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文檔簡介
1、與上級溝通,.,2,1、如何接受任務? 2、如何向上級匯報工作? 3、如何向上級提問題? 4、如何保證自己的工作方向與上級一致? 5、與上級溝通還需注意什么?,.,3,唐陸贄 “上情不通于下,則人惑; 下情不通于上,則群疑, 疑則不納其誠,惑則不從其令”,.,4,與上司主要有哪方面的溝通?,.,5,傾聽上級的命令 做好請示和匯報 學會說服上級 面對上司的批評,.,6,上級向你下達命令時,傾聽是需要做的第一步。 1)仔細傾聽 當上級決定把某項工作交給你去完成的時候,你首先需要盡可能多地了解任務的具體信息 -5W2H法,傾聽上級的命令,.,7,5W2H方法就是明確任務的時間(When)、地點(Wh
2、ere)、執(zhí)行者(Who)為了什么目的(Why)、需要做什么工作(What)、怎樣去做(How)和需要多少工作量(How many),.,8,2011年國際貿易組銷售預算: When-2011.11.25日前 Where-全面預算系統(tǒng) Who貿易組的全部銷售人員 Why-為2011年進行銷售預測 What-在2010年的實際銷售的基礎上,對各自客戶的訂購產品的單價金額進行預算 How-用預算模板做好每個客戶的預算再導進預算系統(tǒng) How many-各自負責的所有活躍型客戶或者潛在客戶,.,9,2)及時確認 當準確把握住信息要點之后,要及時整理并簡明扼要地向上級確認。,預算的增長率大概是多少?,外
3、購件和自產產品是否分開預算?,3)有疑問要及時探討,.,10,提醒:要預見到工作中工作中可能碰到的困難,提前告知上司,爭取更多的支援和幫助!,.,11,4)制定詳細計劃 領導下達完命令之后,你需要制定詳細的工作計劃,讓領導明確你的工作進度,以便對工作進行監(jiān)控。 -2011年銷售預算計劃,.,12,.,13,2.做好請示匯報 基本態(tài)度: 尊重但不吹捧 請示但不依賴 主動但不越權,.,14,一次,我要給某個企業(yè)做禮儀培訓,因為內容上的一些調整,我臨時去該企業(yè)和人事主管做一些溝通。我在走廊里遇到了人事主管,和他邊聊邊往他的辦公室走。 這時,一個年輕的女孩子和他打招呼,簡單問候之后,這位人事主管隨口問
4、一句:昨天你們把材料匯總完了嗎?女孩馬上詳盡地作答欲從頭說起,全然不顧走廊這個并不適合匯報工作的地方,也忘了還有我這樣一個非本企業(yè)的人士在場,人事領導很快打斷了她:等一下,拿份書面報告來我辦公室吧?!?想必女孩很快回到自己的辦公室整理材料,之后刻不容緩地奔到了領導辦公室。此時我正與該領導剛剛討論完課程的內容,人事主管見她敲門進來,蹙眉頭無奈地說:我現(xiàn)在有客人,你先回去吧,一會兒我有時間打電話給你。那個女孩只好悻悻離去。,案例:選自紀亞飛空姐說禮儀,.,15,1、在請示匯報之前,應做好相關準備。 材料的準備要充分。梳理清楚自己的思緒,擬訂好匯報提綱,并預設出領導可能提出的問題和置疑,準備好解決措
5、施。 2、要預約匯報。 在做請示匯報之前,先了解一下領導的工作安排,不要與領導的其他工作發(fā)生時間沖突,可通過領導的秘書預約時間,或者自己打電話預約X總,您好,我有點事情要向您匯報,您看我什么時候方便過去?總之,不要貿然闖入領導辦公室,唐突地進去匯報工作是非常失禮的。 3、要有很強的時間觀念。 如果到達后,領導有尚未完成的工作,可示意一下在外等候。如果自己因為其他的事情耽擱,不能準時前去匯報工作,要及時告之領導,決定延期或是稍侯進行。,案例分析,.,16,簡明扼要,突出重點,尊重對方,就事論事,平穩(wěn)冷靜,適當停頓,控制時間,禮貌告辭,匯報技巧,.,17,3、學會說服上級 當你的信息支持了你的決策
6、,而和領導的決策有沖突時,要嘗試著說服上級。,.,18,案例:觸龍說趙太后,故事背景: 公元前265年,趙惠文王卒,子孝成王新立,由太后掌實權。秦乘機攻趙,連拔三城,趙形勢告急。此時只有連齊抗秦,才是上策。,趙國向齊國求救。齊國說:“必須用長安君作為人質,才出兵。”趙太后不同意,大臣極力勸諫。太后說:“有復言令長安君為質者,老婦必唾其面!”君臣關系形成僵局。,.,19,1、關心問候,緩和氣氛。 左師觸龍希望去見太后。太后氣沖沖地等著他。觸龍做出快步走的姿勢,慢慢地挪動著腳步,到了太后面前自己告罪說:“老臣腳有毛病,不能快跑,很久沒來看您了。私下里總是自己原諒自己。又總擔心太后的貴體有什么不舒適
7、,所以想來看望您。”太后說:“我全靠坐輦走動?!庇|龍問:“您每天的飲食該不會減少吧?”太后說:“吃點稀粥罷了?!庇|龍說:“我近來很不想吃東西,自己卻勉強走走,每天走上三四里,就慢慢地稍微增加點食欲,身上也比較舒適了。”太后說:“我做不到?!碧蟆吧俳狻?。 -觸龍反復揣摩太后的心理,選擇了老年人都共同關心的飲食起居話題,先從自己腳有毛?。ㄒ苍S是假的)、不能快走談起,以己推人,關心起太后的身體情況,自然而然,合乎情理。別人發(fā)自內心的真誠的問候,老年人同病相憐的真實的感受,讓趙太后冰冷的內心有了一絲的感動,她無法拒絕觸龍?zhí)岢龅膯栴},于是“色少解”,和觸龍交談了起來。緊張的氣氛得到緩和,談話有了良好
8、的開端。,案例:觸龍說趙太后,.,20,2、大話家常,拉近距離。 左師說:我的兒子舒祺,年齡最小,不成材;而我又老了,私下疼愛他,希望能讓他遞補上黑衣衛(wèi)士的空額,來保衛(wèi)王宮。我冒著死罪稟告太后?!疤笤唬骸熬粗Z。年幾何矣?”觸龍說:十五歲了。雖然還小,希望趁我還沒入土就托付給您。太后曰:“丈夫亦愛憐其少子乎?”對曰:“甚于婦人?!碧笮υ唬骸皨D人異甚。”觸龍回答說:我私下認為,您疼愛燕后就超過了疼愛長安君。曰:“君過矣!不若長安君之甚?!弊髱煿f:父母疼愛子女,就得為他們考慮長遠些。您送燕后出嫁的時候,摸住她的腳后跟為她哭泣,這是惦念并傷心她嫁到遠方,也夠可憐的了。她出嫁以后,您也并不是不想念
9、她,可您祭祀時,一定為她祝告說:千萬不要被趕回來啊。難道這不是為她作長遠打算,希望她生育子孫,一代一代地做國君嗎?太后曰:“然?!?-觸龍從請托孩子談起,欲擒故縱,故意誘導趙太后談及“丈夫亦愛憐其少子乎?”,從而自然引到趙太后疼愛孩子問題上。此時,作為母親的趙太后的心中也許會涌現(xiàn)出哺養(yǎng)長安君、持燕后踵哭泣、祭祀必祈禱的往事。她的思想、感情已完全為觸龍所控制。,.,21,3、 曉之以理,循循善誘 左師公曰:“今三世以前,至于趙之為趙,趙王之子孫侯者,其繼有在者乎?”曰:“無有。”曰:“微獨趙,諸侯有在者乎?”曰:“老婦不聞也?!薄按似浣叩溂吧恚h者及其子孫。豈人主之子孫則必不善哉?位尊而無功,奉厚而無勞,而挾重器多也。今媼尊長安君之位,而封之以膏腴之地,多予之重器,而不及今令有功于國,一旦山陵崩,長安君何以自托于趙?老臣以媼為長安君計短也,故以為其愛不若燕后?!碧笤唬骸爸Z,恣君之所使之?!?于是為長安君約車百乘,質于齊,齊兵乃出。 -說話技巧再高,它高不過“理”字。觸龍的話之最終所以能夠讓趙太后欣然信服,關鍵在于他能夠在動之以情的基礎上,以理服人。誰不疼愛自己的孩子,愛孩子就要為孩子考慮的長遠一些,就要讓孩子有立身之本,不要僅僅依
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