1、第6章 電子郵件,6.1 電子郵件概述 6.2 Outlook Expres,6.1 電子郵件概述,6.1.1 電子郵件工作原理 6.1.2 電子郵件服務 6.1.3 電子郵件收發(fā)工具,6.1 電子郵件概述,6.1.1 電子郵件工作原理 電子郵件（E-mail，Electronic mail）是一種通過計算機網絡實現(xiàn)通信的高效而廉價的現(xiàn)代化通信手段。,6.1 電子郵件概述,6.1.1 電子郵件工作原理 普通郵件的傳送過程,6.1 電子郵件概述,6.1.1 電子郵件工作原理 電子郵件的傳送過程,6.1 電子郵件概述,6.1.2 電子郵件服務 使用E-mail必須具備以下條件： （1）有一臺能上網

2、的計算機。這臺電腦能通過調制解調器modem和電話線與E-mail服務提供者聯(lián)網；或通過網卡和局域網與服務提供者(E-mail服務器)聯(lián)網； （2）找尋一個E-mail服務提供者，由它為你提供E-mail賬號；,6.1 電子郵件概述,6.1.2 電子郵件服務 （1）有一臺能上網的計算機。這臺電腦能通過調制解調器modem和電話線與E-mail服務提供者聯(lián)網；或通過網卡和局域網與服務提供者(E-mail服務器)聯(lián)網； （2）找尋一個E-mail服務提供者，由它為你提供E-mail賬號；,6.1 電子郵件概述,6.1.2 電子郵件服務 （3）你使用的計算機安裝了電子郵件軟件，如Windows下的O

3、utlook Express或Foxmail，或安裝了WWW瀏覽器，通過WWW瀏覽器登錄郵件服務器。 （4）如果使用Outlook Express或Foxmail，則要按照要求設置了全部參數(shù)，如E-mail服務器域名，自己的E-mail賬號，密碼等。,6.1 電子郵件概述,6.1.2 電子郵件服務 郵件服務器一般要運行如下協(xié)議： （1）簡單郵件傳輸協(xié)議（SMTP） （2）郵件傳輸協(xié)議（POP3）,6.1 電子郵件概述,6.1.2 電子郵件服務 與傳統(tǒng)信件的發(fā)送和接收相似，電子郵件的工作過程有兩個特性： (1)電子郵件的工作過程遵循客戶機/服務器模式。 (2)電子郵件的傳輸方式是存儲轉發(fā)方式,6

4、.1 電子郵件概述,6.1.3 電子郵件收發(fā)工具 Outlook Express/Outlook FoxMail,6.2 Outlook Express,6.2.1 建立和添加賬戶 6.2.2 收發(fā)郵件 6.2.3 使用技巧,6.2 Outlook Express,Outlook Express是一個性能優(yōu)越的電子郵件軟件，專門用于幫助用戶處理有關郵件和新聞的事務，Microsoft公司已將它集成到Windows操作系統(tǒng)中。,6.2 Outlook Express,6.2.1 建立和添加賬戶 在利用Outlook Express收發(fā)電子郵件之前，應對其進行配置。用戶首先需要從因特網服務提供商（

5、ISP）那里申請自己使用的電子郵件賬號，在設置Outlook Express賬戶時會用到以下必要的信息：所使用的郵件服務器的類型（POP3、IMAP或HTIP）、賬戶名和密碼，以及接受郵件服務器的名稱、POP3和IMAP所用的傳出郵件服務器的名稱等。用戶需將賬戶添加到Outlook Express的賬戶列表中，添加賬戶的操作步驟見實驗2,6.2 Outlook Express,6.2.2 收發(fā)郵件 (1) 接收郵件 用Outlook Express接收郵件非常簡單，只需單擊工具欄中的“接收和發(fā)送”按鈕，或從“工具”菜單選擇“發(fā)送或接收”子菜單中的“發(fā)送和接收全部郵件”命令，或選擇“接收全部郵件

6、”命令即可。 (2) 撰寫新郵件 要撰寫新郵件，單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，此時會彈出“新郵件”窗口 。,6.2 Outlook Express,6.2.2 收發(fā)郵件 依次填寫下列各欄目： 收件人：收件人的E-mail地址。 主題：郵件的主題信息，這里是對郵件內容的簡單提示，便于接收者了解郵件的內容。 抄送：若要把此郵件同時發(fā)給其他人，則在此欄中輸入他們的E-mail 地址，每個地址之間用逗號隔開。 在正文窗口中輸入郵件的內容，最后單擊工具欄中的“發(fā)送”按鈕，就可將撰寫的郵件發(fā)出。,6.2 Outlook Express,6.2.2 收發(fā)郵件 (3) 回復郵件 在“收件箱”的郵件列表中，選擇

7、要回復的郵件，然后單擊工具欄中的“回復”按鈕；或者打開一封郵件，讀完郵件后，單擊工具欄中的“回復”按鈕，都可以直接回復信件。,6.2 Outlook Express,6.2.3 使用技巧 一多用戶管理 如果家中或辦公室里有多人共用一臺計算機收發(fā)電子郵件，每個人都希望在Outlook Express擁有獨立的郵件、聯(lián)系人和個人設置，自己的郵件不被別人看到。Outlook Express可以通過創(chuàng)建多個標識實現(xiàn)這一目的。標識創(chuàng)建后，可以在各標識之間進行切換，而不需要關機或斷開Internet連接。,6.2 Outlook Express,6.2.3 使用技巧 （1）創(chuàng)建標識。創(chuàng)建新標識時，選擇“文

8、件”菜單中的“標識”，然后單擊“添加新標識”。然后在彈出的對話框中輸入新用戶名，見圖6.2.5，如果希望為這個標識設置密碼，應選中“需要密碼”選項，然后輸入密碼。之后Outlook Express會詢問是否要以新用戶身份登錄。如果回答是，Outlook Express將自動用新標識重新啟動，就像第一次使用Outlook Express一樣，需要對Outlook Express進行重新的設置，包括文件夾、工具選項、收信帳戶等，至此新標識設置完成；如果回答否，則保持當前用戶的登錄狀態(tài)。,6.2 Outlook Express,6.2.3 使用技巧 圖6.2.5 創(chuàng)建標識 圖6.2.6 切換標識,6

9、.2 Outlook Express,6.2.3 使用技巧 （2）切換標識。要想從當前標識切換到其他不同用戶時，在“文件”菜單中單擊“切換標識”命令，之后選擇想要切換到的用戶即可，見圖6.2.6。 (3) 注銷和刪除標識。為了實現(xiàn)密碼保護，在退出Outlook Express時應注銷標識，否則下次啟動時會直接進入前一次所使用的標識而不會詢問密碼。注銷標識的簡單方法為執(zhí)行“文件” “退出并注銷標識”。下次啟動時OE會讓你選擇使用哪一個標識進入并需要輸入密碼，這樣也就保證了該標識下郵件的安全。,6.2 Outlook Express,6.2.3 使用技巧 要想刪除標識時，在“文件”菜單中指向“標識

10、”，然后再選擇“管理標識”命令，彈出“管理標識”窗口，如圖6.2.7，選定要刪除的用戶，然后單擊“刪除”，即可將該用戶的標識刪掉。標識刪除后，相應的設置都會被刪除，但數(shù)據(jù)會保留下來。注意，當前標識不能被刪除。,6.2 Outlook Express,6.2.3 使用技巧 圖6.2.7 管理標識 圖6.2.8 在服務器上保留郵件副本,6.2 Outlook Express,6.2.3 使用技巧 二在服務器上保留郵件副本 使用Outlook接收郵件后，服務器郵箱的信件就會全部下載到你的計算機上，服務器上收件箱就沒有郵件了。要在服務器上保留郵件副本，選擇菜單的“工具”菜單的“賬號”菜單項，在出現(xiàn)的窗

11、口中選中“郵件”屬性頁。選中您要設置的賬號，再點擊右側的“屬性”按鈕。在出現(xiàn)的窗口中選擇“高級”屬性頁。您可以看到的界面如圖6.2.8所示，把“在服務器上保留郵件副本（L）”選中即可。,6.2 Outlook Express,6.2.3 使用技巧 三設置郵件規(guī)則 啟動Outlook Expresse，依次點擊：“工具”“郵件規(guī)則”“郵件”，進入郵件規(guī)則對話框，點“郵件規(guī)則”標簽，再點“新建”按鈕，出現(xiàn)“編輯郵件規(guī)則”對話框，見圖6.2.9。,6.2 Outlook Express,6.2.3 使用技巧 圖6.2.9 郵件規(guī)則 圖6.2.10 新建郵件規(guī)則窗口,6.2 Outlook Expre

12、ss,6.2.3 使用技巧 四延長服務器超時時間 收信時可能會遇到過這種情況，你的某個信箱收信到某封信時停住，以后每次按傳送接收就從頭收一次信，并且無法完成接收，出現(xiàn)圖6.2.12的提示：,6.2 Outlook Express,6.2.3 使用技巧 圖6.2.12 錯誤提示 圖6.2.13 選擇郵件賬號,6.2 Outlook Express,6.2.3 使用技巧 選擇“工具”-“帳號”，在“郵件”選項卡中選取要設置的郵件帳號，見圖6.2.13。 點“屬性”按鈕，彈出此帳號的屬性對話框。在“高級”選項卡中，有個服務器超時長短的設定，缺省為1分鐘，把它設置得長一點就可以了，比如調整到4分鐘，如

13、圖6.2.14。,6.2 Outlook Express,6.2.3 使用技巧 圖6.2.14延長服務器超時時間,實驗1 申請免費E-mail郵箱,實驗目的 申請免費的E-mail信箱。 實驗條件 一臺可以連接因特網的計算機。 實驗內容 申請免費的E-mail信箱。 實驗步驟 1、首先登錄提供免費電子郵件的網站，可以登錄，然后點“注冊”按鈕，見圖6.3.1。,實驗1 申請免費E-mail郵箱,圖6.3.1 登錄126網站,實驗1 申請免費E-mail郵箱,2、接下來進入“用戶注冊”頁面，見圖6.3.2。在“用戶名”中輸入你想要的電子信箱的名稱，最后按“下一步”按鈕。如果你寫的用戶名別人已經申請

14、過了，系統(tǒng)會給你提示，讓你重新注冊一次。,實驗1 申請免費E-mail郵箱,圖6.3.2 用戶注冊,實驗1 申請免費E-mail郵箱,3、如果你的用戶名別人沒有用過，則開始填寫個人信息（帶*號的是必須填寫的項目），見圖6.3.3，填完之后點擊“我接受下面的條款，并創(chuàng)建帳號”，信箱申請成功。,實驗1 申請免費E-mail郵箱,圖6.3.3 填寫個人信息,實驗1 申請免費E-mail郵箱,4、如果你的用戶名別人沒有用過，則開始填寫個人信息（帶*號的是必須填寫的項目），見圖6.3.3，填完之后點擊“我接受下面的條款，并創(chuàng)建帳號”，信箱申請成功。以后可以使用注冊的郵件地址收發(fā)郵件了。,實驗1 申請免費

15、E-mail郵箱,圖6.3.3 填寫個人信息,實驗2 Outlook Express的操作,實驗目的 掌握Outlook Express的使用 實驗條件 一臺可以連接因特網的計算機 已申請到的電子郵件帳號（實驗1） 實驗內容 設置電子郵件帳號 發(fā)送接收郵件 Outlook Express技巧,實驗2 Outlook Express的操作,實驗步驟 1、點擊桌面上的Outlook Express啟動圖標，啟動Outlook Express。 2、設置Outlook Express個人賬號。 (1)在“工具”菜單中選擇“賬戶”命令；在彈出的“Internet賬戶”對話框中，先選擇郵件項目，然后單擊

16、“添加”，如圖6.4. 1所示；,實驗2 Outlook Express的操作,圖6.4.1 添加郵件賬戶,實驗2 Outlook Express的操作,(2) 出現(xiàn)Internet連接向導，按屏幕指示建立與郵件服務器的連接。第一步輸入顯示的姓名，這是別人接收到你的郵件時，顯示在發(fā)件人位置的名字。 (3) 第二步設置Internet電子郵件地址，即你在ISP上申請的電子郵件地址。 (4) 第三步設置電子郵件服務器地址。輸入實驗一申請的126郵箱的POP3和SMTP服務器地址： 和，見圖6.4.2。,實驗2 Outlook Express的操作,圖6.4.2 設置POP3和SMTP服務器地址,實

17、驗2 Outlook Express的操作,(5) 第四步設置Internet Mail登錄，你可以自己確定是否讓Outlook Express 記住你的密碼。 (6) 點擊下一步之后，Internet連接向導完成。 (7) 設置SMTP服務器身份驗證: 在“郵件”標簽中,雙擊剛才添加的帳號, 彈出此帳號的屬性框；請點擊“服務器”標簽，然后在下端“發(fā)送郵件服務器”處, 選中“我的服務器要求身份驗證”選項, 并點擊右邊“設置”標簽, 選中“使用與接收郵件服務器相同的設置”，也可以采用默認的設置，見圖6.4.3。,實驗2 Outlook Express的操作,圖6.4.3 我的服務器要求身份驗證,實驗2 Outlook Express的操作,3、通過Outlook Express給老師和其他同學發(fā)送郵件。單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，彈出“新郵件”窗口，依次填寫下列各欄目：收件人的E-mail地址，郵件的主題，郵件內容，并給老師發(fā)送一個Word文件作為附件。 4、接收并回復郵件。,實驗2 Outlook Exp