PAGE檔案管理消防制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理工作中的消防安全，確保檔案資料的安全與完整，防止因火災(zāi)事故造成檔案損毀，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及檔案管理的部門、場(chǎng)所及人員，包括檔案庫房、檔案整理室、查閱室等相關(guān)區(qū)域。（三）基本原則1.預(yù)防為主，防消結(jié)合。通過建立健全各項(xiàng)消防安全措施，預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生，同時(shí)確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行撲救和應(yīng)急處置。2.誰主管，誰負(fù)責(zé)。檔案管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的消防安全工作全面負(fù)責(zé)，各崗位人員按照職責(zé)分工，落實(shí)消防安全責(zé)任。3.依法管理，規(guī)范操作。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)消防法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案管理過程中的消防安全行為。二、消防組織與職責(zé)（一）消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，檔案管理部門負(fù)責(zé)人為副組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司檔案管理工作中的消防安全事宜，定期召開會(huì)議，研究解決消防安全工作中的重大問題。（二）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善檔案管理消防制度、操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)檔案管理區(qū)域的消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其完好有效。3.組織開展檔案管理部門人員的消防安全教育和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。4.負(fù)責(zé)檔案管理區(qū)域的日常消防安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。5.制定檔案管理區(qū)域的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，并定期組織演練。6.火災(zāi)發(fā)生時(shí)，負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行撲救和檔案資料的搶救、轉(zhuǎn)移工作，并及時(shí)向公司消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。（三）各崗位人員職責(zé)1.檔案管理人員嚴(yán)格遵守檔案管理消防制度，熟悉檔案管理區(qū)域的消防設(shè)施、器材位置和使用方法。負(fù)責(zé)檔案整理、存放過程中的消防安全，確保檔案擺放整齊有序，不影響消防通道暢通。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助采取措施進(jìn)行整改。在火災(zāi)發(fā)生時(shí)，積極參與撲救和檔案資料的搶救工作。2.檔案查閱人員在查閱檔案時(shí)，遵守查閱室的消防安全規(guī)定，不得吸煙、使用明火等。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時(shí)告知檔案管理人員?；馂?zāi)發(fā)生時(shí)，聽從指揮，有序疏散。三、消防設(shè)施與器材管理（一）消防設(shè)施配備1.檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施。2.檔案整理室、查閱室等區(qū)域應(yīng)配備滅火器、消火栓、滅火器具箱等消防器材。3.根據(jù)檔案管理區(qū)域的實(shí)際情況，合理設(shè)置疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明燈具等安全疏散設(shè)施。（二）消防設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)消防設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，建立消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄消防設(shè)施的檢查、維護(hù)、維修等情況。2.定期對(duì)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施進(jìn)行檢測(cè)、調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。3.每月對(duì)滅火器、消火栓等消防器材進(jìn)行外觀檢查，查看其是否完好無損、壓力是否正常等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。4.每年對(duì)消防設(shè)施和器材進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）消防設(shè)施更新與改造1.隨著檔案管理工作的發(fā)展和消防技術(shù)的進(jìn)步，及時(shí)對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行更新和改造，確保其符合最新的消防法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)檔案管理區(qū)域的布局調(diào)整、檔案數(shù)量增加等實(shí)際情況，合理增加或調(diào)整消防設(shè)施的配備，滿足消防安全需求。四、消防安全管理措施（一）檔案庫房管理1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品。2.檔案架應(yīng)排列整齊，與墻壁保持一定距離，確保消防通道暢通。3.嚴(yán)格控制庫房內(nèi)的溫度和濕度，配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，防止因溫濕度異常引發(fā)火災(zāi)。4.庫房內(nèi)的電氣線路應(yīng)采用防火、阻燃材料進(jìn)行敷設(shè)，嚴(yán)禁私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。5.檔案庫房應(yīng)安裝防火門、防火卷簾等防火分隔設(shè)施，防止火災(zāi)蔓延。（二）檔案整理室管理1.檔案整理過程中，應(yīng)保持工作區(qū)域整潔，避免紙張、雜物等堆積過多。2.整理檔案時(shí)，不得使用明火照明，如需使用電器設(shè)備，應(yīng)選擇符合安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并確保其正確使用。3.整理完畢的檔案應(yīng)及時(shí)分類存放，不得在整理室長期堆放。（三）檔案查閱室管理1.查閱室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的禁止吸煙標(biāo)志，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙和使用明火。2.查閱桌椅應(yīng)擺放整齊，不得堵塞疏散通道。3.查閱室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)在下班時(shí)及時(shí)關(guān)閉電源，避免長時(shí)間通電引發(fā)火災(zāi)。（四）消防安全檢查與巡查1.檔案管理部門應(yīng)建立定期消防安全檢查制度，每周至少進(jìn)行一次全面檢查，每月進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、器材的完好情況、電氣設(shè)備的運(yùn)行情況、火災(zāi)隱患的排查等。2.消防安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄并整改，整改情況應(yīng)跟蹤復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。3.檔案管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行日常消防安全巡查，巡查人員應(yīng)按時(shí)巡查，做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。（五）火災(zāi)隱患整改1.對(duì)檢查和巡查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。能當(dāng)場(chǎng)整改的，應(yīng)立即整改；不能當(dāng)場(chǎng)整改的，應(yīng)制定整改方案，明確整改措施、整改期限和責(zé)任人，及時(shí)進(jìn)行整改。2.火災(zāi)隱患整改期間，應(yīng)采取臨時(shí)防范措施，確保消防安全。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患已徹底消除。3.對(duì)于重大火災(zāi)隱患，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，并積極配合相關(guān)部門進(jìn)行整改。五、消防安全教育與培訓(xùn)（一）教育與培訓(xùn)計(jì)劃檔案管理部門應(yīng)制定年度消防安全教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確教育與培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間、人員等，確保消防安全教育與培訓(xùn)工作的有序開展。（二）教育與培訓(xùn)內(nèi)容1.國家有關(guān)消防法律法規(guī)和公司檔案管理消防制度。2.檔案管理區(qū)域的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施。3.消防設(shè)施、器材的性能、使用方法和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。4.火災(zāi)報(bào)警、初期火災(zāi)撲救及逃生自救等基本知識(shí)。（三）教育與培訓(xùn)方式1.定期組織消防安全知識(shí)講座，邀請(qǐng)消防專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.利用內(nèi)部培訓(xùn)、視頻資料、宣傳手冊(cè)等形式，開展消防安全教育與培訓(xùn)。3.結(jié)合實(shí)際案例，進(jìn)行火災(zāi)事故分析和警示教育，提高員工的消防安全意識(shí)。（四）培訓(xùn)考核1.對(duì)參加消防安全教育與培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括理論知識(shí)和實(shí)際操作技能。2.考核結(jié)果應(yīng)記錄存檔，對(duì)考核不合格的人員應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，確保其具備必要的消防安全知識(shí)和技能。六、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案（一）預(yù)案制定檔案管理部門應(yīng)根據(jù)本部門的實(shí)際情況，制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)報(bào)警程序、應(yīng)急疏散組織與分工、滅火措施、安全防護(hù)救護(hù)等內(nèi)容，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。（二）預(yù)案演練1.每年至少組織一次滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練，檢驗(yàn)預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急處置能力。2.演練