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PAGE外聘物業(yè)考核制度一、總則(一)目的為加強對外聘物業(yè)公司的管理,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,保障公司/組織的正常運營秩序,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,特制定本考核制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司/組織簽訂物業(yè)服務(wù)合同的所有外聘物業(yè)公司及其提供服務(wù)的各個項目。(三)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實,不受主觀因素干擾,確保公平、公正地評價物業(yè)公司的服務(wù)表現(xiàn)。2.全面系統(tǒng)原則:涵蓋物業(yè)服務(wù)的各個方面,包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、客戶服務(wù)等,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的考核。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)物業(yè)公司的服務(wù)情況進(jìn)行定期和不定期考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,實現(xiàn)對物業(yè)服務(wù)的動態(tài)跟蹤和管理。4.激勵改進(jìn)原則:通過考核結(jié)果的運用,激勵物業(yè)公司不斷提升服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)不足之處,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)水平的持續(xù)提高。二、考核主體及職責(zé)(一)考核主體成立由公司/組織相關(guān)部門人員、業(yè)主代表等組成的考核小組,負(fù)責(zé)對外聘物業(yè)公司的考核工作。(二)考核小組職責(zé)1.制定和完善考核標(biāo)準(zhǔn)、考核流程等相關(guān)制度。2.組織實施定期和不定期考核工作,對考核結(jié)果進(jìn)行匯總、分析和評定。3.根據(jù)考核結(jié)果,提出獎懲建議,報公司/組織決策層審批。4.跟蹤督促物業(yè)公司對考核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,并對整改情況進(jìn)行復(fù)查。三、考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)環(huán)境衛(wèi)生1.公共區(qū)域清潔每日定時清掃樓道、電梯、大堂、停車場等公共區(qū)域,無明顯灰塵、污漬、雜物,保持整潔干凈??己藰?biāo)準(zhǔn):每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣[X]分。垃圾桶及時清理,垃圾不堆積,周邊地面無散落垃圾。考核標(biāo)準(zhǔn):垃圾桶滿溢或周邊有明顯垃圾堆積,每次扣[X]分。定期對公共區(qū)域進(jìn)行消毒,做好消毒記錄??己藰?biāo)準(zhǔn):未按要求進(jìn)行消毒或無消毒記錄,每次扣[X]分。2.綠化養(yǎng)護(hù)花草樹木生長良好,無明顯病蟲害,及時修剪枯枝、黃葉??己藰?biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一處花草樹木生長不良或有病蟲害,扣[X]分;未及時修剪,每處扣[X]分。綠化區(qū)域無雜草叢生現(xiàn)象,綠地整潔美觀??己藰?biāo)準(zhǔn):雜草面積超過[X]%,每超過[X]%扣[X]分。(二)安全保衛(wèi)1.人員出入管理嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行登記核實,外來人員和車輛有有效證件并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后方可進(jìn)入??己藰?biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一次未按規(guī)定登記或放行無關(guān)人員、車輛,扣[X]分。安保人員著裝整齊,佩戴明顯標(biāo)識,按時巡邏,做好巡邏記錄??己藰?biāo)準(zhǔn):安保人員著裝不整齊或未佩戴標(biāo)識,每次扣[X]分;巡邏記錄不完整或未按時巡邏,每次扣[X]分。2.安全防范措施配備必要的消防器材和設(shè)施,定期檢查維護(hù),確保完好有效。考核標(biāo)準(zhǔn):消防器材缺失或損壞未及時修復(fù),每件扣[X]分;消防設(shè)施不能正常使用一次扣[X]分。制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。考核標(biāo)準(zhǔn):未制定應(yīng)急預(yù)案或未按規(guī)定組織演練,每次扣[X]分。監(jiān)控系統(tǒng)正常運行,圖像清晰,保存期限符合規(guī)定。考核標(biāo)準(zhǔn):監(jiān)控系統(tǒng)故障未及時修復(fù),每次扣[X]分;圖像不清晰或保存期限不足,每次扣[X]分。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.房屋及共用設(shè)施設(shè)備定期對房屋及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備故障和安全隱患??己藰?biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)一處設(shè)施設(shè)備故障未及時處理,扣[X]分;因設(shè)施設(shè)備問題導(dǎo)致安全事故,每次扣[X]分。建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、維修保養(yǎng)情況等信息。考核標(biāo)準(zhǔn):檔案不完整或未及時更新,每次扣[X]分。按照規(guī)定的維修保養(yǎng)周期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做好記錄??己藰?biāo)準(zhǔn):未按周期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)或記錄不完整,每次扣[X]分。2.電梯運行電梯按時年檢,運行正常,轎廂內(nèi)整潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好??己藰?biāo)準(zhǔn):電梯未按時年檢,每次扣[X]分;電梯運行故障影響使用,每次扣[X]分;轎廂內(nèi)衛(wèi)生差或通風(fēng)不良,每次扣[X]分。電梯緊急報警裝置、對講系統(tǒng)等功能正常,能及時與外界取得聯(lián)系??己藰?biāo)準(zhǔn):緊急報警裝置或?qū)χv系統(tǒng)故障未及時修復(fù),每次扣[X]分。(四)客戶服務(wù)1.服務(wù)態(tài)度客服人員熱情禮貌,主動為業(yè)主提供幫助,及時響應(yīng)業(yè)主的咨詢和投訴??己藰?biāo)準(zhǔn):接到業(yè)主投訴,未及時響應(yīng)或處理不當(dāng),每次扣[X]分;業(yè)主對客服人員服務(wù)態(tài)度不滿意,每次扣[X]分。在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)業(yè)主的各類訴求,做到事事有回音??己藰?biāo)準(zhǔn):未按時回復(fù)業(yè)主訴求,每次扣[X]分。2.信息溝通在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、收費標(biāo)準(zhǔn)、投訴電話等信息。考核標(biāo)準(zhǔn):未按要求公布相關(guān)信息,每次扣[X]分。定期向業(yè)主發(fā)送物業(yè)服務(wù)報告,反饋小區(qū)物業(yè)服務(wù)情況??己藰?biāo)準(zhǔn):未按時發(fā)送物業(yè)服務(wù)報告或報告內(nèi)容不完整,每次扣[X]分。四、考核方式及周期(一)考核方式1.日常檢查:考核小組成員定期或不定期對物業(yè)服務(wù)項目進(jìn)行現(xiàn)場檢查,記錄檢查情況。2.業(yè)主滿意度調(diào)查:通過問卷調(diào)查、電話訪談、現(xiàn)場征求意見等方式,收集業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度評價。3.資料查閱:查閱物業(yè)公司提交的各類服務(wù)記錄、報告、檔案等資料。(二)考核周期1.月度考核:每月對物業(yè)公司的服務(wù)情況進(jìn)行一次全面考核,考核結(jié)果作為當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費用支付的參考依據(jù)。2.年度考核:每年年底對物業(yè)公司進(jìn)行年度綜合考核,根據(jù)全年考核結(jié)果確定物業(yè)公司的年度服務(wù)質(zhì)量等級,并作為續(xù)簽或調(diào)整物業(yè)服務(wù)合同的重要依據(jù)。五、考核結(jié)果評定及運用(一)考核結(jié)果評定1.月度考核結(jié)果評定月度考核得分=日常檢查得分×[X]%+業(yè)主滿意度調(diào)查得分×[X]%+資料查閱得分×[X]%。根據(jù)月度考核得分,將考核結(jié)果分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。2.年度考核結(jié)果評定年度考核得分=各月度考核得分平均值×[X]%+年度業(yè)主滿意度調(diào)查得分×[X]%+年度資料查閱得分×[X]%。根據(jù)年度考核得分,將考核結(jié)果分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。同時,結(jié)合月度考核情況,對物業(yè)公司的年度服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評價。(二)考核結(jié)果運用1.物業(yè)服務(wù)費用支付月度考核結(jié)果為優(yōu)秀的,當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費用全額支付,并給予一定比例的獎勵(獎勵金額為當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費用的[X]%)。月度考核結(jié)果為良好的,當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費用全額支付。月度考核結(jié)果為合格的,當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費用支付[X]%,并要求物業(yè)公司針對存在的問題進(jìn)行整改,整改期限為[X]個月。整改期滿后進(jìn)行復(fù)查,如復(fù)查合格,支付剩余[X]%的物業(yè)服務(wù)費用;如復(fù)查仍不合格,繼續(xù)整改或采取進(jìn)一步措施,直至合格為止。月度考核結(jié)果為不合格的,當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費用支付[X]%,并下達(dá)整改通知書,要求物業(yè)公司在[X]周內(nèi)提交詳細(xì)的整改方案。整改期限為[X]個月,整改期間物業(yè)公司需采取有效措施改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。整改期滿后進(jìn)行復(fù)查,如復(fù)查合格,支付剩余[X]%的物業(yè)服務(wù)費用;如復(fù)查仍不合格,公司/組織有權(quán)扣除當(dāng)月剩余物業(yè)服務(wù)費用,并視情節(jié)輕重決定是否終止物業(yè)服務(wù)合同。2.續(xù)簽或調(diào)整物業(yè)服務(wù)合同年度考核結(jié)果為優(yōu)秀的,優(yōu)先考慮續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同,并在合同續(xù)簽時給予一定的優(yōu)惠政策或獎勵措施。年度考核結(jié)果為良好的,正常續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同。年度考核結(jié)果為合格的,要求物業(yè)公司針對存在的問題進(jìn)行整改,整改期限為[X]個月。整改期滿后進(jìn)行復(fù)查,如復(fù)查合格,可續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同,但需對合同條款進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,如降低服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)、增加服務(wù)要求等;如復(fù)查仍不合格,公司/組織有權(quán)不再續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同。年度考核結(jié)果為不合格的,公司/組織有權(quán)不再續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同,并要求物業(yè)公司在規(guī)定時間內(nèi)完成交接工作,撤離服務(wù)區(qū)域。六、獎懲措施(一)獎勵措施1.對在月度或年度考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的外聘物業(yè)公司,給予公開表彰,并頒發(fā)榮譽證書。2.在物業(yè)服務(wù)合同續(xù)簽、項目承接等方面,對考核優(yōu)秀的物業(yè)公司給予優(yōu)先考慮。3.根據(jù)考核結(jié)果,給予一定的經(jīng)濟(jì)獎勵,具體獎勵金額根據(jù)考核等級和物業(yè)服務(wù)項目規(guī)模確定。(二)懲罰措施1.對月度考核結(jié)果為不合格的外聘物業(yè)公司,進(jìn)行全公司通報批評。2.連續(xù)兩個月考核結(jié)果為不合格的,公司/組織有權(quán)暫停支付部分物業(yè)服務(wù)費用,并要求物業(yè)公司限期整改,整改期間需提交詳細(xì)的整改計劃和措施。3.年度考核結(jié)果為不合格的,公司/組織有權(quán)終止物業(yè)服務(wù)合同,并要求物業(yè)公司承擔(dān)因提前終止合同給公司/組織和業(yè)主造成的損失。4.對在考核中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,如擅自降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、挪用維修資金等,除按照考核制度進(jìn)行扣分處理外,還將依法依規(guī)追究物業(yè)公司的法律責(zé)任。七、整改與跟蹤(一)整改要求1.物業(yè)公司收到考核結(jié)果及整改通知書后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)制定詳細(xì)的整改方案,明確整改措施、責(zé)任人、整改期限等內(nèi)容,并提交給考核小組。2.整改方案應(yīng)具有針對性和可操作性,能夠切實解決考核中發(fā)現(xiàn)的問題,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。3.在整改過程中,物業(yè)公司應(yīng)定期向考核小組匯報整改進(jìn)展情況,接受考核小組的監(jiān)督和檢
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