辦公區(qū)域衛(wèi)生考核制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE辦公區(qū)域衛(wèi)生考核制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提升公司形象,保障員工身體健康,特制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生考核制度(以下簡稱“本制度”)。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、茶水間、走廊、樓梯間等。(三)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實(shí),不受主觀因素干擾,確保公平、公正地評價(jià)各部門及員工的辦公區(qū)域衛(wèi)生情況。2.全面覆蓋原則:對辦公區(qū)域的各個(gè)角落、各個(gè)方面進(jìn)行全面考核,確保無衛(wèi)生死角。3.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,保持制度的科學(xué)性和有效性。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公室1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。電腦、電話等設(shè)備表面干凈,無灰塵、污漬。2.地面:干凈無紙屑、垃圾,定期清掃,拖布使用后應(yīng)清洗干凈并放置在指定位置。3.門窗:玻璃明亮潔凈,窗框、窗臺無灰塵,窗簾保持整潔。4.墻面:無污漬、蜘蛛網(wǎng),張貼物應(yīng)整齊、牢固,無破損、脫落。5.辦公家具:擺放整齊,無損壞、變形,表面擦拭干凈,無灰塵。6.垃圾處理:垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出,垃圾袋應(yīng)定期更換,保持垃圾桶外觀清潔。(二)會議室1.桌椅擺放整齊,桌面、椅子表面干凈,無污漬、劃痕。2.地面清潔,無雜物、腳印,地毯定期吸塵,保持清潔。3.會議設(shè)備如投影儀、音響等表面無灰塵,使用后及時(shí)關(guān)閉并整理好線路。4.墻面、門窗保持清潔,無灰塵、污漬。5.會議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面垃圾,保持會議室整潔。(三)茶水間1.臺面:茶具擺放整齊,無茶漬、水漬,飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備表面干凈,定期清潔。2.地面:保持干燥、清潔,無積水、垃圾,拖把、抹布等清潔工具擺放整齊。3.垃圾桶:及時(shí)清理,垃圾袋定期更換,周圍無垃圾散落。4.水槽:無堵塞、污垢,排水暢通,周邊無積水。5.墻面、天花板:無污漬、蜘蛛網(wǎng),通風(fēng)良好,空氣清新。(四)走廊、樓梯間1.地面:每日清掃,保持干凈,無雜物、痰跡,定期拖地,保持光亮。2.扶手:擦拭干凈,無灰塵、污漬,定期消毒。3.墻面、天花板:無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng),張貼物整齊、牢固。4.門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺清潔,關(guān)閉良好。5.消防設(shè)施:表面清潔,無遮擋、損壞,周圍無雜物堆積。(五)公共區(qū)域設(shè)施1.電梯:轎廂地面、內(nèi)壁保持清潔,按鈕、扶手無污漬,定期消毒;電梯廳地面干凈,墻面、天花板無灰塵、污漬。2.衛(wèi)生間:地面、墻面、洗手臺、便器等保持清潔,無異味,衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全,定期消毒。3.綠植:擺放整齊,葉面清潔,無枯黃、病蟲害,定期澆水、修剪。三、考核組織與人員(一)考核小組成立辦公區(qū)域衛(wèi)生考核小組,成員包括行政部門負(fù)責(zé)人、各部門主管代表等??己诵〗M負(fù)責(zé)制定考核計(jì)劃、組織實(shí)施考核工作、匯總考核結(jié)果并進(jìn)行公示。(二)考核人員職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生考核制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。組織考核小組開展考核工作,協(xié)調(diào)解決考核過程中出現(xiàn)的問題。審核考核結(jié)果,對考核結(jié)果進(jìn)行公示和通報(bào)。2.各部門主管代表參與考核標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂,提出合理化建議。按照考核計(jì)劃,對本部門及其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評分。協(xié)助行政部門做好考核結(jié)果的反饋和整改工作,督促本部門員工落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任。四、考核周期與方式(一)考核周期辦公區(qū)域衛(wèi)生考核分為日常檢查和定期檢查。日常檢查由各部門主管代表負(fù)責(zé),每日對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行自查;定期檢查由考核小組每月組織一次,對公司所有辦公區(qū)域進(jìn)行全面檢查。(二)考核方式1.實(shí)地檢查:考核人員通過現(xiàn)場查看、觸摸、聞嗅等方式,對辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查。2.評分記錄:考核人員按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對各辦公區(qū)域進(jìn)行評分,記錄檢查結(jié)果。評分采用百分制,具體評分標(biāo)準(zhǔn)見附件。3.拍照留存:考核人員在檢查過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行拍照留存,作為考核依據(jù)和整改參考。五、考核結(jié)果評定與公示(一)考核結(jié)果評定1.日常檢查結(jié)果:各部門主管代表每日將自查情況記錄在案,作為本部門衛(wèi)生管理的依據(jù)。行政部門定期對各部門的日常檢查記錄進(jìn)行抽查核實(shí)。2.定期檢查結(jié)果:考核小組根據(jù)每月定期檢查的評分情況,計(jì)算各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生的平均得分。得分計(jì)算公式為:平均得分=各區(qū)域得分總和÷考核區(qū)域總數(shù)。3.綜合評定:根據(jù)日常檢查和定期檢查的結(jié)果,對各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行綜合評定。評定等級分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)。(二)考核結(jié)果公示考核小組將每月考核結(jié)果進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間,各部門如有異議,可向考核小組提出申訴。考核小組應(yīng)及時(shí)對申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴部門。六、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.每月考核結(jié)果為優(yōu)秀的部門,公司將給予[具體獎(jiǎng)勵(lì),如榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等],并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。2.連續(xù)三個(gè)月考核結(jié)果為優(yōu)秀的部門,除上述獎(jiǎng)勵(lì)外,可以優(yōu)先獲得公司組織的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持,或在員工晉升、評優(yōu)等方面給予適當(dāng)傾斜。3.對于在辦公區(qū)域衛(wèi)生管理方面表現(xiàn)突出個(gè)人,如提出創(chuàng)新性的衛(wèi)生管理建議并取得良好效果的,公司將給予個(gè)人[具體獎(jiǎng)勵(lì),如榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等],并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。(二)懲罰措施1.每月考核結(jié)果為不合格的部門,公司將下達(dá)整改通知書,要求該部門在[規(guī)定期限]內(nèi)完成整改,并提交整改報(bào)告。整改期間,行政部門將對該部門進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督檢查。2.連續(xù)兩個(gè)月考核結(jié)果為不合格的部門,公司將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,并扣除部門當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。3.連續(xù)三個(gè)月考核結(jié)果為不合格的部門,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度,對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行降職、免職處理,同時(shí)對該部門全體員工進(jìn)行績效扣分,并取消該部門當(dāng)年的評優(yōu)評先資格。4.對于在辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重問題,如存在衛(wèi)生死角長期未清理、垃圾堆積如山等情況,公司將責(zé)令相關(guān)部門立即整改,并對責(zé)任部門及責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,同時(shí)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。七、整改與復(fù)查(一)整改要求1.各部門接到考核結(jié)果反饋后,應(yīng)針對存在的問題及時(shí)制定整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。2.整改措施應(yīng)具有針對性和可操作性,能夠有效解決辦公區(qū)域衛(wèi)生問題。整改過程中,要注重標(biāo)本兼治,建立長效管理機(jī)制,防止問題再次出現(xiàn)。3.整改責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),按照整改措施要求按時(shí)完成整改任務(wù)。整改完成后,應(yīng)及時(shí)向行政部門提交整改報(bào)告,申請復(fù)查。(二)復(fù)查程序1.行政部門在接到整改報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織考核小組對整改情況進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查方式與考核方式相同,通過實(shí)地檢查、評分記錄等方式對整改效果進(jìn)行評估。2.如復(fù)查結(jié)果達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),行政部門應(yīng)在復(fù)查報(bào)告中予以確認(rèn),并將復(fù)查情況反饋給相關(guān)部門。如復(fù)查結(jié)果仍不合

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