公司車(chē)輛管理規(guī)定制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，節(jié)約車(chē)輛使用成本，特制定本規(guī)定制度。（二）適用范圍本規(guī)定制度適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛的管理、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等相關(guān)活動(dòng)。（三）管理原則公司車(chē)輛管理遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、節(jié)約使用、確保安全”的原則。二、車(chē)輛管理部門(mén)及職責(zé)（一）管理部門(mén)公司行政部為車(chē)輛管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度工作。（二）職責(zé)1.車(chē)輛檔案管理建立和完善公司車(chē)輛檔案，包括車(chē)輛基本信息、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、保險(xiǎn)情況、維修保養(yǎng)記錄等。及時(shí)更新車(chē)輛檔案信息，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。2.車(chē)輛調(diào)度安排根據(jù)公司各部門(mén)的用車(chē)需求，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率。負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常調(diào)度工作，確保車(chē)輛按時(shí)、按要求出車(chē)。3.車(chē)輛保險(xiǎn)及年檢負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的保險(xiǎn)投保、續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)的有效性。組織車(chē)輛的年檢工作，確保車(chē)輛符合相關(guān)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。4.車(chē)輛維修保養(yǎng)制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排車(chē)輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。選擇合格的維修保養(yǎng)廠家，監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用。5.駕駛員管理負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核等工作。監(jiān)督駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度。三、車(chē)輛使用管理（一）用車(chē)申請(qǐng)1.公司各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，需提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、用車(chē)地點(diǎn)、用車(chē)事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.緊急情況下用車(chē)，可先電話向行政部申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車(chē)申請(qǐng)表》。（二）審批流程1.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)。2.行政部根據(jù)車(chē)輛使用情況和工作需求，對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于重要活動(dòng)或長(zhǎng)途用車(chē)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）車(chē)輛調(diào)度1.行政部根據(jù)審批后的《用車(chē)申請(qǐng)表》，合理安排車(chē)輛和駕駛員。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，做好出車(chē)準(zhǔn)備。（四）車(chē)輛使用規(guī)定1.車(chē)輛使用必須嚴(yán)格按照審批的用途和路線行駛，不得擅自改變用途或路線。2.嚴(yán)禁將車(chē)輛借給非公司人員使用，特殊情況需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)輛整潔，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔和檢查。4.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還公司，并填寫(xiě)《車(chē)輛使用反饋表》，注明車(chē)輛行駛里程、油耗等信息。（五）長(zhǎng)途用車(chē)管理1.長(zhǎng)途用車(chē)是指單程距離在[X]公里以上的用車(chē)。2.長(zhǎng)途用車(chē)除按正常流程申請(qǐng)審批外，行政部應(yīng)安排駕駛員進(jìn)行長(zhǎng)途駕駛培訓(xùn)，并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)。3.長(zhǎng)途用車(chē)期間，駕駛員應(yīng)合理安排休息時(shí)間，避免疲勞駕駛。四、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員應(yīng)具備以下條件：持有有效的駕駛證，駕齡在[X]年以上。具有良好的駕駛技術(shù)和安全意識(shí)，無(wú)重大交通事故記錄。身體健康，能適應(yīng)工作需要。遵守公司規(guī)章制度，具有良好的職業(yè)道德。2.招聘流程：行政部發(fā)布招聘信息，收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選，組織面試和實(shí)際駕駛測(cè)試。對(duì)面試和測(cè)試合格的人員進(jìn)行背景調(diào)查。確定錄用人員，辦理入職手續(xù)。（二）駕駛員培訓(xùn)1.新入職駕駛員必須參加公司組織的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車(chē)輛管理制度、交通安全法規(guī)等。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。3.根據(jù)實(shí)際情況，安排駕駛員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。（三）駕駛員考核1.行政部每月對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、車(chē)輛保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育和培訓(xùn)，連續(xù)兩次考核不合格的，予以辭退。（四）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度，確保行車(chē)安全。2.按時(shí)參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高駕駛技術(shù)和安全意識(shí)。3.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.保持車(chē)輛整潔，為乘車(chē)人員提供良好的服務(wù)。5.不得私自將車(chē)輛交給他人駕駛，不得利用車(chē)輛謀取私利。（五）駕駛員獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)全年無(wú)交通事故、無(wú)違章記錄的駕駛員，給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。在車(chē)輛保養(yǎng)和維護(hù)方面表現(xiàn)突出，降低車(chē)輛維修成本的駕駛員，給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。受到乘車(chē)人員表?yè)P(yáng)，服務(wù)態(tài)度良好的駕駛員，給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰因駕駛員原因發(fā)生交通事故，根據(jù)事故責(zé)任大小，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。如負(fù)全部責(zé)任，扣除當(dāng)月績(jī)效工資的[X]%；負(fù)主要責(zé)任，扣除當(dāng)月績(jī)效工資的[X]%；負(fù)同等責(zé)任，扣除當(dāng)月績(jī)效工資的[X]%；負(fù)次要責(zé)任，扣除當(dāng)月績(jī)效工資的[X]%。駕駛員違反交通法規(guī)，被交警部門(mén)處罰的，罰款由駕駛員自行承擔(dān)，并扣除當(dāng)月績(jī)效工資的[X]%。駕駛員私自將車(chē)輛交給他人駕駛的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即辭退。五、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定年度車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車(chē)輛定期保養(yǎng)、日常維修、零部件更換等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明故障情況或保養(yǎng)項(xiàng)目。2.行政部對(duì)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況安排維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)廠家選擇1.行政部應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的維修保養(yǎng)廠家，并與之簽訂維修保養(yǎng)合同。2.定期對(duì)維修保養(yǎng)廠家的服務(wù)質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整合作廠家。（四）維修保養(yǎng)過(guò)程監(jiān)督1.行政部應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和進(jìn)度。2.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用。（五）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，行政部應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃制定年度維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)及時(shí)將維修保養(yǎng)發(fā)票和清單交行政部審核報(bào)銷(xiāo)。六、車(chē)輛保險(xiǎn)及年檢管理（一）車(chē)輛保險(xiǎn)1.行政部應(yīng)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況和公司要求，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。2.車(chē)輛保險(xiǎn)到期前一個(gè)月，行政部應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)。3.車(chē)輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司和行政部，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。（二）車(chē)輛年檢1.行政部應(yīng)提前了解車(chē)輛年檢時(shí)間，安排駕駛員按時(shí)參加年檢。2.年檢前，行政部應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，確保車(chē)輛符合年檢標(biāo)準(zhǔn)。3.年檢合格后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志粘貼在車(chē)輛指定位置。七、車(chē)輛油耗管理（一）油耗標(biāo)準(zhǔn)制定1.行政部根據(jù)車(chē)輛型號(hào)、使用情況等因素，制定每輛車(chē)的油耗標(biāo)準(zhǔn)。2.油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其合理性。（二）油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.駕駛員每次加油后，應(yīng)及時(shí)記錄加油時(shí)間、加油量、加油金額等信息，并填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄表》。2.行政部每月對(duì)車(chē)輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)比實(shí)際油耗與油耗標(biāo)準(zhǔn)，找出油耗異常的車(chē)輛和原因。（三）油耗控制措施1.加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識(shí)和駕駛技巧。2.合理安排車(chē)輛行駛路線，避免不必要的繞路和擁堵。3.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車(chē)輛性能良好。八、車(chē)輛安全管理（一）安全制度建設(shè)1.公司應(yīng)建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和工作流程。2.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)安全管理制度和交通安全法規(guī)，提高駕駛員的安全意識(shí)。（二）安全檢查與隱患排查1.行政部應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、燈光等方面。2.駕駛員每次出車(chē)前應(yīng)進(jìn)行車(chē)輛自檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.對(duì)檢查和排查出的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。（三）應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.公司應(yīng)制定車(chē)輛交通事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織駕駛員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練，提高駕駛員的應(yīng)急處置能力。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車(chē)輛。2.將車(chē)輛借給非公司人員使用。3.私自改變車(chē)輛用途或行駛路線。4.駕駛員違反交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度。5.車(chē)輛維修保養(yǎng)過(guò)程中弄虛作假、虛報(bào)費(fèi)用。（二）處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)