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PAGE店鋪庫(kù)存考核制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司店鋪庫(kù)存管理,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存成本,特制定本考核制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有店鋪的庫(kù)存管理考核。(三)考核原則1.公平公正原則:對(duì)所有店鋪庫(kù)存管理情況進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià),確??己私Y(jié)果真實(shí)可靠。2.量化指標(biāo)原則:通過(guò)設(shè)定具體、可量化的考核指標(biāo),準(zhǔn)確衡量店鋪庫(kù)存管理水平。3.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)考核結(jié)果,分析問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,促進(jìn)店鋪庫(kù)存管理水平不斷提升。二、考核指標(biāo)(一)庫(kù)存準(zhǔn)確率1.定義:庫(kù)存系統(tǒng)記錄的庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量相符的比例。2.計(jì)算公式:庫(kù)存準(zhǔn)確率=(賬實(shí)相符的庫(kù)存數(shù)量÷庫(kù)存系統(tǒng)記錄的庫(kù)存數(shù)量)×100%3.考核標(biāo)準(zhǔn):庫(kù)存準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到[X]%以上,每低[X]個(gè)百分點(diǎn),扣[X]分。(二)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率1.定義:一定時(shí)期內(nèi)庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)的次數(shù)。2.計(jì)算公式:庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷(xiāo)售成本÷平均庫(kù)存余額3.考核標(biāo)準(zhǔn):庫(kù)存周轉(zhuǎn)率應(yīng)達(dá)到[X]次以上,每低[X]次,扣[X]分。(三)庫(kù)存損耗率1.定義:一定時(shí)期內(nèi)庫(kù)存商品因各種原因造成的損耗占庫(kù)存總額的比例。2.計(jì)算公式:庫(kù)存損耗率=(庫(kù)存損耗金額÷期初庫(kù)存金額)×100%3.考核標(biāo)準(zhǔn):庫(kù)存損耗率應(yīng)控制在[X]%以?xún)?nèi),每高[X]個(gè)百分點(diǎn),扣[X]分。(四)庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理性1.定義:各類(lèi)商品庫(kù)存數(shù)量與銷(xiāo)售需求的匹配程度。2.考核標(biāo)準(zhǔn):暢銷(xiāo)商品庫(kù)存:確保暢銷(xiāo)商品庫(kù)存充足,滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,因庫(kù)存不足導(dǎo)致銷(xiāo)售機(jī)會(huì)損失的,每次扣[X]分。滯銷(xiāo)商品庫(kù)存:控制滯銷(xiāo)商品庫(kù)存水平,滯銷(xiāo)商品庫(kù)存占比應(yīng)不超過(guò)[X]%,每高[X]個(gè)百分點(diǎn),扣[X]分。庫(kù)存商品品類(lèi)分布:庫(kù)存商品品類(lèi)應(yīng)符合市場(chǎng)需求和店鋪定位,品類(lèi)缺失或不合理的,每次扣[X]分。(五)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)差異率1.定義:庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存系統(tǒng)記錄之間的差異占庫(kù)存總額的比例。2.計(jì)算公式:庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)差異率=(|盤(pán)點(diǎn)結(jié)果庫(kù)存系統(tǒng)記錄|÷庫(kù)存總額)×100%3.考核標(biāo)準(zhǔn):庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)差異率應(yīng)控制在[X]%以?xún)?nèi),每高[X]個(gè)百分點(diǎn),扣[X]分。三、考核周期考核周期為每月一次,每月[具體日期]前完成對(duì)上一月度店鋪庫(kù)存管理情況的考核。四、考核流程(一)數(shù)據(jù)收集1.店鋪應(yīng)在每月[具體日期]前,將庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告等相關(guān)資料報(bào)送至公司庫(kù)存管理部門(mén)。2.庫(kù)存管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)店鋪報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和整理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(二)指標(biāo)計(jì)算庫(kù)存管理部門(mén)根據(jù)收集到的數(shù)據(jù),按照本制度規(guī)定的考核指標(biāo)計(jì)算公式,計(jì)算各店鋪的考核指標(biāo)得分。(三)結(jié)果審核庫(kù)存管理部門(mén)將計(jì)算得出的考核結(jié)果報(bào)送至公司管理層進(jìn)行審核,確??己私Y(jié)果的公平公正。(四)結(jié)果反饋審核通過(guò)后的考核結(jié)果將反饋至各店鋪,店鋪應(yīng)在接到反饋結(jié)果后的[X]個(gè)工作日內(nèi),針對(duì)存在的問(wèn)題制定整改措施,并報(bào)送至庫(kù)存管理部門(mén)。(五)績(jī)效掛鉤公司將根據(jù)店鋪庫(kù)存管理考核結(jié)果,與店鋪績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,具體掛鉤方式如下:1.月度考核得分在[X]分及以上的店鋪,給予全額績(jī)效獎(jiǎng)金。2.月度考核得分在[X]分至[X]分之間的店鋪,給予[X]%的績(jī)效獎(jiǎng)金。3.月度考核得分在[X]分以下的店鋪,扣除[X]%的績(jī)效獎(jiǎng)金。五、庫(kù)存管理職責(zé)分工(一)店鋪職責(zé)1.負(fù)責(zé)本店鋪庫(kù)存商品的日常管理,包括商品的出入庫(kù)、保管、盤(pán)點(diǎn)等工作。2.定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行檢查和清理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理庫(kù)存異常情況,如庫(kù)存短缺、積壓、損壞等。3.按照公司要求,準(zhǔn)確、及時(shí)地報(bào)送庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告等相關(guān)資料。4.根據(jù)庫(kù)存管理考核結(jié)果,制定并實(shí)施整改措施,不斷提高庫(kù)存管理水平。(二)庫(kù)存管理部門(mén)職責(zé)1.制定和完善公司庫(kù)存管理制度和考核制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)對(duì)各店鋪庫(kù)存管理情況進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),提高店鋪庫(kù)存管理水平。3.定期對(duì)各店鋪庫(kù)存進(jìn)行抽查和盤(pán)點(diǎn),核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.分析各店鋪庫(kù)存管理考核結(jié)果,總結(jié)存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議和措施。5.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,確保庫(kù)存管理工作的順利開(kāi)展。(三)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核庫(kù)存管理相關(guān)費(fèi)用的支出,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.根據(jù)庫(kù)存管理考核結(jié)果,對(duì)店鋪績(jī)效獎(jiǎng)金進(jìn)行核算和發(fā)放。3.協(xié)助庫(kù)存管理部門(mén)進(jìn)行庫(kù)存成本核算和分析,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。(四)采購(gòu)部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)市場(chǎng)需求和銷(xiāo)售情況,合理制定采購(gòu)計(jì)劃,避免盲目采購(gòu)導(dǎo)致庫(kù)存積壓。2.與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,確保采購(gòu)商品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.及時(shí)處理采購(gòu)商品的退貨、換貨等問(wèn)題,減少庫(kù)存損失。4.根據(jù)庫(kù)存管理考核結(jié)果,調(diào)整采購(gòu)策略,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。六、庫(kù)存管理工作要求(一)庫(kù)存數(shù)據(jù)管理1.店鋪應(yīng)確保庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,每日及時(shí)錄入商品出入庫(kù)信息,做到賬實(shí)相符。2.庫(kù)存管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)禁擅自修改庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù),如因特殊原因需要修改,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程,并做好記錄。(二)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理1.店鋪應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期為[具體周期]。2.盤(pán)點(diǎn)前,應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,分析盤(pán)點(diǎn)差異原因,提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施。(三)庫(kù)存商品保管1.店鋪應(yīng)按照商品的特性和保管要求,合理安排庫(kù)存空間,確保商品存放安全、整齊、有序。2.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存商品的日常檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理商品變質(zhì)、損壞、過(guò)期等問(wèn)題。3.做好庫(kù)存商品的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作,確保庫(kù)存商品的質(zhì)量安全。(四)庫(kù)存預(yù)警管理1.庫(kù)存管理部門(mén)應(yīng)建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,設(shè)定庫(kù)存上下限指標(biāo)。2.當(dāng)庫(kù)存商品數(shù)量接近或超出預(yù)警指標(biāo)時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息,提醒店鋪采取相應(yīng)措施。3.店鋪應(yīng)根據(jù)庫(kù)存預(yù)警信息,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略等,確保庫(kù)存水平保持在合理范圍內(nèi)。七、庫(kù)存管理違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告的。2.擅自修改庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù),導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)失真的。3.庫(kù)存管理不善,造成庫(kù)存商品嚴(yán)重短缺、積壓、損壞等損失的。4.違反庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定,弄虛作假的。5.其他違反公司庫(kù)存管理制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予警告處分,并責(zé)令限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情
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