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文檔簡(jiǎn)介
1、目目 錄錄 行政部經(jīng)理崗位行政部經(jīng)理崗位.2 2 行政部法律顧問(wèn)崗位行政部法律顧問(wèn)崗位.5 5 行政部信息主管崗位行政部信息主管崗位.7 7 行政部秘書(shū)主管崗位行政部秘書(shū)主管崗位.9 9 行政部秘書(shū)崗位行政部秘書(shū)崗位.1212 行政部行政主管崗位行政部行政主管崗位.1414 行政部司機(jī)崗位行政部司機(jī)崗位.1717 行政部行政專(zhuān)員崗位行政部行政專(zhuān)員崗位.1919 行政部外勤主管崗位行政部外勤主管崗位.2121 行政部檔案專(zhuān)員崗位行政部檔案專(zhuān)員崗位.2323 行政部軟件工程師崗位行政部軟件工程師崗位.2626 行政部系統(tǒng)管理員崗位行政部系統(tǒng)管理員崗位.2828 行政部技術(shù)支持崗位行政部技術(shù)支持崗位
2、.3030 行政部前臺(tái)崗位行政部前臺(tái)崗位.3232 行政部經(jīng)理崗位行政部經(jīng)理崗位 本崗位名稱(chēng)本崗位名稱(chēng)行政部經(jīng)理崗位編號(hào)崗位編號(hào) 基本信息基本信息 所在部門(mén)所在部門(mén)行政部崗位定員崗位定員 工作關(guān)系工作關(guān)系 職位設(shè)置目的:職位設(shè)置目的: 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及管理的要求,負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)管理、董事會(huì)日常事務(wù)、 信息管理、法律事務(wù)以及與集團(tuán)內(nèi)外的組織協(xié)調(diào),以保證集團(tuán)指令暢通,辦公秩 序順暢。 序序 號(hào)號(hào) 概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述 1 工作計(jì)劃管 理 1.根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定行政部部門(mén)工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng) 工作的負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定,保 證部門(mén)任務(wù)的順利完成,并對(duì)主管上級(jí)進(jìn)行總結(jié)和匯
3、報(bào); 2. 根據(jù)部門(mén)預(yù)算,控制部門(mén)內(nèi)部管理費(fèi)用支出。 主要工作主要工作 職責(zé)職責(zé) (按重要(按重要 性排序)性排序) 2制度與流程 優(yōu)化 制定、完善集團(tuán)的行政管理制度,組織編制、優(yōu)化部門(mén)內(nèi)部 制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行。 集集團(tuán)團(tuán)外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位 名名稱(chēng)稱(chēng): 政府相關(guān)部門(mén) 、重 要業(yè)務(wù)單位 直直接接上上級(jí)級(jí) 崗崗位位: 副總經(jīng)理 直接下級(jí)崗位:直接下級(jí)崗位: 行政主管、秘書(shū)主 管、外勤主管、信 息主管 直接下級(jí)人數(shù):直接下級(jí)人數(shù): 本崗位本崗位 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗 位:位: 集團(tuán)高管、集團(tuán)各部門(mén)、 各項(xiàng)目公司 3日常行政管 理 1.組織、審核并監(jiān)督集團(tuán)的文件管
4、理; 2.組織并監(jiān)督檔案管理、前臺(tái)接待、車(chē)輛管理及相關(guān)事務(wù); 3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等有關(guān)會(huì)議的組織及召開(kāi), 組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查貫徹執(zhí)行情況; 4.做好會(huì)議服務(wù)工作管理保安、衛(wèi)生、食堂等其他后勤工 作,做好后勤服務(wù)工作; 5.合理安排、控制本部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)的各項(xiàng)辦公費(fèi)用的支 出。 4內(nèi)部管理1.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作; 2. 負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬的績(jī)效管理工作,幫助下屬提高工作績(jī) 效; 3.協(xié)助組織下屬人員的招聘培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作,提升 下屬素質(zhì)和能力。 5對(duì)外公共關(guān) 系維護(hù) 負(fù)責(zé)集團(tuán)及總部的公共關(guān)系維護(hù),配合領(lǐng)導(dǎo)完成來(lái)訪(fǎng)賓客的 接待,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。 6
5、董事會(huì)事務(wù)1.負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋 工作; 2.負(fù)責(zé)董事會(huì)的日常行政工作; 3.負(fù)責(zé)組織董事會(huì)重大會(huì)議。 7 信息管理 負(fù)責(zé)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的 運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進(jìn)、公司信息保密 工作等。 8法律事務(wù)管 理 領(lǐng)導(dǎo)法律顧問(wèn)完成集團(tuán)的各項(xiàng)法律事務(wù),并對(duì)各項(xiàng)目公司的 法律事務(wù)管理提供指導(dǎo)。 9行政費(fèi)用管 理 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公電話(huà)費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)等行政費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn) 制定、費(fèi)用審核; 10其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工作職權(quán)工作職權(quán) 業(yè)務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)1.對(duì)集團(tuán)行政管理制度有提案權(quán)、審核權(quán) 2.對(duì)集團(tuán)下屬項(xiàng)目公司的行政管理制度有建
6、議權(quán) 費(fèi)用審批類(lèi)費(fèi)用審批類(lèi)3.對(duì)本部門(mén)年度預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有審批權(quán) 4.對(duì)本部門(mén)授權(quán)范圍內(nèi)的預(yù)算有審批權(quán) 人事類(lèi)人事類(lèi)1.對(duì)本部門(mén)員工績(jī)效情況有考核權(quán) 2.對(duì)本部門(mén)員工崗位調(diào)整、人事任免有建議權(quán) 教育程度教育程度本科以上專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn) 1.8 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn); 2.5 年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn); 3.3 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。 資格證書(shū)資格證書(shū) 業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能行政管理及相關(guān)業(yè)務(wù)技能 英語(yǔ)英語(yǔ)良好的英文閱讀能力 語(yǔ)語(yǔ) 言言 其它其它 計(jì)算機(jī)水平計(jì)算機(jī)水平熟練使用辦公軟件 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 組織協(xié)調(diào)能力 培育輔導(dǎo)能力 計(jì)劃能力 成本意識(shí) 敬業(yè)負(fù)責(zé) 任職資格任職資格 其他其他
7、具備一定的政府關(guān)系 版本版本 號(hào)號(hào) 修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂 者者 審核審核 者者 審批者審批者 V1 首次填寫(xiě)首次填寫(xiě)修修訂訂記錄記錄 行政部法律顧問(wèn)崗位行政部法律顧問(wèn)崗位 本崗位名稱(chēng)本崗位名稱(chēng)法律顧問(wèn)崗位編號(hào)崗位編號(hào) 基本信息基本信息 所在部門(mén)所在部門(mén)行政部崗位定員崗位定員 工作關(guān)系工作關(guān)系 職位設(shè)置目的:職位設(shè)置目的: 負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的法律咨詢(xún)事務(wù)工作,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),保障集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 的合法性。 序序 號(hào)號(hào) 概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述 1合同管理1.對(duì)集團(tuán)合同糾紛處理提供法律咨詢(xún)、建議; 2.起草、審查集團(tuán)總部法律文書(shū),負(fù)責(zé)集團(tuán)總部合同及其 糾紛處理資料的管理; 3.
8、輔助部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督集團(tuán)公司各部門(mén)及項(xiàng)目公司在經(jīng)營(yíng)中 合同的合法性。 2訴訟工作參與集團(tuán)的有關(guān)訴訟、仲裁活動(dòng),并配合律師工作。 3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保 護(hù) 負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)、商業(yè)秘密、專(zhuān)利保護(hù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律事 務(wù)。 4 資信調(diào)查工 作 調(diào)查集團(tuán)所有合作及擬合作企業(yè)的資信情況。 5 法律手續(xù)辦 理 協(xié)助有關(guān)單位辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購(gòu)并、改制、清算和注銷(xiāo)等方 面的法律手續(xù)。 主要工作主要工作 職責(zé)職責(zé) (按重要(按重要 性排序)性排序) 6 法制宣傳 負(fù)責(zé)集團(tuán)日常的法制宣傳、教育工作。 集集團(tuán)團(tuán)外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名 稱(chēng)稱(chēng): 律師事務(wù)所、政府法 律部門(mén) 直直接接上上級(jí)級(jí)崗崗位位: 行政部經(jīng)理 直接下級(jí)崗位:直接
9、下級(jí)崗位: 直接下級(jí)人數(shù):直接下級(jí)人數(shù): 本崗位本崗位 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗 位:位: 集團(tuán)項(xiàng)目公司相關(guān)部門(mén)、 行政部全體崗位 7其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 業(yè)務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)1.對(duì)集團(tuán)法律方面工作執(zhí)行有監(jiān)督權(quán); 2.對(duì)部門(mén)工作改進(jìn)有建議權(quán)。 費(fèi)用審批類(lèi)費(fèi)用審批類(lèi) 工作職權(quán)工作職權(quán) 人事類(lèi)人事類(lèi) 教育程度教育程度本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)法律及相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn) 1.5 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn); 2.3 年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能法律事務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)技能 資格證書(shū)資格證書(shū)律師證 英語(yǔ)英語(yǔ)具有一定的英語(yǔ)閱讀能力 語(yǔ)語(yǔ) 言言 其它其它 計(jì)算機(jī)水平計(jì)算機(jī)水平熟練操作辦
10、公自動(dòng)化軟件 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 1.計(jì)劃能力 2.自我發(fā)展能力 3.問(wèn)題解決能力 4.溝通能力 5.敬業(yè)負(fù)責(zé) 任職資格任職資格 其他其他 版本版本 號(hào)號(hào) 修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂 者者 審核審核 者者 審批者審批者 V1首次填寫(xiě)修修訂訂記錄記錄 行政部信息主管崗位行政部信息主管崗位 本崗位名稱(chēng)本崗位名稱(chēng)信息主管崗位編號(hào)崗位編號(hào) 基本信息基本信息 所在部門(mén)所在部門(mén)辦公室崗位定員崗位定員 工作關(guān)系工作關(guān)系 職位設(shè)置目的:職位設(shè)置目的: 在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化的建設(shè)及維護(hù)等工作,以實(shí)現(xiàn)信息共享, 提高辦公效率并提升公司形象的目的。 序序 號(hào)號(hào) 概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述
11、1 制度管理 集團(tuán)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理類(lèi)制度性文件、記錄的起草工作。 2基礎(chǔ)建設(shè)集團(tuán)信息化技術(shù)工作的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理; 3維護(hù)與管理集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、集團(tuán)電子郵箱、FTP 系統(tǒng)規(guī)劃、維護(hù)和 管理。 4安全維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)安全技術(shù)的管理、跟蹤和研究。 5技術(shù)咨詢(xún)解答員工在電腦使用過(guò)程中的咨詢(xún),需要時(shí)組織或主持相關(guān) 培訓(xùn)。 6其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 7 8 9 主要工作主要工作 職責(zé)職責(zé) (按重要(按重要 性排序)性排序) 10 業(yè)務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)有購(gòu)買(mǎi)軟件及系統(tǒng)升級(jí)的建議權(quán) 工作職權(quán)工作職權(quán) 費(fèi)用審批類(lèi)費(fèi)用審批類(lèi) 集集團(tuán)團(tuán)外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名 稱(chēng)稱(chēng): 電腦公司、網(wǎng)絡(luò)公司、 軟
12、件公司等 直直接接上上級(jí)級(jí)崗崗位位: 辦辦 公公室室主主任任 直接下級(jí)崗位:直接下級(jí)崗位: 技術(shù)支持、系統(tǒng)管 理員 直接下級(jí)人數(shù):直接下級(jí)人數(shù): 本崗位本崗位 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗 位:位: 集團(tuán)總部各部門(mén)、 行 政部全體崗位 人事類(lèi)人事類(lèi) 教育程度教育程度本科專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)及相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn) 1.5 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn); 2.3 年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 資格證書(shū)資格證書(shū) 業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能 英語(yǔ)英語(yǔ)具備一定的英文閱讀能力 語(yǔ)語(yǔ) 言言 其它其它 計(jì)算機(jī)水平計(jì)算機(jī)水平通過(guò) CCNP 認(rèn)證,MCSE 認(rèn)證 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 技術(shù)應(yīng)用能力 成本意識(shí) 自我發(fā)展能力 組織協(xié)調(diào)能
13、力 敬業(yè)負(fù)責(zé) 任職資格任職資格 其他其他客戶(hù)導(dǎo)向 版本版本 號(hào)號(hào) 修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂 者者 審核審核 者者 審批者審批者 V1首次填寫(xiě)修修訂訂記錄記錄 行政部秘書(shū)主管崗位行政部秘書(shū)主管崗位 本崗位名稱(chēng)本崗位名稱(chēng)秘書(shū)主管崗位編號(hào)崗位編號(hào) 基本信息基本信息 所在部門(mén)所在部門(mén)行政部崗位定員崗位定員 工作關(guān)系工作關(guān)系 職位設(shè)置目的:職位設(shè)置目的: 在集團(tuán)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理日常行政工作,為總經(jīng)理工作效率的提高、 為公司內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)、決策優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。 序序 號(hào)號(hào) 概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述 1日常事務(wù)1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、電話(huà)及函件處理、來(lái)訪(fǎng)客人接 待等日常行政事務(wù);
14、2.負(fù)責(zé)行政秘書(shū)的業(yè)務(wù)管理,包括專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。 2流程優(yōu)化根據(jù)本部門(mén)統(tǒng)一要求,組織編制本崗位及行政秘書(shū)崗位的工 作流程,并逐步完善。 3文件管理負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要文件的文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔等。 主要工作主要工作 職責(zé)職責(zé) (按重要(按重要 性排序)性排序) 4董事會(huì)事務(wù)1.配合行政部經(jīng)理做好集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策的上令下達(dá)、檢查、 督辦及信息反饋工作; 2.集團(tuán)董事會(huì)的辦公會(huì)議安排、組織與管理; 3.負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會(huì)的日常事務(wù)工作。 集集團(tuán)團(tuán)外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名 稱(chēng)稱(chēng): 集團(tuán)總經(jīng)理的重要客 戶(hù) 直直接接上上級(jí)級(jí)崗崗位位: 行政部經(jīng)理 直接下級(jí)崗位:直接下級(jí)崗位: 行政秘書(shū) 直接下級(jí)人數(shù)
15、:直接下級(jí)人數(shù): 本崗位本崗位 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗 位:位: 集團(tuán)高管、行政部全 體崗位 5部門(mén)協(xié)調(diào) 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門(mén)、各項(xiàng)目公司之間的工作關(guān)系, 保障組織關(guān)系順暢。 6公文寫(xiě)作總經(jīng)理各種文書(shū)的起草和擬定。 7其他總經(jīng)理及行政部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 8 9 10 業(yè)務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)對(duì)集團(tuán)的行政管理制度有提案權(quán)、建議權(quán) 費(fèi)用審批類(lèi)費(fèi)用審批類(lèi)工作職權(quán)工作職權(quán) 人事類(lèi)人事類(lèi) 教育程度教育程度本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)文秘、中文或相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn) 3.5 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn); 4.3 年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 資格證書(shū)資格證書(shū)秘書(shū)證 業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能具備較好的公文寫(xiě)作能力
16、英語(yǔ)英語(yǔ)良好的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力 語(yǔ)語(yǔ) 言言 其它其它 計(jì)算機(jī)水平計(jì)算機(jī)水平熟練使用辦公軟件、打字速度 60 字/分以上 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 溝通能力 信息收集能力 自我發(fā)展能力 誠(chéng)信正直 敬業(yè)負(fù)責(zé) 任職資格任職資格 其他其他保密意識(shí)、條理性 版本版本 號(hào)號(hào) 修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂 者者 審核審核 者者 審批者審批者 V1首次填寫(xiě)修修訂訂記錄記錄 行政部秘書(shū)崗位行政部秘書(shū)崗位 本崗位名稱(chēng)本崗位名稱(chēng)秘書(shū)崗位編號(hào)崗位編號(hào) 基本信息基本信息 所在部門(mén)所在部門(mén)行政部崗位定員崗位定員 工作關(guān)系工作關(guān)系 職位設(shè)置目的:職位設(shè)置目的: 在集團(tuán)高管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的日常行政工作
17、,為公司高管 工作效率的提高、為公司內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)、決策優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。 序序 號(hào)號(hào) 概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述 1日常事務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)高管的日程安排、電話(huà)及函件處理、來(lái)訪(fǎng)客人接待 等日常行政事務(wù)。 2流程優(yōu)化根據(jù)本部門(mén)統(tǒng)一要求,配合秘書(shū)主管制定本崗位的工作流程, 并負(fù)責(zé)完善。 3文件管理負(fù)責(zé)集團(tuán)高管重要文件的文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔等。 4部門(mén)協(xié)調(diào) 協(xié)助集團(tuán)高管的各分管部門(mén)、各項(xiàng)目公司之間的工作關(guān)系, 保障組織關(guān)系順暢。 5其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 6 主要工作主要工作 職責(zé)職責(zé) (按重要(按重要 性排序)性排序) 7 集集團(tuán)團(tuán)外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名 稱(chēng)稱(chēng): 集團(tuán)副總經(jīng)理、總助 等
18、高管的重要客戶(hù) 直直接接上上級(jí)級(jí)崗崗位位: 秘書(shū)主管 直接下級(jí)崗位:直接下級(jí)崗位: 直接下級(jí)人數(shù):直接下級(jí)人數(shù): 本崗位本崗位 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗 位:位: 集團(tuán)高管、行政部全 體崗位 8 9 10 業(yè)務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)對(duì)集團(tuán)的行政管理制度有提案權(quán)、建議權(quán) 費(fèi)用審批類(lèi)費(fèi)用審批類(lèi)工作職權(quán)工作職權(quán) 人事類(lèi)人事類(lèi) 教育程度教育程度大專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)文秘、中文或相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn) 資格證書(shū)資格證書(shū)秘書(shū)證 業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能 英語(yǔ)英語(yǔ)英語(yǔ)日??谡Z(yǔ)交流 語(yǔ)語(yǔ) 言言 其它其它日常函件的翻譯 計(jì)算機(jī)水平計(jì)算機(jī)水平熟練使用辦公軟件、打字速度 60 字/分以上 能力素質(zhì)
19、能力素質(zhì) 溝通能力 信息收集能力 團(tuán)結(jié)合作 誠(chéng)信正直 敬業(yè)負(fù)責(zé) 任職資格任職資格 其他其他保密意識(shí)、條理性 版本版本 號(hào)號(hào) 修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂 者者 審核審核 者者 審批者審批者 V1首次填寫(xiě)修修訂訂記錄記錄 行政部行政主管崗位行政部行政主管崗位 本崗位名稱(chēng)本崗位名稱(chēng)行政主管崗位編號(hào)崗位編號(hào) 基本信息基本信息 所在部門(mén)所在部門(mén)辦公室崗位定員崗位定員 工作關(guān)系工作關(guān)系 職位設(shè)置目的:職位設(shè)置目的: 在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)管日常行政工作以保證公司行政工作服務(wù)的正常運(yùn)作, 負(fù)責(zé)維護(hù)公司公共關(guān)系以提升企業(yè)形象,塑造公司品牌。 序序 號(hào)號(hào) 概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述 1公共關(guān)系負(fù)責(zé)
20、公司公共關(guān)系的管理和維護(hù)。 2接待標(biāo)準(zhǔn)制 定 制定公司接待流程和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督實(shí)施并負(fù)責(zé)完善。 3外事接待工 作 按照公司的接待標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司主要客戶(hù)的接待工作(包括 接機(jī)、行程安排、餐館和住宿安排等) 。 4活動(dòng)組織負(fù)責(zé)公司主要活動(dòng)的組織安排工作。 5禮品選購(gòu)負(fù)責(zé)公司禮品的選購(gòu)、訂制。 6辦公家具采 購(gòu)維護(hù) 負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公家具,并安排專(zhuān)人進(jìn)行維護(hù)。 7印刷服務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)各種印刷品的印刷。 主要工作主要工作 職責(zé)職責(zé) (按重要(按重要 性排序)性排序) 8公文寫(xiě)作負(fù)責(zé)公司各種文書(shū)的起草和擬定。 集集團(tuán)團(tuán)外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名 稱(chēng)稱(chēng): 政府相關(guān)部門(mén)(派出 所、政府、街道、工 商、車(chē)輛管理所等) 、
21、 酒店餐飲等單位 直直接接上上級(jí)級(jí)崗崗位位: 行政部經(jīng)理 直接下級(jí)崗位:直接下級(jí)崗位: 行政專(zhuān)員、檔案專(zhuān) 員、前臺(tái) 直接下級(jí)人數(shù):直接下級(jí)人數(shù): 本崗位本崗位 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗 位:位: 各項(xiàng)目公司、行政部全 體崗位 9印信管理 嚴(yán)格實(shí)施公司印信管理制度,負(fù)責(zé)文件監(jiān)印。 10后勤管理1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、保潔工作; 2.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理安全保衛(wèi)事件; 3.負(fù)責(zé)午餐食堂管理及其他后勤事務(wù)。 11車(chē)輛管理1.負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度; 2.督促司機(jī)做好車(chē)輛的日常養(yǎng)護(hù),組織司機(jī)定期參加安全 學(xué)習(xí),按時(shí)辦理年檢保險(xiǎn); 3.負(fù)責(zé)處理公務(wù)駕駛中的事故。 12其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦
22、的其他工作。 業(yè)務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)對(duì)公司禮品訂制、印刷服務(wù)的采購(gòu)有建議權(quán) 費(fèi)用審批類(lèi)費(fèi)用審批類(lèi)工作職權(quán)工作職權(quán) 人事類(lèi)人事類(lèi) 教育程度教育程度本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn) 5.5 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn); 6.3 年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 資格證書(shū)資格證書(shū) 業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能 1.具備優(yōu)秀的人際交流能力,具備良好的政府關(guān)系; 2.具備較好的公文寫(xiě)作能力。 英語(yǔ)英語(yǔ)一定的英文閱讀能力 語(yǔ)語(yǔ) 言言 其它其它 計(jì)算機(jī)水平計(jì)算機(jī)水平熟練使用辦公軟件 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 溝通能力 組織協(xié)調(diào)能力 自我發(fā)展能力 敬業(yè)負(fù)責(zé) 成本意識(shí) 任職資格任職資格 其他其他服務(wù)意識(shí)、主動(dòng)性 版本版本 號(hào)號(hào) 修訂時(shí)間
23、修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂 者者 審核審核 者者 審批者審批者 修修訂訂記錄記錄 V1首次填寫(xiě) 行政部司機(jī)崗位行政部司機(jī)崗位 本崗位名稱(chēng)本崗位名稱(chēng)司機(jī)崗位編號(hào)崗位編號(hào) 基本信息基本信息 所在部門(mén)所在部門(mén)行政部崗位定員崗位定員 工作關(guān)系工作關(guān)系 職位設(shè)置目的:職位設(shè)置目的: 在行政部經(jīng)理 的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所管車(chē)輛的維護(hù)、管理及駕駛,以保證公司本 部日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的用車(chē)服務(wù)。 序序 號(hào)號(hào) 概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述 1 車(chē)輛服務(wù)根據(jù)行政部的用車(chē)安排完成指定任務(wù)。 2 客戶(hù)接待負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶(hù)接待工作。 3 安全駕駛負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的安全駕駛工作,定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí); 4 車(chē)輛衛(wèi)生自覺(jué)搞好車(chē)輛車(chē)容,
24、保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生。 5 車(chē)輛保養(yǎng)負(fù)責(zé)車(chē)輛日常保養(yǎng)工作,建立車(chē)輛保養(yǎng)日志。 6 年檢保險(xiǎn) 負(fù)責(zé)車(chē)輛年檢及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理,包括公司高管的駕駛證年檢 工作。 7 事故處理協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公務(wù)駕駛車(chē)輛中的事故處理工作。 8 其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 9 主要工作主要工作 職責(zé)職責(zé) (按重要(按重要 性排序)性排序) 10 工作職權(quán)工作職權(quán) 業(yè)務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi) 集集團(tuán)團(tuán)外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名 稱(chēng)稱(chēng): 交通管理部門(mén) 車(chē)輛維修廠(chǎng) 外部客戶(hù) 直直接接上上級(jí)級(jí)崗崗位位: 行政主管 直接下級(jí)崗位:直接下級(jí)崗位: 直接下級(jí)人數(shù):直接下級(jí)人數(shù): 本崗位本崗位 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗 位:位: 集團(tuán)
25、總部各部門(mén) 、行 政部全體崗位 費(fèi)用審批類(lèi)費(fèi)用審批類(lèi) 人事類(lèi)人事類(lèi) 教育程度教育程度中專(zhuān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)不限 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上駕駛經(jīng)驗(yàn) 資格證書(shū)資格證書(shū)B(niǎo) 類(lèi)以上等級(jí)的汽車(chē)駕駛執(zhí)照 業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能 熟練的汽車(chē)駕駛技術(shù),了解基本的汽車(chē)維修知識(shí);熟悉北京 道路交通。 英語(yǔ)英語(yǔ) 語(yǔ)語(yǔ) 言言 其它其它 計(jì)算機(jī)水平計(jì)算機(jī)水平 能夠操作辦公軟件 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 溝通能力 成本意識(shí) 敬業(yè)負(fù)責(zé) 主動(dòng)性 任職資格任職資格 其他其他服務(wù)意識(shí) 版本版本 號(hào)號(hào) 修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂 者者 審核審核 者者 審批者審批者 V1首次填寫(xiě)修修訂訂記錄記錄 行政部行政專(zhuān)員崗位行政部行政專(zhuān)員崗位 本崗位
26、名稱(chēng)本崗位名稱(chēng)行政專(zhuān)員崗位編號(hào)崗位編號(hào) 基本信息基本信息 所在部門(mén)所在部門(mén)行政部崗位定員崗位定員 工作關(guān)系工作關(guān)系 職職位位設(shè)設(shè)置置目目的的: 在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各項(xiàng)日常行政基礎(chǔ)事務(wù),為各部門(mén)提供行政服務(wù), 保證工作正常運(yùn)行。 序序 號(hào)號(hào) 概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述 1 辦公用品管 理 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用。 2 圖書(shū)管理負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用。 3 禮品管理負(fù)責(zé)禮品的保管和領(lǐng)用。 4 固定資產(chǎn)管 理 1.協(xié)助行政主管采購(gòu)、維護(hù)辦公家具; 2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的后期管理,包括及時(shí)回收、清理和 盤(pán)活。 5 鑰匙管理負(fù)責(zé)公司各種鑰匙的配備、保管,并做好借用登記等。 6 其他
27、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 7 主主要要工工作作 職職責(zé)責(zé) (按按重重要要 性性排排序序) 8 集集團(tuán)團(tuán)外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名 稱(chēng)稱(chēng): 印刷單位、辦公用品 銷(xiāo)售單位 直直接接上上級(jí)級(jí)崗崗位位: 行政部經(jīng)理 直接下級(jí)崗位:直接下級(jí)崗位: 直接下級(jí)人數(shù):直接下級(jí)人數(shù): 本崗位本崗位 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗 位:位: 集團(tuán)各部門(mén)內(nèi)勤、行政 部全體崗位、各項(xiàng)目部 行政部 9 10 業(yè)務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)對(duì)固定資產(chǎn)、辦公用品等的采購(gòu)有建議權(quán) 費(fèi)用審批類(lèi)費(fèi)用審批類(lèi)工作職權(quán)工作職權(quán) 人事類(lèi)人事類(lèi) 教育程度教育程度 大專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè) 行政管理、中文、文秘 及相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨弦话?/p>
28、工作經(jīng)驗(yàn) 資格證書(shū)資格證書(shū) 業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能具備較好的公文寫(xiě)作能力 英語(yǔ)英語(yǔ) 語(yǔ)語(yǔ) 言言 其它其它 計(jì)算機(jī)水平計(jì)算機(jī)水平能夠操作辦公軟件 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 敬業(yè)負(fù)責(zé) 團(tuán)結(jié)合作 主動(dòng)性 誠(chéng)信正直 成本意識(shí) 任職資格任職資格 其他其他服務(wù)意識(shí)、條理性 版本版本 號(hào)號(hào) 修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容 修訂修訂 者者 審核審核 者者 審批者審批者 V1首次填寫(xiě) 修修訂訂記錄記錄 行政部外勤主管崗位行政部外勤主管崗位 本崗位名稱(chēng)本崗位名稱(chēng)外勤主管崗位編號(hào)崗位編號(hào) 基本信息基本信息 所在部門(mén)所在部門(mén)行政部崗位定員崗位定員 工作關(guān)系工作關(guān)系 職位設(shè)置目的:職位設(shè)置目的: 在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,為總經(jīng)理提供
29、用車(chē)服務(wù),以保障總經(jīng)理 的出行安 全、及時(shí); 另外,負(fù)責(zé)與物業(yè)公司、銀信光華 等的業(yè)務(wù)聯(lián)系。 序序 號(hào)號(hào) 概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述 1 總經(jīng)理車(chē)輛 服務(wù) 1. 根據(jù)總經(jīng)理的用車(chē)安排完成指定任務(wù); 2. 自覺(jué)搞好車(chē)輛車(chē)容,保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生; 3. 負(fù)責(zé)車(chē)輛日常保養(yǎng)工作,建立車(chē)輛保養(yǎng)日志。 2 客戶(hù)接待董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理主要客人的接待工作。 3 外聯(lián)工作負(fù)責(zé)與物業(yè)公司、銀信光華公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系。 4 安全駕駛定期參加安全學(xué)習(xí),強(qiáng)化安全駕駛意識(shí)。 5年檢保險(xiǎn)負(fù)責(zé)總經(jīng)理車(chē)輛的年檢及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理。 6 其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 7 8 主要工作主要工作 職責(zé)職責(zé) (按重要(按重要 性排序)性排序)
30、 9 集集團(tuán)團(tuán)外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名 稱(chēng)稱(chēng): 交通管理部門(mén) 車(chē)輛維修廠(chǎng) 外部客戶(hù) 直直接接上上級(jí)級(jí)崗崗位位: 行政部經(jīng)理 直接下級(jí)崗位:直接下級(jí)崗位: 司機(jī) 直接下級(jí)人數(shù):直接下級(jí)人數(shù): 本崗位本崗位 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗 位:位: 總經(jīng)理、 行政部全體 崗位 10 業(yè)務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi) 費(fèi)用審批類(lèi)費(fèi)用審批類(lèi)工作職權(quán)工作職權(quán) 人事類(lèi)人事類(lèi) 教育程度教育程度大專(zhuān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)不限 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上駕駛經(jīng)驗(yàn) 資格證書(shū)資格證書(shū)B(niǎo) 類(lèi)以上等級(jí)的汽車(chē)駕駛執(zhí)照; 業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能 1.熟練的汽車(chē)駕駛技術(shù),了解基本的汽車(chē)維修知識(shí); 2.熟悉北京道路交通。 英語(yǔ)英語(yǔ) 語(yǔ)語(yǔ) 言言 其它其它
31、 計(jì)算機(jī)水平計(jì)算機(jī)水平能使用辦公軟件 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 組織協(xié)調(diào)能力 溝通能力 成本意識(shí) 敬業(yè)負(fù)責(zé) 主動(dòng)性 任職資格任職資格 其他其他服務(wù)意識(shí) 版本版本 號(hào)號(hào) 修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂 者者 審核審核 者者 審批者審批者 V1首次填寫(xiě)修修訂訂記錄記錄 行政部檔案專(zhuān)員崗位行政部檔案專(zhuān)員崗位 本崗位名稱(chēng)本崗位名稱(chēng)檔案專(zhuān)員崗位編號(hào)崗位編號(hào) 基本信息基本信息 所在部門(mén)所在部門(mén)行政部崗位定員崗位定員 工作關(guān)系工作關(guān)系 職位設(shè)置目的:職位設(shè)置目的: 在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司證照、圖書(shū)、文檔資料及經(jīng)濟(jì)合同等管理,使之 規(guī)范化、條理化。 序序 號(hào)號(hào) 概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述 1 檔案管理
32、1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的相關(guān)文件、規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、書(shū)籍、 電子文檔及檔案的收集、整理、歸檔工作,建立各類(lèi)檔 案目錄,方便檢索和查詢(xún); 2. 執(zhí)行檔案查詢(xún)、借閱管理制度,履行借閱手續(xù); 3. 定期參加檔案鑒定,對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。 2 檔案保密及 庫(kù)房管理 1. 負(fù)責(zé)文檔保密管理; 2. 對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行有效管理,防止檔案丟失、損壞、泄密。 主要工作主要工作 職責(zé)職責(zé) (按重要(按重要 性排序)性排序) 3檔案預(yù)驗(yàn)收 和移交 組織工程檔案預(yù)驗(yàn)收,按照檔案局要求完成工程檔案的移交 工作。 集集團(tuán)團(tuán)外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名 稱(chēng)稱(chēng): 政府相關(guān)部門(mén)(證照 年審) 直直接接上上級(jí)級(jí)崗崗位位: 行政主管
33、 直接下級(jí)崗位:直接下級(jí)崗位: 直接下級(jí)人數(shù):直接下級(jí)人數(shù): 本崗位本崗位 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗 位:位: 集團(tuán)各部門(mén)、 各項(xiàng)目 公司、行政部全體崗 位 4 資質(zhì)管理 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)申報(bào)和資質(zhì)年檢、保管 資質(zhì)證書(shū)。 5 項(xiàng)目公司資 質(zhì)管理 1. 對(duì)項(xiàng)目公司的檔案管理工作提出要求、給予指導(dǎo),負(fù)責(zé) 對(duì)項(xiàng)目公司檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn); 2. 對(duì)項(xiàng)目公司的主要文件、證照進(jìn)行收集、備案。 6 文件流轉(zhuǎn)根據(jù)公司文件流轉(zhuǎn)管理制度,實(shí)施文件流轉(zhuǎn)管理。 7Share point 主頁(yè)維護(hù) 部門(mén) Share point 主頁(yè)的維護(hù)。 8其他完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 9 10
34、 業(yè)務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)對(duì)公文流轉(zhuǎn)制度的建立與完善具有建議權(quán) 費(fèi)用審批類(lèi)費(fèi)用審批類(lèi)工作職權(quán)工作職權(quán) 人事類(lèi)人事類(lèi) 教育程度教育程度 大專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)檔案管理、文秘及相關(guān) 專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn) 資格證書(shū)資格證書(shū) 業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能具備一定的檔案管理技能,較好的公文寫(xiě)作能力 英語(yǔ)英語(yǔ) 語(yǔ)語(yǔ) 言言 其它其它 計(jì)算機(jī)水平計(jì)算機(jī)水平能夠熟練使用常用辦公軟件 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 敬業(yè)負(fù)責(zé) 團(tuán)結(jié)合作 誠(chéng)信正直 主動(dòng)性 技術(shù)應(yīng)用能力 任職資格任職資格 其他其他服務(wù)意識(shí)、工作條理性 修修訂訂記錄記錄 版本版本 號(hào)號(hào) 修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂 者者 審核審核 者者 審批者審批者 V1
35、首次填寫(xiě) 行政部軟件工程師崗位行政部軟件工程師崗位 本崗位名稱(chēng)本崗位名稱(chēng)軟件工程師崗位編號(hào)崗位編號(hào) 基本信息基本信息 所在部門(mén)所在部門(mén)行政部崗位定員崗位定員 工作關(guān)系工作關(guān)系 職位設(shè)置目的:職位設(shè)置目的: 在信息主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)營(yíng)和維護(hù),為公司的信息化工 作提供有力的技術(shù)支持。 序序 號(hào)號(hào) 概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述 1 應(yīng)用軟件系 統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè) 集團(tuán)各類(lèi)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的規(guī)劃、需求分析、實(shí)施和維護(hù)。 2 集團(tuán)網(wǎng)站管 理 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。 3門(mén)戶(hù)站點(diǎn)管 理 集團(tuán)內(nèi)部門(mén)戶(hù)站點(diǎn)的應(yīng)用、維護(hù)和推廣實(shí)施。 4 指導(dǎo)與支持1.指導(dǎo)各項(xiàng)目公司的信息化建設(shè); 2.指導(dǎo)各項(xiàng)目公司應(yīng)
36、用軟件的建設(shè)和運(yùn)行。 5其他 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 6 7 主要工作主要工作 職責(zé)職責(zé) (按重要(按重要 性排序)性排序) 8 集集團(tuán)團(tuán)外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名 稱(chēng)稱(chēng): 直直接接上上級(jí)級(jí)崗崗位位: 信息主管 直接下級(jí)崗位:直接下級(jí)崗位: 直接下級(jí)人數(shù):直接下級(jí)人數(shù): 本崗位本崗位 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗 位:位: 9 10 業(yè)務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi) 費(fèi)用審批類(lèi)費(fèi)用審批類(lèi) 工作職權(quán)工作職權(quán) 人事類(lèi)人事類(lèi) 教育程度教育程度本科專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)及相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 資格證書(shū)資格證書(shū) 業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能 英語(yǔ)英語(yǔ)具備一定的英文閱讀能力 語(yǔ)語(yǔ) 言言 其它其它
37、計(jì)算機(jī)水平計(jì)算機(jī)水平 通過(guò) SQL、NEC 認(rèn)證 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 問(wèn)題解決能力 敬業(yè)負(fù)責(zé) 技術(shù)應(yīng)用能力 創(chuàng)新能力 主動(dòng)性 任職資格任職資格 其他其他 版本版本 號(hào)號(hào) 修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂 者者 審核審核 者者 審批者審批者 V1首次填寫(xiě)修修訂訂記錄記錄 行政部系統(tǒng)管理員崗位行政部系統(tǒng)管理員崗位 本崗位名稱(chēng)本崗位名稱(chēng)系統(tǒng)管理員崗位編號(hào)崗位編號(hào) 基本信息基本信息 所在部門(mén)所在部門(mén)辦公室崗位定員崗位定員 工作關(guān)系工作關(guān)系 職位設(shè)置目的:職位設(shè)置目的: 在信息主管的領(lǐng)導(dǎo)下,完成系統(tǒng)規(guī)劃及維護(hù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 序序 號(hào)號(hào) 概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述 1系統(tǒng)規(guī)劃 公司 AD 的規(guī)
38、劃、設(shè)計(jì)與維護(hù)。 2外部系統(tǒng)維 護(hù) 公司外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)據(jù)庫(kù)(SQL Server 2000)的維護(hù)。 3應(yīng)用系統(tǒng)維 護(hù) 公司各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境的配置和維護(hù)。 4內(nèi)部系統(tǒng)維 護(hù) 負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、FTP 系統(tǒng)。 5郵件系統(tǒng)管 理 公司及項(xiàng)目公司郵箱的維護(hù)和賬戶(hù)添加工作。 6其他 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 7 8 9 主要工作主要工作 職責(zé)職責(zé) (按重要(按重要 性排序)性排序) 10 集集團(tuán)團(tuán)外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名 稱(chēng)稱(chēng): 各系統(tǒng)供應(yīng)商 直直接接上上級(jí)級(jí)崗崗位位: 信息主管 直接下級(jí)崗位:直接下級(jí)崗位: 直接下級(jí)人數(shù):直接下級(jí)人數(shù): 本崗位本崗位 集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及
39、崗集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)及崗 位:位: 集團(tuán)各部門(mén)、行政部 全體崗位 業(yè)務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi) 費(fèi)用審批類(lèi)費(fèi)用審批類(lèi) 工作職權(quán)工作職權(quán) 人事類(lèi)人事類(lèi) 教育程度教育程度大專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)及相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 資格證書(shū)資格證書(shū) 業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能 英語(yǔ)英語(yǔ) 語(yǔ)語(yǔ) 言言 其它其它 計(jì)算機(jī)水平計(jì)算機(jī)水平 通過(guò) MCSE 認(rèn)證 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 技術(shù)應(yīng)用能力 問(wèn)題解決能力 創(chuàng)新能力 敬業(yè)負(fù)責(zé) 主動(dòng)性 任職資格任職資格 其他其他服務(wù)意識(shí) 版本版本 號(hào)號(hào) 修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂 者者 審核審核 者者 審批者審批者 V1首次填寫(xiě)修修訂訂記錄記錄 行政部技術(shù)支持崗位行政部技術(shù)支持崗位 本崗位名稱(chēng)本崗位名稱(chēng)技術(shù)員崗位編號(hào)崗位編號(hào) 基本信息基本信息 所在部門(mén)所在部門(mén)辦公室崗位定員崗位定員 工作關(guān)系工作關(guān)系 職位設(shè)置目的:職位設(shè)置目的: 在信息主管的領(lǐng)導(dǎo)下,完成公司 IT 技術(shù)支持,以保證辦公自動(dòng)化工作的正常進(jìn) 行。 序序 號(hào)號(hào) 概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述 1基礎(chǔ)硬件的 配置和維護(hù) 1.公司員工辦公電腦的配置、選購(gòu)、維護(hù)和技術(shù)指導(dǎo); 2.公司辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)。 2其他硬件的 配置和維護(hù) 1.公司辦公電話(huà)、視頻會(huì)議、電話(huà)會(huì)議、門(mén)禁等設(shè)備的日 常維護(hù)、使用、
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