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文檔簡介
PAGE抄收費考核制度一、總則(一)目的為加強公司抄收費管理工作,規(guī)范抄表、收費流程,提高抄表準確率、收費及時率和客戶滿意度,確保公司經(jīng)營效益,特制定本考核制度。(二)適用范圍本制度適用于公司從事抄表、收費工作的所有人員,包括抄表員、收費員以及相關(guān)管理人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準和規(guī)定,確保抄收費工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:考核標準明確、統(tǒng)一,考核過程公開、透明,對所有抄收費人員一視同仁。3.激勵約束原則:通過合理的考核機制,激勵抄收費人員積極工作,同時對違規(guī)行為進行約束和懲處。4.持續(xù)改進原則:根據(jù)考核結(jié)果,不斷優(yōu)化抄收費流程和管理措施,提高工作質(zhì)量和效率。二、抄表管理(一)抄表計劃1.抄表員應根據(jù)公司規(guī)定的抄表周期,制定詳細的抄表計劃,并提前做好準備工作。抄表計劃應包括抄表區(qū)域、抄表時間、客戶清單等信息。2.如遇特殊情況需要調(diào)整抄表計劃,抄表員應提前向上級主管部門報告,并說明原因和調(diào)整后的抄表安排。(二)抄表準備1.抄表員應在抄表前檢查抄表工具是否齊全、完好,如抄表冊、抄表器、手電筒等。2.熟悉抄表區(qū)域內(nèi)客戶的基本信息,包括地址、表位、計費方式等,確保抄表工作順利進行。(三)抄表操作1.抄表員應按照規(guī)定的抄表路線和順序進行抄表,確保抄表數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.在抄表過程中,如發(fā)現(xiàn)水表、電表等計量裝置異?;蚩蛻粜畔⒆兏瑧皶r記錄并上報相關(guān)部門。3.抄表員應認真核對抄表數(shù)據(jù),確保抄表數(shù)據(jù)與計量裝置顯示一致。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符,應重新抄表核實。(四)抄表數(shù)據(jù)錄入1.抄表員應在抄表完成后及時將抄表數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的及時性和準確性。2.錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應與抄表冊記錄一致,如有錯誤應及時更正,并注明原因。(五)抄表準確率考核1.抄表準確率計算公式為:抄表準確率=(準確抄表戶數(shù)÷應抄表戶數(shù))×100%。2.每月對抄表員的抄表準確率進行統(tǒng)計和考核,抄表準確率應達到[X]%以上。3.如抄表準確率未達到考核標準,根據(jù)未準確抄表戶數(shù)的多少,對抄表員進行相應的扣罰,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)進行補抄和更正。三、收費管理(一)收費流程1.收費員應根據(jù)系統(tǒng)生成的收費賬單,及時通知客戶繳費。通知方式可包括短信、電話、郵件等。2.客戶繳費時,收費員應認真核對客戶信息和繳費金額,確保收費準確無誤,并開具正規(guī)發(fā)票。3.收費員應及時將收費信息錄入系統(tǒng),更新客戶欠費情況。(二)收費方式1.公司應提供多種收費方式,如現(xiàn)金繳費、銀行代扣、網(wǎng)上繳費等,方便客戶繳費。2.鼓勵客戶采用銀行代扣、網(wǎng)上繳費等非現(xiàn)金繳費方式,提高收費效率和安全性。(三)收費及時率考核1.收費及時率計算公式為:收費及時率=(按時繳費戶數(shù)÷應繳費戶數(shù))×100%。2.每月對收費員的收費及時率進行統(tǒng)計和考核,收費及時率應達到[X]%以上。3.如收費及時率未達到考核標準,根據(jù)未按時繳費戶數(shù)的多少,對收費員進行相應的扣罰,并要求其采取措施催繳欠費。(四)欠費管理1.收費員應定期對欠費客戶進行梳理,建立欠費臺賬,詳細記錄欠費客戶的信息、欠費金額、欠費時間等。2.對于欠費客戶,收費員應及時采取催繳措施,如電話催繳、上門催繳等。催繳過程中應做好記錄,并保留相關(guān)證據(jù)。3.如欠費客戶經(jīng)多次催繳仍未繳費,公司可根據(jù)相關(guān)規(guī)定采取暫停供電、供水等措施,并依法追討欠費。四、考核標準與方法(一)考核標準1.抄表準確率:達到[X]%及以上為合格,每低于[X]%扣罰[X]元。2.收費及時率:達到[X]%及以上為合格,每低于[X]%扣罰[X]元。3.客戶投訴率:每月客戶投訴率不超過[X]%為合格,每超過[X]%扣罰[X]元。投訴原因經(jīng)查實確屬抄收費人員責任的,加倍扣罰。4.工作紀律:嚴格遵守公司考勤制度、工作流程和相關(guān)規(guī)定,如有違反,每次扣罰[X]元。(二)考核方法1.公司成立考核小組,負責對抄收費人員的考核工作??己诵〗M由財務部門、運營部門、客戶服務部門等相關(guān)人員組成。2.考核小組每月根據(jù)抄表、收費數(shù)據(jù)以及客戶反饋信息,對抄收費人員進行考核評分。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級??己说梅衷赱X]分及以上為優(yōu)秀,[X]分至[X]分為合格,低于[X]分為不合格。4.考核結(jié)果將作為抄收費人員績效獎金發(fā)放、崗位晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。五、獎懲措施(一)獎勵1.連續(xù)三個月抄表準確率、收費及時率均達到[X]%及以上,且客戶投訴率為零的抄收費人員,給予[X]元的獎勵。2.在抄收費工作中表現(xiàn)突出,為公司挽回重大經(jīng)濟損失或贏得客戶高度贊譽的抄收費人員,給予[X]元以上的獎勵,并在公司內(nèi)部進行通報表揚。(二)懲處1.抄表準確率、收費及時率未達到考核標準的抄收費人員,按照考核標準進行扣罰。2.因工作失誤導致客戶投訴,給公司造成不良影響的抄收費人員,除扣罰相應獎金外,還將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分。3.違反公司工作紀律或法律法規(guī),給公司造成重大損失的抄收費人員,公司將依法解除勞動合同,并追究其法律責任。六、培訓與提升(一)培訓計劃1.公司應制定年度抄收費人員培訓計劃,定期組織抄收費人員參加業(yè)務培訓和技能提升培訓。2.培訓內(nèi)容包括抄表業(yè)務知識、收費政策法規(guī)、客戶服務技巧、計算機操作技能等。(二)培訓方式1.內(nèi)部培訓:由公司內(nèi)部業(yè)務骨干或邀請行業(yè)專家進行授課,培訓方式可包括集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等。2.外部培訓:根據(jù)實際需要,選派抄收費人員參加外部專業(yè)培訓機構(gòu)舉辦的培訓課程。3.在線學習:利用網(wǎng)絡平臺,為抄收費人員提供在線學習資源,方便其隨時隨地進行學習。(三)培訓效果評估1.每次培訓結(jié)束后,應對培訓效果進行評估,評估方式可包括考試、實際操作考核、學員反饋等。2.根據(jù)培訓效果評估結(jié)果,對培訓內(nèi)容和方式進行調(diào)整和改進,確保培訓質(zhì)量和效果。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部應建立健全抄收費工作監(jiān)督機制,定期對抄收費工作進行檢查和抽查。2.運營部門應加強對抄表、收費數(shù)據(jù)的審核,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。財務部門應定期對收費情況進行核對,防止出現(xiàn)財務風險。3.客戶服務部門應及時收集客戶反饋信息,對抄收費工作進行監(jiān)督和評價。(二)外部監(jiān)督1.主動接受政府
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