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PAGE機構(gòu)前臺衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為了確保機構(gòu)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔,為員工和來訪人員提供一個舒適、整潔、有序的工作環(huán)境,提升機構(gòu)整體形象;同時保障每一位使用人員的健康安全和工作效率,打造一個專業(yè)、溫馨、令人愉悅的空間氛圍,特制定本衛(wèi)生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于機構(gòu)前臺區(qū)域,包括但不限于前臺接待區(qū)、辦公設(shè)備擺放區(qū)、文件資料存放區(qū)、公共通道以及與之相連的附屬區(qū)域等。(三)管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行本衛(wèi)生管理制度;定期組織對前臺區(qū)域衛(wèi)生狀況進行檢查和評估;協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)的問題;負責(zé)與保潔服務(wù)供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保保潔工作的質(zhì)量和效果。2.前臺工作人員負責(zé)保持前臺區(qū)域個人工作區(qū)域的衛(wèi)生整潔,按照規(guī)定完成日常衛(wèi)生清理工作;積極配合行政部門的衛(wèi)生檢查和監(jiān)督工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改;提醒來訪人員遵守前臺區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)定,共同維護良好的衛(wèi)生環(huán)境。3.保潔服務(wù)供應(yīng)商按照與機構(gòu)簽訂的保潔服務(wù)合同,負責(zé)前臺區(qū)域的日常清潔工作,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清運等;嚴格遵守本衛(wèi)生管理制度及相關(guān)操作規(guī)范,確保清潔工作達到規(guī)定標準;定期向行政部門反饋前臺區(qū)域衛(wèi)生狀況,及時處理行政部門提出的衛(wèi)生問題。二、衛(wèi)生標準與要求(一)前臺接待區(qū)1.桌面保持桌面整潔,無灰塵、污漬、水漬。文件、辦公用品等擺放整齊有序,不得隨意堆放。電腦、電話等設(shè)備表面干凈,定期擦拭,無明顯指紋和污漬。前臺臺面上只能放置必要的辦公用品,如臺歷、便簽紙、筆筒等,且擺放整齊。2.地面地面干凈,無雜物、紙屑、腳印等。定期進行清掃,如有污漬及時清理。地毯保持清潔,無明顯污漬和異味。定期進行吸塵和清洗,必要時進行專業(yè)清潔處理。3.綠植前臺擺放的綠植要保持葉面清潔,無灰塵、黃葉。定期澆水、修剪,確保綠植生長良好。及時清理綠植周圍的落葉和雜物,保持周邊環(huán)境整潔。4.墻面與門窗墻面無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)。定期進行擦拭,保持墻面干凈整潔。門窗玻璃明亮,無污漬、手印。定期擦拭門窗,確保視野清晰。窗簾保持干凈,定期清洗,無異味。根據(jù)季節(jié)和光線情況適時調(diào)整窗簾。5.垃圾桶垃圾桶內(nèi)垃圾及時清理,不得溢出。垃圾袋要扎緊,避免垃圾散落。垃圾桶表面保持清潔,定期擦拭,無污漬和異味。(二)辦公設(shè)備擺放區(qū)1.辦公設(shè)備電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備擺放整齊,表面干凈,定期進行清潔保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。設(shè)備連接線整理有序,不得雜亂無章。2.文件資料文件資料應(yīng)分類存放于文件柜或文件夾中,標識清晰,便于查找。文件柜要保持整潔,定期清理灰塵。廢棄文件資料及時清理,不得隨意丟棄在辦公設(shè)備擺放區(qū)。(三)公共通道1.地面公共通道地面保持干凈,無雜物、積水。定期進行清掃,確保通道暢通無阻。如有地面損壞或污漬,及時通知相關(guān)部門進行維修和清理。2.墻面與天花板墻面無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)。天花板無明顯灰塵和污漬,定期進行檢查和清潔。通道內(nèi)的消防設(shè)施、安全標識等保持清潔,無遮擋、損壞。(四)附屬區(qū)域1.衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面干凈,無積水、污漬。洗手臺、水龍頭、鏡子等保持清潔,無污漬、水漬。馬桶清潔衛(wèi)生,無異味,定期進行消毒處理。衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時清理。衛(wèi)生間內(nèi)通風(fēng)良好,定期開窗換氣,保持空氣清新。2.茶水間茶水間桌面、臺面干凈,無污漬、水漬。飲水機、咖啡機等設(shè)備表面清潔,定期進行清洗和消毒。地面干凈,無雜物。垃圾桶及時清理,保持周邊環(huán)境整潔。茶葉、咖啡等飲品擺放整齊,不得隨意丟棄包裝。三、衛(wèi)生清理流程與規(guī)范(一)日常清理1.前臺工作人員每天上班前,對個人工作區(qū)域進行簡單清理,擦拭桌面、整理文件等。上班期間,隨時保持前臺區(qū)域的整潔,及時清理垃圾和雜物,保持桌面物品擺放整齊。下班前,對前臺區(qū)域進行全面清理,包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備整理等,關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備電源。2.保潔人員每天上午和下午各進行一次全面清掃,包括地面清掃、垃圾清運、桌面擦拭等。按照規(guī)定的時間和流程對衛(wèi)生間、茶水間等附屬區(qū)域進行清潔消毒,確保衛(wèi)生達標。隨時關(guān)注前臺區(qū)域的衛(wèi)生狀況,及時清理突發(fā)的污漬和垃圾。(二)定期深度清潔1.每周前臺工作人員協(xié)助保潔人員對前臺區(qū)域進行一次深度清潔,包括擦拭墻面、清洗窗簾、清潔綠植等。對辦公設(shè)備進行全面清潔和保養(yǎng),檢查設(shè)備運行情況。2.每月對地毯進行深度吸塵或清洗,對文件柜進行整理和清潔。檢查衛(wèi)生間、茶水間等附屬區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,如有損壞及時報修。3.每季度對前臺區(qū)域的墻面、門窗進行全面檢查和清潔,必要時進行專業(yè)清潔處理。對公共通道進行深度清潔,包括天花板、消防設(shè)施等的清潔。(三)特殊情況清理1.如有來訪人員在前臺區(qū)域造成污漬、垃圾等污染,前臺工作人員應(yīng)及時清理,并視情況對污染區(qū)域進行消毒處理。2.遇到特殊活動或會議,在活動結(jié)束后,前臺工作人員和保潔人員應(yīng)及時對前臺區(qū)域進行全面清理,恢復(fù)原狀。四、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.日常巡查行政部門安排專人每天對前臺區(qū)域衛(wèi)生狀況進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.定期檢查行政部門每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,按照衛(wèi)生標準對前臺區(qū)域進行詳細檢查,并記錄檢查結(jié)果。3.不定期抽查行政部門不定期對前臺區(qū)域進行抽查,重點檢查衛(wèi)生死角和容易出現(xiàn)問題的區(qū)域。(二)考核標準1.衛(wèi)生達標情況根據(jù)衛(wèi)生標準對前臺區(qū)域各部分進行評分,總分100分。得分90分及以上為優(yōu)秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格。2.問題整改情況對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,前臺工作人員和保潔人員應(yīng)及時進行整改。能及時整改且整改效果良好的得滿分;整改不及時或整改效果不佳的酌情扣分。3.員工衛(wèi)生意識觀察前臺工作人員和來訪人員的衛(wèi)生行為,如是否主動維護衛(wèi)生、是否遵守衛(wèi)生規(guī)定等。對衛(wèi)生意識強、積極維護衛(wèi)生環(huán)境的人員給予適當(dāng)加分;對衛(wèi)生意識淡薄、違反衛(wèi)生規(guī)定的人員進行扣分。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.對于衛(wèi)生檢查連續(xù)三次達到優(yōu)秀的前臺工作人員和保潔人員,給予一定的物質(zhì)獎勵或表彰。2.對于衛(wèi)生不達標的情況,第一次給予警告,要求限期整改;第二次仍未達標的,對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育,并扣除當(dāng)月部分績效獎金;第三次不達標的,將視情節(jié)輕重給予進一步的處罰,如辭退保潔人員、調(diào)整前臺工作人員崗位等。3.將衛(wèi)生考核結(jié)果與部門和個人的年度評優(yōu)評先掛鉤,衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人在評優(yōu)評先時予以優(yōu)先考慮。五、培訓(xùn)與宣傳(一)衛(wèi)生知識培訓(xùn)1.行政部門定期組織前臺工作人員和保潔人員參加衛(wèi)生知識培訓(xùn),包括衛(wèi)生標準、清潔方法、消毒知識等。2.邀請專業(yè)的衛(wèi)生管理專家或相關(guān)機構(gòu)進行培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生管理水平和操作技能。3.通過內(nèi)部培訓(xùn)資料、視頻等形式,向員工普及衛(wèi)生知識,增強員工的衛(wèi)生意識。(二)衛(wèi)生宣傳教育1.在前臺區(qū)域張貼衛(wèi)生宣傳標語和海報,提醒員工和來訪人員遵守衛(wèi)生規(guī)定,愛護環(huán)境衛(wèi)生。2.利用機構(gòu)內(nèi)部的宣傳欄、電子顯示屏等
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