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PAGE物資類考核制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司物資管理,規(guī)范物資采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)的行為,提高物資使用效率,降低成本,確保公司各項(xiàng)工作順利開展,特制定本考核制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及物資管理的部門和人員,包括采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、各使用部門等。(三)考核原則1.公平公正原則:考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受人為因素干擾,確保所有被考核對(duì)象在相同標(biāo)準(zhǔn)下接受評(píng)價(jià)。2.全面性原則:涵蓋物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用監(jiān)督、報(bào)廢處理等,全面評(píng)價(jià)物資管理工作質(zhì)量。3.定量與定性相結(jié)合原則:對(duì)于能夠量化的指標(biāo)進(jìn)行定量考核,如采購(gòu)成本、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等;對(duì)于難以量化的指標(biāo),如服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài)度等進(jìn)行定性評(píng)價(jià),使考核結(jié)果更加科學(xué)合理。4.激勵(lì)與約束并重原則:通過(guò)考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其繼續(xù)保持良好工作狀態(tài);對(duì)存在問(wèn)題的部門和個(gè)人進(jìn)行約束,督促其改進(jìn)工作,提高物資管理水平。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性(20分)考核標(biāo)準(zhǔn):采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求,結(jié)合庫(kù)存情況,提前制定,確保物資供應(yīng)及時(shí)、合理。采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到95%及以上得1620分;準(zhǔn)確率在90%94%之間得1115分;準(zhǔn)確率低于90%得010分。考核方式:對(duì)比采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際采購(gòu)情況,統(tǒng)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃中物資品種、數(shù)量與實(shí)際采購(gòu)的相符程度。2.采購(gòu)成本控制(30分)考核標(biāo)準(zhǔn):在保證物資質(zhì)量的前提下,采購(gòu)成本應(yīng)低于預(yù)算或同行業(yè)平均水平。采購(gòu)成本較預(yù)算降低10%及以上得2430分;降低5%9%得1623分;降低幅度低于5%得015分??己朔绞剑汉怂悴少?gòu)物資的實(shí)際成本,與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,同時(shí)參考同行業(yè)類似物資的采購(gòu)價(jià)格。3.供應(yīng)商管理(20分)考核標(biāo)準(zhǔn):建立合格供應(yīng)商名錄,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理,確保供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨及時(shí)。供應(yīng)商評(píng)價(jià)合格率達(dá)到90%及以上得1620分;合格率在80%89%之間得1115分;合格率低于80%得010分??己朔绞剑焊鶕?jù)供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商數(shù)量占總供應(yīng)商數(shù)量的比例。4.采購(gòu)合同執(zhí)行情況(15分)考核標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定執(zhí)行,確保合同條款得到有效履行。合同執(zhí)行率達(dá)到100%得1215分;執(zhí)行率在95%99%之間得811分;執(zhí)行率低于95%得07分。考核方式:檢查采購(gòu)合同的執(zhí)行記錄,包括交貨時(shí)間、交貨數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收等方面,統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。5.采購(gòu)效率(15分)考核標(biāo)準(zhǔn):按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成率達(dá)到95%及以上得1215分;按時(shí)完成率在90%94%之間得811分;按時(shí)完成率低于90%得07分。考核方式:以采購(gòu)任務(wù)下達(dá)時(shí)間和實(shí)際完成時(shí)間為依據(jù),統(tǒng)計(jì)按時(shí)完成的采購(gòu)任務(wù)數(shù)量占總采購(gòu)任務(wù)數(shù)量的比例。(二)倉(cāng)庫(kù)管理1.庫(kù)存準(zhǔn)確率(25分)考核標(biāo)準(zhǔn):庫(kù)存物資數(shù)量、品種、規(guī)格等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到99%及以上得2025分;準(zhǔn)確率在95%98%之間得1519分;準(zhǔn)確率低于95%得014分??己朔绞剑憾ㄆ趯?duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)賬實(shí)相符的物資數(shù)量占總庫(kù)存物資數(shù)量的比例。2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率(25分)考核標(biāo)準(zhǔn):庫(kù)存周轉(zhuǎn)率應(yīng)保持在合理水平,以提高資金使用效率。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較上一年度提高10%及以上得2025分;提高5%9%得1519分;提高幅度低于5%或出現(xiàn)下降得014分??己朔绞剑河?jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨余額,對(duì)比不同時(shí)期的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。3.物資保管質(zhì)量(20分)考核標(biāo)準(zhǔn):物資存儲(chǔ)環(huán)境良好,無(wú)損壞、變質(zhì)、丟失等情況。物資保管合格率達(dá)到98%及以上得1620分;合格率在95%97%之間得1115分;合格率低于95%得010分??己朔绞剑憾ㄆ跈z查庫(kù)存物資的質(zhì)量狀況,統(tǒng)計(jì)保管合格的物資數(shù)量占總庫(kù)存物資數(shù)量的比例。4.物資出入庫(kù)管理(15分)考核標(biāo)準(zhǔn):物資出入庫(kù)手續(xù)齊全、流程規(guī)范,數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確及時(shí)。出入庫(kù)手續(xù)完備率達(dá)到100%得1215分;完備率在95%99%之間得811分;完備率低于95%得07分??己朔绞剑簷z查物資出入庫(kù)的相關(guān)憑證、記錄,統(tǒng)計(jì)手續(xù)完備的出入庫(kù)業(yè)務(wù)數(shù)量占總業(yè)務(wù)數(shù)量的比例。5.倉(cāng)庫(kù)安全管理(15分)考核標(biāo)準(zhǔn):倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施完善,無(wú)安全事故發(fā)生。全年無(wú)安全事故得1215分;發(fā)生輕微安全事故(未造成重大損失)得811分;發(fā)生重大安全事故得07分??己朔绞剑焊鶕?jù)倉(cāng)庫(kù)安全檢查記錄和安全事故報(bào)告進(jìn)行評(píng)價(jià)。(三)使用部門管理1.物資使用合理性(25分)考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)工作實(shí)際需求合理領(lǐng)用物資,無(wú)浪費(fèi)現(xiàn)象。物資使用合理性評(píng)價(jià)得分在85分及以上得2025分;得分在7584分之間得1519分;得分低于75分014分??己朔绞剑憾ㄆ趯?duì)使用部門的物資領(lǐng)用情況進(jìn)行分析,結(jié)合工作任務(wù)量,評(píng)價(jià)物資使用是否合理。2.物資節(jié)約意識(shí)(20分)考核標(biāo)準(zhǔn):積極采取措施節(jié)約物資,降低消耗。通過(guò)對(duì)比不同時(shí)期的物資消耗情況,物資節(jié)約率達(dá)到5%及以上得1620分;節(jié)約率在3%4%之間得1115分;節(jié)約率低于3%得010分??己朔绞剑航y(tǒng)計(jì)使用部門在一定時(shí)期內(nèi)的物資消耗總量,對(duì)比上一時(shí)期的消耗情況,計(jì)算節(jié)約率。3.物資使用反饋(15分)考核標(biāo)準(zhǔn):及時(shí)反饋物資使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,為物資管理改進(jìn)提供有效建議。反饋及時(shí)率達(dá)到90%及以上得1215分;及時(shí)率在80%89%之間得811分;及時(shí)率低于80%得07分??己朔绞剑航y(tǒng)計(jì)使用部門反饋物資問(wèn)題的次數(shù)和及時(shí)性,計(jì)算反饋及時(shí)率。4.物資盤點(diǎn)配合度(15分)考核標(biāo)準(zhǔn):積極配合倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行物資盤點(diǎn)工作。配合度評(píng)價(jià)得分在85分及以上得1215分;得分在7584分之間得811分;得分低于75分07分。考核方式:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)使用部門盤點(diǎn)配合情況的評(píng)價(jià)進(jìn)行打分。5.資產(chǎn)臺(tái)賬管理(15分)考核標(biāo)準(zhǔn):建立健全物資資產(chǎn)臺(tái)賬,賬物相符,記錄準(zhǔn)確及時(shí)。臺(tái)賬準(zhǔn)確率達(dá)到99%及以上得1215分;準(zhǔn)確率在95%98%之間得811分;準(zhǔn)確率低于95%得07分??己朔绞剑簷z查使用部門的物資資產(chǎn)臺(tái)賬,與實(shí)際物資情況進(jìn)行核對(duì),統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬準(zhǔn)確率。三、考核周期考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,對(duì)各部門上月物資管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià);年度考核于次年1月中旬進(jìn)行,是對(duì)全年物資管理工作的綜合評(píng)價(jià),年度考核結(jié)果以月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)。四、考核實(shí)施(一)考核組織成立物資類考核小組,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等為成員??己诵〗M負(fù)責(zé)制定考核方案、組織實(shí)施考核工作、審定考核結(jié)果等。(二)考核信息收集1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)提供采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同執(zhí)行等方面的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)提供庫(kù)存準(zhǔn)確率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、物資保管質(zhì)量、物資出入庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)安全管理等方面的數(shù)據(jù)和記錄。3.各使用部門負(fù)責(zé)提供物資使用合理性、物資節(jié)約意識(shí)、物資使用反饋、物資盤點(diǎn)配合度、資產(chǎn)臺(tái)賬管理等方面的情況說(shuō)明。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供采購(gòu)成本核算數(shù)據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)信息。(三)考核評(píng)分考核小組根據(jù)考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各部門和人員的物資管理工作進(jìn)行評(píng)分。評(píng)分過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成情況,確保評(píng)分客觀公正。對(duì)于考核數(shù)據(jù)存在疑問(wèn)的,應(yīng)進(jìn)行實(shí)地核實(shí)或要求相關(guān)部門提供補(bǔ)充說(shuō)明。(四)考核結(jié)果反饋考核結(jié)束后,考核小組應(yīng)及時(shí)將考核結(jié)果反饋給被考核部門和人員。被考核部門和人員如對(duì)考核結(jié)果有異議,可在接到反饋結(jié)果后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向考核小組提出書面申訴。考核小組應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果再次反饋給申訴部門和人員。五、考核結(jié)果應(yīng)用(一)績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放1.根據(jù)月度考核結(jié)果,按照一定比例發(fā)放物資管理績(jī)效獎(jiǎng)金。月度考核得分在85分及以上的部門,全額發(fā)放當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金;得分在7084分之間的部門,發(fā)放當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的80%;得分低于70分的部門,發(fā)放當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的50%。2.年度考核結(jié)果作為年度績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。年度考核優(yōu)秀(得分在90分及以上)的部門,除發(fā)放全額年度績(jī)效獎(jiǎng)金外,還將給予額外的獎(jiǎng)勵(lì);年度考核不合格(得分低于60分)的部門,扣發(fā)一定比例的年度績(jī)效獎(jiǎng)金。(二)晉升與獎(jiǎng)勵(lì)1.在同等條件下,年度考核優(yōu)秀的部門和個(gè)人在職務(wù)晉升、崗位調(diào)整等方面將優(yōu)先考慮。2.對(duì)于在物資管理工作中表現(xiàn)突出,為公司做出顯著貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。(三)

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