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文檔簡介
1、Word/Excel/PPT高效辦公從新手到高手,Excel篇,練 習 冊,排序和篩選,天天要用到- 排序方法大全,通過瀏覽器打開課程學習頁面,左下角【參考資料】可下載練習材料,你有三項任務待完成: 知識自測 作業(yè)練習 總結心得,知識自測,題1:在哪些菜單中可以找到排序按鈕?,右鍵菜單 視圖菜單 數(shù)據(jù)菜單 開始菜單,題2:如果有多列數(shù)據(jù)要按照不同的優(yōu)先級同時排序,需要點擊 ,然后在 選擇參與排序的數(shù)據(jù)列并調(diào)整優(yōu)先級。,1,2,3,4,5,題3:如果要讓工資表中的數(shù)據(jù),按照指定的部門順序排列,例如:總經(jīng)辦項目部財務部人力資源部,應該點擊 ,設置 。,1,2,3,4,5,題4:排序法制作工資條,利
2、用了一個連續(xù)序號的 ,將數(shù)據(jù)后面的標題行按照指定次序一一歸位。此方法巧妙運用了排序時,可以將相同數(shù)據(jù)自動歸攏的特性。,后面是答案,先別偷看,題1:ACD。 題2:、 題3: 題4:輔助列。輔助列法是Excel中化繁為簡,提高效率的慣用手法。另外歸攏相同數(shù)據(jù)的特性也很有用。例如,篩選后的數(shù)據(jù)表可以復制,但無法粘貼數(shù)據(jù)進去。如果篩選條件中的數(shù)據(jù)順序相同,可以先利用排序功能,把符合條件的數(shù)據(jù)先歸攏,復制粘貼以后,再按原來的順序排列恢復原樣。,任務一答案:,作業(yè)練習,課堂練習,打開本節(jié)練習材料,對【多列排序】工作表中的數(shù)據(jù)依次按照部門、班組、入職時間進行升序排序,3,2,1,課堂練習2,對【顏色排序】
3、工作表中的數(shù)據(jù)分別按照單元格顏色和字體顏色排序,課堂練習3,對【職位排序】工作表中的數(shù)據(jù)按照以下次序進行排列 總經(jīng)理-部長-經(jīng)理-課長-組長-員工,課堂練習4,將【橫向排序】表中,廣州銷量最高的月份排在最前面,課堂練習5,利用排序功能,制作一份可以打印裁切的工資條,課后作業(yè),同樣的數(shù)據(jù)表,你能夠制作出中間穿插有空行的數(shù)據(jù)條嗎?, 同樣需要輔助列,只不過需要把后面的空行也往上排; 輔助列的序號可以讓標題行、數(shù)據(jù)行、空行三行一組歸攏到一起,但是沒辦法按照正確的順序排序; 此時,需要增加一個關鍵字進行排序,排列的順序依次是:標題行、數(shù)據(jù)行、空行; 而在Excel中,任何文字 任何數(shù)字 空值,小提示,總
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