PAGE公司差旅費(fèi)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)的管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為，控制差旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要出差的情況。（三）基本原則1.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)支出進(jìn)行報(bào)銷，確保費(fèi)用真實(shí)、合理、合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理安排差旅費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出，不得超預(yù)算報(bào)銷。3.審批規(guī)范原則：差旅費(fèi)報(bào)銷需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保審批手續(xù)齊全、合規(guī)。二、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)1.乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)：員工乘坐飛機(jī)應(yīng)根據(jù)職級和出差目的地選擇經(jīng)濟(jì)艙。因工作需要乘坐頭等艙、商務(wù)艙的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。火車：職級較高的員工可乘坐軟席列車（軟座、軟臥），其他員工應(yīng)乘坐硬席列車（硬座、硬臥）。因特殊情況需乘坐高鐵一等座或動(dòng)車一等座的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。輪船：根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)艙位。汽車：長途出差可選擇長途客車，但應(yīng)選擇正規(guī)運(yùn)營車輛，確保安全。市內(nèi)短途出差可乘坐公共交通工具或公司安排的車輛。2.交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定飛機(jī)票：按照民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)等實(shí)際發(fā)生金額與票價(jià)一并報(bào)銷。退票費(fèi)、改簽費(fèi)等根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)審批后報(bào)銷?；疖嚻保喊凑掌泵娼痤~報(bào)銷。輪船票：按照票面金額報(bào)銷。汽車票：按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但需提供正規(guī)發(fā)票。乘坐公司安排車輛出差的，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用。（二）住宿費(fèi)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同，分為不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)檔次。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天兩人及以上同行出差，同性員工應(yīng)安排兩人合住一間標(biāo)準(zhǔn)間，按照上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。如有特殊情況需單人住宿的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的[X]%報(bào)銷。2.住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定員工應(yīng)提供正規(guī)的住宿發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、總價(jià)等信息。實(shí)際住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)的，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)1.伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為：一線城市：[X]元二線城市：[X]元三線及以下城市：[X]元2.伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷規(guī)定出差期間，員工按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)，不再報(bào)銷市內(nèi)餐飲費(fèi)用。如因工作需要由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷單中注明，并經(jīng)審批后，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的[X]%領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)。（四）市內(nèi)交通費(fèi)1.市內(nèi)交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為：[X]元。2.市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定員工在出差目的地市內(nèi)因公務(wù)需要乘坐公共交通工具或出租車的，可憑有效票據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。乘坐公司安排車輛出差的，不再發(fā)放市內(nèi)交通補(bǔ)助。三、差旅費(fèi)報(bào)銷流程（一）出差申請員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、乘坐交通工具等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）出差審批1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要對員工的出差申請進(jìn)行審核，確保出差事由合理、必要，出差時(shí)間和行程安排緊湊、高效。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差申請進(jìn)行審批，重點(diǎn)審核出差費(fèi)用預(yù)算是否合理，是否符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。對于涉及重大項(xiàng)目或重要業(yè)務(wù)的出差申請，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為出差歸來后[X]個(gè)工作日內(nèi)）整理好出差期間的所有費(fèi)用票據(jù)，包括交通費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票等，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。2.《差旅費(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)詳細(xì)填寫出差起止日期、出差目的地、出差事由、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及金額等信息，并粘貼好相應(yīng)的票據(jù)。3.將填寫完整的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性，是否與出差申請一致。審核通過后，在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。（四）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到員工提交的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后，按照本制度的規(guī)定對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核。重點(diǎn)審核報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定，票據(jù)是否真實(shí)、合法、有效，審批手續(xù)是否齊全。2.對于不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門應(yīng)予以剔除，并告知員工不予報(bào)銷的原因。3.財(cái)務(wù)審核通過后，在報(bào)銷單上簽字蓋章。（五）領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)財(cái)務(wù)審核后的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，按照公司審批權(quán)限提交給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可報(bào)銷。（六）報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，具體按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。使用現(xiàn)金支付的，員工需簽字確認(rèn)。2.對于超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷或不符合規(guī)定的報(bào)銷申請，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付，并要求員工自行承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。四、差旅費(fèi)的預(yù)借與核銷（一）預(yù)借差旅費(fèi)1.員工因出差需要預(yù)借差旅費(fèi)的，應(yīng)填寫《借款單》，注明借款金額及用途，并按照出差申請的審批流程進(jìn)行審批。2.借款金額應(yīng)根據(jù)預(yù)計(jì)出差天數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合理估算，原則上不得超過預(yù)計(jì)報(bào)銷金額。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的《借款單》支付借款，借款期限一般不得超過出差歸來后的[X]個(gè)工作日。（二）差旅費(fèi)核銷1.員工出差歸來后，應(yīng)及時(shí)辦理差旅費(fèi)核銷手續(xù)。將預(yù)借的差旅費(fèi)與實(shí)際報(bào)銷的差旅費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，多退少補(bǔ)。2.如預(yù)借差旅費(fèi)大于實(shí)際報(bào)銷金額，員工應(yīng)及時(shí)歸還剩余借款；如預(yù)借差旅費(fèi)小于實(shí)際報(bào)銷金額，財(cái)務(wù)部門應(yīng)補(bǔ)足差額。3.對于逾期未核銷差旅費(fèi)的員工，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)催辦，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位，審批手續(xù)是否齊全，費(fèi)用支出是否真實(shí)、合理、合規(guī)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）財(cái)務(wù)部門日常監(jiān)督財(cái)務(wù)部門在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)對差旅費(fèi)報(bào)銷的審核監(jiān)督，嚴(yán)格把關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷。對于發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的報(bào)銷行為，及時(shí)糾正，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（三）員工監(jiān)督公司鼓勵(lì)員工對差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)報(bào)銷行為，可向公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門舉報(bào)。對于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，公司將嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、罰則（一）對違規(guī)報(bào)銷差旅費(fèi)的員工，公司將視情節(jié)輕重給予以下處罰：1.警告批評，責(zé)令其退還違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。2.扣除相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)，影響績效考核結(jié)果。3.情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、降薪、辭退等處理。（二）對因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致違規(guī)報(bào)銷的部門負(fù)責(zé)人和審批領(lǐng)導(dǎo)，公