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第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE請求協(xié)調(diào)辦公設(shè)施維修時(shí)間函(5篇)請求協(xié)調(diào)辦公設(shè)施維修時(shí)間函第(1)篇尊敬的______:我謹(jǐn)代表______公司就我公司辦公設(shè)施維修事宜,向您提出協(xié)調(diào)請求。近期,我公司發(fā)覺辦公區(qū)域內(nèi)部分設(shè)施出現(xiàn)故障,包括但不限于空調(diào)系統(tǒng)、照明設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)線路等。這些設(shè)施的不正常運(yùn)作已影響到員工的正常工作,為了保障工作效率及員工的工作環(huán)境,我們迫切需要對這些設(shè)施進(jìn)行維修。為此,我們懇請貴司協(xié)助協(xié)調(diào)以下事項(xiàng):1.維修時(shí)間:能否在下周三(____年____月____日)下午2點(diǎn)至5點(diǎn)期間,安排專業(yè)維修人員到我公司進(jìn)行現(xiàn)場檢查與維修?2.維修人員:能否安排一位經(jīng)驗(yàn)豐富的維修工程師,以便保證維修工作的質(zhì)量和效率?3.維修費(fèi)用:根據(jù)我公司內(nèi)部預(yù)算,我們將承擔(dān)本次維修的全部費(fèi)用。請問貴司是否需要我方預(yù)先支付維修費(fèi)用,以及支付的具體方式和時(shí)間?為保證本次維修工作的順利進(jìn)行,我們希望貴司能夠給予大力支持與配合。我公司提供的相關(guān)信息:公司名稱:______聯(lián)系人員:______電子郵箱:______地址:______聯(lián)系方式:______地址:______我們期待貴司的回復(fù),并希望能在最短的時(shí)間內(nèi)安排好維修事宜。如有任何疑問或需要進(jìn)一步溝通,請隨時(shí)與我聯(lián)系。感謝您的關(guān)注與支持,期待與您的合作。此致敬禮!公司名稱_____日期_____請求協(xié)調(diào)辦公設(shè)施維修時(shí)間函第(2)篇尊敬的____:我謹(jǐn)代表公司名稱______向您致以誠摯的問候。在此,我正式就我司辦公設(shè)施維修時(shí)間一事請求貴司的協(xié)調(diào)與支持。根據(jù)我司目前的辦公設(shè)施使用情況,發(fā)覺以下幾處設(shè)施存在明顯損壞,急需進(jìn)行維修:1.位于具體地點(diǎn)的打印機(jī),已出現(xiàn)打印不穩(wěn)定、卡紙現(xiàn)象,影響工作效率。2.位于具體地點(diǎn)的空調(diào),由于長時(shí)間使用,制冷效果下降,夏季高溫期間難以滿足辦公室的降溫需求。3.位于具體地點(diǎn)的辦公桌椅,部分座椅出現(xiàn)搖晃現(xiàn)象,存在安全隱患。為保證我司正常運(yùn)營,我們計(jì)劃于具體日期至具體日期期間進(jìn)行維修工作。但考慮到維修期間可能對貴司的正常辦公造成一定影響,我們特此請求貴司協(xié)助協(xié)調(diào)以下事宜:1.請貴司在具體日期前將涉及維修區(qū)域內(nèi)的辦公物品進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)移,以便我司工作人員進(jìn)行維修作業(yè)。2.請貴司在維修期間盡量將辦公區(qū)域調(diào)整至不影響我司工作的地方,保證維修期間我司的正常辦公。3.請貴司在維修結(jié)束后,對維修區(qū)域進(jìn)行清理,保證環(huán)境整潔。我們深知此次維修工作可能給您帶來不便,為此我們表示誠摯的歉意。同時(shí)我們承諾在維修過程中會盡最大努力減少對貴司的影響。如有任何問題,請隨時(shí)與我聯(lián)系,我們將竭誠為您解決。感謝貴司一直以來對我司的支持與幫助。期待您的回復(fù),并期待與您共同努力,保證此次維修工作的順利進(jìn)行。順祝商祺!公司名稱______姓名______職位______日期______請求協(xié)調(diào)辦公設(shè)施維修時(shí)間函篇3尊敬的____:我司近期發(fā)覺,____辦公區(qū)域內(nèi)的____設(shè)施(具體設(shè)施名稱,如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等)出現(xiàn)故障,已嚴(yán)重影響公司日常辦公效率。為保證辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特此請求貴公司協(xié)調(diào)安排維修時(shí)間。具體事項(xiàng)1.故障設(shè)施名稱:____2.故障現(xiàn)象:____(如打印故障、復(fù)印故障、空調(diào)制冷效果不佳等)3.預(yù)計(jì)維修時(shí)間:____(請盡量提供具體時(shí)間段,以便我司安排工作)4.維修地點(diǎn):____(具體辦公區(qū)域或設(shè)施所在地點(diǎn))為保證維修工作的順利進(jìn)行,請您在收到本函后盡快予以回復(fù),并提供以下信息:1.維修人員姓名及聯(lián)系方式2.維修預(yù)計(jì)開始時(shí)間3.預(yù)計(jì)維修所需時(shí)間我司將全力配合貴公司進(jìn)行維修工作,并保證相關(guān)設(shè)施在維修期間得到妥善保管。如有需要,我司可安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)。感謝貴公司對我司工作的支持與幫助,期待您的回復(fù)。順祝商祺!公司名稱______姓名______職位______日期______請求協(xié)調(diào)辦公設(shè)施維修時(shí)間函第4篇尊敬的____:我代表____公司,就近期辦公設(shè)施出現(xiàn)的問題,特此致函貴公司,請求協(xié)調(diào)維修時(shí)間,以保證公司日常運(yùn)營不受影響。具體情況1.維修設(shè)施:我司辦公區(qū)域內(nèi)的____設(shè)施(例如:空調(diào)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等)出現(xiàn)故障,影響了正常工作。2.故障現(xiàn)象:____設(shè)施在____時(shí)間出現(xiàn)故障,具體表現(xiàn)為____(例如:空調(diào)不制冷、復(fù)印機(jī)無法打印、打印機(jī)卡紙等)。3.維修需求:為保證我司員工的工作環(huán)境舒適,以及提高工作效率,我們希望貴公司能盡快安排維修人員上門進(jìn)行檢修。4.維修時(shí)間:鑒于我司工作需求,懇請貴公司能在____時(shí)間(例如:下周三上午9點(diǎn)至11點(diǎn))安排維修人員上門維修。為保證維修工作順利進(jìn)行,以下事項(xiàng)需予以關(guān)注:1.維修人員需攜帶必要的維修工具和備件。2.維修過程中,請盡量減少對其他部門工作的影響。3.維修完成后,請貴公司提供維修報(bào)告,以便我司進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)。感謝貴公司對我司工作的關(guān)心與支持,期待您的回復(fù)。如有任何疑問,請隨時(shí)與我聯(lián)系。聯(lián)系人:____地址:____聯(lián)系方式:____地址:____敬請予以協(xié)調(diào),謝謝!公司名稱_____日期_____請求協(xié)調(diào)辦公設(shè)施維修時(shí)間函篇5尊敬的____:我代表____公司,就我公司辦公設(shè)施維修事宜,特此致函貴公司,請求協(xié)調(diào)維修時(shí)間。一、背景與目的說明近期,我公司辦公區(qū)域的部分設(shè)施出現(xiàn)故障,影響了正常工作秩序。為保證員工工作環(huán)境的安全與舒適,我公司計(jì)劃對相關(guān)設(shè)施進(jìn)行維修。鑒于貴公司在我公司辦公場所的設(shè)施維護(hù)職責(zé),特此請求貴公司協(xié)助協(xié)調(diào)維修時(shí)間。二、具體事項(xiàng)詳細(xì)描述1.維修設(shè)施:主要包括____(列舉具體設(shè)施名稱,如空調(diào)、照明設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)。2.維修范圍:涉及____(列舉具體區(qū)域,如辦公區(qū)、會議室、洗手間等)。3.維修時(shí)間:我公司計(jì)劃在____(具體日期)進(jìn)行維修,預(yù)計(jì)維修時(shí)間為____(具體時(shí)長)。三、數(shù)據(jù)事實(shí)支撐為保證維修工作的順利進(jìn)行,我公司已對相關(guān)設(shè)施進(jìn)行了初步檢查,發(fā)覺以下問題:1.______(列舉具體問題,如空調(diào)制冷效果不佳、照明設(shè)備損壞等)。2.______(列舉具體問題,如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行不穩(wěn)定、插座損壞等)。四、明確的行動建議或要求為保證維修工作的順利進(jìn)行,特請求貴公司:1.在____(具體日期)前,確認(rèn)維修時(shí)間,并告知我公司。2.安排專業(yè)維修人員,按時(shí)到場進(jìn)行維修。3.維修過程中,請保證現(xiàn)場安全,避免發(fā)生意外。五、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和后續(xù)安排1.請貴公司在____(具體日期)前
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