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PAGE財(cái)務(wù)制度請(qǐng)假范本一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度請(qǐng)假范本旨在規(guī)范公司員工請(qǐng)假流程,確保財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)保障員工的合法權(quán)益,明確請(qǐng)假期間的相關(guān)財(cái)務(wù)事宜處理方式,遵循國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司財(cái)務(wù)秩序。2.適用范圍本范本適用于公司全體員工,包括但不限于財(cái)務(wù)部門、各業(yè)務(wù)部門及其他職能部門。3.基本原則員工請(qǐng)假應(yīng)提前申請(qǐng),以便公司合理安排工作,盡量減少對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響。請(qǐng)假審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行,確保公平、公正、公開。請(qǐng)假期間員工應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定,涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的交接應(yīng)清晰、準(zhǔn)確。二、請(qǐng)假類型及規(guī)定(一)病假1.定義員工因身體健康原因無(wú)法正常工作而申請(qǐng)的假期。2.請(qǐng)假要求員工需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明,包括病歷、診斷證明、病假條等。病假證明應(yīng)明確病情、建議休息天數(shù)等信息。3.請(qǐng)假流程員工填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明病假原因及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù),并附上病假證明。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后,交至人力資源部門備案。涉及財(cái)務(wù)相關(guān)工作交接的,員工應(yīng)與財(cái)務(wù)部門指定人員進(jìn)行交接,確保財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性。4.薪資待遇根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,員工病假期間工資按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。具體計(jì)算方式為:基本工資×病假工資發(fā)放比例。病假工資發(fā)放比例根據(jù)員工在公司的工作年限確定,工作年限不滿2年的,按本人工資的60%計(jì)發(fā);已滿2年不滿4年的,按本人工資的70%計(jì)發(fā);已滿4年不滿6年的,按本人工資的80%計(jì)發(fā);已滿6年不滿8年的,按本人工資的90%計(jì)發(fā);已滿8年及以上的,按本人工資的100%計(jì)發(fā)。(二)事假1.定義員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假而申請(qǐng)的假期。2.請(qǐng)假要求員工需提前[X]天提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明事假原因及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。如遇特殊情況無(wú)法提前申請(qǐng),應(yīng)盡快向部門負(fù)責(zé)人說明情況并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.請(qǐng)假流程員工填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批同意后,交至人力資源部門備案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)核算請(qǐng)假期間的薪資扣除情況。4.薪資待遇事假期間公司不發(fā)放工資,相應(yīng)薪資按照請(qǐng)假天數(shù)扣除。具體計(jì)算方式為:月工資÷21.75×事假天數(shù)。(三)年假1.定義公司根據(jù)員工工作年限給予員工的帶薪休假。2.請(qǐng)假要求員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出年假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明休假時(shí)間及相關(guān)安排。3.請(qǐng)假流程員工提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,部門負(fù)責(zé)人審核員工年假資格及工作安排,審批通過后交至人力資源部門備案。人力資源部門確認(rèn)后反饋給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門確保年假期間薪資正常發(fā)放。4.薪資待遇年假期間工資正常發(fā)放,按照員工正常出勤時(shí)的工資標(biāo)準(zhǔn)支付。(四)婚假1.定義員工結(jié)婚而申請(qǐng)的假期。2.請(qǐng)假要求員工需在結(jié)婚登記后[X]天內(nèi)提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,附上結(jié)婚證明材料?;榧偬鞌?shù)根據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。3.請(qǐng)假流程員工填寫申請(qǐng)表并附上證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后交至人力資源部門備案,同時(shí)通知財(cái)務(wù)部門。4.薪資待遇婚假期間工資正常發(fā)放,按照員工正常出勤時(shí)的工資標(biāo)準(zhǔn)支付。(五)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假(適用于女員工及男員工)1.定義女員工生育期間享受的假期及男員工在配偶生育時(shí)享受的陪產(chǎn)假。2.請(qǐng)假要求女員工需提前[X]天提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,附上醫(yī)院預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。男員工陪產(chǎn)假申請(qǐng)需在配偶預(yù)產(chǎn)期前[X]天提交,附上結(jié)婚證、配偶生育證明等材料。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天,陪產(chǎn)假天數(shù)為[X]天。3.請(qǐng)假流程員工填寫申請(qǐng)表并附上證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后交至人力資源部門備案,人力資源部門將相關(guān)信息通知財(cái)務(wù)部門。4.薪資待遇女員工產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放,包括產(chǎn)假津貼等。男員工陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放,按照員工正常出勤時(shí)的工資標(biāo)準(zhǔn)支付。(六)喪假1.定義員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世而申請(qǐng)的假期。2.請(qǐng)假要求員工需在親屬去世后[X]天內(nèi)提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,附上相關(guān)死亡證明材料。喪假天數(shù)一般為[X]天。3.請(qǐng)假流程員工填寫申請(qǐng)表并附上證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后交至人力資源部門備案,同時(shí)告知財(cái)務(wù)部門。4.薪資待遇喪假期間工資正常發(fā)放,按照員工正常出勤時(shí)的工資標(biāo)準(zhǔn)支付。三、請(qǐng)假審批流程1.員工申請(qǐng)員工根據(jù)請(qǐng)假類型填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明請(qǐng)假原因、預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)等信息,并按照要求附上相關(guān)證明材料。2.部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人收到員工請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)工作安排和員工實(shí)際情況進(jìn)行審批。如請(qǐng)假影響部門正常工作,部門負(fù)責(zé)人可與員工協(xié)商調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或安排其他人員臨時(shí)接替工作。審批通過后,在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.人力資源部門備案部門負(fù)責(zé)人審批通過的請(qǐng)假申請(qǐng)交至人力資源部門。人力資源部門負(fù)責(zé)審核請(qǐng)假手續(xù)是否齊全,確認(rèn)員工請(qǐng)假資格及假期安排是否符合公司規(guī)定。備案后,將相關(guān)信息反饋給財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門知曉財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部門反饋的信息,了解員工請(qǐng)假情況。對(duì)于涉及薪資核算、費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng)的請(qǐng)假,財(cái)務(wù)部門提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備和安排,確保財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。四、請(qǐng)假期間財(cái)務(wù)事宜處理(一)薪資核算1.病假、年假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假期間,財(cái)務(wù)部門按照相應(yīng)薪資待遇規(guī)定正常核算工資,確保員工工資按時(shí)足額發(fā)放。2.事假期間,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定扣除相應(yīng)薪資,具體計(jì)算方式為:月工資÷21.75×事假天數(shù)。扣除金額在當(dāng)月工資發(fā)放時(shí)體現(xiàn)。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.員工請(qǐng)假期間如有尚未報(bào)銷的費(fèi)用,應(yīng)在請(qǐng)假前提前整理好相關(guān)票據(jù),并按照公司費(fèi)用報(bào)銷流程提交審批。如因特殊原因無(wú)法提前提交,應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后盡快辦理報(bào)銷手續(xù)。2.對(duì)于請(qǐng)假期間發(fā)生的符合公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照正常流程進(jìn)行審核和報(bào)銷。員工需確保提供的報(bào)銷票據(jù)真實(shí)、合法、有效,并注明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間與請(qǐng)假期間的關(guān)系。(三)工作交接1.涉及財(cái)務(wù)相關(guān)工作的員工請(qǐng)假時(shí),必須與財(cái)務(wù)部門指定人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于正在處理的財(cái)務(wù)文件、賬目、未完成的財(cái)務(wù)事項(xiàng)等。2.交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,詳細(xì)記錄交接內(nèi)容、交接時(shí)間、交接雙方簽字等信息。交接清單一式兩份,雙方各執(zhí)一份,作為工作交接的憑證。3.交接過程中,交接人應(yīng)向接手人詳細(xì)說明工作進(jìn)展情況、注意事項(xiàng)及后續(xù)處理建議。接手人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容,如有疑問及時(shí)與交接人溝通,確
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