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PAGE行政部考核制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)行政部管理,提高行政部工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保行政部各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本考核制度。(二)適用范圍本制度適用于行政部全體員工。(三)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受個(gè)人情感和偏見影響。2.全面考核原則:對(duì)行政部員工的德、能、勤、績(jī)等方面進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通,及時(shí)反饋考核結(jié)果,幫助員工改進(jìn)工作。4.激勵(lì)發(fā)展原則:考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工不斷提高工作績(jī)效,促進(jìn)個(gè)人發(fā)展。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)工作業(yè)績(jī)(40分)1.行政管理工作(15分)行政管理制度的完善與執(zhí)行情況(5分)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有行政管理制度存在的問題,并提出合理的改進(jìn)建議,使制度不斷完善,得35分。對(duì)行政管理制度有一定的了解,能按制度執(zhí)行,但在制度完善方面無突出貢獻(xiàn),得12分。對(duì)行政管理制度不熟悉,執(zhí)行不力,得0分。行政文件、檔案的管理(5分)文件、檔案整理規(guī)范、齊全,查閱方便,無丟失、損壞現(xiàn)象,得35分?;灸鼙WC文件、檔案的整理和管理,但存在一些小問題,得12分。文件、檔案管理混亂,存在較多問題,得0分。辦公用品及設(shè)備管理(5分)辦公用品采購及時(shí)、合理,庫存管理良好,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)到位,得35分。辦公用品采購和庫存管理基本正常,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)有一定措施,得12分。辦公用品采購不合理,庫存積壓或短缺,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)不到位,得0分。2.后勤保障工作(15分)辦公環(huán)境維護(hù)(5分)辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備完好,環(huán)境秩序良好,得35分。辦公環(huán)境基本整潔,偶爾存在一些小問題,得12分。辦公環(huán)境臟亂差,設(shè)施設(shè)備損壞嚴(yán)重,得0分。車輛管理(5分)車輛調(diào)度合理,使用記錄完整,車輛保養(yǎng)及時(shí),無安全事故,得35分。車輛調(diào)度基本合理,使用記錄較完整,車輛保養(yǎng)有一定安排,得12分。車輛調(diào)度混亂,使用記錄不全,車輛保養(yǎng)不及時(shí),發(fā)生過安全事故,得0分。食堂管理(5分)食堂衛(wèi)生達(dá)標(biāo),飯菜質(zhì)量較好,服務(wù)態(tài)度良好,員工滿意度高,得35分。食堂衛(wèi)生基本達(dá)標(biāo),飯菜質(zhì)量一般,服務(wù)態(tài)度尚可,得12分。食堂衛(wèi)生差,飯菜質(zhì)量差,服務(wù)態(tài)度不好,員工投訴較多,得0分。3.會(huì)議及活動(dòng)組織(10分)會(huì)議組織(5分)會(huì)議籌備充分,通知及時(shí)準(zhǔn)確,會(huì)議記錄完整,會(huì)議服務(wù)周到,得35分。會(huì)議籌備基本到位,通知較及時(shí),會(huì)議記錄較完整,會(huì)議服務(wù)有一定保障,得12分。會(huì)議籌備不充分,通知不及時(shí),會(huì)議記錄不完整,會(huì)議服務(wù)差,得0分?;顒?dòng)組織(5分)活動(dòng)策劃合理,組織有序,效果良好,參與人員滿意度高,得35分?;顒?dòng)策劃基本可行,組織較有序,效果一般,得12分?;顒?dòng)策劃不合理,組織混亂,效果差,參與人員滿意度低,得0分。(二)工作能力(30分)1.專業(yè)知識(shí)(10分)熟悉行政管理、后勤保障等相關(guān)專業(yè)知識(shí),能夠熟練運(yùn)用到工作中,得710分。對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)有一定了解,能基本完成工作任務(wù),得46分。專業(yè)知識(shí)欠缺,工作中常出現(xiàn)因知識(shí)不足導(dǎo)致的問題,得13分。2.業(yè)務(wù)技能(10分)具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、組織管理、文字處理等業(yè)務(wù)技能,工作效率高,質(zhì)量好,得710分。業(yè)務(wù)技能一般,能完成各項(xiàng)工作任務(wù),但效率和質(zhì)量有待提高,得46分。業(yè)務(wù)技能較差,工作效率低,質(zhì)量不高,得13分。3.學(xué)習(xí)能力(5分)能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中能快速適應(yīng)新情況,得45分。有一定的學(xué)習(xí)意識(shí),能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),但主動(dòng)性不夠,得23分。學(xué)習(xí)意識(shí)淡薄,不主動(dòng)學(xué)習(xí),對(duì)新知識(shí)、新技能接受慢,得01分。4.問題解決能力(5分)面對(duì)工作中的問題,能迅速分析原因,提出有效的解決方案,并能較好地執(zhí)行,得45分。能解決一些常見問題,但分析問題和解決問題的能力一般,得23分。遇到問題不知所措,不能有效解決,得01分。(三)工作態(tài)度(20分)1.責(zé)任心(10分)對(duì)工作高度負(fù)責(zé),認(rèn)真履行崗位職責(zé),積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作任務(wù),得810分。有一定責(zé)任心,但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)工作疏漏,得57分。責(zé)任心不強(qiáng),工作敷衍了事,經(jīng)常出現(xiàn)工作失誤,得04分。2.敬業(yè)精神(5分)熱愛本職工作,具有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,加班加點(diǎn)無怨言,得45分。敬業(yè)精神一般,能完成本職工作,偶爾需要加班,得23分。缺乏敬業(yè)精神,工作積極性不高,不愿加班,得01分。3.團(tuán)隊(duì)合作(5分)積極與同事溝通協(xié)作,樂于分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),能很好地融入團(tuán)隊(duì),得45分。能與同事合作,但溝通協(xié)作不夠主動(dòng),得23分。在團(tuán)隊(duì)中表現(xiàn)消極,不配合他人工作,得01分。(四)工作紀(jì)律(10分)1.出勤情況(5分)全勤,得滿分5分。遲到、早退累計(jì)次數(shù)不超過規(guī)定次數(shù),每次扣0.5分,累計(jì)扣分不超過2分。曠工一次扣2分,曠工兩次及以上扣5分。2.遵守公司規(guī)章制度情況(行為規(guī)范、工作流程等)(5分)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,無違規(guī)違紀(jì)行為,得45分。偶爾違反公司規(guī)章制度,但情節(jié)較輕,得23分。經(jīng)常違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重,得01分。三、考核方式與周期(一)考核方式1.上級(jí)評(píng)價(jià):由行政部經(jīng)理對(duì)下屬員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.自我評(píng)價(jià):?jiǎn)T工對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。3.同事評(píng)價(jià):行政部?jī)?nèi)部員工之間相互評(píng)價(jià)。4.客戶評(píng)價(jià)(如有):涉及外部服務(wù)的工作,收集相關(guān)客戶的評(píng)價(jià)。(二)考核周期1.月度考核:每月末進(jìn)行,對(duì)員工當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.年度考核:每年年末進(jìn)行,綜合全年的月度考核結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。年度考核結(jié)果作為員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)薪等的重要依據(jù)。四、考核實(shí)施(一)月度考核實(shí)施1.每月最后一周,行政部經(jīng)理組織召開月度考核會(huì)議,向員工說明考核的目的、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.員工按照要求填寫月度工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)表,提交給行政部經(jīng)理。3.行政部經(jīng)理根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、日常工作記錄、同事評(píng)價(jià)等,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)分,并填寫上級(jí)評(píng)價(jià)表。4.行政部?jī)?nèi)部員工之間進(jìn)行互評(píng),填寫同事評(píng)價(jià)表。5.對(duì)于涉及外部服務(wù)的工作,收集相關(guān)客戶評(píng)價(jià)。6.行政部經(jīng)理匯總各項(xiàng)評(píng)價(jià)結(jié)果,計(jì)算員工的月度考核得分。7.行政部經(jīng)理與員工進(jìn)行溝通反饋,向員工通報(bào)考核結(jié)果,指出優(yōu)點(diǎn)和不足,提出改進(jìn)建議。(二)年度考核實(shí)施1.每年12月,行政部經(jīng)理組織年度考核工作。2.員工提交年度工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)報(bào)告。3.行政部經(jīng)理根據(jù)員工全年的月度考核得分、工作表現(xiàn)、重大貢獻(xiàn)等,對(duì)員工進(jìn)行年度綜合評(píng)分。4.綜合上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)和客戶評(píng)價(jià)(如有)的結(jié)果,確定員工的年度考核最終得分。5.行政部經(jīng)理撰寫年度考核評(píng)語,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。6.將年度考核結(jié)果提交公司管理層審核。五、考核結(jié)果應(yīng)用(一)薪酬調(diào)整1.年度考核結(jié)果為優(yōu)秀(90分及以上)的員工,給予[X]%的薪酬上調(diào)。2.年度考核結(jié)果為良好(8089分)的員工,給予[X]%的薪酬上調(diào)。3.年度考核結(jié)果為合格(6079分)的員工,薪酬不變。4.年度考核結(jié)果為不合格(60分以下)的員工,給予[X]%的薪酬下調(diào),如連續(xù)兩年不合格,予以辭退。(二)晉升與獎(jiǎng)勵(lì)1.年度考核結(jié)果為優(yōu)秀的員工,在晉升、評(píng)優(yōu)等方面優(yōu)先考慮。2.對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、有重大貢獻(xiàn)的員工,給予特別獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果,為員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工提升工作能力。2.對(duì)于考核結(jié)果不理想的員工,安排針對(duì)性的培訓(xùn)和輔導(dǎo),幫助其改進(jìn)工作。(四)崗位調(diào)整1.對(duì)于年度考核連續(xù)不合格或多次考核成績(jī)較差的員工,進(jìn)行崗位調(diào)整。2.根據(jù)員工的能力和特長(zhǎng),將其調(diào)整到更適合的崗位,以發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。六、申訴與處理(一)申訴渠道員工如對(duì)考核結(jié)果有異議,可在考核結(jié)果公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向行政部經(jīng)理提出申訴。行政部經(jīng)理應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi),組織相關(guān)人員進(jìn)

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