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文檔簡介
PAGE攪拌站安全管理檔案制度一、總則(一)目的為加強攪拌站安全管理,規(guī)范安全管理檔案工作,有效預防和減少生產安全事故,保障員工生命財產安全,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本攪拌站實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本攪拌站內所有涉及安全生產的部門、崗位及相關活動。(三)基本原則安全管理檔案工作應遵循真實、準確、完整、及時、有效的原則,確保檔案能夠全面反映攪拌站安全管理工作的全過程,為安全決策、隱患排查治理、事故調查處理等提供可靠依據(jù)。二、安全管理檔案的分類與內容(一)安全生產責任制檔案1.各級人員安全生產責任制文件:明確攪拌站主要負責人、安全管理人員、各部門負責人、班組長及員工等各級人員在安全生產方面的職責,包括安全生產職責條款、簽訂的安全生產責任書等。2.安全生產責任制考核記錄:對各級人員安全生產責任制的落實情況進行定期考核的記錄,包括考核時間、考核內容、考核結果等。(二)安全管理制度檔案1.安全生產規(guī)章制度:涵蓋安全生產教育培訓制度、安全生產檢查制度、設備設施維護保養(yǎng)制度、危險作業(yè)管理制度、事故應急預案及演練制度等各項安全管理制度的文本文件。2.制度執(zhí)行記錄:記錄各項安全管理制度的執(zhí)行情況,如培訓計劃執(zhí)行記錄、檢查記錄、設備維護保養(yǎng)記錄、危險作業(yè)審批及執(zhí)行記錄、應急預案演練記錄等。(三)安全操作規(guī)程檔案1.攪拌站各設備操作規(guī)程:如攪拌機操作規(guī)程、輸送帶操作規(guī)程、裝載機操作規(guī)程、配料機操作規(guī)程等,詳細描述設備的操作步驟、安全注意事項等。2.操作規(guī)程培訓記錄:對員工進行操作規(guī)程培訓的記錄,包括培訓時間、培訓人員、培訓內容、考核情況等。(四)安全培訓教育檔案1.年度安全培訓計劃:根據(jù)攪拌站實際情況制定的年度安全培訓計劃,明確培訓目標、內容、對象、時間安排等。2.培訓教材及資料:包括安全培訓教材、課件、視頻、宣傳資料等。3.培訓記錄:每次安全培訓的詳細記錄,包括培訓日期、培訓地點、培訓講師、培訓內容、參加人員簽到表、培訓效果評估等。4.員工安全培訓檔案:記錄員工個人的安全培訓經歷,包括培訓時間、培訓內容、考核成績等,可采用電子檔案或紙質檔案形式。5.特殊工種培訓檔案:針對攪拌站特種作業(yè)人員(如電工、焊工、起重機司機等)的培訓檔案,包括培訓證書復印件、復審記錄等。(五)安全檢查與隱患排查治理檔案1.安全檢查計劃:制定的年度、季度、月度安全檢查計劃,明確檢查內容、檢查人員、檢查時間等。2.日常安全檢查記錄:每天進行的安全檢查記錄,包括檢查時間、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等,可采用檢查表形式。3.專項安全檢查記錄:針對特定設備、場所、作業(yè)活動等進行的專項安全檢查記錄,如季節(jié)性安全檢查、節(jié)假日安全檢查、設備專項檢查等。4.隱患排查治理臺賬:詳細記錄安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患信息,包括隱患描述、隱患等級、發(fā)現(xiàn)時間、整改責任人、整改措施、整改期限、整改完成情況等。5.重大隱患治理檔案:對于排查出的重大隱患,建立專門檔案,包括隱患評估報告、治理方案、治理過程記錄、驗收報告等。(六)設備設施安全檔案1.設備設施臺賬:記錄攪拌站所有設備設施的基本信息,包括設備名稱、型號規(guī)格、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)記錄等。2.設備設施維護保養(yǎng)計劃:根據(jù)設備設施的使用情況和相關標準制定的年度、季度、月度維護保養(yǎng)計劃。3.維護保養(yǎng)記錄:詳細記錄設備設施的維護保養(yǎng)情況,包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內容、更換的零部件等。4.設備設施維修記錄:設備設施發(fā)生故障進行維修的記錄,包括維修時間、維修原因、維修措施、維修費用等。5.設備設施安全檢測報告:定期對設備設施進行安全檢測的報告,如起重機、壓力容器等特種設備的檢測報告,以及電氣設備、消防設施等的檢測報告。(七)危險作業(yè)安全檔案1.危險作業(yè)審批表:對動火作業(yè)、高處作業(yè)、有限空間作業(yè)等危險作業(yè)進行審批的表格,記錄作業(yè)時間、作業(yè)地點、作業(yè)內容、作業(yè)人員、審批意見等。2.危險作業(yè)現(xiàn)場安全措施落實記錄:記錄危險作業(yè)現(xiàn)場采取的安全措施落實情況,如防火措施、防墜落措施、通風措施等。3.危險作業(yè)監(jiān)護記錄:危險作業(yè)過程中監(jiān)護人的監(jiān)護記錄,包括監(jiān)護時間、監(jiān)護內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(八)職業(yè)健康與勞動保護檔案1.職業(yè)健康管理制度:攪拌站職業(yè)健康管理的相關制度文件。2.職業(yè)健康體檢檔案:員工職業(yè)健康體檢的記錄,包括體檢時間、體檢機構、體檢項目、體檢結果等,確保員工了解自身健康狀況,及時發(fā)現(xiàn)和處理職業(yè)健康問題。3.勞動保護用品發(fā)放記錄:記錄勞動保護用品的發(fā)放情況,包括發(fā)放時間、發(fā)放品種、數(shù)量、領取人員等,保證員工正確佩戴和使用勞動保護用品。4.工作場所職業(yè)危害因素檢測報告:定期對攪拌站工作場所職業(yè)危害因素進行檢測的報告,如粉塵、噪聲、毒物等檢測報告,以便采取相應的防護措施。(九)應急管理檔案1.事故應急預案:攪拌站綜合應急預案、專項應急預案及現(xiàn)場處置方案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急救援措施等內容。2.應急救援物資臺賬:記錄應急救援物資的種類(如滅火器、消防水帶、急救藥品、防護用品等)、數(shù)量、存放地點、定期檢查記錄等。3.應急演練計劃及記錄:制定的應急演練計劃,包括演練時間、演練內容、演練參與人員等,以及每次應急演練的詳細記錄,如演練過程、效果評估及改進措施等。4.事故檔案:攪拌站發(fā)生的各類生產安全事故檔案,包括事故報告、事故調查處理報告、事故現(xiàn)場照片、事故原因分析、事故責任認定、事故處理結果等。三、安全管理檔案的建立與歸檔(一)檔案建立1.各部門及崗位負責收集、整理本部門涉及安全管理的相關文件、記錄等資料,并按照檔案分類要求進行初步分類。2.安全管理部門負責對各部門提交的資料進行審核、匯總,確保檔案內容的真實性、完整性和準確性。(二)檔案歸檔1.檔案資料應及時歸檔,歸檔時應編制檔案目錄,注明檔案名稱、日期、編號等信息,便于查找和管理。2.檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式保存,電子檔案應進行備份,確保數(shù)據(jù)安全。3.檔案存放應整齊有序,便于查閱,同時應做好防潮、防火、防蟲等措施,確保檔案的長期保存。四、安全管理檔案的查閱與使用(一)查閱權限1.攪拌站內部人員因工作需要查閱安全管理檔案的,應填寫查閱申請表,經所在部門負責人批準后,到安全管理部門查閱。2.外部單位(如政府監(jiān)管部門、審計機構等)因工作需要查閱安全管理檔案的,應出具正式介紹信,經攪拌站主要負責人批準后,由安全管理部門安排專人陪同查閱,并做好查閱記錄。(二)查閱要求1.查閱人員應愛護檔案資料,不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。2.查閱檔案時,如需復印或摘錄相關內容,應經安全管理部門負責人同意,并登記復印或摘錄的內容、用途等信息。(三)檔案使用1.安全管理檔案主要用于攪拌站安全管理工作的決策、指導、監(jiān)督、檢查等,為安全生產提供依據(jù)和支持。2.在安全培訓教育、隱患排查治理、事故調查處理等工作中,應充分利用檔案資料,發(fā)揮檔案的作用。五、安全管理檔案的保管與銷毀(一)保管期限1.安全管理檔案的保管期限應根據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準確定,一般分為短期、中期和長期。2.短期檔案保管期限為15年,中期檔案保管期限為510年,長期檔案保管期限為10年以上。(二)保管要求1.安全管理部門應指定專人負責檔案保管工作,定期對檔案進行整理、核對,確保檔案的完整性和準確性。2.檔案保管人員應熟悉檔案管理業(yè)務,嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自銷毀、出借檔案。(三)檔案銷毀1.對于超過保管期限且無保存價值的檔案,應按照規(guī)定程序進行銷毀。2.檔案銷毀前,應由安全管理部門提出銷毀申請,填寫檔案銷毀清單,注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等信息,經攪拌站主要
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