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文檔簡介
PAGE行政衛(wèi)生巡檢制度一、總則(一)目的為加強公司行政衛(wèi)生管理,創(chuàng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本巡檢制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域以及員工宿舍等場所的衛(wèi)生巡檢工作。(三)職責分工1.行政部門負責制定行政衛(wèi)生巡檢制度,并組織實施。定期對各部門的衛(wèi)生情況進行巡檢,記錄巡檢結(jié)果,及時反饋問題并跟蹤整改情況。協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作,確保公司整體衛(wèi)生環(huán)境符合要求。2.各部門負責本部門辦公區(qū)域及責任區(qū)域的日常衛(wèi)生維護和管理。配合行政部門的巡檢工作,對提出的問題及時進行整改。教育引導本部門員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,共同維護公司衛(wèi)生環(huán)境。3.員工個人自覺遵守公司衛(wèi)生管理制度,保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。積極參與公司組織的衛(wèi)生清潔活動,愛護公共衛(wèi)生設施。二、巡檢內(nèi)容與標準(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。2.地面:干凈無污漬、水漬,垃圾及時清理,無明顯腳印、灰塵。3.門窗:玻璃明亮干凈,窗臺無灰塵,門窗開關靈活,關閉嚴密。4.墻壁:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),張貼物整齊美觀,無破損、脫落現(xiàn)象。5.辦公設備:電腦、打印機、復印機等設備表面清潔,無污漬、灰塵,周邊無雜物。設備使用正常,定期進行維護保養(yǎng)。6.文件柜:文件分類存放,標識清晰,柜門關閉良好,表面無灰塵。7.垃圾桶:垃圾及時清理,垃圾袋無破損,桶身保持清潔,周圍地面無垃圾散落。(二)公共區(qū)域1.走廊:地面干凈整潔,墻壁、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng),照明燈具完好。2.樓梯:扶手干凈無灰塵,臺階無污漬、雜物,通道暢通無阻。3.電梯:轎廂內(nèi)地面、四壁清潔,按鈕、扶手無污漬,運行正常,定期消毒。4.衛(wèi)生間:地面、墻面干凈無污漬,便池、洗手盆清潔衛(wèi)生,無異味。衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全,垃圾桶及時清理。通風良好,無積水。5.會議室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,會議設備正常可用,會前會后及時清理。6.茶水間:飲水機、咖啡機等設備清潔,周邊無污漬、水漬。茶具擺放整齊,水槽無堵塞,垃圾及時清理。(三)生產(chǎn)區(qū)域1.車間地面:保持清潔,無油污、積水,物料擺放整齊,通道暢通。2.生產(chǎn)設備:設備表面清潔,定期進行維護保養(yǎng),運行狀態(tài)良好,無安全隱患。設備周邊無雜物,工具擺放有序。3.原材料及成品堆放區(qū):物料分類堆放,標識清晰,無混放現(xiàn)象。堆放整齊,保持通道暢通,無散落、泄漏。4.倉庫:貨物擺放整齊,貨架清潔,庫存物資分類存放,賬物相符。倉庫地面、墻壁無灰塵,通風良好,消防設施齊全有效。(四)員工宿舍1.床鋪:床單、被罩、枕套干凈整潔,疊放整齊,被子疊放規(guī)范。2.地面:保持清潔,無垃圾、雜物,無積水,定期清掃拖地。3.門窗:玻璃明亮,窗臺無灰塵,門窗關閉嚴密,無損壞。4.個人物品:擺放整齊有序,衣柜內(nèi)衣物掛放或疊放整齊,鞋子擺放整齊。5.公共區(qū)域:宿舍走廊、樓梯等公共區(qū)域保持清潔,無雜物堆積,垃圾桶及時清理。三、巡檢頻率與方式(一)巡檢頻率1.行政部門每日對公共區(qū)域進行一次全面巡檢。每周對各部門辦公區(qū)域進行一次抽查巡檢。每月對生產(chǎn)區(qū)域、員工宿舍進行一次全面巡檢。2.各部門每日上班前對本部門辦公區(qū)域進行自查,確保衛(wèi)生達標。(二)巡檢方式1.實地查看:巡檢人員直接到各區(qū)域進行現(xiàn)場檢查,查看衛(wèi)生狀況是否符合標準。2.拍照記錄:對發(fā)現(xiàn)的問題進行拍照,以便準確記錄問題情況,作為整改依據(jù)。3.填寫巡檢記錄:詳細記錄巡檢時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求等信息。四、問題反饋與整改(一)問題反饋1.巡檢人員在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)問題后,應及時向責任部門或個人反饋。2.對于一般性問題,可當場口頭告知責任人立即整改;對于較為嚴重的問題,應填寫《行政衛(wèi)生巡檢問題反饋單》,一式兩份,一份交責任部門,一份留存行政部門。(二)整改要求1.責任部門或個人接到問題反饋后,應立即制定整改措施,明確整改責任人及整改期限。2.對于能夠立即整改的問題,應在規(guī)定時間內(nèi)整改完畢,并向行政部門反饋整改結(jié)果。3.對于需要一定時間和資源才能整改的問題,責任部門應制定詳細的整改計劃,報行政部門審核備案。整改過程中,行政部門應跟蹤整改進度,確保按時完成整改任務。(三)整改跟蹤1.行政部門負責對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。2.對于未按時完成整改或整改效果不達標的部門,行政部門將進行通報批評,并責令繼續(xù)整改。3.將整改情況納入部門績效考核體系,對整改工作落實不力的部門和個人進行相應的績效扣分。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司設立行政衛(wèi)生管理監(jiān)督小組,由行政部門負責人擔任組長成員包括各部門代表。監(jiān)督小組定期對公司衛(wèi)生管理情況進行檢查和評估,提出改進意見和建議。2.鼓勵員工對身邊的衛(wèi)生問題進行監(jiān)督和舉報,對于積極參與監(jiān)督并提供有效線索的員工,給予一定的獎勵。(二)考核標準1.衛(wèi)生達標情況:根據(jù)巡檢結(jié)果,對各部門辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及員工宿舍的衛(wèi)生達標情況進行評分。衛(wèi)生達標率達到[X]%以上為合格,每低[X]個百分點扣減相應分數(shù)。2.問題整改情況:對責任部門接到問題反饋后的整改及時性、整改效果進行考核。按時完成整改且整改效果良好的得滿分,未按時整改或整改不徹底的酌情扣分。3.員工參與度:通過員工日常衛(wèi)生行為表現(xiàn)、參與衛(wèi)生清潔活動的積極性等方面進行評估,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予加分,對不配合衛(wèi)生管理工作的進行扣分。(三)考核結(jié)果應用1.每月對各部門的行政衛(wèi)生管理情況進行綜合考核排名,考核結(jié)果在公司內(nèi)部進行通報。2.對于考核排名靠前的部門,給予一定的獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、獎金等。3.對于考核排名靠后的部門,部門負責人要向公司管理層作出書面檢討,并制定切實可行的改進措施。連續(xù)兩個月排名墊底的部門,將對部門負責人進行誡勉談話。六、培訓與宣傳(一)衛(wèi)生知識培訓1.定期組織員工參加行政衛(wèi)生知識培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和衛(wèi)生管理能力。2.培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生標準、清潔方法、垃圾分類處理、個人衛(wèi)生習慣等方面。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式,確保培訓效果。(二)宣傳活動1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳陣地,宣傳行政衛(wèi)生管理的重要性和相關制度要求
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