PAGE公司社團(tuán)運(yùn)營制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司社團(tuán)的運(yùn)營管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提升員工的歸屬感和凝聚力，特制定本運(yùn)營制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有經(jīng)正式批準(zhǔn)成立的社團(tuán)組織。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的一切活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自愿參與原則：員工可根據(jù)自身興趣愛好自愿加入社團(tuán)，社團(tuán)不得強(qiáng)制員工參與活動(dòng)。3.民主管理原則：社團(tuán)內(nèi)部實(shí)行民主決策、民主管理，充分發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性。4.健康積極原則：社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)倡導(dǎo)健康、積極向上的價(jià)值觀，促進(jìn)員工身心健康發(fā)展。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理委員會(huì)1.組成：社團(tuán)管理委員會(huì)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人以及若干成員代表組成。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)社團(tuán)的整體規(guī)劃和決策，制定社團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃。審核社團(tuán)的活動(dòng)方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等重要事項(xiàng)。協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司其他部門之間的關(guān)系，爭取必要的支持和資源。監(jiān)督社團(tuán)的日常運(yùn)營，確保各項(xiàng)工作按照制度和計(jì)劃執(zhí)行。（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.產(chǎn)生：社團(tuán)負(fù)責(zé)人由社團(tuán)成員民主選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。2.職責(zé)：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，組織實(shí)施社團(tuán)的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案，并定期向社團(tuán)管理委員會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部各部門之間的工作，促進(jìn)社團(tuán)成員之間的溝通與協(xié)作。代表社團(tuán)與公司其他部門、外部組織進(jìn)行溝通與交流，拓展社團(tuán)的發(fā)展空間。負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。（三）社團(tuán)各部門1.部門設(shè)置：根據(jù)社團(tuán)的實(shí)際情況，可設(shè)立宣傳部、外聯(lián)部、活動(dòng)策劃部、財(cái)務(wù)部等部門。2.職責(zé)：宣傳部：負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)通知、撰寫新聞稿件等，提高社團(tuán)活動(dòng)的知曉度和參與度。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)與公司其他部門、外部組織建立聯(lián)系，拓展社團(tuán)的合作資源，爭取活動(dòng)贊助、合作機(jī)會(huì)等?；顒?dòng)策劃部：負(fù)責(zé)策劃和組織社團(tuán)的各類活動(dòng)，制定活動(dòng)方案，安排活動(dòng)流程，確?；顒?dòng)的順利開展。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支管理，建立健全財(cái)務(wù)賬目，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、合理。三、社團(tuán)成立與注銷（一）社團(tuán)成立1.申請(qǐng)條件：有明確的社團(tuán)宗旨和活動(dòng)內(nèi)容，符合公司文化和員工興趣需求。有至少[X]名以上的發(fā)起人，發(fā)起人應(yīng)具備一定的組織能力和責(zé)任心。有相對(duì)固定的活動(dòng)時(shí)間和場所。2.申請(qǐng)流程：發(fā)起人向公司人力資源部提交社團(tuán)成立申請(qǐng)書，申請(qǐng)書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織架構(gòu)、發(fā)起人名單等信息。人力資源部對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，初審合格后提交公司管理層進(jìn)行審批。經(jīng)公司管理層審批同意后，社團(tuán)正式成立，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（二）社團(tuán)注銷1.注銷情形：社團(tuán)自行解散。社團(tuán)連續(xù)[X]年未開展活動(dòng)或無法正常開展活動(dòng)。社團(tuán)違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度，造成嚴(yán)重不良影響。2.注銷流程：社團(tuán)負(fù)責(zé)人向公司人力資源部提交社團(tuán)注銷申請(qǐng)書，說明注銷原因，并提交社團(tuán)資產(chǎn)清算報(bào)告。人力資源部對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后組織相關(guān)人員對(duì)社團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行清算。社團(tuán)資產(chǎn)清算完畢后，由人力資源部辦理社團(tuán)注銷手續(xù)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃制定1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息。2.活動(dòng)計(jì)劃需提前提交社團(tuán)管理委員會(huì)審核，經(jīng)審核通過后方可組織實(shí)施。（二）活動(dòng)策劃與組織1.活動(dòng)策劃部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、人員分工、物資準(zhǔn)備等。2.活動(dòng)組織過程中，應(yīng)確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行，提前做好安全預(yù)案，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，配備必要的安全設(shè)施和人員。3.活動(dòng)過程中應(yīng)注重收集參與者的反饋意見，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)活動(dòng)內(nèi)容和形式。（三）活動(dòng)宣傳推廣1.宣傳部應(yīng)提前做好活動(dòng)宣傳工作，通過公司內(nèi)部公告欄、微信群、郵件等渠道發(fā)布活動(dòng)通知和宣傳海報(bào)，提高活動(dòng)知曉度。2.活動(dòng)宣傳應(yīng)突出活動(dòng)主題和亮點(diǎn)，吸引員工積極參與。（四）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源于公司撥款、會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助等。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)審批流程，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，主要用于活動(dòng)物資采購、場地租賃、嘉賓邀請(qǐng)等與活動(dòng)相關(guān)的支出。4.每次活動(dòng)結(jié)束后，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，并向社團(tuán)成員公布經(jīng)費(fèi)使用情況。五、社團(tuán)成員管理（一）成員加入1.員工可根據(jù)自身興趣愛好，向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交入會(huì)申請(qǐng)。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)入會(huì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后批準(zhǔn)其加入社團(tuán)，并發(fā)放社團(tuán)會(huì)員證。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.對(duì)社團(tuán)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。4.優(yōu)先獲得社團(tuán)提供的相關(guān)培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。（三）成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的聲譽(yù)和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的行為。4.按照規(guī)定繳納會(huì)員會(huì)費(fèi)。（四）成員退出1.成員如有特殊原因需要退出社團(tuán)，應(yīng)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng)。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)其退出申請(qǐng)后，收回社團(tuán)會(huì)員證，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、社團(tuán)考核與激勵(lì)（一）考核機(jī)制1.公司將對(duì)社團(tuán)的運(yùn)營情況進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括社團(tuán)活動(dòng)開展情況、成員參與度、經(jīng)費(fèi)使用情況、社團(tuán)影響力等方面。2.考核方式包括社團(tuán)自評(píng)、成員評(píng)價(jià)、公司管理層評(píng)價(jià)等。（二）激勵(lì)措施1.對(duì)于考核優(yōu)秀的社團(tuán)，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持等。2.優(yōu)秀社團(tuán)成員將有機(jī)會(huì)獲得公司內(nèi)部的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如晉升推薦、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。3