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文檔簡介

第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE2026年供應商評估審核通知函(6篇)2026年供應商評估審核通知函篇1公司名稱____姓名____職位____日期____尊敬的____:我謹代表公司名稱______,就2026年供應商評估審核的相關(guān)事宜,向您發(fā)送此通知函,以確認我們已收到貴司提供的評估材料,并對評估工作的進行表示誠摯的感謝。根據(jù)貴司提供的材料,我們進行了初步審查,對評估結(jié)果的詳細反饋:1.供應商資質(zhì)審查:貴司提供的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等相關(guān)證件齊全,符合我國相關(guān)法律法規(guī)要求。貴司過往的業(yè)績證明材料詳實,顯示貴司在業(yè)界具有較高的信譽。2.產(chǎn)品質(zhì)量評估:貴司提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告符合國家標準,產(chǎn)品功能穩(wěn)定可靠。產(chǎn)品質(zhì)量管理體系文件完善,能夠保證產(chǎn)品的一致性和安全性。3.服務水平評估:貴司的服務承諾明確,響應及時,能夠滿足客戶的需求。貴司的服務團隊專業(yè)素養(yǎng)高,具備良好的客戶服務意識。4.財務狀況評估:貴司近三年的財務報表顯示,公司經(jīng)營狀況良好,盈利能力穩(wěn)定。貴司信用記錄良好,無不良信用記錄?;谝陨显u估結(jié)果,我們決定邀請貴司參與本年度的供應商評審。評審過程將包括以下步驟:初步評審:評審團將對貴司提供的材料進行審核,篩選出符合條件的供應商?,F(xiàn)場評審:評審團將到貴司進行現(xiàn)場評審,核實材料真實性及實際運營情況。綜合評估:評審團將根據(jù)評審結(jié)果,綜合評定供應商的綜合實力。我們將在評審結(jié)束后,將評審結(jié)果通知貴司。請您保持電話暢通,以便我們及時與您溝通。若貴司對本次評估審核有任何疑問,請通過以下方式與我們聯(lián)系:聯(lián)系人:____電子郵箱:____聯(lián)系方式:____地址:____感謝貴司對本次評估審核工作的支持與配合。期待與貴司建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共創(chuàng)美好未來。此致敬禮!公司名稱______姓名______職位______日期______2026年供應商評估審核通知函第(2)篇尊敬的____:茲定于2026年,對我司供應商進行年度評估審核,為保證評估工作的順利進行,現(xiàn)將有關(guān)事項通知一、評估目的本次供應商評估旨在全面知曉各供應商在過去一年中的履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務態(tài)度等方面,以評估其是否符合我司長期合作的品質(zhì)要求。二、評估時間評估時間為2026年____月____日至____月____日,具體時間安排將根據(jù)各供應商的實際情況進行協(xié)調(diào)。三、評估范圍本次評估范圍包括但不限于以下方面:1.供應商的基本情況;2.供應商的履約能力;3.供應商的產(chǎn)品質(zhì)量;4.供應商的服務態(tài)度;5.供應商的物流配送能力;6.供應商的售后服務。四、評估方式1.審核供應商提供的相關(guān)資料;2.進行現(xiàn)場實地考察;3.與供應商進行面談;4.收集客戶反饋意見。五、評估結(jié)果1.評估結(jié)果分為合格、不合格兩個等級;2.評估不合格的供應商,我司將不再與其合作;3.評估合格的供應商,我司將繼續(xù)與其保持合作關(guān)系。六、準備工作請各供應商在評估前做好以下準備工作:1.提供完整的供應商資料;2.保證產(chǎn)品質(zhì)量符合我司要求;3.準備相關(guān)產(chǎn)品樣品;4.保證現(xiàn)場整潔,便于實地考察。請各供應商高度重視本次評估工作,積極配合我司完成評估。如有疑問,請及時與我司聯(lián)系。聯(lián)系方式:地址:____聯(lián)系方式:____地址:____敬請予以關(guān)注,感謝各供應商對我司的支持與配合!順祝商祺!____公司2026年供應商評估審核通知函篇3尊敬的____:根據(jù)我國《供應商評估審核辦法》的相關(guān)規(guī)定,為加強供應鏈管理,提高采購效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,經(jīng)公司研究決定,將于2026年對貴司進行供應商評估審核。現(xiàn)將有關(guān)事項通知一、審核時間:2026年____月____日至____月____日。二、審核地點:____市____區(qū)____路____號____公司。三、審核內(nèi)容:1.貴司的基本情況介紹,包括企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品等;2.質(zhì)量管理體系認證情況;3.生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、生產(chǎn)環(huán)境等;4.原材料采購、檢驗、儲存等環(huán)節(jié)的管理;5.供應商管理、客戶滿意度調(diào)查等方面;6.其他與產(chǎn)品質(zhì)量、供應保障相關(guān)的內(nèi)容。四、審核方式:1.審核小組將對貴司進行現(xiàn)場檢查;2.查閱相關(guān)資料,包括質(zhì)量管理體系文件、生產(chǎn)記錄、檢驗報告等;3.與貴司相關(guān)人員座談,知曉貴司的生產(chǎn)、質(zhì)量、管理等方面情況。五、準備工作:1.請貴司提前準備好相關(guān)資料,包括但不限于企業(yè)介紹、質(zhì)量管理體系文件、生產(chǎn)記錄、檢驗報告等;2.請貴司指派一名負責人負責接待審核小組,并安排相關(guān)人員陪同審核;3.請貴司保證生產(chǎn)現(xiàn)場整潔,設(shè)備運行正常,原材料、半成品、成品等存儲有序。六、其他事項:1.請貴司于2026年____月____日前將準備工作情況反饋至我公司;2.審核過程中,如有疑問,請及時與我公司聯(lián)系;3.審核結(jié)束后,我公司將對審核情況進行總結(jié),并將審核結(jié)果反饋給貴司。敬請予以重視,并積極配合。感謝貴司長期以來對我公司的支持與信任,期待通過此次審核,進一步加強雙方合作,實現(xiàn)互利共贏。聯(lián)系人:____聯(lián)系方式:____地址:____公司名稱:____日期:____2026年供應商評估審核通知函第(4)篇尊敬的____:您好!根據(jù)我司2026年度供應商管理計劃,為保證供應鏈的穩(wěn)定與高效,我司將對貴司的供應商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務水平等方面進行全面評估?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知一、評估時間評估時間為2026年____月____日至____月____日。二、評估內(nèi)容1.資質(zhì)審核:包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等;2.生產(chǎn)能力:包括生產(chǎn)能力、設(shè)備狀況、技術(shù)力量等;3.產(chǎn)品質(zhì)量:包括產(chǎn)品合格證、檢驗報告、質(zhì)量管理體系認證等;4.服務水平:包括售后服務、物流配送、客戶滿意度等。三、評估方式1.資料審核:請貴司按照附件要求,提供相關(guān)資質(zhì)證明文件及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務水平等方面的相關(guān)資料;2.現(xiàn)場審核:我司將委派專業(yè)人員進行現(xiàn)場審核,具體時間另行通知。四、資料提交請貴司于評估時間前將相關(guān)資料提交至以下地址:地址:____聯(lián)系方式:____五、注意事項1.請保證提交的資料真實、準確、完整;2.如有疑問,請及時與我司聯(lián)系。感謝貴司一直以來對我司業(yè)務的大力支持,期待通過本次評估,進一步深化雙方合作關(guān)系。如有任何疑問,請隨時與我們聯(lián)系。此致敬禮!公司名稱_____日期_____2026年供應商評估審核通知函第5篇尊敬的____:根據(jù)我方與貴司長期良好的合作關(guān)系,為保證雙方業(yè)務持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,我司計劃于2026年對貴司進行年度供應商評估審核。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知一、審核目的本次審核旨在全面知曉貴司在產(chǎn)品品質(zhì)、服務、交貨期等方面的表現(xiàn),以便我司對供應商進行綜合評估,保證供應鏈的高效、穩(wěn)定。二、審核時間審核時間初步定于2026年__月__日至__月__日,具體時間將根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果確定。三、審核范圍1.質(zhì)量管理體系:知曉貴司質(zhì)量管理體系的建設(shè)與實施情況,保證產(chǎn)品符合我司相關(guān)標準;2.生產(chǎn)過程:實地考察生產(chǎn)現(xiàn)場,知曉生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、生產(chǎn)環(huán)境等;3.交貨期與物流:評估交貨周期、物流配送等方面,保證按時按質(zhì)供應;4.技術(shù)支持與服務:知曉貴司在技術(shù)支持、售后服務等方面的表現(xiàn),保證為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。四、參與人員我方將委派以下人員參與本次審核:姓名:____職位:____聯(lián)系方式:____五、配合事項為保證審核順利進行,請貴司做好以下準備工作:1.提供相關(guān)文件資料,如質(zhì)量管理體系文件、生產(chǎn)記錄、檢驗報告等;2.安排專人陪同參觀生產(chǎn)現(xiàn)場,解答我方提出的問題;3.提前通知相關(guān)崗位人員,保證生產(chǎn)、檢驗等環(huán)節(jié)的正常運行。六、反饋與改進審核結(jié)束后,我方將向貴司提供書面反饋意見,并提出改進建議。請貴司高度重視,針對反饋意見進行整改,以提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平。敬請貴司予以積極配合,我司期待與貴司攜手共創(chuàng)美好未來。此致敬禮!公司名稱____姓名____職位____日期____2026年供應商評估審核通知函篇6公司名稱____姓名____職位____日期____尊敬的____:您好!2026年的到來,為了保證我司供應鏈的高效穩(wěn)定,提升合作伙伴的整體質(zhì)量,現(xiàn)根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,特此就供應商評估審核事項通知一、背景與目的說明1.我司一直秉持“合作共贏”的原則,與眾多供應商建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。2.為進一步優(yōu)化供應鏈體系,提高產(chǎn)品與服務質(zhì)量,保證客戶滿意度,特對供應商進行年度評估審核。二、具體事項詳細描述1.評估范圍:涵蓋我司所有供應商,包括原材料供應商、零部件供應商、服務供應商等。2.評估內(nèi)容:主要包括供應商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、供貨能力、售后服務等方面。3.評估方式:通過實地考察、文件審核、在線問卷等多種形式進行。三、數(shù)據(jù)事實支撐1.我司在供應鏈管理方面取得了一定的成績,但仍存在一些不足,如供應商質(zhì)量參差不齊、交貨周期不穩(wěn)定等問題。2.為了提升供應鏈整體質(zhì)量,有必要對現(xiàn)有供應商進行年度評估審核。四、明確的行動建議或要求1.請貴公司于____日前完成以下準備工作:a.提交《供應商評估審核申請表》(詳見附件一);b.提交相關(guān)資質(zhì)文件(詳見附件二);c.安排專人負責此次評估審核事宜。2.請貴公司于____日前將《供應商評估審核申請表》及相關(guān)資質(zhì)文件發(fā)送至____(電子郵箱)。五、時間節(jié)點和后續(xù)安排1

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