物流管理系統(tǒng)方案資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。物流管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)目錄1、概述 12、倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng) 12.1客戶管理 22.2、收貨管理 32.3、出貨管理 42.4、貨物管理 52.5、庫(kù)存管理 62.6、結(jié)算管理 72.7、基本信息維護(hù) 82.8、系統(tǒng)管理 82.9、系統(tǒng)維護(hù) 83、運(yùn)輸管理子系統(tǒng) 93.1、業(yè)務(wù)管理 93.2、配送管理 103.3、行車管理 103.4、GPS車輛定位系統(tǒng) 113.5、費(fèi)用管理 123.6、保養(yǎng)及修理 123.7、租賃車管理 143.8、保險(xiǎn)及事故處理 143.9、車輛管理 153.10、駕駛員管理 163.11、查詢報(bào)表 163.12、發(fā)票管理 173.13、財(cái)務(wù)結(jié)算 183.14、基本信息維護(hù) 193.15、系統(tǒng)管理 203.16、系統(tǒng)維護(hù) 204、銷售配送管理系統(tǒng) 214.1、客戶管理 214.2、銷售管理 224.3、配送管理 234.4、運(yùn)輸管理 234.5、入庫(kù)管理 244.6、出庫(kù)管理 254.7、貨物管理 264.8、庫(kù)存管理 284.9、結(jié)算管理 294.10、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 304.11、基本信息維護(hù) 304.12、系統(tǒng)管理 314.13、系統(tǒng)維護(hù) 315、聯(lián)運(yùn)結(jié)算子系統(tǒng) 325.1發(fā)票管理 325.2、進(jìn)款管理 335.3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 335.4、系統(tǒng)管理 335.5、業(yè)務(wù)管理 345.6、結(jié)算管理 345.7、基本信息設(shè)置 355.8、系統(tǒng)維護(hù) 351、概述隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,國(guó)內(nèi)物流業(yè)近幾年也有了長(zhǎng)足進(jìn)步。確切地說(shuō),物流是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的血脈,對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到了重大作用。國(guó)內(nèi)的部分物流公司迅速崛起,業(yè)務(wù)能力越來(lái)越強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)也有所積累。但與此同時(shí)帶來(lái)的是管理難度的加大。為了能得到進(jìn)一步發(fā)展,必須做到對(duì)客戶更完善的服務(wù),增加業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)槲锪鳂I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)之殘酷也是有目共睹的。在中國(guó)物流服務(wù)企業(yè)中,僅有39%的企業(yè)擁有物流信息系統(tǒng),絕大多數(shù)物流服務(wù)企業(yè)尚不具備運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)處理物流信息的能力。一方面是缺乏信息化管理的意識(shí),沒(méi)有超前的觀念和技術(shù)創(chuàng)新的原動(dòng)力,也沒(méi)有全面地了解管理信息化給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)的推動(dòng)作用。物流管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從物流決策、業(yè)務(wù)流程、客戶服務(wù)的全程信息化,對(duì)物流進(jìn)行科學(xué)管理。億博專家謝勤指出,重視物流信息系統(tǒng)和物流管理的互動(dòng),既要根據(jù)自己的物流管理流程來(lái)選擇適合的物流信息系統(tǒng),也要經(jīng)過(guò)物流信息系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化和再造自己的物流管理流程。物流管理信息系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)的好處有:1、提高企業(yè)物流綜合競(jìng)爭(zhēng)力2、內(nèi)部運(yùn)作效率提高,能夠從容處理各種復(fù)雜物流業(yè)務(wù)3、經(jīng)過(guò)與客戶的實(shí)時(shí)信息共享,提高了客戶服務(wù)質(zhì)量4、在對(duì)大量的客戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上,使得向客戶提供增值服務(wù)成為可能,并挖掘出巨大的銷售潛力5、加強(qiáng)總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管理以及與股東單位、合作伙伴、支持資源的信息溝通、業(yè)務(wù)合作,向管理層、決策層提供實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),提高了市場(chǎng)反映速度和決策效率。物流管理系統(tǒng)有以下幾個(gè)子系統(tǒng)組成,分別介紹如下。2、倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)《倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)》適用于倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)、儲(chǔ)運(yùn)公司、大型倉(cāng)儲(chǔ)配送中心等,它主要包括客戶管理、收貨管理、出貨管理、貨物管理、庫(kù)存管理、結(jié)算管理、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)等九大模塊。2.1客戶管理"客戶管理"模塊是對(duì)客戶的基本信息、信用、合同、應(yīng)收款、應(yīng)付款、業(yè)績(jī)等進(jìn)行管理,主要包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。1．客戶基本信息管理對(duì)客戶的背景、基本信息等詳細(xì)資料進(jìn)行錄入登記,并根據(jù)業(yè)務(wù)的不同需要進(jìn)行分類歸檔。2．信用管理根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務(wù)的合作情況對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估并給予相應(yīng)的信譽(yù)額度和信譽(yù)期限。3．合同管理與上游和下游客戶簽定的各種費(fèi)用收入和費(fèi)用支出合同進(jìn)行錄入、管理、查詢、修改等。合同類型主要包括以下幾大類:(1)運(yùn)輸合同(2)非包倉(cāng)合同(3)包倉(cāng)合同(4)物流服務(wù)合同(5)碼頭租賃合同(6)設(shè)備出租合同(7)提供勞務(wù)合同(8)期貨合同4．客戶查詢對(duì)客戶的各項(xiàng)費(fèi)用、業(yè)績(jī)、訂單等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,主要包括客戶費(fèi)用收入、支出明細(xì)表,客戶應(yīng)收款明細(xì)表、客戶訂單明細(xì)表、客戶業(yè)務(wù)匯總表等。2.2、收貨管理該模塊是處理客戶的各種收貨指令及提供相應(yīng)的查詢服務(wù),主要功能有受理方式、訂單類型、入庫(kù)方式、貨物驗(yàn)收、庫(kù)位分配、收貨查詢。1.受理方式可接受各種方式進(jìn)行業(yè)務(wù)受理。直接受理電話受理傳真受理Email受理網(wǎng)上受理2.訂單類型可處理多種不同的業(yè)務(wù)類型,如:先入庫(kù),再配送處理先提貨,再入庫(kù),再配送處理先提貨,再入庫(kù)處理直接配送處理租用倉(cāng)庫(kù)處理3.入庫(kù)方式根據(jù)進(jìn)貨方式的不同可分為:一次性入庫(kù)分批入庫(kù)4.貨物驗(yàn)收驗(yàn)收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級(jí)、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。5．收貨單打印該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有:收貨日期、訂單號(hào)、收貨流水號(hào)、客戶、客戶通知編號(hào)、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。6．庫(kù)位分配對(duì)要入庫(kù)的貨物進(jìn)行庫(kù)位分配,分配原則有兩種,按貨物分配庫(kù)位和按庫(kù)位分配貨物。(1)按貨物分配庫(kù)位根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素,以及庫(kù)位的尺寸、體積、承重量及庫(kù)位等級(jí)等庫(kù)位因素,自動(dòng)的從庫(kù)位中找出合適的庫(kù)位。(2)按庫(kù)位分配貨物根據(jù)庫(kù)位的尺寸、體積、承重量、庫(kù)位等級(jí)以及貨物尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素,自動(dòng)的從貨物清單中選出合適的貨物。系統(tǒng)分配庫(kù)位時(shí)。根據(jù)分配方式的不同,可分為人工分配和自動(dòng)分配兩種?！袢斯し峙?人為的分配庫(kù)位,電腦輔助人工查詢空庫(kù)位情況及各庫(kù)位的使用情況?！褡詣?dòng)分配:按庫(kù)位使用情況,體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級(jí),自動(dòng)排出貨物的安排庫(kù)位。(具體分配可能還要與其它實(shí)際情況有關(guān))7．庫(kù)位清單打印根據(jù)預(yù)先安排的庫(kù)位,打印出貨物庫(kù)位清單,以便保管員對(duì)號(hào)入庫(kù)。其主要內(nèi)容:客戶、訂單號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、庫(kù)位、數(shù)量、實(shí)際入庫(kù)數(shù)量等信息。8．預(yù)入庫(kù)確認(rèn)當(dāng)所有的貨物已經(jīng)入庫(kù)后,按庫(kù)位清單的實(shí)際入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn)。同時(shí),把預(yù)入庫(kù)類型由預(yù)定入庫(kù)改成銷售入庫(kù)。9．直接入庫(kù)處理為了操作上的簡(jiǎn)便,根據(jù)實(shí)際情況有些貨物可經(jīng)驗(yàn)收后不作庫(kù)位分配,而直接進(jìn)行入庫(kù)處理。2.3、出貨管理"出貨管理"模塊是對(duì)貨物的出庫(kù)進(jìn)行處理,主要有出庫(kù)類型、貨物調(diào)配、揀貨清單打印、揀貨處理、預(yù)出庫(kù)調(diào)整、預(yù)出庫(kù)確認(rèn)、直接出庫(kù)處理、送貨單打印等功能。1．出庫(kù)類型根據(jù)出庫(kù)目的的不同可分為:(1)預(yù)定出庫(kù)(2)預(yù)揀出庫(kù)(3)銷售出庫(kù)(4)領(lǐng)用出庫(kù)(5)抽樣出庫(kù)(6)調(diào)整出庫(kù)(7)內(nèi)撥出庫(kù)(8)盤點(diǎn)出庫(kù)(9)退貨出庫(kù)(10)調(diào)換出庫(kù)(11)包裝出庫(kù)(12)報(bào)廢出庫(kù)2．貨物調(diào)配根據(jù)發(fā)貨通知單對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)配處理,即從不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理的揀貨處理。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動(dòng)調(diào)配兩種。(1)人工調(diào)配:按照先進(jìn)先出(批號(hào)或生產(chǎn)日期)及路線原則,人工安排貨物的出庫(kù)情況。(2)自動(dòng)調(diào)配:嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出的原則(批號(hào)或生產(chǎn)日期),自動(dòng)安排貨物的出庫(kù)情況。3．揀貨清單打印該功能是打印出預(yù)出庫(kù)的貨物庫(kù)位清單。根據(jù)清單用途,可分為外部揀貨清單和內(nèi)容揀貨清單兩種。(1)外部揀貨清單:主要給承運(yùn)人的揀貨清單,目的是告訴承運(yùn)人到哪幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)去提貨。其內(nèi)容有:承運(yùn)人、客戶、倉(cāng)庫(kù)、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。(2)內(nèi)部揀貨清單:主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單,能夠同時(shí)處理多家客戶的揀貨情況。其內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)庫(kù)、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。4．揀貨處理該功能是把預(yù)出庫(kù)的貨物從原庫(kù)位揀貨到揀貨區(qū),以便提高出庫(kù)的工作效率。揀貨條件可按出庫(kù)日期、倉(cāng)庫(kù)、客戶、貨物等內(nèi)容進(jìn)行查詢。5．預(yù)出庫(kù)調(diào)整在把貨物從存儲(chǔ)區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時(shí)才發(fā)現(xiàn)操作失誤時(shí),按先進(jìn)先出法原則把該貨物退回存儲(chǔ)區(qū)。6．預(yù)出庫(kù)確認(rèn)當(dāng)承運(yùn)車輛來(lái)提貨時(shí),根據(jù)該車輛的貨物配載情況,從揀貨區(qū)出庫(kù),做真正出庫(kù)處理。7．直接出庫(kù)處理針對(duì)某些客戶的要求,為了操作上的簡(jiǎn)便,可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)有些貨物不經(jīng)調(diào)配而直接進(jìn)行出庫(kù)處理。8．送貨單打印該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。其內(nèi)容有:出庫(kù)日期、單據(jù)編號(hào)、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承運(yùn)人、承運(yùn)車輛、出庫(kù)倉(cāng)別、貨物、批號(hào)、數(shù)量、單位等。2.4、貨物管理"貨物管理"模塊是對(duì)貨物各種狀況進(jìn)行管理,主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫(kù)存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫(kù)存控制、批號(hào)管理、箱號(hào)管理、庫(kù)存臺(tái)帳等功能。1．產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換在產(chǎn)品的等級(jí)發(fā)生變化時(shí)則要進(jìn)行等級(jí)的轉(zhuǎn)換,如"正品"轉(zhuǎn)換成"次品"。2．計(jì)量單位轉(zhuǎn)換為了計(jì)算上的方便有時(shí)需對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換,大單位可轉(zhuǎn)換成小單位,小單位可轉(zhuǎn)換成大單位,如"支"轉(zhuǎn)換成"箱"。3．貨物包裝對(duì)原有貨物進(jìn)行拆分、組合、再包裝處理,以滿足客戶的不同需要。4．庫(kù)存查詢按日期、客戶、貨物、等級(jí)、倉(cāng)庫(kù)等條件查詢庫(kù)存,按功能分:(1)庫(kù)存匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫(kù)存等。(2)庫(kù)存明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)類型、數(shù)量、單位等。(3)庫(kù)存動(dòng)態(tài)匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入庫(kù)類型匯總、各種出庫(kù)類型匯總、本期庫(kù)存。(4)庫(kù)存動(dòng)態(tài)明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)類型、數(shù)量、單位。,(5)客戶銷售匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、出庫(kù)類型、數(shù)量、單位。(6)客戶銷售明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、日期、貨物、規(guī)格、批號(hào)、出庫(kù)類型、數(shù)量、單位、承運(yùn)車輛。5．保質(zhì)期管理按客戶、貨物、倉(cāng)庫(kù)、保質(zhì)期余數(shù)等條件來(lái)查詢庫(kù)存匯總量及庫(kù)存明細(xì)量。(1)庫(kù)存匯總量主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。(2)庫(kù)存明細(xì)量主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、數(shù)量、單位等。6．安全庫(kù)存管理按客戶、貨物、倉(cāng)庫(kù)及安全庫(kù)存等條件來(lái)查詢貨物的安全庫(kù)存情況。主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫(kù)存最小量、庫(kù)存最大量等。7．批號(hào)管理按客戶、貨物、倉(cāng)庫(kù)及批號(hào)等條件來(lái)查詢貨物的庫(kù)存匯總表、庫(kù)存明細(xì)表、入庫(kù)明細(xì)表、出庫(kù)明細(xì)表等。(1)庫(kù)存匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。(2)庫(kù)存明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)類型等。(3)入庫(kù)明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)類型等。(4)出庫(kù)明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫(kù)日期、出庫(kù)編號(hào)、出庫(kù)類型、受貨人等。8．箱號(hào)管理入庫(kù)時(shí)對(duì)每一箱貨物進(jìn)行編碼,產(chǎn)生一個(gè)箱號(hào),這樣就能夠?qū)γ肯湄浳镞M(jìn)行跟蹤查詢。9．條形碼管理(1)條形碼編號(hào)條形碼由貨物代碼(8位)+入庫(kù)編號(hào)(10位)組成。(可根據(jù)客戶的要求變動(dòng))(2)條形碼的產(chǎn)生條形碼在入庫(kù)處理過(guò)程中產(chǎn)生。(3)條形碼的查詢根據(jù)條形碼號(hào),自動(dòng)跟蹤貨物的來(lái)龍去脈。10．庫(kù)存臺(tái)帳(1)入庫(kù)臺(tái)帳按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫(kù)類型等條件查詢出入庫(kù)明細(xì)表,其內(nèi)容主要有:庫(kù)位、入庫(kù)類型、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位等(如是配送入庫(kù),則顯示車輛牌號(hào);如是退貨入庫(kù),則顯示退貨人等)(2)出庫(kù)臺(tái)帳按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫(kù)類型等條件查詢出出庫(kù)明細(xì)表,其內(nèi)容主要有:庫(kù)位、入庫(kù)類型、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位、受貨人等(如是配送出庫(kù),則顯示車輛牌號(hào))2.5、庫(kù)存管理"庫(kù)存管理"模塊是對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行內(nèi)部的操作處理,主要包括調(diào)整處理、內(nèi)撥處理、盤點(diǎn)處理、退貨處理、調(diào)換處理、包裝處理、報(bào)廢處理等功能。1．調(diào)整處理該功能是由倉(cāng)管員要求對(duì)貨物進(jìn)行庫(kù)位調(diào)整時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)整出庫(kù)和調(diào)整入庫(kù)處理。(1)調(diào)整出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行調(diào)整的貨物進(jìn)行調(diào)整出庫(kù)處理。同時(shí)記錄貨物的去處及原因。(2)調(diào)整入庫(kù)對(duì)已進(jìn)行過(guò)調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫(kù)處理。同時(shí)記錄被調(diào)整的庫(kù)位。2．內(nèi)撥處理是由倉(cāng)管員要求對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫(kù)和內(nèi)撥入庫(kù)處理。(1)內(nèi)撥出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行內(nèi)撥的貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫(kù)處理。如需要車輛駁運(yùn),記錄該車輛的車輛信息。(2)內(nèi)撥入庫(kù)對(duì)已進(jìn)行過(guò)內(nèi)撥的貨物做內(nèi)撥入庫(kù)處理。3．盤點(diǎn)處理該功能是由倉(cāng)管員要求對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),如有貨物損益情況,則要對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)出庫(kù)和盤點(diǎn)入庫(kù)處理。(1)盤點(diǎn)出庫(kù)對(duì)貨物實(shí)際庫(kù)存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量少的情況下,做盤點(diǎn)出庫(kù)處理。(2)盤點(diǎn)入庫(kù)對(duì)貨物實(shí)際庫(kù)存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量多的情況下,做盤點(diǎn)入庫(kù)處理。(3)盤存一覽表對(duì)進(jìn)行過(guò)盤點(diǎn)處理的貨物,產(chǎn)生盤存一覽表,其內(nèi)容有:客戶、貨物、規(guī)格、批號(hào)、應(yīng)有數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、差異原因等。4．退貨處理(1)退貨入庫(kù)客戶方因素:由客戶發(fā)錯(cuò)發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問(wèn)題或受貨人拒收并經(jīng)過(guò)客戶同意后要求退貨的,做退貨入庫(kù)處理,同時(shí)收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。配送方因素:由配送方出錯(cuò)或貨物損壞而要求退貨的,做退貨入庫(kù)處理,不收取費(fèi)用。(2)退貨出庫(kù)該功能是由客戶退貨而進(jìn)行的出庫(kù)處理。退貨原因只有客戶方因素。相當(dāng)于發(fā)貨處理,只不過(guò)是受貨人就是客戶自己。5．調(diào)換處理由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)換時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)換出庫(kù)和調(diào)換入庫(kù)處理。(1)調(diào)換出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行調(diào)換的貨物進(jìn)行調(diào)換出庫(kù)處理。(2)調(diào)換入庫(kù)對(duì)已進(jìn)行過(guò)調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫(kù)處理。6．包裝處理該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行重包裝時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行包裝出庫(kù)和包裝入庫(kù)處理。同時(shí)產(chǎn)生包裝服務(wù)費(fèi)。(1)包裝出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行重包裝的貨物進(jìn)行包裝出庫(kù)處理。(2)包裝入庫(kù)對(duì)已進(jìn)行過(guò)包裝的貨物做包裝入庫(kù)處理。7．報(bào)廢處理該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫(kù)。(1)報(bào)廢出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行報(bào)廢的貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫(kù)處理。(2)報(bào)廢入庫(kù)對(duì)已報(bào)廢的貨物存放在報(bào)廢區(qū),則對(duì)報(bào)廢區(qū)來(lái)說(shuō)要做報(bào)廢入庫(kù)處理。2.6、結(jié)算管理"結(jié)算管理"模塊主要對(duì)客戶的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、過(guò)境過(guò)橋費(fèi)等等費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算處理。同時(shí)對(duì)承運(yùn)單位作運(yùn)費(fèi)支出處理。主要包括費(fèi)用種類、結(jié)算方式、收款處理、付款處理、應(yīng)收款查詢、應(yīng)付款查詢、客戶業(yè)績(jī)查詢、客戶業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)等功能。1．費(fèi)用種類包括出入庫(kù)費(fèi)(力資費(fèi)、鏟車費(fèi))、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)和其它用。計(jì)算要點(diǎn)有:入庫(kù)費(fèi)的計(jì)算方法有兩種(1)按重量(元/噸)(2)按體積(元/m^3)。倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)算方法有兩種(1)按月(2)按天。運(yùn)輸費(fèi)的計(jì)算方法有四種(1)按重量(2)按噸公里(3)按時(shí)間(4)其它。2．結(jié)算方式結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時(shí)結(jié)算兩種。月底結(jié)算:每月月底結(jié)算倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。隨時(shí)結(jié)算:由客戶要求,隨時(shí)結(jié)算倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。3．收款處理對(duì)已經(jīng)結(jié)算客戶的費(fèi)用作收款記錄。4．付款處理對(duì)已經(jīng)結(jié)算承運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)作付款記錄。5．應(yīng)收款查詢查詢客戶的應(yīng)收款情況。6．應(yīng)付款查詢查詢客戶的應(yīng)付款情況。7．客戶業(yè)績(jī)查詢隨時(shí)查詢客戶的銷售情況。8．客戶業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)對(duì)客戶的銷售情況進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)處理。2.7、基本信息維護(hù)(1)倉(cāng)庫(kù)基本信息(2)庫(kù)區(qū)基本信息(3)庫(kù)位基本信息(4)客戶基本信息(5)供應(yīng)商基本信息(6)貨物基本信息(7)地點(diǎn)基本信息(8)承運(yùn)人基本信息(9)業(yè)務(wù)員基本信息(10)銀行基本信息(11)經(jīng)費(fèi)基本信息(12)科目基本信息(13)名稱基本信息(14)代碼基本信息(15)擴(kuò)展輸入設(shè)置(16)系統(tǒng)管理設(shè)置(17)分公司設(shè)置(18)費(fèi)用名稱設(shè)置(19)安全庫(kù)存設(shè)置2.8、系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級(jí)別來(lái)分,可分為超級(jí)用戶和普通用戶兩種。(1)超級(jí)用戶超級(jí)用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理,其權(quán)限不受限制。(2)普通用戶普通用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理,因此可分為各種不同的類別,其類別設(shè)置在[工作組管理]中完成。其權(quán)限受超級(jí)用戶的控制。2．工作組管理工作組管理主要是對(duì)普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級(jí)別來(lái)分,可分為超級(jí)用戶工作組和普通用戶工作組兩種。(1)超級(jí)用戶工作組超級(jí)用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理,其權(quán)限不受限制。(2)普通用戶工作組普通用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理,可分為各種不同的類別。普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組,綜合管理科工作組,服務(wù)科工作組,財(cái)務(wù)科工作組,不同用戶分入不同工作組。3．權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對(duì)每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同,分別授于不同的權(quán)限。4．密碼修改密碼修改是用戶能夠修改自己的密碼,以防止密碼失密,每一用戶都有權(quán)修改密碼。5．屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開(kāi)計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時(shí),為了防止別人操作,可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。2.9、系統(tǒng)維護(hù)1．?dāng)?shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其它介質(zhì)或其它目錄上去,以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞。因此每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。2．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后,在毫無(wú)辦法用其它工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時(shí),用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。數(shù)據(jù)恢復(fù)后,在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會(huì)丟失。3．?dāng)?shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運(yùn)行速度,在年度轉(zhuǎn)換時(shí),做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。(1)年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前,必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份],為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準(zhǔn)備。(2)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒(méi)處理的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一年臺(tái)帳。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。4．歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺(tái)帳,只要輸入年份,自動(dòng)把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。5．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時(shí)文件及歷史記錄,從而提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。6．?dāng)?shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對(duì)方。3、運(yùn)輸管理子系統(tǒng)《運(yùn)輸管理子系統(tǒng)》適用于運(yùn)輸公司、各企業(yè)下面的運(yùn)輸隊(duì)等,它主要包括訂單管理、調(diào)度分配、行車管理、GPS車輛定位系統(tǒng)、車輛管理、人員管理、數(shù)據(jù)報(bào)表、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理等模塊。該系統(tǒng)對(duì)車輛、駕駛員、線路等進(jìn)行全面詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)考核,能大大提高運(yùn)作效率,降低運(yùn)輸成本,使您在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。"運(yùn)輸管理子系統(tǒng)"作為"物流管理系統(tǒng)"的重要組成部分,既能夠與倉(cāng)儲(chǔ)配送有機(jī)結(jié)合,又能夠獨(dú)立服務(wù)于單純的運(yùn)輸企業(yè);各子系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行也能夠任意搭配,既能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程的綜合管理,也能夠就其中某一部分單獨(dú)管理。業(yè)務(wù)流程:從業(yè)務(wù)受理開(kāi)始(托運(yùn)單)→運(yùn)輸調(diào)度(配車計(jì)劃)→貨物運(yùn)輸(經(jīng)過(guò)GPS、中轉(zhuǎn)站、條形碼及網(wǎng)上查詢對(duì)貨物進(jìn)行及時(shí)跟蹤)→貨物驗(yàn)收→統(tǒng)計(jì)處理(包括定單,車輛,人員等)→財(cái)務(wù)結(jié)算→報(bào)表打印等。3.1、業(yè)務(wù)管理”業(yè)務(wù)管理”模塊是對(duì)訂單的受理、輸入、分配、查詢等進(jìn)行處理,主要包括訂單受理、訂單輸入、訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能。1.訂單受理可經(jīng)過(guò)電話、傳真、Email、網(wǎng)上等進(jìn)行受理。2.訂單輸入根據(jù)客戶的要求作訂單的錄入,包括受理日期、訂單號(hào)、客戶通知號(hào)、客戶訂單號(hào)、訂單類型、訂單分配情況、訂單來(lái)源、訂單現(xiàn)屬單位、貨主、船名/航次、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、結(jié)算方式、合同號(hào)、受貨人、到達(dá)地址、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、配送方式、預(yù)定日期、預(yù)定時(shí)間、預(yù)定到達(dá)日期、到達(dá)時(shí)間、商品、箱型、規(guī)格、產(chǎn)品等級(jí)、計(jì)量單位、數(shù)量、貨物重量、每件體積、單價(jià)、運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)總計(jì)、車輛種類等內(nèi)容。3.訂單類型(1)普通訂單(2)集卡訂單(3)零擔(dān)訂單(4)收貨訂單(5)發(fā)貨訂單(6)委托訂單4.訂單分配對(duì)各分公司及營(yíng)業(yè)點(diǎn)所接收的訂單進(jìn)行匯總,然后根據(jù)實(shí)際情況對(duì)訂單進(jìn)行分配管理。6.訂單查詢可按受理日期、出庫(kù)日期、訂單號(hào)、貨物、貨主等進(jìn)行查詢。7.訂單打印對(duì)各種訂單可根據(jù)客戶需要設(shè)計(jì)不同打印格式對(duì)訂單進(jìn)行打印。3.2、配送管理”配送管理”模塊主要是對(duì)訂單、車輛進(jìn)行合理安排,主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調(diào)度、回單確認(rèn)、日?qǐng)?bào)管理。1.一單多車分配一般是針對(duì)比較大的訂單需多輛車配送的情況,根據(jù)需配載貨物的預(yù)定出發(fā)日期,進(jìn)行貨物拆分,同時(shí)把拆分的貨物安排到合理的車輛上。2.一車多單分配主要是針對(duì)較小的單子,多個(gè)訂單可由一輛車配送的情況進(jìn)行分配,在分配單子時(shí)同時(shí)考慮送貨時(shí)間和送貨線路等情況。3.車輛調(diào)度功能主要對(duì)車輛分配情況及各種匯總信息進(jìn)行處理。反映了一段時(shí)間中所有車輛的預(yù)訂、完成及修理情況,人員情況,托單的明細(xì)表及匯總表。具體菜單現(xiàn)在:(1)重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理(2)預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變(3)預(yù)訂、完成、修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)(4)車輛分配情況(5)人員分配情況(6)因機(jī)械事故進(jìn)行車輛變更(7)因中途行車事故進(jìn)行車輛變更(8)匯總情況4.回單確認(rèn)對(duì)已經(jīng)完成配送后的車輛進(jìn)行信息補(bǔ)充處理,如:路上發(fā)生的各種費(fèi)用,行駛里程等等信息。5.日?qǐng)?bào)管理記錄運(yùn)輸業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,包括運(yùn)輸和經(jīng)費(fèi)兩部分,該程序詳細(xì)記錄了車輛運(yùn)營(yíng)、貨主、貨款結(jié)算、租車付款、代墊款等信息。3.3、行車管理該功能是記錄車輛的載貨情況、行車情況以及車輛考核等,主要包括行車單打印、在途標(biāo)志、行車單撤消、出車情況分析表、裝載率統(tǒng)計(jì)、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等。1.行車單打印能夠單輛或成批的打印出車輛的行車單。2.在途標(biāo)志行車單打印后,該輛車就表示已經(jīng)出車了,系統(tǒng)做出正在途中的標(biāo)志。3.行車單撤消行車單打印后,由于某種原因,該輛車當(dāng)天不能出車,則要做行車單撤消處理,車輛要進(jìn)行重新調(diào)度安排。4.出車情況分析表顯示出當(dāng)天已預(yù)定車輛的出車情況。5.裝載率統(tǒng)計(jì)顯示當(dāng)天安排送貨車輛的裝載率。6.車輛跟蹤結(jié)合GPS、GIS等對(duì)在途的車輛進(jìn)行跟蹤查詢。7.考核管理對(duì)送貨回程的車輛進(jìn)行及時(shí)的登記,包括對(duì)送貨的完好率、準(zhǔn)點(diǎn)率等進(jìn)行考核。8.線路管理可結(jié)合電子地圖GIS對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的路線進(jìn)行合理安排組合,以便能選擇最佳的經(jīng)營(yíng)路線。3.4、GPS車輛定位系統(tǒng)1.車載終端(MDT)主要功能有:(1)從GPS接收數(shù)據(jù)(2)設(shè)置各種報(bào)警燈的狀態(tài)(3)顯示調(diào)度信息及報(bào)警2.通訊系統(tǒng)此模塊主要功能是經(jīng)過(guò)GSM中文短消息的形式實(shí)現(xiàn)車載終端與監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)傳輸。(1)對(duì)接收到的定位信息進(jìn)行差分處理,并提供給GIS系統(tǒng);(2)把GIS系統(tǒng)的報(bào)警及解除報(bào)警的信息發(fā)給車載終端;3.監(jiān)控中心(1)電子地圖(a)地圖顯示各目標(biāo)所在位置;(b)能夠?qū)潭ǖ哪繕?biāo)進(jìn)行查詢,對(duì)監(jiān)控目標(biāo)進(jìn)行顯示,GPS信息精度5米以下;(c)地圖的顯示方式設(shè)置一張小比例尺全圖顯示,另外設(shè)置幾張分段的大比例尺地圖,在全圖上選擇位置后,分區(qū)域地圖對(duì)應(yīng)的位置自動(dòng)居中;(d)實(shí)時(shí)檢測(cè)定位信息數(shù)據(jù),更新各個(gè)目標(biāo)的顯示位置;(e)判斷各個(gè)目標(biāo)所處的實(shí)際情況,確定是否向通訊模塊發(fā)送報(bào)警信息。(f)用戶能夠手工向車載終端發(fā)出報(bào)警信息;(g)車輛行駛的軌跡回放。(2)管理查德詢系統(tǒng)(a)查詢打印駕駛員的任務(wù)完成情況;(c)完成電子地圖中各種參數(shù)的設(shè)置及維護(hù);(d)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置。(3)語(yǔ)音記錄系統(tǒng)(a)實(shí)時(shí)監(jiān)控電話及集群電話各個(gè)頻道的通話語(yǔ)音信息并記錄;(b)對(duì)記錄的通話信息按選定的時(shí)間段進(jìn)行回放;3.5、費(fèi)用管理1.車輛管理費(fèi)用類型費(fèi)用種類包括:貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、其它2.繳費(fèi)輸入對(duì)費(fèi)用進(jìn)行錄入登記,包括車號(hào)、噸位、月份、費(fèi)用類型(貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、運(yùn)管費(fèi))、應(yīng)繳金額、繳費(fèi)金額等。3.養(yǎng)路費(fèi)管理臺(tái)帳登記每輛車的養(yǎng)路費(fèi)情況,包含內(nèi)容為車號(hào)、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)際支付、應(yīng)余差額、上車進(jìn)帳時(shí)間、上車收費(fèi)時(shí)間。4.運(yùn)管費(fèi)管理臺(tái)帳登記每輛車的運(yùn)管費(fèi)情況。5.貨運(yùn)基金管理臺(tái)帳登記每輛車的貨運(yùn)基金情況。6.養(yǎng)路費(fèi)收支一覽表對(duì)養(yǎng)路的收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,內(nèi)容包括單位、總車數(shù)、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)解養(yǎng)路費(fèi)、本月新上車車數(shù)/噸位、墊付費(fèi)用、實(shí)付金額、應(yīng)付金額、實(shí)余金額、備注等。7.運(yùn)管費(fèi)收支一覽表對(duì)運(yùn)管費(fèi)收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。8.貨運(yùn)基金收支一覽表對(duì)貨運(yùn)基金收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。9.養(yǎng)路費(fèi)增減臺(tái)帳按月對(duì)養(yǎng)路費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢10.運(yùn)管費(fèi)增減臺(tái)帳按月對(duì)運(yùn)管費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢11.貨運(yùn)基金增減臺(tái)帳按月對(duì)貨運(yùn)基金的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢3.6、保養(yǎng)及修理1.汽車行駛里程記錄臺(tái)帳對(duì)每輛車的行駛里程進(jìn)行登記查詢。2.二級(jí)維護(hù)月報(bào)包含內(nèi)容有車輛、駕駛員、車屬單位、初次維護(hù)日期、下次維護(hù)日期、維護(hù)費(fèi)用、備注等。3.汽車修理保養(yǎng)情況登記表包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、駕駛員、車型、起始日期、訖止日期、保養(yǎng)級(jí)別、使用工時(shí)、間隔里程、累計(jì)行駛里程、作業(yè)內(nèi)容、保養(yǎng)費(fèi)用、小修費(fèi)用、備注、未按計(jì)劃保養(yǎng)原因等。4.汽車保養(yǎng)小修明細(xì)表包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、一保次數(shù)、二保工時(shí)、二保次數(shù)、小修工時(shí)、小修次數(shù)、備注等。5.材料入庫(kù)單材料入庫(kù)時(shí)填寫入庫(kù)單,包含內(nèi)容有日期、購(gòu)貨單位、購(gòu)貨發(fā)票、品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額。6.材料出庫(kù)單領(lǐng)用材料時(shí)填寫材料出庫(kù)單。7.汽車維修材料月報(bào)每月對(duì)汽車修理所用的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。8.材料結(jié)存月報(bào)每月對(duì)庫(kù)存的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包含內(nèi)容有日期、名稱、期初數(shù)(數(shù)量、單價(jià)、金額)、本月增加(數(shù)量、單價(jià)、金額)、本月減少(數(shù)量、單價(jià)、金額)、本月結(jié)存(數(shù)量、單價(jià)、金額)等9.記錄報(bào)表(1)輪胎氣壓檢查記錄(2)報(bào)廢輪胎統(tǒng)計(jì)月報(bào):(3)輪胎領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)月報(bào)(4)汽車各級(jí)保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào)(5)保養(yǎng)車輛周報(bào)計(jì)劃安排表(6)汽車保修材料月報(bào)(7)車輛機(jī)油、三濾更換記錄臺(tái)帳(8)汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(9)二保作業(yè)檢驗(yàn)、出廠單(10)汽車各級(jí)保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào)(11)保養(yǎng)車輛周計(jì)劃安排表(12)汽車輪胎記錄卡(13)外修情況月報(bào)(14)出入庫(kù)檢查記錄(15)技術(shù)事故處理臺(tái)帳(16)汽、掛車報(bào)廢輪胎里程臺(tái)帳(17)車輛技術(shù)狀況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(19)汽車小修派工登記薄(20)主掛車二級(jí)維護(hù)檢驗(yàn)記錄(21)胎工二級(jí)維護(hù)檢驗(yàn)記錄(22)汽車總成解體檢驗(yàn)記錄(23)汽、掛車主要部件更換申請(qǐng)表(24)輪胎報(bào)廢審批表(25)輪胎更換申請(qǐng)表(26)技術(shù)事故處理報(bào)告單(27)車輛隨車附品登記薄(28)新輪胎登記表(29)舊輪胎入庫(kù)單(30)舊輪胎出庫(kù)單3.7、租賃車管理1.租賃合同輸入合同輸入內(nèi)容有車號(hào)、承租人、承租期限、承租開(kāi)始日期、承租終止日期、租賃費(fèi)金額、份數(shù)、備注等。2.租賃費(fèi)收款輸入包含內(nèi)容有收款日期、車號(hào),承租人,收款方式,銀行名稱,銀行帳號(hào),金額等。3.租賃合同查詢(登記表)合同查詢內(nèi)容包括序號(hào)、車號(hào)、噸位、承租人、車型、車輛價(jià)值、承租期限、承租終止日期、租賃費(fèi)金額(月)、份數(shù)、備注等。4.單車租賃費(fèi)臺(tái)帳對(duì)每輛車的租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。5.單車收費(fèi)月報(bào)表包含內(nèi)容有車號(hào)、本月應(yīng)交租賃費(fèi)、其它代扣和墊付費(fèi)(義務(wù)教育、個(gè)人所得稅、替班等)、本月應(yīng)交金額、上月欠交金額(去年)、上月欠交金額(當(dāng)年)、本月實(shí)際應(yīng)交金額、本月實(shí)際交納(去年)、本月實(shí)際交納(當(dāng)年)、本月累計(jì)欠交金額、本月累計(jì)欠交金額(去年)、本月累計(jì)欠交金額(當(dāng)年)、預(yù)收款合計(jì)、備注等。6.租賃車核算臺(tái)帳包含內(nèi)容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費(fèi)、稅金、車船費(fèi)、貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、公司管理費(fèi)、報(bào)表收入等。7.月度單車租賃費(fèi)匯總表每月對(duì)單車租賃費(fèi)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。3.8、保險(xiǎn)及事故處理1.車輛保險(xiǎn)登記登記內(nèi)容為車號(hào)、類型(正常、加保、退保)、保單號(hào)碼、保險(xiǎn)開(kāi)始日期、保險(xiǎn)終止日期、車值險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上座位險(xiǎn)、車上貨物險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、自燃損失險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、不計(jì)免賠特約險(xiǎn)、保險(xiǎn)合計(jì)、保險(xiǎn)公司代碼、簽單日期等。2.月度車輛保險(xiǎn)到期統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表每月對(duì)保險(xiǎn)期限要到的車輛進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。3.保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)輸入交納保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行錄入登記。4.車輛保險(xiǎn)明細(xì)臺(tái)帳包含內(nèi)容有車屬單位、車號(hào)、保險(xiǎn)期限、合計(jì)應(yīng)收、實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)、備注、合計(jì)等。5.保險(xiǎn)公司出險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表查詢內(nèi)容有保險(xiǎn)公司、初保金額、批轉(zhuǎn)金額、返還金額等。6.月度保險(xiǎn)費(fèi)收取明細(xì)表包含內(nèi)容有單位、車號(hào)、上月未欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月增加保險(xiǎn)費(fèi)金額、退保金額、本月應(yīng)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、月未實(shí)欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、備注等內(nèi)容。7.商務(wù)事故輸入在配送中車輛的貨物發(fā)生缺損的情況進(jìn)行記錄。8.商務(wù)事故處理輸入發(fā)生缺損的情況進(jìn)行處理后的處理記錄。包含內(nèi)容有運(yùn)單號(hào)碼、車輛、駕駛員、貨損金額、賠償金額、墊付金額、處理方式(公司負(fù)擔(dān)、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)、雙方負(fù)擔(dān))公司負(fù)擔(dān)金額、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)金額、賠償方式(直接付款、運(yùn)費(fèi)中扣除)、備注、負(fù)責(zé)人等。9.貨損貨差統(tǒng)計(jì)考核報(bào)表包含內(nèi)容有日期、車輛單位、車號(hào)、駕駛員、托運(yùn)單位、貨損名稱、貨損金額、賠償金額、公司墊付金額、未付金額、公司負(fù)擔(dān)金額、駕駛員應(yīng)付金額,駕駛員已付金額。10.行車事故輸入對(duì)車輛發(fā)生事故時(shí)的狀況進(jìn)行記錄,包含內(nèi)容有駕駛員、車號(hào)、車型、日期、時(shí)間、天氣(晴,雨,雪等)、等級(jí)(輕微、一般、重大、特大)、責(zé)任(全責(zé)、主責(zé)、雙責(zé)、次責(zé)、非責(zé))、經(jīng)濟(jì)損失、事故經(jīng)過(guò)、勘察人員、結(jié)案時(shí)間、快報(bào)時(shí)間、分析會(huì)時(shí)間、事故處罰時(shí)間、公司墊付事故費(fèi)、清還時(shí)間、經(jīng)手人、備注等。傷亡情況記錄:姓名、性別、年齡、傷亡情況(輕傷、重傷、死亡)、單位或住址。11.行車事故臺(tái)帳對(duì)每次發(fā)生事故的狀況進(jìn)行記錄。12.行車事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表按月對(duì)行車事故情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。13.安全行駛里程獎(jiǎng)勵(lì)月報(bào)對(duì)行駛一定里程未發(fā)生事故的車輛、駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。14.保險(xiǎn)索賠記錄輸入對(duì)保險(xiǎn)索賠后的情況進(jìn)行記錄。15.保險(xiǎn)公司往來(lái)帳與保險(xiǎn)公司發(fā)生保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的狀況記錄,主要內(nèi)容有事故日期、駕駛員、車號(hào)、責(zé)任、索賠金額、所屬保險(xiǎn)公司、批轉(zhuǎn)日期、批轉(zhuǎn)金額、返還比例、返還金額、余額、備注。3.9、車輛管理”車輛管理”模塊主要是對(duì)車輛的業(yè)績(jī)、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、車輛經(jīng)費(fèi)一覽表、車輛收支平衡表、車輛生產(chǎn)年度表、車輛生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、車輛生產(chǎn)月報(bào)等功能。1．車輛查詢分日常和月度對(duì)不同車輛的業(yè)績(jī)、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包括生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。如生產(chǎn)匯總表有:車輛、營(yíng)運(yùn)車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運(yùn)費(fèi)、燃料消耗(公斤)、燃料消耗(元)、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費(fèi)、完好率、出車率、百車公里油耗、百噸公里油耗、里程利用率、噸位利用率、班產(chǎn)噸公里等組成。2．車輛業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)按月度對(duì)車輛的業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3．車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表對(duì)某一車輛的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)4．車輛經(jīng)費(fèi)一覽表將統(tǒng)計(jì)顯示車輛的所有燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。5．車輛收支平衡表對(duì)同一車輛的業(yè)績(jī)和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)對(duì)比,得出損益狀況。6．車輛生產(chǎn)年度表統(tǒng)計(jì)顯示車輛在一年中業(yè)務(wù)量情況。7．車輛生產(chǎn)日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)顯示車輛在某一天的業(yè)務(wù)量情況。8．車輛生產(chǎn)月報(bào)統(tǒng)計(jì)顯示車輛在某一月的業(yè)務(wù)量情況。3.10、駕駛員管理”駕駛員管理”模塊主要是對(duì)駕駛員的業(yè)績(jī)、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。主要有駕駛員查詢、駕駛員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表、駕駛員收支平衡表、駕駛員生產(chǎn)年度表等。1．駕駛員查詢分日常和月度對(duì)不同駕駛員的業(yè)績(jī)、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包括生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。如生產(chǎn)匯總表有:駕駛員名稱、營(yíng)運(yùn)車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運(yùn)費(fèi)、燃料消耗(公斤)、、燃料消耗(元)、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費(fèi)等組成。2．駕駛員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)按月度對(duì)駕駛員的業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3．駕駛員工資表按月對(duì)駕駛員的工資費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,工資表內(nèi)容有車號(hào)、姓名、月份、運(yùn)費(fèi)、回程運(yùn)費(fèi)、公司配載、自配收入、提成工資、基本工資、午餐/手機(jī)、輪胎補(bǔ)貼、燃油獎(jiǎng)罰、其它、應(yīng)發(fā)工資、風(fēng)險(xiǎn)金、代扣費(fèi)用(手機(jī)費(fèi)、借條、午餐、其它)、實(shí)發(fā)工資、駕駛員簽字、備注等。4．駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表對(duì)某一駕駛員的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)5．駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表將統(tǒng)計(jì)顯示駕駛員的所用燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。6．駕駛員收支平衡表對(duì)同一駕駛員的業(yè)績(jī)和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)對(duì)比,得出損益狀況。7．駕駛員生產(chǎn)年度表統(tǒng)計(jì)顯示駕駛員在一年中業(yè)務(wù)量情況。3.11、查詢報(bào)表”查詢報(bào)表”模塊是客戶、業(yè)務(wù)員等進(jìn)行查詢,主要有客戶查詢、業(yè)務(wù)員查詢、萬(wàn)能報(bào)表、萬(wàn)能查詢等。1.客戶查詢(1)客戶匯總查詢對(duì)客戶的業(yè)績(jī)、應(yīng)收款等情況進(jìn)行匯總。包含內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、業(yè)務(wù)筆數(shù)、費(fèi)用收入、費(fèi)用支出、毛利、已收金額、應(yīng)收金額等。(2)客戶訂單明細(xì)主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單類型、訂單號(hào)碼、業(yè)務(wù)員、客戶通知書、合同號(hào)等。(3)客戶費(fèi)用收入明細(xì)表主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單號(hào)碼、業(yè)務(wù)員、費(fèi)用名稱、單價(jià)、單價(jià)單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。(4)客戶費(fèi)用支出明細(xì)表主要是針對(duì)某個(gè)客戶、某筆業(yè)務(wù)所支出的費(fèi)用的詳細(xì)記錄。2.業(yè)務(wù)員查詢(1)業(yè)務(wù)員匯總查詢分日常和月度對(duì)不同業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)進(jìn)行匯總,包含內(nèi)容為業(yè)務(wù)員、客戶數(shù)、業(yè)務(wù)筆數(shù)、件數(shù)、實(shí)際重量、計(jì)費(fèi)重量、預(yù)定運(yùn)費(fèi)、實(shí)際運(yùn)費(fèi)、應(yīng)收款等。(2)業(yè)務(wù)員訂單明細(xì)某個(gè)業(yè)務(wù)員所做業(yè)務(wù)訂單的詳細(xì)記錄。(3)業(yè)務(wù)員費(fèi)用收入明細(xì)表包含內(nèi)容為業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員名稱、日期、訂單號(hào)碼、客戶、費(fèi)用名稱、單價(jià)、單價(jià)單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。(4)業(yè)務(wù)員費(fèi)用支出明細(xì)表對(duì)業(yè)務(wù)員每一筆業(yè)務(wù)費(fèi)用的支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄。(5)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)按月度對(duì)業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(6)業(yè)務(wù)員應(yīng)收款匯總表按月對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員的應(yīng)收款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(7)業(yè)務(wù)員應(yīng)收款分布表按月對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員應(yīng)收款所分布的地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)3.萬(wàn)能報(bào)表萬(wàn)能報(bào)表系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息一覽表,用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫(kù),并可自定義查詢內(nèi)容,自定義排序方式,自定義報(bào)表打印范圍等多組合條件,自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)。并可打印或?qū)С鰣?bào)表數(shù)據(jù),包括訂單一覽表、行車數(shù)據(jù)一覽表、經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)一覽表、修理數(shù)據(jù)一覽表等。4.萬(wàn)能查詢?nèi)f能查詢系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫(kù),用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫(kù),并可自定義查詢內(nèi)容、自定義排序方式、自定義查詢范圍等多組合條件,自動(dòng)生成查詢數(shù)據(jù)。并可打印或?qū)С霾樵償?shù)據(jù),包括訂單查詢、行車查詢、經(jīng)費(fèi)查詢、收款查詢、客戶查詢等。3.12、發(fā)票管理”發(fā)票管理”主要包括發(fā)票申購(gòu)、發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票核銷、發(fā)票申購(gòu)查詢、發(fā)票領(lǐng)用查詢、發(fā)票核銷查詢、發(fā)票檢查及發(fā)票綜合查詢等功能。1.發(fā)票申購(gòu)發(fā)票申購(gòu)主要是對(duì)各類發(fā)票的申購(gòu)日期、起始號(hào)、訖止號(hào)、發(fā)票張數(shù)、申購(gòu)人等信息進(jìn)行輸入登記。2.發(fā)票領(lǐng)用發(fā)票領(lǐng)用主要是對(duì)各類發(fā)票的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、起始號(hào)、訖止號(hào)、發(fā)票張數(shù)、領(lǐng)用人等信息進(jìn)行輸入登記。3.發(fā)票核銷發(fā)票核銷主要是對(duì)各類發(fā)票的核銷日期、核銷單位、起始號(hào)、訖止號(hào)、發(fā)票張數(shù)、金額等信息進(jìn)行輸入登記。4.發(fā)票申購(gòu)查詢發(fā)票申購(gòu)查詢主要是對(duì)各類發(fā)票的申購(gòu)信息進(jìn)行查詢。5.發(fā)票領(lǐng)用查詢發(fā)票領(lǐng)用查詢主要是對(duì)各類發(fā)票的領(lǐng)用信息進(jìn)行查詢。6.發(fā)票核銷查詢發(fā)票核銷查詢主要是對(duì)各類發(fā)票的核銷信息進(jìn)行查詢。7.發(fā)票檢查發(fā)票檢查主要是對(duì)各類發(fā)票的進(jìn)行缺號(hào)、漏號(hào)檢查。8.發(fā)票綜合查詢發(fā)票綜合查詢主要是對(duì)各類發(fā)票的申購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、核銷情況、作廢情況等信息進(jìn)行查詢。3.13、財(cái)務(wù)結(jié)算該模塊主要功能有:運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn)、收款處理、付款處理、應(yīng)付款查詢、應(yīng)收款查詢、銷款處理等功能。1.運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn)根據(jù)車輛的運(yùn)費(fèi)情況和客戶結(jié)算的方式,確認(rèn)本次業(yè)務(wù)的費(fèi)用。2.收款處理進(jìn)行收款維護(hù)處理。包括內(nèi)容有收款日期、收款序號(hào)、客戶、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、現(xiàn)屬單位、收款類型、收款名稱、憑證號(hào)、付款單位、單位名稱、付款單位帳號(hào)、收款金額、備注等。3.付款處理進(jìn)行付款維護(hù)處理。4.銷應(yīng)收款處理根據(jù)業(yè)務(wù)的費(fèi)用收入和收款情況,進(jìn)行應(yīng)收款銷帳處理,可分自動(dòng)銷帳和人工銷帳。5.銷應(yīng)付款處理根據(jù)業(yè)務(wù)的費(fèi)用支出和付款情況,進(jìn)行應(yīng)付款銷帳處理,可分自動(dòng)銷帳和人工銷帳。6.收款查詢(1)收款匯總表包括項(xiàng)目:客戶代碼、客戶名稱、金額。(2)收款明細(xì)表包括項(xiàng)目:收款日期、客戶代碼、付款單位名稱、收款方式、憑證號(hào)、金額。7.付款查詢(1)付款匯總表包括項(xiàng)目:客戶代碼、客戶名稱、金額。(2)付款明細(xì)表包括項(xiàng)目:付款日期、客戶代碼、收款單位名稱(車屬單位、車號(hào))、付款方式、憑證號(hào)、金額。8.應(yīng)收款查詢(應(yīng)收款的控制標(biāo)準(zhǔn):超一個(gè)月、超三個(gè)月、超四至六個(gè)月、超六個(gè)月的應(yīng)收款、一定時(shí)間范圍內(nèi)的應(yīng)收款)(1)應(yīng)收款匯總表(客戶)包括項(xiàng)目:客戶代碼、客戶名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。(2)應(yīng)收款匯總表(業(yè)務(wù)員)包括項(xiàng)目:業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。(3)應(yīng)收款匯總表(部門)包括項(xiàng)目:部門代碼、部門名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。(4)應(yīng)收款匯總表(受理點(diǎn))包括項(xiàng)目:受理點(diǎn)代碼、受理點(diǎn)名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。(5)應(yīng)收款明細(xì)表9.應(yīng)付款查詢(1)應(yīng)付款匯總表按客戶、業(yè)務(wù)員、部門、受理點(diǎn)、車屬單位、車號(hào)進(jìn)行分類匯總。(2)應(yīng)付款明細(xì)表按車屬單位、車號(hào)進(jìn)行分類排序10.銷應(yīng)收款查詢(1)銷應(yīng)收款匯總表(2)銷應(yīng)收款明細(xì)表11.銷應(yīng)付款查詢(1)銷應(yīng)付款匯總表(2)銷應(yīng)收款明細(xì)表3.14、基本信息維護(hù)(1)客戶基本信息(2)受貨人基本信息(3)承運(yùn)人基本信息(4)車輛基本信息(5)駕駛員基本信息(6)業(yè)務(wù)員基本信(7)銀行基本信息(8)保險(xiǎn)公司基本信息(9)貨物基本信息(10)地點(diǎn)基本信息(11)經(jīng)費(fèi)基本信息(12)科目基本信息(13)名稱基本信息(14)代碼基本信息(15)經(jīng)費(fèi)基本信息(16)擴(kuò)展輸入設(shè)置(17)系統(tǒng)管理設(shè)置(18)分公司設(shè)置(19)油價(jià)設(shè)置(20)費(fèi)用名稱設(shè)置3.15、系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級(jí)別來(lái)分,可分為超級(jí)用戶和普通用戶兩種。(1)超級(jí)用戶超級(jí)用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理,其權(quán)限不受限制。(2)普通用戶普通用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理,因此可分為各種不同的類別,其類別設(shè)置在[工作組管理]中完成。其權(quán)限受超級(jí)用戶的控制。2．工作組管理工作組管理主要是對(duì)普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級(jí)別來(lái)分,可分為超級(jí)用戶工作組和普通用戶工作組兩種。(1)超級(jí)用戶工作組超級(jí)用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理,其權(quán)限不受限制。(2)普通用戶工作組普通用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理,可分為各種不同的類別。普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組,綜合管理科工作組,永新服務(wù)科工作組,財(cái)務(wù)科工作組,不同用戶分入不同工作組。3．權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對(duì)每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同,分別授于不同的權(quán)限。4．密碼修改密碼修改是用戶能夠修改自己的密碼,以防止密碼失密,每一用戶都有權(quán)修改密碼。5．屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開(kāi)計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時(shí),為了防止別人操作,可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。3.16、系統(tǒng)維護(hù)1．?dāng)?shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其它介質(zhì)或其它目錄上去,以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞。因此每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。2．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后,在毫無(wú)辦法用其它工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時(shí),用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。數(shù)據(jù)恢復(fù)后,在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會(huì)丟失。3．?dāng)?shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運(yùn)行速度,在年度轉(zhuǎn)換時(shí),做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。(1)年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前,必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份],為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準(zhǔn)備。(2)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒(méi)處理的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一年臺(tái)帳。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。4．歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺(tái)帳,只要輸入年份,自動(dòng)把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。5．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時(shí)文件及歷史記錄,從而提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。6．?dāng)?shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對(duì)方。4、銷售配送管理系統(tǒng)4.1、客戶管理”客戶管理”模塊是對(duì)客戶的基本信息、信用、應(yīng)收款、應(yīng)付款、業(yè)績(jī)等進(jìn)行管理,主要包括客戶檔案管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。1．客戶檔案管理對(duì)客戶的背景、基本信息等詳細(xì)資料進(jìn)行錄入登記,并根據(jù)業(yè)務(wù)的不同需要進(jìn)行分類歸檔。2．信用管理根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務(wù)的合作情況對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估并給予相應(yīng)的信譽(yù)額度和信譽(yù)期限。3．合同管理與不同客戶簽定的銷售等合同進(jìn)行管理登記。4.客戶查詢對(duì)客戶的訂單、銷售收入、銷售支出、銷售業(yè)績(jī)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。(1)客戶訂單明細(xì)對(duì)訂單的明細(xì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。(2)客戶費(fèi)用收入明細(xì)表主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單號(hào)碼、業(yè)務(wù)員、費(fèi)用名稱、單價(jià)、單價(jià)單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。(3)客戶費(fèi)用支出明細(xì)表主要是針對(duì)某個(gè)客戶、某筆業(yè)務(wù)所支出的費(fèi)用的詳細(xì)記錄。(4)應(yīng)收款查詢按訂單、產(chǎn)品、客戶、日期等條件對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行查詢。(5)應(yīng)付款查詢按訂單、產(chǎn)品、客戶、日期等條件對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行查詢。(6)客戶業(yè)績(jī)查詢分日、周、月對(duì)所有客戶銷售的產(chǎn)品、銷售量、銷售區(qū)域等進(jìn)行查詢。(7)客戶業(yè)績(jī)分析按月對(duì)不同客戶的銷量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。4.2、銷售管理”銷售管理”模塊是對(duì)銷售訂單、銷售情況等進(jìn)行管理,主要包括采購(gòu)訂單管理、銷售訂單管理、訂單查詢、退貨/換貨處理、報(bào)價(jià)管理、銷售預(yù)測(cè)、銷售人員管理、訂單統(tǒng)計(jì)查詢、銷售綜合分析等功能。1．采購(gòu)訂單管理對(duì)原材料的采購(gòu)時(shí)間、品種、數(shù)量等要求進(jìn)行錄入登記。2．銷售訂單管理對(duì)客戶的定貨情況進(jìn)行登記管理。3．訂單查詢可按日期、訂單號(hào)、訂單類型、業(yè)務(wù)部門、客戶、受理點(diǎn)等條件對(duì)訂單進(jìn)行查詢,并可根據(jù)不同的權(quán)限對(duì)訂單進(jìn)行修改。4．退貨/換貨處理對(duì)退回的貨物進(jìn)行再入庫(kù),對(duì)調(diào)換的貨物作登記和再配送安排。5．報(bào)價(jià)管理根據(jù)不同產(chǎn)品、數(shù)量、時(shí)間、經(jīng)銷商、客戶、結(jié)算方式等作相應(yīng)的報(bào)價(jià)。6．銷售預(yù)測(cè)根據(jù)當(dāng)月、當(dāng)季度的銷售情況和以往的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,預(yù)測(cè)下月、下季度的銷量,為生產(chǎn)計(jì)劃提供依據(jù)。7．銷售人員管理對(duì)銷售人員的業(yè)績(jī)、應(yīng)收款情況進(jìn)行考核管理。8．訂單統(tǒng)計(jì)查詢按受理時(shí)間、送貨日期、訂單號(hào)、客戶等條件對(duì)訂單情況進(jìn)行查詢。9．銷售區(qū)域統(tǒng)計(jì)查詢對(duì)不同產(chǎn)品在不同區(qū)域不同城市銷售的產(chǎn)品類別、數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,以便能針對(duì)不同的城市做出相應(yīng)的銷售策略。10．銷售綜合分析按月、季、年對(duì)所有客戶銷售的產(chǎn)品、銷售量、銷售區(qū)域等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。4.3、配送管理”配送管理”模塊主要是對(duì)訂單、車輛進(jìn)行合理安排,主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調(diào)度、回單確認(rèn)、日?qǐng)?bào)管理。1.一單多車分配一般是針對(duì)比較大的訂單需多輛車配送的情況,根據(jù)需配載貨物的預(yù)定出發(fā)日期,進(jìn)行貨物拆分,同時(shí)把拆分的貨物安排到合理的車輛上。2.一車多單分配主要是針對(duì)較小的單子,多個(gè)訂單可由一輛車配送的情況進(jìn)行分配,在分配單子時(shí)同時(shí)考慮送貨時(shí)間和送貨線路等情況。3.車輛調(diào)度功能主要對(duì)車輛分配情況及各種匯總信息進(jìn)行處理。反映了一段時(shí)間中所有車輛的預(yù)訂、完成及修理情況,人員情況,托單的明細(xì)表及匯總表。具體菜單現(xiàn)在:(1)重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理(2)預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變(3)預(yù)訂、完成、修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)(4)車輛分配情況(5)人員分配情況(6)因機(jī)械事故進(jìn)行車輛變更(7)因中途行車事故進(jìn)行車輛變更(8)匯總情況4.行車管理對(duì)送貨的車輛打印行車單,對(duì)配送線路進(jìn)行管理等。5.回單確認(rèn)對(duì)已經(jīng)完成配送后的車輛進(jìn)行信息補(bǔ)充處理,如:路上發(fā)生的各種費(fèi)用,行駛里程等等信息。6.日?qǐng)?bào)管理記錄運(yùn)輸業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,包括運(yùn)輸和經(jīng)費(fèi)兩部分,該程序詳細(xì)記錄了車輛運(yùn)營(yíng)、貨主、貨款結(jié)算、租車付款、代墊款等信息。4.4、運(yùn)輸管理”運(yùn)輸管理”模塊主要是對(duì)車輛、運(yùn)費(fèi)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)、承運(yùn)方式統(tǒng)計(jì)、駕駛員查詢、運(yùn)量統(tǒng)計(jì)、運(yùn)向統(tǒng)計(jì)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算、運(yùn)輸成本控制、車隊(duì)考核等功能。1．車輛查詢分日常和月度對(duì)不同車輛的業(yè)績(jī)、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。2．車輛業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)按日、月、年對(duì)車輛的業(yè)務(wù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3．承運(yùn)方式統(tǒng)計(jì)按月對(duì)所有的承運(yùn)方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括對(duì)車皮、集裝箱、卡車等承運(yùn)的產(chǎn)品數(shù)量、運(yùn)費(fèi)、方向等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便今后能合理地選擇承運(yùn)方式。4．駕駛員查詢對(duì)駕駛員的基本情況錄入登記,并對(duì)她的出車率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。5．運(yùn)量統(tǒng)計(jì)分季度、客戶、產(chǎn)品、地區(qū)、車輛等對(duì)運(yùn)輸量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。6．運(yùn)向統(tǒng)計(jì)按月、季對(duì)產(chǎn)品、車輛的運(yùn)輸方向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。7．運(yùn)費(fèi)結(jié)算根據(jù)不同承運(yùn)人、不同承運(yùn)方式、不同貨物、不同地區(qū)等情況作相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)計(jì)算。8．運(yùn)輸成本控制根據(jù)不同的承運(yùn)方式和承運(yùn)人對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)構(gòu)成、運(yùn)輸量、運(yùn)輸方向等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,比較運(yùn)輸成本的高低,以進(jìn)一步了解和控制運(yùn)輸成本。9．貨物跟蹤經(jīng)過(guò)條形碼、無(wú)線終端、GPS、Internet等通訊設(shè)備對(duì)配送的貨物進(jìn)行及時(shí)的跟蹤查詢10．車隊(duì)考核對(duì)所有運(yùn)輸車輛的配合度、運(yùn)輸及時(shí)性、完整性、車況等進(jìn)行考核。4.5、入庫(kù)管理”入庫(kù)管理”模塊是處理客戶的各種收貨指令及進(jìn)行相應(yīng)的入庫(kù)處理,主要包括入庫(kù)類型、入庫(kù)方式、貨物驗(yàn)收、收貨單打印、庫(kù)位分配、預(yù)入庫(kù)清單打印、預(yù)入庫(kù)確認(rèn)、直接出庫(kù)處理等功能。1．入庫(kù)類型(1)預(yù)定入庫(kù)(2)銷售入庫(kù)(3)采購(gòu)入庫(kù)(4)調(diào)整入庫(kù)(5)內(nèi)撥入庫(kù)(6)盤點(diǎn)入庫(kù)(7)退貨入庫(kù)(8)調(diào)換入庫(kù)(9)包裝入庫(kù)(10)報(bào)費(fèi)入庫(kù)2．入庫(kù)方式根據(jù)進(jìn)貨方式的不同可分為:(1)一次性入庫(kù)(2)分批入庫(kù)3．貨物驗(yàn)收根據(jù)收貨通知單對(duì)入庫(kù)的貨物進(jìn)行審核確認(rèn)。驗(yàn)收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級(jí)、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。4．收貨單打印該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有:收貨日期、訂單號(hào)、收貨流水號(hào)、客戶、客戶通知編號(hào)、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。5．庫(kù)位分配對(duì)要入庫(kù)的貨物進(jìn)行庫(kù)位分配,分配原則有兩種,按貨物分配庫(kù)位和按庫(kù)位分配貨物。(1)按貨物分配庫(kù)位根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素,以及庫(kù)位的尺寸、體積、承重量及庫(kù)位等級(jí)等庫(kù)位因素,自動(dòng)的從庫(kù)位中找出合適的庫(kù)位。(2)按庫(kù)位分配貨物根據(jù)庫(kù)位的尺寸、體積、承重量、庫(kù)位等級(jí)以及貨物尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素,自動(dòng)的從貨物清單中選出合適的貨物。系統(tǒng)分配庫(kù)位時(shí)。根據(jù)分配方式的不同,可分為人工分配和自動(dòng)分配兩種。人工分配:人為的分配庫(kù)位,電腦輔助人工查詢空庫(kù)位情況及各庫(kù)位的使用情況。自動(dòng)分配:按庫(kù)位使用情況,體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級(jí),自動(dòng)排出貨物的安排庫(kù)位。(具體分配可能還要與其它實(shí)際情況有關(guān))。6．庫(kù)位清單打印根據(jù)預(yù)先安排的庫(kù)位,打印出貨物庫(kù)位清單,以便保管員對(duì)號(hào)入庫(kù)。其主要內(nèi)容:客戶、訂單號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、庫(kù)位、數(shù)量、實(shí)際入庫(kù)數(shù)量等信息。7．預(yù)入庫(kù)確認(rèn)當(dāng)所有的貨物已經(jīng)入庫(kù)后,按庫(kù)位清單的實(shí)際入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn)。同時(shí),把預(yù)入庫(kù)類型由預(yù)定入庫(kù)改成銷售入庫(kù)。8．直接入庫(kù)處理為了操作上的簡(jiǎn)便,根據(jù)實(shí)際情況有些貨物可經(jīng)驗(yàn)收后不作庫(kù)位分配,而直接進(jìn)行入庫(kù)處理。4.6、出庫(kù)管理”出庫(kù)管理”模塊是對(duì)貨物的出庫(kù)進(jìn)行處理,主要有出庫(kù)類型、貨物調(diào)配、揀貨清單打印、揀貨處理、預(yù)出庫(kù)調(diào)整、預(yù)出庫(kù)確認(rèn)、直接出庫(kù)處理、送貨單打印等功能。1．出庫(kù)類型根據(jù)出庫(kù)目的的不同可分為:(1)預(yù)定出庫(kù)(2)預(yù)揀出庫(kù)(3)銷售出庫(kù)(4)領(lǐng)用出庫(kù)(5)抽樣出庫(kù)(6)調(diào)整出庫(kù)(7)內(nèi)撥出庫(kù)(8)盤點(diǎn)出庫(kù)(9)退貨出庫(kù)(10)調(diào)換出庫(kù)(11)包裝出庫(kù)(12)報(bào)廢出庫(kù)2．貨物調(diào)配根據(jù)發(fā)貨通知單對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)配處理,即從不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理的揀貨處理。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動(dòng)調(diào)配兩種。(1)人工調(diào)配:按照先進(jìn)先出(批號(hào)或生產(chǎn)日期)及路線原則,人工安排貨物的出庫(kù)情況。(2)自動(dòng)調(diào)配:嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出的原則(批號(hào)或生產(chǎn)日期),自動(dòng)安排貨物的出庫(kù)情況。3．揀貨清單打印該功能是打印出預(yù)出庫(kù)的貨物庫(kù)位清單。根據(jù)清單用途,可分為外部揀貨清單和內(nèi)容揀貨清單兩種。(1)外部揀貨清單:主要給承運(yùn)人的揀貨清單,目的是告訴承運(yùn)人到哪幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)去提貨。其內(nèi)容有:承運(yùn)人、客戶、倉(cāng)庫(kù)、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。(2)內(nèi)部揀貨清單:主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單,能夠同時(shí)處理多家客戶的揀貨情況。其內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)庫(kù)、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。4．揀貨處理該功能是把預(yù)出庫(kù)的貨物從原庫(kù)位揀貨到揀貨區(qū),以便提高出庫(kù)的工作效率。揀貨條件可按出庫(kù)日期、倉(cāng)庫(kù)、客戶、貨物等內(nèi)容進(jìn)行查詢。5．預(yù)出庫(kù)調(diào)整在把貨物從存儲(chǔ)區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時(shí)才發(fā)現(xiàn)操作失誤時(shí),按先進(jìn)先出法原則把該貨物退回存儲(chǔ)區(qū)。6．預(yù)出庫(kù)確認(rèn)當(dāng)承運(yùn)車輛來(lái)提貨時(shí),根據(jù)該車輛的貨物配載情況,從揀貨區(qū)出庫(kù),做真正出庫(kù)處理。7．直接出庫(kù)處理針對(duì)某些客戶的要求,為了操作上的簡(jiǎn)便,可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)有些貨物不經(jīng)調(diào)配而直接進(jìn)行出庫(kù)處理。8．送貨單打印該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。其內(nèi)容有:出庫(kù)日期、單據(jù)編號(hào)、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承運(yùn)人、承運(yùn)車輛、出庫(kù)倉(cāng)別、貨物、批號(hào)、數(shù)量、單位等。4.7、貨物管理”貨物管理”模塊是對(duì)貨物各種狀況進(jìn)行管理,主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫(kù)存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫(kù)存控制、批號(hào)管理、箱號(hào)管理、庫(kù)存臺(tái)帳等功能。1．產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換在產(chǎn)品的等級(jí)發(fā)生變化時(shí)則要進(jìn)行等級(jí)的轉(zhuǎn)換,如”正品”轉(zhuǎn)換成”次品”。2．計(jì)量單位轉(zhuǎn)換為了計(jì)算上的方便有時(shí)需對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換,大單位可轉(zhuǎn)換成小單位,小單位可轉(zhuǎn)換成大單位,如”支”轉(zhuǎn)換成”箱”。3．貨物包裝對(duì)原有貨物進(jìn)行拆分、組合、再包裝處理,以滿足客戶的不同需要。4．庫(kù)存查詢按日期、客戶、貨物、等級(jí)、倉(cāng)庫(kù)等條件查詢庫(kù)存,按功能分:(1)庫(kù)存匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫(kù)存等。(2)庫(kù)存明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)類型、數(shù)量、單位等。(3)庫(kù)存動(dòng)態(tài)匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入庫(kù)類型匯總、各種出庫(kù)類型匯總、本期庫(kù)存。(4)庫(kù)存動(dòng)態(tài)明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)類型、數(shù)量、單位。(5)客戶銷售匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、出庫(kù)類型、數(shù)量、單位。(6)客戶銷售明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、日期、貨物、規(guī)格、批號(hào)、出庫(kù)類型、數(shù)量、單位、承運(yùn)車輛。5．保質(zhì)期管理按客戶、貨物、倉(cāng)庫(kù)、保質(zhì)期余數(shù)等條件來(lái)查詢庫(kù)存匯總量及庫(kù)存明細(xì)量。(1)庫(kù)存匯總量主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。(2)庫(kù)存明細(xì)量主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、數(shù)量、單位等。6．安全庫(kù)存管理按客戶、貨物、倉(cāng)庫(kù)及安全庫(kù)存等條件來(lái)查詢貨物的安全庫(kù)存情況。主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫(kù)存最小量、庫(kù)存最大量等。7．批號(hào)管理按客戶、貨物、倉(cāng)庫(kù)及批號(hào)等條件來(lái)查詢貨物的庫(kù)存匯總表、庫(kù)存明細(xì)表、入庫(kù)明細(xì)表、出庫(kù)明細(xì)表等。(1)庫(kù)存匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。(2)庫(kù)存明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)類型等。(3)入庫(kù)明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)類型等。(4)出庫(kù)明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶、倉(cāng)別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫(kù)日期、出庫(kù)編號(hào)、出庫(kù)類型、受貨人等。8．箱號(hào)管理入庫(kù)時(shí)對(duì)每一箱貨物進(jìn)行編碼,產(chǎn)生一個(gè)箱號(hào),這樣就能夠?qū)γ肯湄浳镞M(jìn)行跟蹤查詢。9．條形碼管理(1)條形碼編號(hào)條形碼由貨物代碼(8位)+入庫(kù)編號(hào)(10位)組成。(可根據(jù)客戶的要求變動(dòng))(2)條形碼的產(chǎn)生條形碼在入庫(kù)處理過(guò)程中產(chǎn)生。(3)條形碼的查詢根據(jù)條形碼號(hào),自動(dòng)跟蹤貨物的來(lái)龍去脈。10．庫(kù)存臺(tái)帳(1)入庫(kù)臺(tái)帳按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫(kù)類型等條件查詢出入庫(kù)明細(xì)表,其內(nèi)容主要有:庫(kù)位、入庫(kù)類型、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位等(如是配送入庫(kù),則顯示車輛牌號(hào);如是退貨入庫(kù),則顯示退貨人等)(2)出庫(kù)臺(tái)帳按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫(kù)類型等條件查詢出出庫(kù)明細(xì)表,其內(nèi)容主要有:庫(kù)位、入庫(kù)類型、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位、受貨人等(如是配送出庫(kù),則顯示車輛牌號(hào))4.8、庫(kù)存管理”庫(kù)存管理”模塊是對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行內(nèi)部的操作處理,主要包括調(diào)整處理、內(nèi)撥處理、盤點(diǎn)處理、退貨處理、調(diào)換處理、包裝處理、報(bào)廢處理等功能。1．調(diào)整處理該功能是由倉(cāng)管員要求對(duì)貨物進(jìn)行庫(kù)位調(diào)整時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)整出庫(kù)和調(diào)整入庫(kù)處理。(1)調(diào)整出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行調(diào)整的貨物進(jìn)行調(diào)整出庫(kù)處理。同時(shí)記錄貨物的去處及原因。(2)調(diào)整入庫(kù)對(duì)已進(jìn)行過(guò)調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫(kù)處理。同時(shí)記錄被調(diào)整的庫(kù)位。2．內(nèi)撥處理是由倉(cāng)管員要求對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫(kù)和內(nèi)撥入庫(kù)處理。(1)內(nèi)撥出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行內(nèi)撥的貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫(kù)處理。如需要車輛駁運(yùn),記錄該車輛的車輛信息。(2)內(nèi)撥入庫(kù)對(duì)已進(jìn)行過(guò)內(nèi)撥的貨物做內(nèi)撥入庫(kù)處理。3．盤點(diǎn)處理該功能是由倉(cāng)管員要求對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),如有貨物損益情況,則要對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)出庫(kù)和盤點(diǎn)入庫(kù)處理。(1)盤點(diǎn)出庫(kù)對(duì)貨物實(shí)際庫(kù)存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量少的情況下,做盤點(diǎn)出庫(kù)處理。(2)盤點(diǎn)入庫(kù)對(duì)貨物實(shí)際庫(kù)存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量多的情況下,做盤點(diǎn)入庫(kù)處理。(3)盤存一覽表對(duì)進(jìn)行過(guò)盤點(diǎn)處理的貨物,產(chǎn)生盤存一覽表,其內(nèi)容有:客戶、貨物、規(guī)格、批號(hào)、應(yīng)有數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、差異原因等。4．退貨處理(1)退貨入庫(kù)客戶方因素:由客戶發(fā)錯(cuò)發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問(wèn)題或受貨人拒收并經(jīng)過(guò)客戶同意后要求退貨的,做退貨入庫(kù)處理,同時(shí)收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。配送方因素:由配送方出錯(cuò)或貨物損壞而要求退貨的,做退貨入庫(kù)處理,不收取費(fèi)用。(2)退貨出庫(kù)該功能是由客戶退貨而進(jìn)行的出庫(kù)處理。退貨原因只有客戶方因素。相當(dāng)于發(fā)貨處理,只不過(guò)是受貨人就是客戶自己。5．調(diào)換處理由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)換時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)換出庫(kù)和調(diào)換入庫(kù)處理。(1)調(diào)換出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行調(diào)換的貨物進(jìn)行調(diào)換出庫(kù)處理。(2)調(diào)換入庫(kù)對(duì)已進(jìn)行過(guò)調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫(kù)處理。6．包裝處理該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行重包裝時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行包裝出庫(kù)和包裝入庫(kù)處理。同時(shí)產(chǎn)生包裝服務(wù)費(fèi)。(1)包裝出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行重包裝的貨物進(jìn)行包裝出庫(kù)處理。(2)包裝入庫(kù)對(duì)已進(jìn)行過(guò)包裝的貨物做包裝入庫(kù)處理。7．報(bào)廢處理該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫(kù)。(1)報(bào)廢出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行報(bào)廢的貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫(kù)處理。(2)報(bào)廢入庫(kù)對(duì)已進(jìn)行過(guò)報(bào)廢的貨物存放在報(bào)廢區(qū),則對(duì)報(bào)廢區(qū)來(lái)說(shuō)要做報(bào)廢入庫(kù)處理。4.9、結(jié)算管理”結(jié)算管理”模塊主要對(duì)客戶的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、過(guò)境過(guò)橋費(fèi)等等費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算處理。同時(shí)對(duì)承運(yùn)單位作運(yùn)費(fèi)支出處理。主要包括費(fèi)用種類、結(jié)算方式、收款處理、付款處理、應(yīng)收款查詢、應(yīng)付款查詢、客戶業(yè)績(jī)查詢、客戶業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)等功能。1．費(fèi)用種類對(duì)需計(jì)算費(fèi)用包括出入庫(kù)費(fèi)(力資費(fèi)、鏟車費(fèi)),倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)和其它費(fèi)用可按各種方式計(jì)算。計(jì)算要點(diǎn)有:入庫(kù)費(fèi)的計(jì)算方法有兩種(1)按重量(元/噸)(2)按體積(元/m^3)。倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)算方法有兩種(1)按月(2)按天。運(yùn)輸費(fèi)的計(jì)算方法有四種(1)按重量(2)按噸公里(3)按時(shí)間(4)其它。2．結(jié)算方式結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時(shí)結(jié)算兩種。月底結(jié)算:每月月底結(jié)算倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。隨時(shí)結(jié)算:由客戶要求,隨時(shí)結(jié)算倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。3．收款處理對(duì)已經(jīng)結(jié)算客戶的費(fèi)用作收款記錄。4．付款處理對(duì)已經(jīng)結(jié)算承運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)作付款記錄。5．應(yīng)收款查詢查詢客戶的應(yīng)收款情況。6．應(yīng)付款查詢查詢客戶的應(yīng)付款情況。7．客戶業(yè)績(jī)查詢隨時(shí)查詢客戶的銷售情況。8．客戶業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)對(duì)客戶的銷售情況進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)處理。4.1