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文檔簡介

工程項(xiàng)目進(jìn)度控制通知模板關(guān)于[項(xiàng)目名稱]項(xiàng)目進(jìn)度控制的通知致:[相關(guān)部門/團(tuán)隊(duì)/個(gè)人,如:設(shè)計(jì)部、施工單位、XX工程師等]發(fā)件人:[項(xiàng)目管理部/項(xiàng)目經(jīng)理XXX]日期:[年月日]事由:關(guān)于[項(xiàng)目名稱]項(xiàng)目進(jìn)度控制的通知一、當(dāng)前進(jìn)度情況概述根據(jù)[項(xiàng)目名稱]項(xiàng)目當(dāng)前的執(zhí)行進(jìn)展及[可提及具體依據(jù),如:近期進(jìn)度檢查結(jié)果/周例會(huì)決議等],為確保項(xiàng)目總體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),現(xiàn)就項(xiàng)目進(jìn)度控制相關(guān)事宜通知如下:經(jīng)核查,截至[具體日期],項(xiàng)目整體進(jìn)度為[簡述,如:滯后于計(jì)劃約X%/基本符合計(jì)劃/部分節(jié)點(diǎn)超前]。其中,[可列舉1-2個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)展,如:“XX結(jié)構(gòu)工程”已完成XX%,“XX設(shè)備采購”已完成招標(biāo)”]。主要滯后工作內(nèi)容及原因(如有):1.[工作任務(wù)A,如:地下室底板澆筑]:原計(jì)劃完成時(shí)間[日期],當(dāng)前實(shí)際進(jìn)度[如:完成80%/尚未開始],預(yù)計(jì)滯后[時(shí)間,如:3天]。主要原因?yàn)閇簡述原因,如:連續(xù)降雨影響土方作業(yè)/設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致返工]。2.[工作任務(wù)B,如:XX系統(tǒng)管線安裝]:原計(jì)劃完成時(shí)間[日期],當(dāng)前實(shí)際進(jìn)度[如:完成50%],預(yù)計(jì)滯后[時(shí)間,如:5天]。主要原因?yàn)閇簡述原因,如:部分材料供應(yīng)延遲/勞動(dòng)力配置不足]。二、進(jìn)度控制目標(biāo)與調(diào)整措施為扭轉(zhuǎn)當(dāng)前進(jìn)度偏差(如無偏差,此部分可改為“為進(jìn)一步鞏固當(dāng)前良好進(jìn)展,確保后續(xù)節(jié)點(diǎn)按期完成”),經(jīng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)研究決定,特制定以下進(jìn)度控制目標(biāo)及調(diào)整措施:1.總體控制目標(biāo):*務(wù)必于[新的截止日期/原計(jì)劃截止日期]前完成[關(guān)鍵里程碑事件,如:主體結(jié)構(gòu)封頂/項(xiàng)目竣工驗(yàn)收]。*各分項(xiàng)工程/工作包的實(shí)際完成時(shí)間不得晚于調(diào)整后計(jì)劃的[具體日期]。2.具體調(diào)整措施與要求:*[責(zé)任方A,如:XX施工班組]需立即針對[工作任務(wù)A]增加[具體資源,如:2名木工及相應(yīng)設(shè)備],并調(diào)整作業(yè)班次為[如:兩班倒],確保于[新的完成日期]前完成該任務(wù)。*[責(zé)任方B,如:采購部]需加急跟進(jìn)[材料名稱]的供應(yīng),確保于[具體日期]前到場,并每日向項(xiàng)目部匯報(bào)物流進(jìn)展。*[相關(guān)各方]需加強(qiáng)現(xiàn)場協(xié)調(diào),每日下午[具體時(shí)間,如:17:00]召開簡短進(jìn)度碰頭會(huì),及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的阻礙。*[設(shè)計(jì)單位/技術(shù)部]需優(yōu)先處理當(dāng)前施工階段的設(shè)計(jì)變更及答疑工作,確保在[時(shí)限,如:24小時(shí)]內(nèi)給予明確回復(fù)。*項(xiàng)目部將對[上述滯后任務(wù)/所有關(guān)鍵路徑任務(wù)]實(shí)施每日進(jìn)度跟蹤與書面匯報(bào)制度。三、責(zé)任與配合要求請各相關(guān)方高度重視本次進(jìn)度控制要求,明確內(nèi)部責(zé)任人,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處。項(xiàng)目管理部將依據(jù)本通知及調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃,嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)度考核。對于因執(zhí)行不力導(dǎo)致進(jìn)一步延誤的責(zé)任方,將按照[合同相關(guān)條款/項(xiàng)目管理制度]進(jìn)行處理。各單位在執(zhí)行過程中如遇無法獨(dú)立解決的困難,請立即向項(xiàng)目部反饋,以便及時(shí)協(xié)調(diào)資源,共同推進(jìn)。四、溝通與反饋機(jī)制*請[主要責(zé)任方,如:總包單位]于[具體日期,如:X月X日12:00前]將針對本通知的具體落實(shí)方案(包括調(diào)整后的詳細(xì)作業(yè)計(jì)劃、資源投入計(jì)劃等)報(bào)送至項(xiàng)目部[聯(lián)系人:XXX]處。*自[起始日期]起,[相關(guān)責(zé)任方]需每日提交[滯后任務(wù)/關(guān)鍵任務(wù)]的《每日進(jìn)度簡報(bào)》。*項(xiàng)目部將定期(如:每周X)組織進(jìn)度專題會(huì)議,評估控制效果,動(dòng)態(tài)調(diào)整策略。特此通知。[項(xiàng)目管理部/公司名稱](可加蓋公章)[年月日]---使用說明:1.【】中的內(nèi)容:請根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況替換為具體信息。2.選擇性內(nèi)容:文中部分帶有“(如:...)”或“(可...)”的表述,為提示性或可選內(nèi)容,請根據(jù)實(shí)際需求取舍或修改。3.原因分析:應(yīng)盡可能客觀、具體,避免泛泛而談,以便后續(xù)采取針對性措施。4.措施制定:措施需具有可操作性,明確責(zé)任主體和完成時(shí)限。5.分發(fā)范圍:根據(jù)通知內(nèi)容涉及的范圍,確定合適的分發(fā)對象。6.正式性:此通知模板偏向正式,實(shí)際使用中可根據(jù)項(xiàng)目管理的松緊程度和公司文化適當(dāng)調(diào)整語氣。

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