PAGE學(xué)校社團財務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)校社團的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，保障社團活動的順利開展，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合社團實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有經(jīng)學(xué)校批準成立的社團組織。（三）基本原則1.合法性原則：社團財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.真實性原則：財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整，如實反映社團財務(wù)狀況和活動成果。3.合理性原則：各項費用支出應(yīng)合理、必要，符合社團宗旨和活動實際需要。4.公開透明原則：社團應(yīng)定期公開財務(wù)收支情況，接受社團成員、學(xué)校相關(guān)部門和社會的監(jiān)督。二、財務(wù)管理體制（一）社團財務(wù)管理機構(gòu)1.各社團應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)管理小組，成員包括社團負責(zé)人及至少兩名財務(wù)管理人員。財務(wù)管理小組負責(zé)社團日常財務(wù)工作的組織、實施和監(jiān)督。2.社團負責(zé)人對社團財務(wù)工作負總責(zé)，應(yīng)確保財務(wù)工作符合本制度要求，并積極配合學(xué)校相關(guān)部門的檢查和審計。（二）職責(zé)分工1.社團負責(zé)人負責(zé)審核財務(wù)預(yù)算和決算，對重大財務(wù)事項進行決策。監(jiān)督財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決財務(wù)管理工作中的問題。2.財務(wù)管理人員負責(zé)編制財務(wù)預(yù)算和決算，進行財務(wù)核算和賬務(wù)處理。嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度，審核各項費用支出的合理性和合法性。定期編制財務(wù)報表，向社團成員公開財務(wù)收支情況。妥善保管財務(wù)檔案，包括會計憑證、賬簿、報表等。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.社團應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初編制本學(xué)期財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)社團工作計劃和活動安排，結(jié)合上學(xué)期財務(wù)收支情況，合理預(yù)計各項收入和支出。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)明確各項收入來源，如會費收入、捐贈收入、贊助收入等；支出預(yù)算應(yīng)按照活動類別和用途詳細列出各項費用，如活動經(jīng)費、設(shè)備購置費用、宣傳費用等。（二）預(yù)算審批1.社團財務(wù)預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交社團負責(zé)人審核。社團負責(zé)人應(yīng)認真審核預(yù)算的合理性和可行性，確保預(yù)算能夠滿足社團活動需要，并符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定。2.經(jīng)社團負責(zé)人審核通過的預(yù)算，報學(xué)校社團管理部門備案。學(xué)校社團管理部門有權(quán)對預(yù)算進行必要的調(diào)整和指導(dǎo)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.社團應(yīng)嚴格按照批準后的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向?qū)W校社團管理部門提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。2.財務(wù)管理人員應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時向社團負責(zé)人報告，并提出改進建議。四、收入管理（一）會費收入1.社團會費標準應(yīng)根據(jù)社團活動需要和實際情況合理確定，并報學(xué)校社團管理部門備案。會費收取應(yīng)嚴格按照標準執(zhí)行，不得擅自提高或降低會費標準。2.會費收取應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一印制的會費收據(jù)，并及時開具給會員。會費收據(jù)應(yīng)妥善保管，以備查驗。3.社團應(yīng)將會費收入全額納入社團財務(wù)管理，不得截留、挪用或私設(shè)小金庫。（二）捐贈收入1.社團接受捐贈應(yīng)符合法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，捐贈應(yīng)明確用途，并簽訂捐贈協(xié)議。接受捐贈時，應(yīng)出具合法有效的捐贈票據(jù)。2.社團應(yīng)加強對捐贈收入的管理，確保捐贈資金專款專用，不得擅自改變捐贈用途。（三）贊助收入1.社團開展贊助活動應(yīng)嚴格遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定，不得進行商業(yè)性贊助活動。贊助活動應(yīng)簽訂贊助協(xié)議，明確贊助金額、贊助形式、贊助用途等內(nèi)容。2.贊助收入應(yīng)及時入賬，并按照贊助協(xié)議約定的用途使用。社團應(yīng)向贊助方提供合法有效的贊助票據(jù)。（四）其他收入社團的其他收入，如利息收入、活動結(jié)余等，應(yīng)按照本制度規(guī)定進行管理和核算，納入社團財務(wù)管理。五、支出管理（一）支出審批1.社團各項費用支出應(yīng)嚴格執(zhí)行審批制度。所有支出必須由經(jīng)手人簽字，注明用途，并經(jīng)財務(wù)管理人員審核后，報社團負責(zé)人審批。2.重大支出項目（如一次性支出超過[X]元）應(yīng)經(jīng)社團成員大會討論通過，并報學(xué)校社團管理部門備案。（二）支出范圍1.活動經(jīng)費：用于社團組織開展各類活動的費用，包括場地租賃、設(shè)備器材租賃、活動宣傳、嘉賓邀請、獎品購置等。2.設(shè)備購置費用：用于購置社團活動所需的設(shè)備器材、辦公用品等。3.宣傳費用：用于社團宣傳資料制作、海報張貼、網(wǎng)絡(luò)宣傳等方面的費用。4.培訓(xùn)費用：用于社團成員參加各類培訓(xùn)、講座等活動的費用。5.其他合理費用：與社團活動相關(guān)的其他必要支出。（三）支出標準1.各項費用支出應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定和社團實際情況，嚴格控制支出標準。如活動經(jīng)費應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和實際需要合理安排，不得鋪張浪費。2.設(shè)備購置應(yīng)遵循必要性和實用性原則，不得盲目購置高價設(shè)備。對于價值較高的設(shè)備，應(yīng)進行充分論證，并報學(xué)校社團管理部門審批。（四）報銷規(guī)定1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。發(fā)票應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷憑證應(yīng)按照財務(wù)規(guī)定粘貼整齊，注明用途和報銷金額。經(jīng)手人應(yīng)在報銷憑證上簽字，財務(wù)管理人員應(yīng)審核簽字，社團負責(zé)人應(yīng)審批簽字。3.報銷應(yīng)及時進行，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。逾期未報銷的費用，原則上不予報銷。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.社團固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在[X]元以上（其中專用設(shè)備單位價值在[X]元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。2.社團應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、購置金額、使用狀況等信息。固定資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期更新，確保賬實相符。3.固定資產(chǎn)的購置應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。固定資產(chǎn)的處置（如出售、報廢、捐贈等）應(yīng)經(jīng)社團成員大會討論通過，并報學(xué)校社團管理部門備案。處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時入賬，納入社團財務(wù)管理。（二）流動資產(chǎn)（庫存現(xiàn)金、銀行存款、存貨等）管理1.社團應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額?，F(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬，做到日清月結(jié)。2.社團應(yīng)開設(shè)銀行賬戶，用于社團資金的收付。銀行賬戶的開設(shè)、變更和撤銷應(yīng)報學(xué)校社團管理部門備案。銀行存款應(yīng)定期核對，確保賬實相符。3.社團存貨是指為開展活動而儲備的物資，如活動道具、獎品、辦公用品等。存貨應(yīng)建立出入庫管理制度，定期盤點，確保賬實相符。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析（一）財務(wù)報告1.社團應(yīng)定期編制財務(wù)報告，包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書。財務(wù)報表應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映社團財務(wù)狀況和活動成果。財務(wù)報告編制完成后，應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理人員審核、社團負責(zé)人審批，并在社團內(nèi)部公開。3.社團應(yīng)在每學(xué)期末將財務(wù)報告報學(xué)校社團管理部門備案。（二）財務(wù)分析1.社團應(yīng)定期對財務(wù)狀況和活動成果進行分析，為社團決策提供依據(jù)。財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負債情況分析等。2.通過財務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施，不斷提高社團財務(wù)管理水平。八、財務(wù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團財務(wù)管理小組應(yīng)定期對社團財務(wù)工作進行檢查和監(jiān)督，確保財務(wù)制度的執(zhí)行和財務(wù)工作的規(guī)范。2.社團成員有權(quán)對社團財務(wù)收支情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向社團負責(zé)人或?qū)W校社團管理部門反映。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校社團管理部門有權(quán)對社團財務(wù)工作進行定期或不定期檢查，監(jiān)督社團財務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.學(xué)校審計部門有權(quán)對社團財務(wù)收支情況進行審計，查處違規(guī)違紀行為。九、財務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容社團財務(wù)檔案包括會計憑證、賬簿、報表、財務(wù)預(yù)算和決算、財務(wù)審批文件、捐贈協(xié)議、贊助協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與財務(wù)活動相關(guān)的資料。（二）檔案保管1.社團應(yīng)指定專人負責(zé)財務(wù)檔案的保管，確保檔案的安全和完整。2.財務(wù)檔案應(yīng)按照年度分類整理，裝訂成冊，并妥善保管。保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。（三）檔案查閱1.