公司規(guī)章制度公司員工入職離職管理規(guī)定一、總則為規(guī)范公司員工的入職與離職管理，確保公司人力資源的合理調(diào)配和有序流動(dòng)，維護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有在職員工及擬入職人員，包括但不限于全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等。二、入職管理招聘流程1.需求確認(rèn)：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、人員流動(dòng)等情況，向人力資源部門提出人員招聘需求，填寫《人員招聘申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明招聘職位名稱、崗位職責(zé)、任職資格、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間等信息。人力資源部門對(duì)招聘需求進(jìn)行審核，結(jié)合公司人力資源規(guī)劃和實(shí)際情況，確定是否同意招聘。如同意，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如不同意，與申請(qǐng)部門溝通并說明原因。2.招聘渠道選擇：人力資源部門根據(jù)招聘職位的特點(diǎn)、要求和緊急程度，選擇合適的招聘渠道。常見的招聘渠道包括但不限于公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等。對(duì)于關(guān)鍵崗位或高級(jí)人才，還可考慮委托專業(yè)的獵頭公司進(jìn)行招聘。3.信息發(fā)布：通過選定的招聘渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、招聘職位名稱、崗位職責(zé)、任職資格、工作地點(diǎn)、薪資待遇、報(bào)名方式、截止日期等內(nèi)容。招聘信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，具有吸引力。4.簡(jiǎn)歷篩選：人力資源部門負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷，并根據(jù)招聘職位的要求進(jìn)行初步篩選。篩選的主要標(biāo)準(zhǔn)包括學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、年齡、性別等。對(duì)于符合基本要求的簡(jiǎn)歷，進(jìn)行進(jìn)一步的詳細(xì)評(píng)估；對(duì)于明顯不符合要求的簡(jiǎn)歷，予以淘汰。5.面試安排：人力資源部門根據(jù)簡(jiǎn)歷篩選結(jié)果，確定面試人選，并與應(yīng)聘者聯(lián)系，安排面試時(shí)間、地點(diǎn)和方式。面試方式可分為電話面試、現(xiàn)場(chǎng)面試、視頻面試等。對(duì)于重要崗位，可安排多輪面試，包括部門主管面試、人力資源部門面試、公司領(lǐng)導(dǎo)面試等。6.面試評(píng)估：面試結(jié)束后，面試官應(yīng)根據(jù)面試情況填寫《面試評(píng)估表》，對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神、職業(yè)素養(yǎng)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，并給出面試意見和建議。人力資源部門匯總各面試官的意見，綜合評(píng)估應(yīng)聘者的整體素質(zhì)。7.錄用決策：根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果，人力資源部門與用人部門溝通協(xié)商，確定最終錄用人員。對(duì)于擬錄用人員，由人力資源部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，向擬錄用人員發(fā)送《錄用通知書》。入職準(zhǔn)備1.入職資料準(zhǔn)備：新員工收到《錄用通知書》后，應(yīng)按照要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好以下入職資料：身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；專業(yè)技能證書、資格證書原件及復(fù)印件；近期一寸免冠照片若干張；原單位離職證明（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）；體檢報(bào)告（符合公司要求的指定醫(yī)院出具）；其他需要提交的資料。2.信息錄入：人力資源部門在新員工入職前，將新員工的基本信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)，建立員工檔案。3.入職培訓(xùn)準(zhǔn)備：人力資源部門負(fù)責(zé)制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)和培訓(xùn)講師。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)、崗位技能等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、實(shí)地參觀、案例分析、小組討論等多種形式。4.辦公用品及設(shè)備準(zhǔn)備：行政部門根據(jù)新員工的崗位需求，為新員工準(zhǔn)備必要的辦公用品和設(shè)備，如電腦、電話、辦公桌、辦公椅等，并確保其正常運(yùn)行。入職手續(xù)辦理1.報(bào)到登記：新員工應(yīng)在《錄用通知書》規(guī)定的日期到公司人力資源部門報(bào)到。報(bào)到時(shí)，需提交入職資料原件，經(jīng)人力資源部門審核無誤后，辦理入職登記手續(xù)，填寫《員工入職登記表》，包括個(gè)人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、家庭成員等內(nèi)容。2.合同簽訂：人力資源部門與新員工簽訂《勞動(dòng)合同》及相關(guān)附件，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)?！秳趧?dòng)合同》的期限、試用期、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等條款應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定。同時(shí)，向新員工發(fā)放《員工手冊(cè)》，并要求其簽收確認(rèn)。3.辦公用品及設(shè)備領(lǐng)?。盒聠T工持人力資源部門開具的《辦公用品及設(shè)備領(lǐng)取單》到行政部門領(lǐng)取辦公用品和設(shè)備，并辦理簽收手續(xù)。4.入職培訓(xùn)：新員工入職后，應(yīng)參加公司組織的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后，需參加培訓(xùn)考核，考核合格者方可正式上崗；考核不合格者，可給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)，補(bǔ)考仍不合格者，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系。5.崗位交接：新員工入職后，由用人部門安排專人進(jìn)行崗位交接。崗位交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作流程、工作資料、客戶信息、辦公用品等。交接過程中，應(yīng)填寫《崗位交接清單》，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，作為工作交接的憑證。三、試用期管理試用期規(guī)定1.公司根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短，與新員工約定試用期。勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。2.試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。試用期考核1.考核內(nèi)容：試用期考核主要包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作等方面。具體考核指標(biāo)和權(quán)重由用人部門根據(jù)崗位要求制定，并報(bào)人力資源部門審核備案。2.考核方式：試用期考核采用定性與定量相結(jié)合的方式。用人部門應(yīng)在試用期內(nèi)定期對(duì)新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫《試用期員工考核表》。試用期屆滿前，用人部門應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行全面考核，綜合評(píng)價(jià)其試用期表現(xiàn)。3.考核結(jié)果及處理：試用期考核結(jié)果分為合格、不合格兩個(gè)等級(jí)?？己撕细裾?，用人部門應(yīng)在試用期屆滿前向人力資源部門提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，經(jīng)人力資源部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)?？己瞬缓细裾?，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系，并提前三日以書面形式通知本人。四、離職管理離職類型1.辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因需要提前解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前三十日以書面形式向公司提出辭職申請(qǐng)；在試用期內(nèi)的，應(yīng)提前三日以書面形式向公司提出辭職申請(qǐng)。經(jīng)公司批準(zhǔn)后，辦理離職手續(xù)。2.辭退：?jiǎn)T工有下列情形之一的，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同，辭退員工：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.合同到期終止：勞動(dòng)合同期滿，雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同即行終止。公司應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前三十日，向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同到期通知書》，明確是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工應(yīng)在收到通知書后十日內(nèi)回復(fù)公司，如同意續(xù)簽，雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前辦理續(xù)簽手續(xù)；如不同意續(xù)簽，雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿后辦理離職手續(xù)。4.退休：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡或符合退休條件的，應(yīng)辦理退休手續(xù)。公司應(yīng)在員工達(dá)到退休年齡前一個(gè)月，為其辦理退休申報(bào)手續(xù)。離職手續(xù)辦理1.離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工無論以何種方式離職，均應(yīng)向公司提交書面離職申請(qǐng)。辭職員工應(yīng)填寫《辭職申請(qǐng)表》，說明辭職原因、離職日期等信息；辭退員工由用人部門填寫《辭退申請(qǐng)表》，說明辭退原因和依據(jù)。離職申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，員工方可辦理離職手續(xù)。2.工作交接：離職員工應(yīng)在離職前按照公司要求辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、工作資料、客戶信息、辦公用品、設(shè)備等。離職員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，經(jīng)交接人和接收人簽字確認(rèn)后，報(bào)人力資源部門備案。3.物品歸還：離職員工應(yīng)在離職前將所借用的公司物品歸還公司，包括但不限于辦公用品、設(shè)備、文件資料、門卡、鑰匙等。行政部門應(yīng)在收到歸還物品后，對(duì)物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后，在《物品歸還清單》上簽字確認(rèn)。4.財(cái)務(wù)清算：離職員工應(yīng)在離職前到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)清算手續(xù)。財(cái)務(wù)清算內(nèi)容包括但不限于工資結(jié)算、獎(jiǎng)金發(fā)放、差旅費(fèi)報(bào)銷、借款歸還等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在結(jié)清所有款項(xiàng)后，在《財(cái)務(wù)清算表》上簽字確認(rèn)。5.離職證明開具：?jiǎn)T工辦理完所有離職手續(xù)后，人力資源部門應(yīng)為其開具《離職證明》?！峨x職證明》應(yīng)注明員工的姓名、性別、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位、離職原因等信息，并加蓋公司公章。6.檔案轉(zhuǎn)移：?jiǎn)T工離職后，公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供檔案接收單位的相關(guān)信息，以便公司及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)移。五、保密與競(jìng)業(yè)限制保密規(guī)定1.員工在入職時(shí)，應(yīng)與公司簽訂《保密協(xié)議》，承諾對(duì)在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密。2.保密信息包括但不限于公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。3.員工在離職后，仍應(yīng)遵守保密協(xié)議的規(guī)定，不得向任何第三方披露公司的保密信息，直至保密信息成為公開信息為止。競(jìng)業(yè)限制規(guī)定1.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密和重要客戶資源的員工，公司可在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中與其約定競(jìng)業(yè)限制條款。競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過二年。2.競(jìng)業(yè)限制期間，公司應(yīng)按照約定向員工支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。員工應(yīng)遵守競(jìng)業(yè)限制約定，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位任職或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。3.如員工違反競(jìng)業(yè)限制約定，應(yīng)向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。六、法律責(zé)任1.公司違反