正常照明。衛(wèi)生間1.清潔頻次衛(wèi)生間應(yīng)每日進(jìn)行多次清潔,包括早、中、晚各一次全面清掃,以及隨時清理使用過程中產(chǎn)生的垃圾。確保衛(wèi)生間始終保持干凈、無異味。定期對衛(wèi)生間的地面、墻面、潔具(如馬桶、洗手盆、水龍頭等)進(jìn)行深度清潔和消毒,防止細(xì)菌滋生和傳播。2.衛(wèi)生要求地面應(yīng)保持干燥、清潔,無積水、污漬和腳印。使用防滑清潔劑定期清潔地面,確保衛(wèi)生間的防滑性能良好,防止人員滑倒受傷。馬桶應(yīng)每日進(jìn)行沖洗消毒,保持馬桶內(nèi)部清潔無污垢,水箱無漏水現(xiàn)象。洗手盆應(yīng)保持干凈,水龍頭無水漬,臺面無雜物。衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液等用品,并及時補(bǔ)充。垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾袋應(yīng)扎緊,防止垃圾外露和異味散發(fā)。衛(wèi)生間的通風(fēng)良好,定期開窗通風(fēng)或開啟換氣扇,保持空氣清新。不得在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁隨地吐痰。三、衛(wèi)生管理職責(zé)各部門職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,組織員工學(xué)習(xí)和遵守本衛(wèi)生制度,定期對部門員工進(jìn)行衛(wèi)生宣傳教育,提高員工的衛(wèi)生意識。安排專人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作,監(jiān)督員工保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。對違反衛(wèi)生制度的行為進(jìn)行糾正和處理,確保本部門辦公區(qū)域符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。配合公司行政部門開展的衛(wèi)生檢查和評比活動,積極整改存在的問題,不斷提高本部門的衛(wèi)生管理水平。2.員工個人自覺遵守本辦公現(xiàn)場衛(wèi)生制度,保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,做到桌面整潔、文件有序、地面干凈。積極參與部門組織的衛(wèi)生清潔活動,按照分工完成各項(xiàng)衛(wèi)生任務(wù)。不得隨意丟棄垃圾,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吐痰或進(jìn)行其他不衛(wèi)生的行為。發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生問題或設(shè)施損壞時,應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告,以便及時處理。行政部門職責(zé)1.制度制定與監(jiān)督負(fù)責(zé)制定和完善公司辦公現(xiàn)場衛(wèi)生制度,明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、管理職責(zé)和考核辦法等內(nèi)容,并監(jiān)督各部門貫徹執(zhí)行。定期組織開展公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生檢查工作,對各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和評估。對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的部門下達(dá)整改通知,督促其限期整改。2.清潔服務(wù)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)與外部清潔服務(wù)公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)域的公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)得到及時、有效的清潔服務(wù)。對清潔服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和考核,確保清潔工作達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。根據(jù)公司實(shí)際情況,合理安排清潔人員的工作時間和工作任務(wù),確保辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作有序進(jìn)行。3.衛(wèi)生宣傳與培訓(xùn)開展衛(wèi)生宣傳活動,通過張貼宣傳標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料等方式,向全體員工宣傳辦公現(xiàn)場衛(wèi)生的重要性,提高員工的衛(wèi)生意識和環(huán)保意識。組織衛(wèi)生培訓(xùn)工作,定期對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識培訓(xùn),包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、個人衛(wèi)生習(xí)慣等方面的內(nèi)容,使員工掌握正確的衛(wèi)生管理方法和技能。后勤部門職責(zé)1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)各類衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備(如垃圾桶、清潔工具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等)的配備和維護(hù)工作,確保設(shè)施設(shè)備完好、正常運(yùn)行。定期對衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,及時更換損壞的設(shè)備和部件。對于需要報廢的設(shè)施設(shè)備,按照規(guī)定進(jìn)行處理,確保辦公區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。2.物資供應(yīng)保障負(fù)責(zé)提供辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔所需的各類物資,如衛(wèi)生紙、洗手液、清潔劑、垃圾袋等。根據(jù)實(shí)際需求,合理安排物資采購計(jì)劃,確保物資供應(yīng)充足,滿足辦公現(xiàn)場衛(wèi)生管理工作的需要。對物資的采購、儲存和發(fā)放進(jìn)行管理,建立物資臺賬,記錄物資的出入庫情況,確保物資的合理使用和節(jié)約。四、衛(wèi)生檢查與考核檢查方式1.日常巡查行政部門安排專人每日對各部門辦公區(qū)域進(jìn)行日常巡查,重點(diǎn)檢查衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、清潔工作的落實(shí)情況以及員工的衛(wèi)生行為規(guī)范等方面。巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時記錄,并通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.定期檢查每月組織一次全公司范圍內(nèi)的定期衛(wèi)生檢查,由行政部門牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參與。按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對各部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面檢查和評估,檢查結(jié)果進(jìn)行量化評分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報。3.專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況,不定期開展專項(xiàng)衛(wèi)生檢查,如針對會議室、衛(wèi)生間等重點(diǎn)區(qū)域的專項(xiàng)檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決特定區(qū)域存在的衛(wèi)生問題。專項(xiàng)檢查可邀請專業(yè)人員或相關(guān)部門共同參與,確保檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性和專業(yè)性??己藰?biāo)準(zhǔn)1.評分細(xì)則制定詳細(xì)的衛(wèi)生檢查評分細(xì)則,對辦公區(qū)域的各個方面進(jìn)行量化評分。評分內(nèi)容包括桌面整潔度、文件整理情況、地面清潔程度、門窗玻璃衛(wèi)生、設(shè)備家具維護(hù)、公共區(qū)域衛(wèi)生等多個項(xiàng)目,每個項(xiàng)目設(shè)定相應(yīng)的分值和扣分標(biāo)準(zhǔn)。例如:桌面整潔,文件資料擺放有序,得10分;桌面雜亂,文件隨意堆放,扣510分。地面干凈無污漬、腳印,得10分;地面有明顯污漬或腳印,每處扣12分。門窗玻璃清潔透明,得8分;門窗玻璃有灰塵、污漬或水印,扣28分。設(shè)備家具表面清潔,無損壞,得10分;設(shè)備家具表面有灰塵、污漬或損壞,每項(xiàng)扣15分。公共區(qū)域(走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)衛(wèi)生達(dá)標(biāo),得30分;公共區(qū)域存在衛(wèi)生問題,根據(jù)問題嚴(yán)重程度扣530分。2.考核等級根據(jù)檢查得分情況,將各部門的衛(wèi)生考核結(jié)果分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。優(yōu)秀等級:部門辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,各項(xiàng)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位,員工衛(wèi)生意識強(qiáng),無衛(wèi)生問題投訴。良好等級:部門辦公區(qū)域衛(wèi)生基本達(dá)標(biāo),存在個別小問題,但能及時整改,員工衛(wèi)生行為規(guī)范較好。合格等級:部門辦公區(qū)域衛(wèi)生存在一些明顯問題,需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理和整改,員工衛(wèi)生意識有待提高。不合格等級:部門辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況較差,存在較多衛(wèi)生問題,經(jīng)多次督促仍未有效整改,影響公司整體辦公環(huán)境。結(jié)果應(yīng)用1.績效掛鉤將衛(wèi)生考核結(jié)果與部門和員工的績效考核掛鉤。對于衛(wèi)生考核優(yōu)秀的部門,給予一定的績效加分或獎勵;對于衛(wèi)生考核不合格的部門,扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù),并要求部門負(fù)責(zé)人作出書面檢討,提出整改措施。2.通報表揚(yáng)與批評在公司內(nèi)部對衛(wèi)生考核結(jié)果進(jìn)行通報表揚(yáng)和批評。對衛(wèi)生工作表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行公開表揚(yáng),樹立榜樣;對衛(wèi)生工作不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行公開批評,督促其改進(jìn)。3.持續(xù)改進(jìn)針對衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各部門要認(rèn)真分析原因,制定切實(shí)可行的整改措施,及時進(jìn)行整改。行政部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決,不斷提高公司辦公現(xiàn)場的衛(wèi)生管理水平。五、衛(wèi)生清潔流程與規(guī)范辦公區(qū)域清潔流程1.桌面清潔準(zhǔn)備清潔工具,如干凈的抹布、清潔劑等。將桌面上的文件、辦公用品等物品整理整齊,分類放置。用濕抹布擦拭桌面,去除灰塵和污漬。對于頑固污漬,可適量噴灑清潔劑進(jìn)行擦拭。擦拭完畢后,用干抹布擦干桌面,確保桌面無水漬。將整理好的文件、辦公用品等物品放回桌面,擺放整齊。2.地面清潔清掃地面,清除灰塵、紙屑、雜物等垃圾,將垃圾集中倒入垃圾桶內(nèi)。用拖把蘸適量的清潔劑或清水,按照先邊角后中間的順序拖地。拖地時要注意力度適中,避免遺漏。對于地面上的污漬,可使用專用清潔劑進(jìn)行重點(diǎn)擦拭,然后再用清水沖洗干凈。拖完地后,將拖把清洗干凈,懸掛晾干,保持拖把的清潔衛(wèi)生。3.門窗清潔準(zhǔn)備清潔工具,如玻璃清潔劑、干凈的抹布、伸縮桿等。先用濕抹布擦拭門窗框架,去除灰塵和污漬。將玻璃清潔劑噴灑在玻璃上,用干凈的抹布或玻璃刮按照從上到下、從左到右的順序擦拭玻璃,確保玻璃清潔透明。擦拭完畢后,用干抹布擦干門窗框架上的水漬,使門窗框架保持干燥整潔。會議室清潔流程1.會前清潔清掃會議室地面,清除垃圾和雜物。擦拭會議桌椅,確保桌面和座椅表面干凈無灰塵。整理會議資料,將文件擺放整齊,文具擺放到位。檢查會議設(shè)備(如投影儀、音響、麥克風(fēng)等)是否正常運(yùn)行,如有問題及時報修。同時,檢查會議室的照明、空調(diào)等設(shè)施是否正常工作。打開會議室窗戶或換氣扇,通風(fēng)換氣,保持室內(nèi)空氣清新。2.會中清潔會議期間,安排專人負(fù)責(zé)清理會議產(chǎn)生的垃圾,如文件、紙張、飲料瓶等,及時放入指定垃圾桶內(nèi)。如需使用一次性水杯,應(yīng)及時清理并更換垃圾袋,保持垃圾桶的清潔。注意維護(hù)會議室的衛(wèi)生環(huán)境,提醒參會人員保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得隨意丟棄垃圾或在會議室吸煙、吐痰。3.會后清潔會議結(jié)束后,關(guān)閉會議設(shè)備電源,整理會議桌椅,將座椅擺放整齊。清理會議桌面,將文件、文具等物品整理歸位,擦拭桌面灰塵。清掃地面,清除垃圾和雜物,用拖把拖地,保持地面干凈整潔。檢查會議室的門窗是否關(guān)閉,照明、空調(diào)等設(shè)施是否關(guān)閉,確保會議室安全、整潔。衛(wèi)生間清潔流程1.馬桶清潔準(zhǔn)備清潔工具,如馬桶刷、清潔劑、消毒水等。先將馬桶內(nèi)的雜物清理干凈,倒入適量的清潔劑,浸泡一段時間,以便更好地去除污垢。使用馬桶刷用力刷洗馬桶內(nèi)部,包括馬桶壁、馬桶蓋、馬桶圈等部位,重點(diǎn)刷洗馬桶出水口和邊緣的污垢。刷洗完畢后,用清水沖洗馬桶,確保馬桶內(nèi)部無清潔劑殘留。用消毒水擦拭馬桶表面及周邊區(qū)域,進(jìn)行消毒處理,防止細(xì)菌滋生。最后,清理馬桶周邊的地面,保持地面干燥清潔。2.洗手盆清潔用濕抹布擦拭洗手盆臺面,去除雜物和水漬。用清潔劑擦拭洗手盆內(nèi)部,包括洗手盆邊緣、水龍頭、排水口等部位,去除污漬和水垢。用清水沖洗洗手盆,確保洗手盆內(nèi)部無清潔劑殘留,水龍頭光亮無水漬。用干凈的抹布擦干洗手盆臺面和周邊區(qū)域,保持洗手盆的清潔衛(wèi)生。3.地面清潔清掃衛(wèi)生間地面,清除垃圾和雜物,將垃圾倒入垃圾桶內(nèi)。用拖把蘸適量的清潔劑或消毒水,按照先邊角后中間的順序拖地,重點(diǎn)清潔地面的污漬和水漬。對于地面上的毛發(fā)等雜物,可使用掃把或吸塵器進(jìn)行清理,確保地面干凈整潔。拖地完畢后,將拖把清洗干凈,懸掛晾干,保持拖把的清潔衛(wèi)生。4.其他清潔定期擦拭衛(wèi)生間的墻壁、鏡子、紙巾盒、
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