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文檔簡介
PAGE家居裝飾公司財務制度一、總則(一)目的為加強本家居裝飾公司財務管理,規(guī)范財務行為,確保公司財務工作有序進行,保障公司及股東的合法權益,根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于本家居裝飾公司及其所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:公司財務活動必須遵守國家法律法規(guī),依法納稅,合法經營。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映公司財務狀況和經營成果。3.完整性原則:全面涵蓋公司各項財務活動,確保財務信息的完整性。4.準確性原則:財務數據的記錄、計算和報告應準確無誤。5.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為公司決策提供及時有效的財務信息。6.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高公司經濟效益。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務核算、財務管理和財務監(jiān)督工作。2.編制公司財務預算、決算報告,為公司決策提供財務依據。3.負責公司資金管理,合理籌集、使用和分配資金。4.負責公司成本費用控制,進行成本核算和分析。5.負責公司稅務管理,依法納稅申報和繳納稅款。6.負責公司財務報表編制和財務分析,定期向公司管理層匯報財務狀況。7.負責公司財務檔案管理,確保財務資料的安全和完整。(二)財務人員崗位職責1.財務經理全面負責公司財務管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織編制公司財務預算、決算報告,審核財務報表。負責公司資金管理,制定資金籌集和使用計劃。負責公司成本費用控制,審核成本費用支出。負責公司稅務管理,協(xié)調與稅務機關的關系。負責財務人員隊伍建設,組織財務人員培訓和考核。參與公司重大經濟決策,提供財務意見和建議。2.會計負責公司財務核算工作,按照國家會計準則和公司財務制度進行賬務處理。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。負責公司成本核算和分析,提供成本控制建議。負責公司稅務申報和繳納工作,編制稅務報表。負責財務檔案管理,整理和保管會計憑證、賬簿、報表等資料。3.出納負責公司現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據。負責公司資金收支的審核和報銷工作,嚴格執(zhí)行財務制度。協(xié)助會計編制財務報表,提供資金相關數據。(三)財務人員任職要求1.具備會計專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書,中級及以上會計職稱優(yōu)先。2.熟悉國家財務法律法規(guī)和稅收政策,具有較強的財務分析和財務管理能力。3.具備良好的職業(yè)道德和責任心,誠實守信,廉潔奉公。4.具有較強的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神,能夠承受一定的工作壓力。三、財務核算制度(一)會計核算基礎1.公司采用權責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行賬務處理。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.記賬本位幣為人民幣。(二)會計科目設置公司按照國家統(tǒng)一的會計制度設置會計科目,根據實際業(yè)務需要進行明細核算。會計科目包括資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類。(三)財務報表編制1.公司定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權益變動表。2.財務報表應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內容編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。3.財務報表編制完成后,由會計主管審核,財務經理復核,報公司管理層審批后對外報送。(四)會計檔案管理1.會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務報表、審計報告、財務文件等。2.會計檔案由財務部門負責整理、裝訂和保管,定期移交公司檔案室。3.會計檔案的保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定程序進行銷毀。四、資金管理制度(一)資金籌集1.公司根據經營發(fā)展需要,合理籌集資金,拓寬融資渠道,確保資金供應。2.資金籌集方式包括銀行貸款、股東出資、發(fā)行債券等。3.籌集資金應按照規(guī)定程序進行審批,簽訂相關合同或協(xié)議,明確資金用途、金額、期限、利率等條款。(二)資金使用1.公司建立資金使用審批制度,嚴格控制資金支出。2.資金支出分為日常費用支出、項目支出、投資支出等,應按照不同類型進行審批。3.日常費用支出應按照公司費用報銷制度進行審批,經部門負責人、財務經理、總經理簽字后報銷。4.項目支出應按照項目預算進行控制,經項目負責人、財務經理、總經理審批后支付。5.投資支出應按照公司投資管理制度進行審批,經投資決策委員會審議通過后實施。(三)資金預算1.公司每年編制資金預算,合理安排資金收支。2.資金預算包括現(xiàn)金預算、銀行存款預算、資金籌集預算等。3.資金預算編制應根據公司經營計劃、投資計劃、成本費用預算等進行,確保資金收支平衡。4.資金預算經公司管理層審批后執(zhí)行,定期進行分析和調整。(四)資金風險管理1.公司建立資金風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和防范資金風險。2.資金風險包括資金短缺風險、資金周轉風險、利率風險、匯率風險等。3.公司應加強資金管理,優(yōu)化資金結構,合理安排資金使用,提高資金使用效率,降低資金風險。4.定期對公司資金狀況進行分析和評估,及時采取措施應對資金風險。五、成本費用管理制度(一)成本費用核算1.公司按照成本核算對象進行成本費用核算,包括工程項目成本、產品成本等。2.成本費用核算應按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務制度進行,準確歸集和分配成本費用。3.成本費用核算應遵循權責發(fā)生制原則、配比原則和劃分收益性支出與資本性支出原則。(二)成本費用控制1.公司建立成本費用控制制度,加強成本費用管理,降低成本費用水平。2.成本費用控制應貫穿于公司生產經營全過程,包括采購、生產、銷售等環(huán)節(jié)。3.制定成本費用控制目標和措施,明確各部門和人員的成本費用控制職責。4.定期對成本費用進行分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本費用管理中存在的問題。(三)成本費用報銷1.公司制定成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標準和報銷流程。2.成本費用報銷應提供真實、合法、有效的憑證,經部門負責人、財務經理、總經理簽字后報銷。3.嚴格控制成本費用報銷,對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。六、稅務管理制度(一)稅務登記1.公司按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務登記,領取稅務登記證。2.稅務登記內容發(fā)生變化的,應及時辦理變更稅務登記。(二)納稅申報1.公司按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,按時進行納稅申報,繳納稅款。2.納稅申報應提供真實、準確、完整的納稅資料,包括財務報表、納稅申報表等。3.定期對納稅申報情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)稅務籌劃1.公司在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,降低稅務成本。2.稅務籌劃應結合公司經營實際情況,制定合理的稅務籌劃方案。3.加強與稅務機關的溝通與協(xié)調,及時了解稅收政策變化,確保稅務籌劃方案的有效性。七、財務審批制度(一)審批原則1.嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司財務制度,確保審批行為合法合規(guī)。2.堅持分級審批、權責明確的原則,明確各級審批人員的職責和權限。3.注重審批效率,提高工作效率,確保公司業(yè)務順利開展。(二)審批流程1.日常費用支出審批流程:經辦人填寫費用報銷單,附相關憑證,經部門負責人審核簽字后,報財務經理審核,再報總經理審批,最后到出納處報銷。2.項目支出審批流程:項目負責人編制項目預算和支出計劃,經部門負責人審核簽字后,報財務經理審核,再報總經理審批,按照審批后的預算和計劃支付款項。3.投資支出審批流程:投資部門提出投資項目建議,編制投資可行性報告,經投資決策委員會審議通過后,報總經理審批,按照審批結果實施投資。(三)審批權限劃分1.總經理審批權限:審批公司重大財務決策、大額資金支出、重要合同簽訂等。2.財務經理審批權限:審核日常費用支出、項目支出預算、財務報表等,對不符合財務制度的事項提出意見。3.部門負責人審批權限:審核本部門費用支出、項目執(zhí)行情況等,確保費用支出合理、項目執(zhí)行符合要求。八、財務分析制度(一)分析目的通過對公司財務狀況和經營成果進行分析,為公司管理層提供決策依據,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,提高公司經濟效益。(二)分析內容1.財務狀況分析:包括資產負債分析、資金結構分析、償債能力分析等。2.經營成果分析:包括收入分析、成本費用分析、利潤分析等。3.現(xiàn)金流量分析:包括現(xiàn)金流入流出分析、現(xiàn)金流量凈額分析等。(三)分析方法1.比較分析法:將公司實際財務數據與歷史數據、同行業(yè)數據進行比較,分析差異原因。2.比率分析法:計算各項財務比率,如資產負債率、毛利率、凈利率等,分析公司財務狀況和經營成果。3.趨勢分析法:對公司財務數據進行趨勢分析,預測公司未來發(fā)展趨勢。(四)分析報告1.財務部門定期編制財務分析報告,向公司管理層匯報財務狀況和經營成果。2.財務分析報告應包括分析目的、分析方法、分析內容、分析結論和建議等。3.財務分析報告應及時、準確、客觀,為公司管理層決策提供有力支持。九、財務監(jiān)督制度(一)內部監(jiān)督1.公司建立內部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的監(jiān)督檢查。2.財務部門定期對公司財務收支、資金使用、成本費用等進行內部審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.公司設立審計
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