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PAGE個體餐飲企業(yè)財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范個體餐飲企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營,提高經(jīng)濟效益,保護投資者權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于[個體餐飲企業(yè)名稱]及其所屬各部門、各經(jīng)營網(wǎng)點。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋企業(yè)財務(wù)管理的各個方面,確保財務(wù)信息全面、準(zhǔn)確。及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為企業(yè)決策提供及時有效的財務(wù)信息。效益性原則:在保證財務(wù)工作質(zhì)量的前提下,注重提高財務(wù)管理效率,降低財務(wù)成本。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財務(wù)軟件,以滿足日常財務(wù)核算和管理的需要。2.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負責(zé)人全面負責(zé)企業(yè)財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃。組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,定期進行財務(wù)分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。負責(zé)資金管理,合理安排資金,確保企業(yè)資金安全和正常周轉(zhuǎn)。參與企業(yè)重大經(jīng)濟決策,審核相關(guān)經(jīng)濟合同和協(xié)議。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,依法納稅,維護企業(yè)良好形象。會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、整理和保管,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人進行財務(wù)分析,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和資料。負責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管工作。出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,確?,F(xiàn)金和銀行存款的安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保其安全完整。協(xié)助會計人員進行財務(wù)核算,提供相關(guān)資金收付信息。三、會計核算1.會計核算原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)進行會計確認、計量和報告。遵循借貸記賬法,以“借”、“貸”為記賬符號,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變動。會計期間分為年度、季度和月度,年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。2.會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和個體餐飲企業(yè)的特點,設(shè)置以下會計科目:資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)等。負債類:短期借款、應(yīng)付賬款應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、其他應(yīng)付款等。所有者權(quán)益類:實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配等。成本類:主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加等。損益類:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)外支出、所得稅費用等。3.會計憑證與賬簿會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明。記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的,用以確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的書面憑證。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~是根據(jù)總分類科目開設(shè)的賬簿,用于分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供總括核算資料。明細賬是根據(jù)明細分類科目開設(shè)的賬簿,用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供詳細核算資料。日記賬是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序,逐日逐筆登記的賬簿,包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。其他輔助性賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要而設(shè)置的,如備查賬簿等。4.財務(wù)報表編制定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表。財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。資產(chǎn)負債表反映企業(yè)在某一特定日期的財務(wù)狀況,包括資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的情況。利潤表反映企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果,包括收入、成本、費用和利潤的情況?,F(xiàn)金流量表反映企業(yè)在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的情況。所有者權(quán)益變動表反映企業(yè)在一定會計期間所有者權(quán)益各組成部分增減變動的情況。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)進行審核和分析。財務(wù)負責(zé)人應(yīng)對財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負責(zé),并根據(jù)財務(wù)報表提供的信息,進行財務(wù)分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。四、資金管理**1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,控制現(xiàn)金使用范圍?,F(xiàn)金主要用于支付職工工資、獎金、津貼、差旅費以及結(jié)算起點以下的零星支出等。核定庫存現(xiàn)金限額,一般按照企業(yè)35天的日常零星開支所需確定。庫存現(xiàn)金限額一經(jīng)核定,必須嚴(yán)格遵守,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。建立健全現(xiàn)金收付制度,出納人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。加強現(xiàn)金日記賬的登記工作,做到日清月結(jié),賬款相符。每日終了,應(yīng)盤點庫存現(xiàn)金,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。2.銀行存款管理按照國家有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。企業(yè)應(yīng)在銀行開立基本存款賬戶和一般存款賬戶,基本存款賬戶用于辦理日常經(jīng)營活動的資金收付,一般存款賬戶用于辦理借款轉(zhuǎn)存、借款歸還和其他結(jié)算的資金收付。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行存款安全。每月末,應(yīng)獲取銀行對賬單,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項進行調(diào)整,確保銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額一致。嚴(yán)格控制銀行存款的使用,支付銀行存款時,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批,并取得合法有效的付款憑證。嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票和遠期支票,如因特殊情況需要簽發(fā)空白支票,必須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn),并在支票上注明用途、限額和有效期限。3.資金預(yù)算與控制編制資金預(yù)算,合理安排資金。資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營計劃、投資計劃和財務(wù)狀況等因素進行編制,包括現(xiàn)金收入預(yù)算、現(xiàn)金支出預(yù)算、資金籌集預(yù)算和資金結(jié)余預(yù)算等。加強資金預(yù)算的執(zhí)行和控制,定期對資金預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析和評價。如發(fā)現(xiàn)資金預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整,確保企業(yè)資金的合理使用和正常周轉(zhuǎn)。合理籌集資金,滿足企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的需要。企業(yè)可以通過向銀行借款、發(fā)行債券、吸收投資者投資等方式籌集資金。在籌集資金時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇合適的籌資方式,并按照規(guī)定的程序進行審批和辦理。五、成本費用管理1.成本核算建立健全成本核算制度,明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。個體餐飲企業(yè)的成本核算對象一般為餐飲產(chǎn)品或服務(wù)項目,成本項目包括原材料成本、人工成本、水電費、折舊費等。加強原材料成本核算,嚴(yán)格控制原材料采購成本。原材料采購應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進行,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保原材料質(zhì)量和價格合理。原材料入庫時,應(yīng)進行驗收,填制入庫單,并按照實際成本計價。合理分配人工成本,根據(jù)員工的工作崗位、工作時間和工作業(yè)績等因素,將人工成本分配到各個成本核算對象中。人工成本包括工資、獎金、津貼、福利等。準(zhǔn)確核算水電費、折舊費等其他成本費用,按照規(guī)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)進行分?jǐn)?。水電費應(yīng)根據(jù)實際用量和單價進行計算,折舊費應(yīng)按照固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限進行計提。2.費用控制制定費用預(yù)算,明確費用開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍。費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營計劃和財務(wù)狀況等因素進行編制,包括銷售費用預(yù)算、管理費用預(yù)算和財務(wù)費用預(yù)算等。加強費用審批管理,嚴(yán)格控制費用開支。費用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批,審批人應(yīng)根據(jù)費用預(yù)算和相關(guān)規(guī)定進行審批,確保費用支出合理合規(guī)。定期對費用預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析和評價,如發(fā)現(xiàn)費用超支,應(yīng)及時查明原因,并采取措施進行控制。對于不合理的費用支出,應(yīng)予以糾正。3.成本費用分析定期進行成本費用分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。成本費用分析應(yīng)包括成本費用構(gòu)成分析、成本費用變動分析、成本費用效益分析等。通過成本費用分析,找出成本費用管理中存在的問題和不足,提出改進措施和建議。如發(fā)現(xiàn)原材料成本過高,可以通過優(yōu)化采購渠道、加強庫存管理等方式進行控制;如發(fā)現(xiàn)人工成本過高,可以通過合理調(diào)整員工薪酬結(jié)構(gòu)、提高勞動效率等方式進行控制。六、收入管理1.收入確認原則按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。個體餐飲企業(yè)的營業(yè)收入主要包括餐飲銷售收入、外賣銷售收入等。餐飲銷售收入應(yīng)在餐飲服務(wù)提供完畢,且顧客已經(jīng)接受該服務(wù)時確認收入的實現(xiàn)。外賣銷售收入應(yīng)在外賣訂單完成配送,且顧客已經(jīng)收到外賣商品時確認收入的實現(xiàn)。2.收入核算建立健全收入核算制度,明確收入核算對象、收入項目和收入計算方法。收入核算對象一般為餐飲產(chǎn)品或服務(wù)項目,收入項目包括餐飲銷售收入、外賣銷售收入、酒水銷售收入等。加強餐飲銷售收入核算,準(zhǔn)確記錄餐飲服務(wù)的數(shù)量、單價和金額。餐飲銷售收入應(yīng)按照實際收到的款項或應(yīng)收款項的金額進行確認和計量。合理核算外賣銷售收入,根據(jù)外賣平臺的結(jié)算規(guī)則和訂單信息,確認外賣銷售收入的實現(xiàn)。外賣銷售收入應(yīng)按照扣除平臺手續(xù)費后的實際收入金額進行確認和計量。3.收入管理加強收入管理,確保收入的真實性和完整性。企業(yè)應(yīng)建立健全收入管理制度,明確收入管理流程和責(zé)任,加強對收入的審核和監(jiān)督。定期對收入情況進行分析和評價,如發(fā)現(xiàn)收入異常波動,應(yīng)及時查明原因,并采取措施進行處理。如發(fā)現(xiàn)存在收入漏記、少記等情況,應(yīng)及時進行補記和調(diào)整。七、利潤分配管理1.利潤分配原則按照國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程的規(guī)定,進行利潤分配。企業(yè)實現(xiàn)的凈利潤,應(yīng)首先彌補以前年度虧損,然后按照規(guī)定提取法定盈余公積和任意盈余公積,最后向投資者分配利潤。利潤分配應(yīng)兼顧企業(yè)發(fā)展和投資者利益,合理確定利潤分配比例,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。2.利潤分配順序彌補以前年度虧損。企業(yè)發(fā)生的虧損,可以用以后年度實現(xiàn)的利潤彌補,也可以用以前年度提取的盈余公積彌補。提取法定盈余公積。法定盈余公積按照凈利潤的10%提取,當(dāng)法定盈余公積累計額達到注冊資本的50%以上時,可以不再提取。提取任意盈余公積。任意盈余公積按照企業(yè)章程或股東會決議提取。向投資者分配利潤。企業(yè)應(yīng)按照投資者的出資比例或持股比例,向投資者分配利潤。3.利潤分配管理制定利潤分配方案,經(jīng)股東會或投資者批準(zhǔn)后實施。利潤分配方案應(yīng)明確利潤分配的順序、比例和金額等內(nèi)容。加強利潤分配的核算和管理,確保利潤分配的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的會計處理方法,對利潤分配進行核算,并及時記錄相關(guān)信息。八、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報按照國家有關(guān)稅收法律法規(guī)的規(guī)定,辦理稅務(wù)登記。個體餐飲企業(yè)應(yīng)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持有關(guān)證件向稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記。按時進行納稅申報,如實填寫納稅申報表,報送相關(guān)納稅資料。納稅申報期限和申報內(nèi)容應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。2.稅款繳納按照規(guī)定的稅率和計稅依據(jù)計算應(yīng)納稅額,并按時繳納稅款。企業(yè)應(yīng)依法履行納稅義務(wù),不得拖欠稅款。加強稅款繳納管理,確保稅款繳納的準(zhǔn)確性和及時性。財務(wù)部門應(yīng)定期核對稅款繳納情況,并及時與稅務(wù)機關(guān)溝通協(xié)調(diào),解決稅款繳納過程中出現(xiàn)的問題。3.稅務(wù)風(fēng)險管理建立健全稅務(wù)風(fēng)險管理制度,加強稅務(wù)風(fēng)險管理。稅務(wù)風(fēng)險管理制度應(yīng)包括稅務(wù)風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對和監(jiān)控等內(nèi)容。定期進行稅務(wù)風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)和識別潛在的稅務(wù)風(fēng)險。如發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險,應(yīng)采取有效的應(yīng)對措施,降低稅務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的影響。加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通和協(xié)調(diào),及時了解稅收政策的變化情況,確保企業(yè)稅務(wù)處理符合法律法規(guī)的要求。九、財務(wù)監(jiān)督與審計1.內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對企業(yè)財務(wù)活動的監(jiān)督和檢查。內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度應(yīng)包括財務(wù)審批制度、財務(wù)核算制度、財務(wù)報告制度、財務(wù)分析制度等內(nèi)容。定期對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題。內(nèi)部審計應(yīng)由獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或人員進行,審計結(jié)果應(yīng)及時向企業(yè)管理層報告。加強對財務(wù)人員的監(jiān)督和管理,確保財務(wù)人員依法履行職責(zé)。財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得從事違法違規(guī)的財務(wù)活動。2.外部審計按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,聘請外部審計機構(gòu)對企業(yè)進行年度審計。外部審計機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽,審計報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。配合外部
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