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文檔簡介
PAGE化工財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范化工公司的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,確保公司財務工作的有序進行,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于化工公司及其所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務活動的全過程,確保各項財務工作有章可循。4.及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為公司決策提供及時準確的財務信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財務核算,編制財務報表,定期進行財務分析。3.負責資金籌集、調(diào)配和管理,確保資金安全和正常運轉。4.參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務支持和風險評估。5.負責稅務管理,依法納稅,合理降低稅負。6.加強財務內(nèi)部控制,防范財務風險。(二)財務人員崗位職責1.財務經(jīng)理全面負責財務部門工作,制定財務工作計劃和目標。組織編制財務預算、財務報表和財務分析報告。負責資金管理、稅務籌劃和財務風險防控。協(xié)調(diào)與其他部門的關系,參與公司重大決策。2.會計人員按照國家會計準則和公司財務制度進行會計核算。負責賬務處理、憑證編制和賬簿登記。協(xié)助編制財務報表和財務分析報告。負責財務檔案管理。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關票據(jù)。協(xié)助會計做好資金核算工作。(三)財務人員任職要求1.具備相應的財務專業(yè)知識和技能,取得相關從業(yè)資格證書。2.熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)和化工行業(yè)財務特點。3.具有良好的職業(yè)道德和責任心,保守公司財務機密。4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。三、財務核算(一)會計政策與會計估計1.遵循國家統(tǒng)一的會計制度,結合化工公司實際情況,確定會計政策和會計估計。2.會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應按照規(guī)定程序進行審批,并在財務報表附注中披露。(二)會計科目設置根據(jù)化工行業(yè)特點和公司財務管理需要,設置會計科目。會計科目應涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、費用等各類項目,確保財務核算的全面性和準確性。(三)賬務處理流程1.經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,經(jīng)辦人員應及時取得或填制原始憑證,并按照規(guī)定進行審核。2.審核無誤的原始憑證交會計人員編制記賬憑證。3.會計人員根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。4.定期進行賬賬核對、賬實核對,確保賬簿記錄的準確性。5.期末,根據(jù)賬簿記錄編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。(四)財務報表編制與報送1.財務報表應按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務制度的規(guī)定編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。2.財務報表編制完成后,經(jīng)財務經(jīng)理審核、公司負責人審批后,按時報送相關部門和單位。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權融資等。3.制定資金籌集計劃,明確籌資渠道、籌資時間和籌資成本。4.對籌資方案進行可行性研究和風險評估,確保籌資活動的合法性和合理性。(二)資金使用1.建立資金預算管理制度,加強資金使用的計劃性。2.資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行,不得擅自改變用途。3.對于重大資金支出項目,應實行集體決策和審批制度。4.加強資金支付管理,嚴格審核付款申請,確保資金支付的真實性、合法性和準確性。(三)資金結算1.規(guī)范資金結算流程,確保資金收付的安全、及時和準確。2.加強銀行賬戶管理,嚴格控制銀行賬戶的開立、變更和撤銷。3.定期核對銀行賬戶余額,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。(四)資金內(nèi)部控制1.建立健全資金內(nèi)部控制制度,防范資金風險。2.加強資金崗位分工與授權審批,確保不相容崗位相互分離。3.定期進行資金清查盤點,確保資金賬實相符。4.加強對資金活動的審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。五、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.按照權責發(fā)生制原則和配比原則進行成本費用核算。2.正確劃分成本費用的界限,包括本期成本費用與下期成本費用、產(chǎn)品成本與期間費用、不同產(chǎn)品成本之間的界限等。(二)成本費用項目1.生產(chǎn)成本:包括直接材料、直接人工和制造費用。2.期間費用:包括銷售費用、管理費用和財務費用。(三)成本費用控制措施1.制定成本費用預算,明確成本費用控制目標。2.加強成本費用核算與分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用變動原因。3.采取有效的成本費用控制方法和措施,如成本定額控制、費用包干控制等。4.優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低生產(chǎn)成本。5.加強費用管理,嚴格控制各項費用支出。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一個會計年度,為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。(二)固定資產(chǎn)購置1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃。2.固定資產(chǎn)購置應進行可行性研究和論證,選擇合適的供應商和采購方式。3.固定資產(chǎn)購置合同應明確雙方的權利和義務,確保資產(chǎn)質(zhì)量和交付時間。(三)固定資產(chǎn)折舊1.按照國家規(guī)定和公司財務制度,確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。2.固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應按照規(guī)定程序進行審批,并在財務報表附注中披露。3.定期計算固定資產(chǎn)折舊額,進行賬務處理。(四)固定資產(chǎn)清查與處置1.定期進行固定資產(chǎn)清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。2.對于盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應及時查明原因,進行相應的賬務處理。3.按照規(guī)定程序?qū)﹂e置、報廢的固定資產(chǎn)進行處置,處置收入應及時入賬。七、無形資產(chǎn)與長期待攤費用管理(一)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。2.無形資產(chǎn)應按照取得成本進行初始計量,并在預計使用壽命內(nèi)進行攤銷。3.加強無形資產(chǎn)的保護和管理,確保其價值的完整性。(二)長期待攤費用1.長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但應由本期和以后各期負擔的分攤期限在一年以上的各項費用。2.長期待攤費用應按照受益期限合理攤銷,不得隨意縮短或延長攤銷期限。3.定期對長期待攤費用進行檢查和清理,確保其合理性和合規(guī)性。八、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記。2.準確計算應納稅額,按時進行納稅申報,確保稅款足額繳納。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,合理降低稅負。2.關注稅收政策變化,及時調(diào)整稅務籌劃方案。(三)稅務風險管理1.建立健全稅務風險管理制度,防范稅務風險。2.加強與稅務機關的溝通與協(xié)調(diào),及時解決稅務問題。九、財務分析與財務報告(一)財務分析1.定期進行財務分析,為公司決策提供依據(jù)。2.財務分析內(nèi)容包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。3.采用科學的分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等,對財務數(shù)據(jù)進行深入分析。(二)財務報告1.按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務制度的規(guī)定,編制財務報告。2.財務報告應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表和財務報表附注等。3.財務報告應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,及時報送相關部門和單位。十、財務內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標1.確保公司財務活動合法合規(guī)。2.保證財務信息真實準確。3.提高資金使用效益。4.防范財務風險。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財務活動的全過程。2.重要性原則:關注重要財務事項和高風險領域。3.制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約。4.適應性原則:與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍和風險狀況相適應。(三)內(nèi)部控制措施1.崗位設置與職責分工:明確各財務崗位的職責和權限,確保不相容崗位相互分離。2.授權審批制度:建立嚴格的授權審批流程,明確審批權限和審批程序。3.會計系統(tǒng)控制:規(guī)范會計核算流程,確保財務信息真實準確。4.財產(chǎn)保護控制:加強對資產(chǎn)的保管和維護,確保資產(chǎn)安全。5.預算控制:實行全面預算管理,加強預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督。6.運營分析控制:定期進行財務分析和運營分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。7.績效考評控制:建立財務績效考評制度,激勵財務人員提高工作效率和質(zhì)量。十一、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、審計報告、合同協(xié)議等。(二)檔案整理與歸檔1.財務人員應及時對財務資料進行整理和分類,確保檔案的完
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