1、第四章 節(jié)慶活動(dòng)策劃 （慶典活動(dòng)策劃案例） .節(jié)事活動(dòng)策劃與管理節(jié)事活動(dòng)策劃教學(xué)PPT旅院二期開工典禮.ppt,第一節(jié) 慶典活動(dòng)概說(shuō),大到世界性、國(guó)際性的慶典，小到社會(huì)組織、團(tuán)體乃至家庭、個(gè)人舉行的慶典活動(dòng)，社會(huì)各種慶典活動(dòng)無(wú)處不在。,一、慶典活動(dòng)的涵義,慶典，就是盛大隆重的慶祝典禮，是通過(guò)一定儀式舉行的慶祝紀(jì)念活動(dòng)。,二、慶典活動(dòng)的產(chǎn)生與發(fā)展,原始社會(huì)的慶典活動(dòng)，完全是一種自發(fā)的形式，人們?cè)谑斋@糧食、獵取禽獸之后，或是婚姻、祭祀時(shí)，興之所至，或載歌載舞以示歡慶，或通過(guò)一定的儀式來(lái)表示紀(jì)念。 真正自覺意義上的慶典活動(dòng)隨著人類社會(huì)的發(fā)展逐漸產(chǎn)生，人們開始有目的、有秩序地組織慶典活動(dòng)。 發(fā)展到當(dāng)代

2、社會(huì)，慶典活動(dòng)更成為十分普遍的社會(huì)活動(dòng),它深入到整個(gè)社會(huì)的方方面面.,三、慶典活動(dòng)的分類,奠基慶典:為成名與成功“奠基”。 通車、通航慶典:具有慶祝和紀(jì)念意義。 命名、更名慶典：共同迎接新生喜慶。 表彰、慶功典禮：分享成功榮譽(yù)。 落成、開幕、開業(yè)、開工、開學(xué)、開機(jī)慶典：氣氛隆重、熱烈、擴(kuò)大影響。 周年志慶典禮：提高凝聚力和歸屬感。 節(jié)日慶典：社會(huì)公眾廣泛參與的活動(dòng)。 迎賓慶典：儀式莊重正規(guī)。 結(jié)婚慶典：隆重、典雅、幸福、浪漫。 生日慶典：慶生活動(dòng)、美好回憶。 其他慶典：歷史傳說(shuō)、人物故事、祭祀活動(dòng)。,第二節(jié) 慶典活動(dòng)策劃的概述,旅院二期開工典禮.ppt,一、慶典活動(dòng)策劃的含義,完整系統(tǒng)地對(duì)慶典

3、活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行籌劃、組織、安排，以達(dá)到預(yù)期目的的工作過(guò)程。,二、紅樓夢(mèng)“元妃省親”慶典策劃,元妃省親慶典啟示：早做準(zhǔn)備工作、周密籌劃、秩序井然、環(huán)境布置與安排、喜慶氣氛的營(yíng)造等，對(duì)于當(dāng)代社會(huì)組織籌劃慶典活動(dòng)具有借鑒意義。,三、慶典策劃的發(fā)展,慶典策劃的發(fā)展同慶典本身的發(fā)展一樣，也經(jīng)歷了由自發(fā)到自覺的階段。最初的慶典策劃完全是出于一種使慶典活動(dòng)順利圓滿完成，皆大歡喜的考慮。人們?yōu)閼c典出的主意、定的辦法是分散的、不成系統(tǒng)的。 慶典策劃真正變得自覺，是以出現(xiàn)專職對(duì)慶典進(jìn)行籌劃的機(jī)構(gòu)為標(biāo)志的。這意味著慶典策劃開始成為一項(xiàng)專門活動(dòng)，慶典策劃已經(jīng)進(jìn)入系統(tǒng)階段。,清朝禮部典禮院機(jī)構(gòu)與職責(zé),“吉禮”，名目達(dá)

4、一百二十九項(xiàng)，包括祭天地、神祗、太廟、陵寢、歷代帝王、“先圣先賢”、“忠烈名臣”等祭典； “嘉禮”，名目有七十四項(xiàng)，包括登極、傳位、親政、婚嫁、慶壽、冊(cè)封，頒詔、筵宴等慶典； “軍禮”，名目有十八項(xiàng)，系指“大閱”、親征、命將、“納降”、“凱旋”、獻(xiàn)俘等禮儀； “兇禮”，名目有十五項(xiàng)，指帝后、妃嬪、皇子、親王、公主、品官以及庶士、庶人等的喪葬禮儀。 “賓禮”，名目有二十項(xiàng)，包括朝貢、敕封、宗室外藩王公相見、官員相見、賓朋相見等禮節(jié)。,“年”的傳說(shuō),“年”是遠(yuǎn)古時(shí)代一種怪獸，頭上長(zhǎng)著觸角，十分兇猛，每到寒冬將盡新春快來(lái)之時(shí)，就要出來(lái)掠食噬人。人們?yōu)榱朔烙?，一到這時(shí)候，便聚在一起，燃起篝火，投入一

5、根根竹子，使其發(fā)出“劈劈啪啪“的爆裂聲，嚇跑”年”。一夜過(guò)去，天明大家平安無(wú)事，于是高高興興地互相表示慶賀并拿來(lái)豐盛的食物一起吃，這樣年復(fù)一年。便形成了一個(gè)歡樂(lè)的節(jié)日。 過(guò)“年”活動(dòng)：除夕守歲、貼春聯(lián)、貼年畫、放鞭炮、舞龍、舞獅、吃年糕、年粽,四、當(dāng)代慶典活動(dòng)策劃,典策劃的大發(fā)展是在進(jìn)入二十世紀(jì)以后，隨著商品經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)達(dá)，現(xiàn)代科技和文明的發(fā)展，民眾文化、心理的不斷拓展，慶典策劃有了巨大的飛躍。 在當(dāng)代中國(guó)，改革開放以來(lái)，隨著商品經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立和飛速發(fā)展，慶典策劃也成為社會(huì)組織發(fā)展公共關(guān)系的重要活動(dòng)。,第三節(jié) 慶典活動(dòng)策劃實(shí)務(wù),一、慶典活動(dòng)策劃程序,（一）確定慶典活動(dòng)的動(dòng)機(jī)和主題,首先，

6、可以利用慶典來(lái)渲染組織形象，擴(kuò)大組織的知名度，例如宣傳組織的性質(zhì)、特點(diǎn)，宣傳組織的歷史和對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)，宣傳組織的產(chǎn)品和服務(wù)等。 其次，借助慶典廣交朋友，化解積怨，為日后發(fā)展打下基礎(chǔ)，也是慶典活動(dòng)的動(dòng)機(jī)與主題之一。 再次，借助慶典活動(dòng)建立自己更完美的形象，提高組織的美譽(yù)度，也是慶典活動(dòng)的動(dòng)機(jī)和主題。,（二）確定慶典活動(dòng)的內(nèi)容和形式,首先，應(yīng)圍繞慶典的動(dòng)機(jī)和主題來(lái)安排、設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)。 其次，慶典活動(dòng)需要大膽的創(chuàng)意，不應(yīng)一味墨守成規(guī)。 .節(jié)事活動(dòng)策劃與管理節(jié)事活動(dòng)策劃方案案例武漢鬧市區(qū)某商場(chǎng)開業(yè)慶典方案.doc,（三）合理安排慶典活動(dòng)的程序,(1)安排專門的主持人宣布慶典活動(dòng)開始。一般負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的

7、是組織的負(fù)責(zé)人，或邀請(qǐng)知名人士或其他人士充當(dāng)主持人、司儀。 (2)介紹重要來(lái)賓，由組織負(fù)責(zé)人講話，由領(lǐng)導(dǎo)及重要來(lái)賓致簡(jiǎn)短賀詞或講話。 (3)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要安排剪彩和來(lái)賓留言及題詞、開放參觀等事宜。 (4)組織一些制造氣氛和促進(jìn)理解的活動(dòng)，舉行盛大的慶?；顒?dòng)和娛樂(lè)活動(dòng)。 (5)組織宴會(huì)、便餐、座談會(huì)、參觀組織設(shè)施及饋贈(zèng)禮品等。 (6)進(jìn)行新聞及傳媒報(bào)導(dǎo)，擴(kuò)大慶典活動(dòng)的社會(huì)傳播面及影響面。 (7)活動(dòng)結(jié)束時(shí)，不可虎頭蛇尾，做好來(lái)賓的送別和其他善后工作。,（四）擬訂邀請(qǐng)來(lái)賓名單及工作分工,首先，慶典活動(dòng)應(yīng)邀請(qǐng)與組織有關(guān)的政府領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)組織、知名人士、合作伙伴、社會(huì)公眾代表、同行業(yè)代表、新聞?dòng)浾叩葏⒓印?/p>

8、 其次，慶典活動(dòng)的目的是為了讓更多的公眾認(rèn)識(shí)了解組織，擴(kuò)大影響，所以在策劃時(shí)必須抓住公眾的心理，引人注意。 再次，請(qǐng)柬需提前三天送給嘉賓，確定司儀人員，組織工作一定要有專人負(fù)責(zé)，如簽到、接待、攝影、錄像、音響、現(xiàn)場(chǎng)布置等。,（五）對(duì)慶典活動(dòng)作詳細(xì)的準(zhǔn)備工作,對(duì)于環(huán)境、場(chǎng)地、照明、音響、后勤、保衛(wèi)、新聞媒介、來(lái)賓接待、簽到、剪彩、休息、座談都應(yīng)充分照顧到。 對(duì)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備、音像設(shè)備、文具、電源等都應(yīng)提前測(cè)試安裝。 奠基活動(dòng)要準(zhǔn)備好奠基石及工具，剪彩活動(dòng)要事先準(zhǔn)備好剪刀、綢帶。 事先備好宣傳品標(biāo)語(yǔ)、燈籠、鞭炮、樂(lè)器樂(lè)隊(duì)。擬好新聞通稿、提前準(zhǔn)備好禮品 。 需要備界協(xié)助的，要提前聯(lián)系好,（六

9、）制訂慶典活動(dòng)應(yīng)急方案,慶典活動(dòng)的規(guī)模一般都比較盛大，在活動(dòng)中隨時(shí)都可能有意想不到的情況發(fā)生，所以慶典活動(dòng)的全部方案應(yīng)留有余地，以便應(yīng)付臨時(shí)事件的發(fā)生。,（七）進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算和效果預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)預(yù)算：慶典活動(dòng)無(wú)論規(guī)模大小，都應(yīng)避免浪費(fèi)，應(yīng)該使人辦、財(cái)力、物力發(fā)揮最佳效果。 效果預(yù)測(cè)：慶典策劃者還應(yīng)在慶典活動(dòng)進(jìn)行之前，進(jìn)行效果預(yù)測(cè)，并對(duì)既定方案做適當(dāng)調(diào)整。有條件的還應(yīng)進(jìn)行模擬演練。,二、慶典活動(dòng)的時(shí)機(jī)策劃 ( 天時(shí)，也就是慶典活動(dòng)的時(shí)機(jī) ),首先，一個(gè)組織的慶典活動(dòng)不宜過(guò)于頻繁，過(guò)于頻繁的慶典活動(dòng)不但消耗大量人力、物力，財(cái)力，而且容易引起組織內(nèi)部員工和社會(huì)公眾的反感，失去慶典活動(dòng)的吸引力。 其次，慶典

10、活動(dòng)不宜“趕潮”、湊熱鬧，慶典活動(dòng)應(yīng)該熱烈隆重又獨(dú)具特色，具有高雅情調(diào)和文化氣氛，那種趕潮湊熱鬧的慶典活動(dòng)不宜提倡 。 再次，慶典活動(dòng)要在有意義的時(shí)間舉辦，不應(yīng)為慶典而慶典。,慶典活動(dòng)的時(shí)機(jī)選擇,1組織開業(yè)或創(chuàng)辦之機(jī) 2某工程奠基落成之時(shí) 3組織的周年紀(jì)念日 4社會(huì)活動(dòng)中的節(jié)日 5新產(chǎn)品投產(chǎn)或新服務(wù)項(xiàng)目推出之際 6生產(chǎn)營(yíng)銷額達(dá)到一個(gè)大的整數(shù)時(shí) 7組織更名、合并合資之際 8組織或個(gè)人獲得榮譽(yù)之時(shí) 9生日、婚禮 10社會(huì)重要活動(dòng)舉辦之際,最大限度地 利用名人效應(yīng),三、慶典活動(dòng)的場(chǎng)地策劃 （地利：是指慶典活動(dòng)的場(chǎng)地選擇 ）,（一）場(chǎng)地的選擇 （主要是指從功能上對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行分配 ）,首先，在選擇場(chǎng)地時(shí)，

11、要考慮慶典活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容是否能在所選場(chǎng)地中順利進(jìn)行。 其次，在選擇場(chǎng)地時(shí)，除了確定各項(xiàng)活動(dòng)能否順利完成之外，還要充分考慮到是否有利于公眾參加。 再次，慶典活動(dòng)的場(chǎng)地選擇還應(yīng)注意到水源、電源、治安、交通及各項(xiàng)設(shè)施是否便利齊全，是否有利于新聞媒介的報(bào)導(dǎo)。,（二）場(chǎng)地的安排布置 （主要是對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行慶典氣氛方面的營(yíng)造 ）,舉例來(lái)說(shuō)，一個(gè)商場(chǎng)舉行開業(yè)慶典，選擇的場(chǎng)地是商場(chǎng)內(nèi)部及店門外的空地。場(chǎng)地的安排是指何處招待來(lái)賓，何處剪彩，何處舉行座談會(huì)等項(xiàng)內(nèi)容；而場(chǎng)地的布置則是指為營(yíng)造慶典活動(dòng)的喜慶氣氛，對(duì)整個(gè)商場(chǎng)內(nèi)外的形象設(shè)計(jì)及各種裝飾，如賀聯(lián)的懸掛、花籃的擺放，彩旗的安插等項(xiàng)內(nèi)容。,慶典活動(dòng)的場(chǎng)地布置注意事項(xiàng)

12、,(1)場(chǎng)地布置應(yīng)圍繞一定的主題（LOGO） (2)場(chǎng)地布置應(yīng)有統(tǒng)一的風(fēng)格（手法） (3)場(chǎng)地布置應(yīng)注意視覺效果（色調(diào)） (4)場(chǎng)地布置應(yīng)具有現(xiàn)代感（典雅）,第四節(jié) 慶典活動(dòng)策劃的技巧,一、慶典策劃要作長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,實(shí)現(xiàn)慶典活動(dòng)的深層目的，如宣傳和樹立組織形象，擴(kuò)大組織的影響，提高組織的威望等等。 慶典活動(dòng)意味深長(zhǎng)的方法之一就是設(shè)計(jì)有延續(xù)性的慶典活動(dòng)，為慶典活動(dòng)埋下伏筆。 .休閑活動(dòng)策劃參考2010年中國(guó)寧波三江情大紅鷹玫瑰婚典.doc,二、營(yíng)造熱烈隆重的氣氛,首先，充分利用裝飾物來(lái)增添慶典活動(dòng)的氣氛，如運(yùn)用氫氣球、彩帶、燈籠、花籃、宣傳條幅、鞭炮焰火等來(lái)營(yíng)造節(jié)日喜慶的氣氛； 其次，播放富有喜慶氣

13、氛的音樂(lè)，請(qǐng)鼓號(hào)隊(duì)及樂(lè)隊(duì)來(lái)助興，還可以請(qǐng)歌唱演員來(lái)作為特邀嘉賓； 再次，參加慶典的服務(wù)人員及各專職人員應(yīng)著富有喜慶氣氛的節(jié)日盛裝； 迭次，邀請(qǐng)社會(huì)名流、演員、歌手等知名人士來(lái)增加喜慶氣氛。 此外，通過(guò)樹立慶典活動(dòng)標(biāo)志物、饋贈(zèng)紀(jì)念品，舉行增添喜慶氣氛的娛樂(lè)活動(dòng)、充滿人情味營(yíng)造氣氛。,美國(guó)印第安納波利斯兒童博物館慶典,.節(jié)事活動(dòng)策劃與管理節(jié)事活動(dòng)策劃方案案例美國(guó)印第安納波利斯兒童博物館慶典.doc,四、借冕增譽(yù)，利用名人效應(yīng),名人效應(yīng)，就是名人在公眾中的地位和影響，名人的思想、行動(dòng)、言語(yǔ)等往往可以在公眾中造成轟動(dòng)性影響，具有較強(qiáng)的號(hào)召力和感染力。 組織利用公眾對(duì)名人的崇敬感和追隨感來(lái)為慶典活動(dòng)增輝

14、，借以實(shí)現(xiàn)樹立組織形象、擴(kuò)大組織影響、提高組織的知名度和美譽(yù)度等目的，往往具有特別出色的效果。,如何利用名人效應(yīng),首先，要對(duì)名人有所選擇，應(yīng)選擇那些最有影響力的名人。 其次，在選擇名人時(shí)應(yīng)與慶典活動(dòng)的主題和內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)。,國(guó)際動(dòng)漫節(jié) 邀請(qǐng)董浩叔叔來(lái)主持 開幕式,五、慶典活動(dòng)要具體化，切忌空洞,慶典活動(dòng)的終極對(duì)象是人，而非活動(dòng)本身，這是慶典策劃者應(yīng)該注意的問(wèn)題。從這一觀點(diǎn)出發(fā)，慶典策劃的意義并非只關(guān)注活動(dòng)的程序，組織、安插等，而要從參加者出發(fā)。,六、小禮物 好效果,“送人玫瑰之手，歷久猶有余香” 禮物不在貴重而在其紀(jì)念意義 禮物給公眾帶來(lái)的驚喜和歡樂(lè),七、抓住機(jī)會(huì),慶典策劃者眼觀六路、耳聽八方、

15、頭腦敏銳，密切注視著各種社會(huì)活動(dòng)的信息、動(dòng)態(tài)。并要善于聯(lián)想，將組織的慶典活動(dòng)與社會(huì)生活聯(lián)系起來(lái)，選取那些最能樹立形象、吸引公眾的機(jī)會(huì)。 商業(yè)組織在慶典活動(dòng)中也可以塑造自己的社會(huì)性、公益性、娛樂(lè)性等方面的形象。商業(yè)組織如能捕捉住一些良好的時(shí)機(jī)例如“母親節(jié)”舉行慶典活動(dòng)來(lái)自我表現(xiàn)，往往可以給公眾留卞更完整更美好的印象。,八、注意利用新聞媒介,新聞媒介是聯(lián)接大眾與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、娛樂(lè)等的重要紐帶。 慶典活動(dòng)舉辦之前，可以通過(guò)新聞傳媒獲進(jìn)行預(yù)告；慶典活動(dòng)舉辦時(shí)，可以通過(guò)新聞傳媒對(duì)慶典活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)導(dǎo)或?qū)崨r報(bào)導(dǎo)；慶典活動(dòng)結(jié)束時(shí)可以通過(guò)新聞媒體評(píng)估了解社會(huì)大眾的反映。,九、大膽創(chuàng)意 出奇致勝,要對(duì)信息、環(huán)境，公眾興趣的敏感，運(yùn)用綜合、靈活的方法策劃出富有新意的慶典活動(dòng)。 慶典活動(dòng)只有通過(guò)新鮮招術(shù)，抓住公眾的好奇心理，才能