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文檔簡介
化工公司直播帶貨管理辦法第一章總則
1.1制定依據(jù)與目的
1.1.1制定依據(jù)
本制度依據(jù)《中華人民共和國電子商務(wù)法》《中華人民共和國廣告法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及所屬行業(yè)相關(guān)國際公約(如《鹿特丹規(guī)則》、REACH法規(guī)等)制定,結(jié)合公司國際化經(jīng)營戰(zhàn)略及數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,旨在規(guī)范化工產(chǎn)品直播帶貨業(yè)務(wù)行為,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升管理效能。
1.1.2制定目的
針對化工直播帶貨業(yè)務(wù)中存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)鏈管理風(fēng)險(xiǎn)及跨文化運(yùn)營挑戰(zhàn),通過構(gòu)建全流程管控體系,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造與風(fēng)險(xiǎn)防控的平衡,確保業(yè)務(wù)活動符合國內(nèi)外法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),支撐公司全球化發(fā)展目標(biāo)。
1.2適用范圍與對象
1.2.1適用范圍
本制度適用于公司所有化工產(chǎn)品(含危險(xiǎn)化學(xué)品、特殊化學(xué)品及普通化工品)通過直播平臺開展的帶貨業(yè)務(wù),覆蓋線上營銷、產(chǎn)品銷售、供應(yīng)鏈協(xié)同及客戶服務(wù)等環(huán)節(jié)。
1.2.2適用對象
(1)決策層:董事會、總經(jīng)理辦公會及業(yè)務(wù)決策委員會;
(2)執(zhí)行層:市場部、銷售部、采購部、倉儲物流部、技術(shù)安全部等相關(guān)部門及崗位;
(3)監(jiān)督層:內(nèi)控部、合規(guī)部、審計(jì)部及法務(wù)部;
(4)合作單位:直播平臺運(yùn)營方、MCN機(jī)構(gòu)、第三方檢測機(jī)構(gòu)等。
1.3核心原則
1.3.1合規(guī)性原則
業(yè)務(wù)活動須嚴(yán)格遵守所在地法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于廣告宣傳規(guī)范、化學(xué)品標(biāo)簽標(biāo)識要求、跨境貿(mào)易監(jiān)管規(guī)定等。
1.3.2權(quán)責(zé)對等原則
明確各級組織及崗位的職責(zé)權(quán)限,責(zé)任主體需具備相應(yīng)資質(zhì)(如化學(xué)品安全培訓(xùn)認(rèn)證),權(quán)責(zé)劃分以組織架構(gòu)文件及崗位職責(zé)說明書為準(zhǔn)。
1.3.3風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則
重點(diǎn)管控危險(xiǎn)化學(xué)品銷售、虛假宣傳、供應(yīng)鏈中斷等高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施差異化管控措施。
1.3.4效率優(yōu)先原則
優(yōu)化審批流程,壓縮非必要環(huán)節(jié),通過數(shù)字化工具提升協(xié)同效率,確保業(yè)務(wù)活動符合行業(yè)“快反”需求。
1.3.5持續(xù)改進(jìn)原則
基于內(nèi)外部審計(jì)、績效考核及業(yè)務(wù)反饋,每年至少修訂一次制度,完善管理標(biāo)準(zhǔn)。
1.4制度地位與銜接
1.4.1制度層級
本制度為專項(xiàng)管理制度,與《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》《銷售合同管理辦法》《化學(xué)品安全管理規(guī)定》等基礎(chǔ)制度共同構(gòu)成公司治理體系,沖突時(shí)以本制度為準(zhǔn)。
1.4.2制度銜接
(1)財(cái)務(wù)銜接:與《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理辦法》銜接,直播帶貨費(fèi)用(含傭金、平臺服務(wù)費(fèi))需經(jīng)財(cái)務(wù)部專項(xiàng)審核;
(2)內(nèi)控銜接:嵌入內(nèi)控手冊“營銷業(yè)務(wù)流程”章節(jié),重點(diǎn)監(jiān)控“產(chǎn)品溯源”“風(fēng)險(xiǎn)識別”兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié);
(3)績效銜接:考核指標(biāo)納入《銷售部績效考核細(xì)則》,權(quán)重不低于15%。
第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工
2.1管理組織架構(gòu)
公司設(shè)立直播帶貨管理委員會作為頂層決策機(jī)構(gòu),由總經(jīng)理牽頭,成員包括市場部、銷售部、技術(shù)安全部、合規(guī)部負(fù)責(zé)人及海外業(yè)務(wù)代表。委員會負(fù)責(zé)審批重大事項(xiàng)(如高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品上線、跨境業(yè)務(wù)試點(diǎn)),通過《直播帶貨決策備忘錄》記錄決議。
2.2決策機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.2.1股東會
負(fù)責(zé)審定直播帶貨業(yè)務(wù)戰(zhàn)略定位及年度預(yù)算,重大投資(如自建直播平臺)需經(jīng)股東會審議。
2.2.2董事會
審批年度業(yè)務(wù)計(jì)劃、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)管控方案及合規(guī)投入,監(jiān)督管理委員會履職情況。
2.2.3總經(jīng)理辦公會
(1)審批常規(guī)產(chǎn)品上線、預(yù)算內(nèi)費(fèi)用支出;
(2)緊急情況(如產(chǎn)品輿情危機(jī))啟動臨時(shí)決策機(jī)制。
2.3執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.3.1市場部
主責(zé):直播腳本審核(含化學(xué)品安全風(fēng)險(xiǎn)提示)、KOL合作管理、廣告合規(guī)性審查;
配合:銷售部產(chǎn)品知識培訓(xùn)。
2.3.2銷售部
主責(zé):客戶需求分析、訂單履約、客戶投訴處理;
配合:技術(shù)安全部化學(xué)品資質(zhì)驗(yàn)證。
2.3.3技術(shù)安全部
主責(zé):化學(xué)品銷售資質(zhì)認(rèn)證、安全技術(shù)參數(shù)披露、應(yīng)急響應(yīng)支持;
配合:法務(wù)部跨境法規(guī)咨詢。
2.4監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.4.1內(nèi)控部
主責(zé):嵌入“產(chǎn)品信息核驗(yàn)”“審批權(quán)限校驗(yàn)”兩個(gè)內(nèi)控節(jié)點(diǎn),每季度開展專項(xiàng)測試;
方式:抽查直播話術(shù)、訂單記錄、審批流。
2.4.2合規(guī)部
主責(zé):制定化學(xué)品直播帶貨合規(guī)清單(含REACH標(biāo)簽要求);
方式:參與腳本終審、出具合規(guī)意見書。
2.4.3審計(jì)部
主責(zé):每年開展專項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注:
(1)危險(xiǎn)化學(xué)品流向追蹤(審計(jì)頻次:每年一次);
(2)MCN機(jī)構(gòu)傭金合規(guī)性(審計(jì)頻次:每半年一次)。
2.5協(xié)調(diào)與聯(lián)動機(jī)制
2.5.1跨部門協(xié)調(diào)
設(shè)立“直播帶貨協(xié)調(diào)日”(每月5日),由市場部匯總需求,協(xié)調(diào)銷售部、技術(shù)安全部2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。
2.5.2國際化適配
海外業(yè)務(wù)需對接當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)(如歐盟ECHA),通過《屬地合規(guī)評估表》確認(rèn)適配方案,由合規(guī)部備案。
第三章專業(yè)領(lǐng)域管理標(biāo)準(zhǔn)
3.1管理目標(biāo)與核心指標(biāo)
3.1.1目標(biāo)設(shè)定
(1)合規(guī)達(dá)標(biāo)率≥98%;
(2)產(chǎn)品溯源準(zhǔn)確率100%;
(3)直播退貨率≤5%。
3.1.2核心KPI
(1)腳本審核時(shí)效≤24小時(shí);
(2)跨境訂單清關(guān)時(shí)效≤3個(gè)工作日;
(3)化學(xué)品資質(zhì)過期預(yù)警周期≥6個(gè)月。
3.2專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
3.2.1化學(xué)品專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)
(1)高危產(chǎn)品清單(附表1):列入清單產(chǎn)品需經(jīng)技術(shù)安全部雙重驗(yàn)證;
(2)標(biāo)簽規(guī)范:參照GHS制度,REACH合規(guī)產(chǎn)品需提供“安全數(shù)據(jù)表(SDS)”電子版鏈接。
3.2.2風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)及措施
(1)高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
①危險(xiǎn)化學(xué)品銷售(對應(yīng)措施:客戶需提供資質(zhì)證明,倉儲部雙人復(fù)核);
②跨境銷售(對應(yīng)措施:通過VAT合規(guī)平臺備案,海關(guān)預(yù)申報(bào)率≥90%);
(2)中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
①廣告宣傳(對應(yīng)措施:腳本中“不適用人群”提示占比≥20%);
②庫存管理(對應(yīng)措施:通過ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存閾值)。
3.3管理方法與工具
3.3.1管理方法
(1)全生命周期管理:從產(chǎn)品上架到售后形成閉環(huán),嵌入ERP系統(tǒng);
(2)風(fēng)險(xiǎn)矩陣:根據(jù)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)等級(高/中/低)配置管控資源。
3.3.2工具應(yīng)用
(1)CRM系統(tǒng):記錄客戶化學(xué)品使用場景,用于合規(guī)預(yù)警;
(2)區(qū)塊鏈溯源:高價(jià)值產(chǎn)品(如特種催化劑)需上鏈,由第三方機(jī)構(gòu)驗(yàn)證。
第四章業(yè)務(wù)流程管理
4.1主流程設(shè)計(jì)
4.1.1流程步驟
(1)產(chǎn)品準(zhǔn)入:技術(shù)安全部審核產(chǎn)品資質(zhì),通過后方可上線;
(2)腳本審核:市場部聯(lián)合合規(guī)部審查話術(shù),高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品需技術(shù)安全部參與;
(3)直播執(zhí)行:銷售部主播執(zhí)行腳本,技術(shù)安全部遠(yuǎn)程監(jiān)控化學(xué)品相關(guān)表述;
(4)售后處理:銷售部記錄客訴,技術(shù)安全部評估潛在風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)部出具合規(guī)意見。
4.1.2責(zé)任主體及時(shí)限
(1)產(chǎn)品準(zhǔn)入:技術(shù)安全部3個(gè)工作日內(nèi)完成;
(2)腳本審核:市場部提交后2個(gè)工作日內(nèi)反饋;
(3)直播執(zhí)行:技術(shù)安全部全程記錄,異常情況即時(shí)中止。
4.2子流程說明
4.2.1危險(xiǎn)化學(xué)品銷售子流程
(1)資質(zhì)核驗(yàn):客戶需提供營業(yè)執(zhí)照副本及“危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證”;
(2)物流隔離:通過專用隔離倉發(fā)貨,技術(shù)安全部跟蹤至收貨人簽收。
4.2.2跨境退貨子流程
(1)海關(guān)預(yù)申報(bào):通過“單一窗口”系統(tǒng)提前3天申報(bào);
(2)關(guān)稅退還:符合WTO《估價(jià)協(xié)定》的退貨可申請退稅,由財(cái)務(wù)部跟進(jìn)。
4.3流程關(guān)鍵控制點(diǎn)
4.3.1控制點(diǎn)設(shè)置
(1)產(chǎn)品準(zhǔn)入:ERP系統(tǒng)設(shè)置“資質(zhì)校驗(yàn)”校驗(yàn)點(diǎn),未通過不得上架;
(2)直播執(zhí)行:通過AI監(jiān)控系統(tǒng)抓取“易燃易爆”關(guān)鍵詞,觸發(fā)人工復(fù)核。
4.3.2復(fù)核措施
(1)高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):技術(shù)安全部對腳本進(jìn)行二次抽檢,比例不低于15%;
(2)異常退貨:啟動“3+1”復(fù)核機(jī)制(銷售部+技術(shù)安全部+法務(wù)部+第三方檢測機(jī)構(gòu))。
4.4流程優(yōu)化機(jī)制
4.4.1優(yōu)化條件
(1)年度審計(jì)發(fā)現(xiàn)重復(fù)問題;
(2)ERP系統(tǒng)流程效率低于90%。
4.4.2評估流程
(1)市場部提出優(yōu)化方案,內(nèi)控部組織跨部門評審;
(2)評審?fù)ㄟ^后提交總經(jīng)理辦公會審議。
第五章權(quán)限與審批管理
5.1權(quán)限矩陣設(shè)計(jì)
5.1.1分級授權(quán)
(1)產(chǎn)品上線:市場部主管(三級權(quán)限)審批常規(guī)產(chǎn)品,總經(jīng)理(一級權(quán)限)審批高危產(chǎn)品;
(2)直播話術(shù):市場部專員(五級權(quán)限)審核常規(guī)話術(shù),技術(shù)安全部經(jīng)理(四級權(quán)限)審核化學(xué)品相關(guān)表述。
5.1.2權(quán)限邊界
(1)禁止越權(quán):審批人不得下放至非授權(quán)崗位;
(2)權(quán)限變更:通過《權(quán)限變更申請表》,人力資源部備案。
5.2審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)
5.2.1審批層級
(1)常規(guī)產(chǎn)品:市場部→銷售總監(jiān);
(2)高危產(chǎn)品:市場部→總經(jīng)理;
(3)跨境業(yè)務(wù):銷售總監(jiān)→海外業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
5.2.2時(shí)限規(guī)定
(1)常規(guī)審批:2個(gè)工作日內(nèi)完成;
(2)加急審批:通過“加急通道”,審批人需提供風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告。
5.3授權(quán)與代理機(jī)制
5.3.1授權(quán)規(guī)范
(1)授權(quán)范圍:僅限于本制度覆蓋的業(yè)務(wù)范圍;
(2)授權(quán)期限:原則上不超過1年,延期需重新審批。
5.3.2代理管理
(1)臨時(shí)代理:最長15個(gè)工作日,需提供授權(quán)書及代理資質(zhì);
(2)交接報(bào)備:代理結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)提交《授權(quán)交接單》。
5.4異常審批流程
5.4.1異常場景
(1)緊急輿情:啟動“1+2”審批機(jī)制(市場部負(fù)責(zé)人+技術(shù)安全部負(fù)責(zé)人+總經(jīng)理);
(2)權(quán)限超限:通過“權(quán)限外審批申請表”,合規(guī)部復(fù)核。
5.4.2風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)異常審批需附《風(fēng)險(xiǎn)評估備忘錄》,由內(nèi)控部存檔;
(2)超過權(quán)限金額(如單筆訂單超50萬元)需董事會審議。
第六章執(zhí)行與監(jiān)督管理
6.1執(zhí)行要求與標(biāo)準(zhǔn)
6.1.1操作規(guī)范
(1)表單管理:通過OA系統(tǒng)填報(bào)《直播帶貨執(zhí)行單》,需經(jīng)3級審批;
(2)痕跡留存:電子記錄需與紙質(zhì)單據(jù)同步歸檔,保存期限5年。
6.1.2執(zhí)行不到位判定
(1)未按流程操作:如未通過ERP系統(tǒng)核驗(yàn)產(chǎn)品資質(zhì)即發(fā)貨;
(2)未使用指定工具:如未通過CRM系統(tǒng)記錄客戶化學(xué)品使用場景。
6.2監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)
6.2.1監(jiān)督模式
(1)日常監(jiān)督:內(nèi)控部每月抽查10%的直播腳本及訂單記錄;
(2)專項(xiàng)監(jiān)督:合規(guī)部每季度開展“化學(xué)品標(biāo)簽合規(guī)性”專項(xiàng)檢查。
6.2.2內(nèi)控嵌入環(huán)節(jié)
(1)產(chǎn)品溯源校驗(yàn):ERP系統(tǒng)自動校驗(yàn)產(chǎn)品批次,異常觸發(fā)人工復(fù)核;
(2)風(fēng)險(xiǎn)識別監(jiān)控:通過AI抓取“有效期”“儲存條件”等關(guān)鍵詞,觸發(fā)合規(guī)部門介入。
6.3檢查與審計(jì)
6.3.1檢查標(biāo)準(zhǔn)
(1)專項(xiàng)審計(jì):每年至少一次,審計(jì)范圍包括:
①化學(xué)品流向追蹤(如某批次除草劑流向臺灣客戶,需核實(shí)是否違反出口管制);
②退貨處理合規(guī)性(抽檢退貨單據(jù),確認(rèn)是否通過專用隔離倉發(fā)貨);
(2)日常檢查:合規(guī)部每月抽查腳本審核記錄,比例不低于20%。
6.3.2審計(jì)應(yīng)用
審計(jì)報(bào)告需明確“問題-整改-責(zé)任”三要素,整改結(jié)果納入《部門績效考核表》。
6.4執(zhí)行情況報(bào)告
6.4.1報(bào)告周期
(1)月度報(bào)告:市場部每月10日前提交,含:
①直播場次、銷售額、退貨率;
②合規(guī)問題清單及整改進(jìn)度;
(2)年度報(bào)告:市場部次年1月20日前提交,需附全年審計(jì)匯總。
6.4.2報(bào)告內(nèi)容
(1)數(shù)據(jù)維度:按產(chǎn)品類型(如除草劑/染料)統(tǒng)計(jì)KPI達(dá)成率;
(2)風(fēng)險(xiǎn)維度:高發(fā)問題(如標(biāo)簽遺漏)需附趨勢分析;
(3)改進(jìn)建議:需明確優(yōu)先級及責(zé)任部門。
第七章考核與改進(jìn)管理
7.1績效考核指標(biāo)
7.1.1考核指標(biāo)體系
(1)業(yè)務(wù)指標(biāo):直播帶貨收入占比、客戶復(fù)購率;
(2)合規(guī)指標(biāo):腳本合規(guī)得分、客戶投訴率;
(3)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo):化學(xué)品違規(guī)次數(shù)、供應(yīng)鏈中斷次數(shù)。
7.1.2權(quán)重設(shè)置
(1)業(yè)務(wù)指標(biāo):40%;
(2)合規(guī)指標(biāo):35%;
(3)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo):25%。
7.2評估周期與方法
7.2.1評估周期
(1)月度評估:銷售部每周五匯總數(shù)據(jù),技術(shù)安全部反饋化學(xué)品風(fēng)險(xiǎn);
(2)年度評估:總經(jīng)理辦公會審議,結(jié)合審計(jì)結(jié)果。
7.2.2評估方法
(1)定量評估:通過ERP系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)KPI;
(2)定性評估:技術(shù)安全部對直播話術(shù)進(jìn)行打分。
7.3問題整改機(jī)制
7.3.1整改分類
(1)一般問題:如標(biāo)簽表述不規(guī)范,整改時(shí)限≤7個(gè)工作日;
(2)重大問題:如違反REACH法規(guī),整改時(shí)限≤30個(gè)工作日。
7.3.2責(zé)任落實(shí)
(1)整改實(shí)施:責(zé)任部門需提交《整改計(jì)劃表》,明確責(zé)任人及節(jié)點(diǎn);
(2)結(jié)果復(fù)核:內(nèi)控部復(fù)核整改效果,不合格需重新整改。
7.4持續(xù)改進(jìn)流程
7.4.1改進(jìn)觸發(fā)條件
(1)審計(jì)發(fā)現(xiàn)同類問題;
(2)競爭對手推出合規(guī)性更強(qiáng)的直播模式。
7.4.2優(yōu)化機(jī)制
(1)建議收集:通過“制度優(yōu)化建議箱”收集意見;
(2)評估審批:市場部匯總后提交直播帶貨管理委員會審議。
第八章獎懲機(jī)制
8.1獎勵標(biāo)準(zhǔn)與程序
8.1.1獎勵情形
(1)獎勵標(biāo)準(zhǔn):
①年度帶貨收入超預(yù)算20%的團(tuán)隊(duì),獎勵總額不超過銷售收入的5%;
②合規(guī)問題零發(fā)生,獎勵團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人績效加分5分;
(2)獎勵類型:獎金+旅游獎勵(如東南亞合規(guī)培訓(xùn)考察)。
8.1.2獎勵程序
(1)申報(bào):銷售部每月提交《獎勵申報(bào)表》,附業(yè)績證明;
(2)審批:總經(jīng)理辦公會審議,公示期不少于3個(gè)工作日。
8.2違規(guī)行為界定
8.2.1違規(guī)分類
(1)一般違規(guī):如腳本中未提及“需佩戴護(hù)目鏡”,罰款500元/次;
(2)較重違規(guī):如未使用隔離倉發(fā)貨,罰款2000元/次;
(3)嚴(yán)重違規(guī):如出口管制產(chǎn)品違規(guī)銷售,直接解除勞動合同。
8.2.2判定標(biāo)準(zhǔn)
(1)依據(jù):本制度第3.2.2條風(fēng)險(xiǎn)清單;
(2)證據(jù):監(jiān)控錄像、訂單記錄、客戶投訴信。
8.3處罰標(biāo)準(zhǔn)與程序
8.3.1處罰措施
(1)經(jīng)濟(jì)處罰:按違規(guī)金額的10%-30%罰款,累計(jì)不超過年度績效工資的20%;
(2)行政處分:警告→記過→降級。
8.3.2處罰程序
(1)調(diào)查取證:合規(guī)部提交《違規(guī)調(diào)查報(bào)告》,需經(jīng)2名專員簽字;
(2)告知與申辯:處罰決定前3個(gè)工作日送達(dá)當(dāng)事人,保障陳述權(quán)。
8.4申訴與復(fù)議
8.4.1申訴條件
(1)收到處罰通知后3個(gè)工作日內(nèi),可向人力資源部提交《申訴申請表》;
(2)申訴理由:證據(jù)不足、程序違規(guī)等。
8.4.2復(fù)議流程
(1)受理:人力資源部在收到申訴后5個(gè)工作日內(nèi)決定是否受理;
(2)復(fù)議結(jié)果:5個(gè)工作日內(nèi)出具《復(fù)議決定書》,全程留痕。
第九章應(yīng)急與例外管理
9.1應(yīng)急預(yù)案與危機(jī)處理
9.1.1預(yù)案體系
(1)化學(xué)品泄漏預(yù)案:技術(shù)安全部牽頭,包括隔離區(qū)劃分、醫(yī)療救助、輿情管控等環(huán)節(jié);
(2)跨境貿(mào)易糾紛預(yù)案:法務(wù)部牽頭,包括關(guān)稅調(diào)整應(yīng)對、供應(yīng)鏈替代方案等。
9.1.2響應(yīng)流程
(1)分級響應(yīng):根據(jù)問題嚴(yán)重程度,分為三級響應(yīng)(藍(lán)色/黃色/紅色);
(2)資源保障:應(yīng)急小組需配備化學(xué)品檢測箱、翻譯設(shè)備等物資。
9.2例外情況處理
9.2.1例外場景
(1)不可抗力:如地震導(dǎo)致倉儲中斷;
(2)政策突變:如歐盟REACH法規(guī)新增管控物質(zhì)。
9.2.2處理流程
(1)例外申請:通過《例外處理申請表》,需附風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告;
(2)審批權(quán)限:常規(guī)例外由銷售總監(jiān)審批,重大例外由總經(jīng)理辦公會審議。
9.3危機(jī)公關(guān)與善后
9.3.1責(zé)任主體
(1)危機(jī)公關(guān)組:由市場部牽頭,成員包括法務(wù)部、技術(shù)安全部;
(2)溝通口徑:通過《
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