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PAGE個(gè)協(xié)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“個(gè)協(xié)”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障個(gè)協(xié)的健康發(fā)展,維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,確保財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。(二)適用范圍本制度適用于個(gè)協(xié)及其下屬各分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)和全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:全面涵蓋個(gè)協(xié)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息的完整性。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為決策提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息。6.節(jié)儉性原則:合理安排經(jīng)費(fèi),節(jié)約開支,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理體制(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置個(gè)協(xié)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)明確崗位職責(zé),確保各項(xiàng)工作有序開展。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)個(gè)協(xié)的財(cái)務(wù)工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理制度。組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和管理,確保資金安全和合理使用。協(xié)調(diào)與財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的關(guān)系,依法納稅,接受監(jiān)督檢查。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和歸檔,保管會(huì)計(jì)檔案。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制。對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)收支合法、合規(guī)。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,保證賬賬相符。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮個(gè)協(xié)各項(xiàng)工作的需要,合理安排資金,確保重點(diǎn)工作的順利開展。2.收支平衡原則:收入預(yù)算要積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算要量入為出,確保預(yù)算收支平衡。3.勤儉節(jié)約原則:嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,杜絕浪費(fèi),提高資金使用效益。(二)預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算編制:根據(jù)個(gè)協(xié)的業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、會(huì)員會(huì)費(fèi)收繳情況、捐贈(zèng)收入、政府補(bǔ)助收入等因素,合理預(yù)測(cè)各項(xiàng)收入。2.支出預(yù)算編制:按照個(gè)協(xié)的工作任務(wù)和目標(biāo),結(jié)合歷年支出情況,分項(xiàng)目、分部門編制支出預(yù)算。支出預(yù)算應(yīng)包括人員經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置等。(三)預(yù)算審批程序1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)個(gè)協(xié)年度工作計(jì)劃和工作重點(diǎn),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案提交個(gè)協(xié)理事會(huì)審議,理事會(huì)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核和調(diào)整,形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案報(bào)個(gè)協(xié)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織收入和安排支出,確保預(yù)算的執(zhí)行。2.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。調(diào)整預(yù)算的申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明調(diào)整的原因、項(xiàng)目和金額,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)理事會(huì)審議,常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)。四、收入管理(一)會(huì)費(fèi)收入管理1.個(gè)協(xié)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)員會(huì)費(fèi)。2.會(huì)費(fèi)收取應(yīng)開具合法有效的票據(jù),及時(shí)入賬,并按照規(guī)定進(jìn)行核算。3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)費(fèi)收繳情況的管理,定期對(duì)會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納情況進(jìn)行核對(duì)和催繳,確保會(huì)費(fèi)足額收繳。(二)捐贈(zèng)收入管理1.接受捐贈(zèng)應(yīng)簽訂捐贈(zèng)協(xié)議,明確捐贈(zèng)的金額、用途、方式等內(nèi)容。2.對(duì)捐贈(zèng)收入應(yīng)及時(shí)入賬,按照捐贈(zèng)協(xié)議的規(guī)定使用捐贈(zèng)資金,并定期向捐贈(zèng)人反饋捐贈(zèng)資金的使用情況。3.捐贈(zèng)收入的使用應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和捐贈(zèng)人的意愿,不得挪作他用。(三)政府補(bǔ)助收入管理1.積極爭(zhēng)取政府有關(guān)部門的支持,按照規(guī)定程序申請(qǐng)政府補(bǔ)助資金。2.政府補(bǔ)助收入應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,專款專用,并接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。3.及時(shí)將政府補(bǔ)助收入入賬,進(jìn)行單獨(dú)核算,確保資金使用合規(guī)、透明。(四)其他收入管理1.個(gè)協(xié)的其他收入包括利息收入、經(jīng)營(yíng)收入等,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.利息收入應(yīng)及時(shí)入賬,經(jīng)營(yíng)收入應(yīng)按照規(guī)定繳納相關(guān)稅費(fèi),并進(jìn)行規(guī)范的財(cái)務(wù)處理。3.加強(qiáng)對(duì)其他收入的管理,確保收入合法、合規(guī),及時(shí)足額入賬。五、支出管理(一)支出審批原則1.合法性原則:支出應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定。2.真實(shí)性原則:支出應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。3.合理性原則:支出應(yīng)合理、必要,符合個(gè)協(xié)的工作需要和財(cái)務(wù)狀況。4.審批程序原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,確保支出審批的規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。(二)支出審批程序1.日常費(fèi)用支出審批費(fèi)用報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用的用途、金額、報(bào)銷日期等內(nèi)容,并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單和原始憑證進(jìn)行審核,檢查其合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性,審核無(wú)誤后簽字。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,簽字同意后報(bào)銷。2.重大支出審批重大支出項(xiàng)目包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、大額業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等,應(yīng)提前編制預(yù)算,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。重大支出項(xiàng)目的申請(qǐng)應(yīng)提交詳細(xì)的項(xiàng)目報(bào)告,說(shuō)明項(xiàng)目的背景、目的、內(nèi)容、預(yù)算等情況。財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目報(bào)告進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。理事會(huì)對(duì)重大支出項(xiàng)目進(jìn)行審議,必要時(shí)可組織專家進(jìn)行論證,形成決議后報(bào)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)。重大支出項(xiàng)目應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算和項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行實(shí)施,嚴(yán)格控制支出進(jìn)度和質(zhì)量。(三)支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.人員經(jīng)費(fèi)包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和個(gè)協(xié)的實(shí)際情況執(zhí)行。工資、獎(jiǎng)金應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行發(fā)放,并按照規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。2.辦公經(jīng)費(fèi)包括辦公設(shè)備購(gòu)置、辦公用品購(gòu)置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。辦公設(shè)備購(gòu)置應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和核算,辦公用品購(gòu)置應(yīng)實(shí)行定額管理,水電費(fèi)、通訊費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷,差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。3.業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)包括開展會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn)活動(dòng)、調(diào)研活動(dòng)、宣傳活動(dòng)等所需的費(fèi)用。業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要進(jìn)行預(yù)算和安排,確保活動(dòng)的順利開展?;顒?dòng)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提供相關(guān)的活動(dòng)方案、發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。4.固定資產(chǎn)購(gòu)置固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,納入年度預(yù)算管理。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和登記,按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理和核算。(四)差旅費(fèi)管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)差旅費(fèi)管理規(guī)定,明確差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.出差人員應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明出差的地點(diǎn)、時(shí)間、事由等內(nèi)容,并附上相關(guān)的車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等原始憑證。3.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)出差的地區(qū)、交通方式、住宿標(biāo)準(zhǔn)等因素進(jìn)行合理確定,不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的審核,對(duì)不符合規(guī)定的差旅費(fèi)報(bào)銷不予報(bào)銷。(五)會(huì)議費(fèi)管理1.會(huì)議費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,納入年度預(yù)算管理。2.召開會(huì)議應(yīng)提前編制會(huì)議預(yù)算,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等情況。3.會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)提供會(huì)議通知、會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,確保會(huì)議費(fèi)支出真實(shí)、合理、合規(guī)。4.嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),不得借會(huì)議名義組織公款旅游或發(fā)放禮品、紀(jì)念品等。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、使用狀況等信息。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,納入年度預(yù)算管理。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,按照規(guī)定進(jìn)行核算。5.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)的正常使用,延長(zhǎng)使用壽命。(二)流動(dòng)資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行收付,確?,F(xiàn)金安全。庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬款相符。超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。3.加強(qiáng)銀行存款管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保銀行存款安全。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理銀行存款收付業(yè)務(wù),不得出租、出借銀行賬戶。4.對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行及時(shí)清理和催收,確保賬款及時(shí)收回。建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,對(duì)賬款的發(fā)生、收回情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。5.加強(qiáng)存貨管理,建立存貨臺(tái)賬,對(duì)存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。存貨的采購(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保存貨質(zhì)量和價(jià)格合理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等,以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映個(gè)協(xié)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,按照規(guī)定的時(shí)間和程序報(bào)送個(gè)協(xié)理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和相關(guān)部門。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)加蓋個(gè)協(xié)財(cái)務(wù)專用章和單位負(fù)責(zé)人印章,并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)個(gè)協(xié)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)指標(biāo)分析應(yīng)計(jì)算各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、凈資產(chǎn)收益率、營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率、凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率等,并與同行業(yè)平均水平進(jìn)行比較,分析個(gè)協(xié)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益。3.財(cái)務(wù)狀況分析應(yīng)分析個(gè)協(xié)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)和變化情況,以及資金的籌集、使用和管理情況。4.經(jīng)營(yíng)成果分析應(yīng)分析個(gè)協(xié)營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)等情況,以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展情況和效益情況。5.根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的建議和措施,不斷提高個(gè)協(xié)的財(cái)務(wù)管理水平。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等方面的監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整
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