1、中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) 培訓(xùn)講義,目 錄,一、學(xué)籍系統(tǒng)功能介紹 二、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采集過程 三、學(xué)籍系統(tǒng)日常應(yīng)用 四、學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,本章內(nèi)容： 一、項(xiàng)目介紹 二、總體架構(gòu) 三、系統(tǒng)功能,第一章、學(xué)籍系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介,（一）建設(shè)背景 （二）建設(shè)目標(biāo) （三）建設(shè)內(nèi)容,一、項(xiàng)目介紹,信息系統(tǒng)建設(shè)各自為政，造成大量人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，嚴(yán)重影響教育管理信息化工作的健康發(fā)展。,1、目前教育管理信息化建設(shè)中存在的問題：,（一）建設(shè)背景,區(qū)域數(shù)據(jù)無法有效銜接 數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一 學(xué)生流動(dòng)情況比較復(fù)雜 學(xué)生成長檔案無完整跟蹤 ,2、建設(shè)規(guī)劃科學(xué)、結(jié)構(gòu)健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分布協(xié)同的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，建立全國

2、范圍的學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，真實(shí)掌握全國范圍每個(gè)學(xué)生信息，為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障、事業(yè)統(tǒng)計(jì)以及日常管理和科學(xué)決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)勢(shì)在必行。,1.提高基礎(chǔ)教育學(xué)籍管理水平。 2.學(xué)籍信息管理到基礎(chǔ)教育階段的每一個(gè)學(xué)生，為每個(gè)學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案，實(shí)現(xiàn)全國范圍的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)共享,為日常管理和科學(xué)決策提供依據(jù)。 3.實(shí)現(xiàn)對(duì)“學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)”各環(huán)節(jié)的全過程管理，實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)學(xué)生流動(dòng)情況實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。 4.為解決進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女就學(xué)，實(shí)現(xiàn)“控輟保學(xué)”，治理和緩解義務(wù)教育階段擇校、控制班額、核定考生身份等問題提供支撐。 5.為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革、學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃等國家項(xiàng)目提

3、供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并為其管理必要的支撐； 6.為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)改革提供支撐； 7.為各級(jí)教育行政管理部門提供學(xué)生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、監(jiān)控功能； 8.增強(qiáng)縣級(jí)、學(xué)校級(jí)學(xué)籍系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理功能，實(shí)現(xiàn)新生注冊(cè)、學(xué)籍檔案審批、學(xué)籍變動(dòng)及審批、學(xué)生畢業(yè)等日常管理。,（二）建設(shè)目標(biāo),系統(tǒng)分兩期建設(shè)：一期建設(shè)中央、省、地市、縣、學(xué)校五級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)中核心的學(xué)籍管理功能，以滿足農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃（簡(jiǎn)稱營養(yǎng)餐）實(shí)名制學(xué)生信息管理的要求。核心學(xué)籍管理包括新生入學(xué)、學(xué)籍審核、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生畢業(yè)等，同時(shí)要求實(shí)現(xiàn)營養(yǎng)餐管理（含資金撥付、責(zé)任體系等）和寄宿生補(bǔ)助管理等功能，并可完成相應(yīng)的查詢和統(tǒng)計(jì)分析

4、要求。一期系統(tǒng)開發(fā)完成后，重點(diǎn)采集699個(gè)營養(yǎng)餐國家試點(diǎn)縣的義務(wù)教育階段學(xué)生數(shù)據(jù)，同時(shí)推進(jìn)其他地區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍信息采集工作。 二期建設(shè)主要是擴(kuò)充、完善學(xué)籍管理和營養(yǎng)餐管理功能，增加校車管理、成績(jī)管理、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、查詢統(tǒng)計(jì)分析、辦公等業(yè)務(wù)管理，以滿足中小學(xué)校日常管理、教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)監(jiān)管、業(yè)務(wù)流程管理等需求，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理無紙化辦公。在教育部建成全國基礎(chǔ)教育學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息的共享，全面掌握學(xué)生情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)教育學(xué)生的有效監(jiān)管。,（三）建設(shè)內(nèi)容,二、總體架構(gòu),三、系統(tǒng)功能,全國中小學(xué)籍系統(tǒng)分為兩期建設(shè)，目前一期主要完成了學(xué)校管理、學(xué)籍管理、營養(yǎng)餐管理、

5、系統(tǒng)管理功能。,本章內(nèi)容： 一、前期準(zhǔn)備工作 二、數(shù)據(jù)錄入 三、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)審核 四、問題學(xué)籍處理,第二章、首次數(shù)據(jù)采集,（一）總體流程 （二）紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集 （三）系統(tǒng)準(zhǔn)備工作,一、前期準(zhǔn)備工作,（一）總體流程介紹,1.學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集 2. 學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)錄入到EXCEL模版,（二）紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集,（二）紙質(zhì)采集流程,1.學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集,學(xué)校收到學(xué)生、家長上報(bào)的紙質(zhì)采集表后，先要對(duì)采集表進(jìn)行檢查，紙質(zhì)數(shù)據(jù)表填寫與檢查注意事項(xiàng)：,2. 學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)錄入到EXCEL模版,1）EXCEL模版樣式說明：,根據(jù)提示設(shè)置OFFICE的宏設(shè)置，然后點(diǎn)擊“開始使用”按鈕，顯示如下：,選中一條學(xué)生信

6、息，點(diǎn)擊打印預(yù)覽，顯示如下圖，或者直接點(diǎn)擊打印，打印后交由學(xué)生或者家長簽字、班主任簽字、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，最后交由上級(jí)主管教育行政部門存檔。,2）紙質(zhì)數(shù)據(jù)表錄入EXCEl模版時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)：,根據(jù)上述注意事項(xiàng)錄入學(xué)生數(shù)據(jù)，錄入完成后，點(diǎn)擊“開始檢查”按鈕，模版即會(huì)根據(jù)校驗(yàn)規(guī)則自動(dòng)檢查錄入數(shù)據(jù)的格式準(zhǔn)確性，另外在上下學(xué)距離填寫中不要出現(xiàn)漢字，如果檢查有問題，會(huì)在EXCEL表中增加一個(gè)“錯(cuò)誤信息”的sheet頁，學(xué)校根據(jù)錯(cuò)誤信息的提示在模板中進(jìn)行修改，然后重新檢查；如果檢查沒有問題，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。,（三）系統(tǒng)準(zhǔn)備工作,省教育行政部門將地市、區(qū)縣所轄學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息，以EXCEL格式下發(fā)

7、，各區(qū)縣核對(duì)后，將差異學(xué)校名單上報(bào)到省教育行政部門，由省級(jí)教育部門上報(bào)至教育部進(jìn)行更新。,1.區(qū)縣登錄系統(tǒng)，核對(duì)轄區(qū)內(nèi)的學(xué)校信息，【學(xué)校管理】【學(xué)校信息管理】：,2.學(xué)校登錄系統(tǒng)，維護(hù)學(xué)校信息，【學(xué)校管理】【學(xué)校信息管理】：,3.學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行年級(jí)設(shè)置，【學(xué)校管理】【年級(jí)信息管理】：,點(diǎn)擊“增加”，出現(xiàn)如下頁面：,選擇教育階段、所在年級(jí)、年級(jí)狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“保存”即可完成年級(jí)的建立。,學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行班級(jí)設(shè)置，【學(xué)校管理】【班級(jí)信息管理】：,點(diǎn)擊“增加”，彈出如下頁面：,輸入信息，點(diǎn)擊“確定”，即可完成班級(jí)的建立。,班號(hào)：默認(rèn)規(guī)則為4位入學(xué)年份+1位學(xué)段編號(hào)+2位班級(jí)編號(hào)，其中學(xué)段編號(hào)為

8、1-小學(xué)，2-初中，3-高中，如2011301代表高中2011年入學(xué)的1班。注：學(xué)?？梢宰远x自己的班號(hào)規(guī)則，但建議使用系統(tǒng)默認(rèn)班號(hào)。班級(jí)名稱：默認(rèn)規(guī)則為學(xué)段名稱+4位入學(xué)年份+“級(jí)”+“（”+“班級(jí)編號(hào)”+“）”+“班”，如高中2011級(jí)(1)班。注：學(xué)校可以自定義班級(jí)的名稱，但建議使用默認(rèn)名稱。,二、數(shù)據(jù)錄入,【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】中，點(diǎn)擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕進(jìn)入Eexel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示 ：,注意：在校生學(xué)籍注冊(cè)是指初次使用本系統(tǒng)時(shí)，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息全部錄入完成后一段時(shí)間統(tǒng)一關(guān)閉。,（一）學(xué)校審核 （二）上級(jí)主管部門審核,三、數(shù)據(jù)審核,三、數(shù)據(jù)審核審核

9、流程介紹,（一）學(xué)校審核,說明：學(xué)校只能審核查重?zé)o問題的學(xué)生數(shù)據(jù)，建議審核時(shí)，在查詢條件中的“查重狀態(tài)”中，選擇“查重?zé)o問題”的學(xué)生。,（二）上級(jí)教育主管部門審核,說明：區(qū)縣教育局可以針對(duì)某個(gè)學(xué)校的單個(gè)學(xué)生進(jìn)行審核，也可以針對(duì)整個(gè)學(xué)校的上報(bào)學(xué)生進(jìn)行審核；若區(qū)縣審核不通過，則該校學(xué)生返回學(xué)校，需學(xué)校修改保存后重新審核、上報(bào)；若區(qū)縣審核通過，則學(xué)生直接進(jìn)入正式學(xué)籍。,學(xué)校完成學(xué)生數(shù)據(jù)審核、上報(bào)后，需區(qū)縣教育局審核，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)籍注冊(cè)審核】，進(jìn)入審核頁面，選擇“在校生注冊(cè)”頁簽，如下圖：,（一）問題學(xué)籍類型 （二）問題學(xué)籍處理流程 （三）問題學(xué)籍處理方式,四、問題學(xué)籍處理,（一）問題

10、學(xué)籍類型,在學(xué)籍系統(tǒng)中，問題學(xué)籍的類型為：,身份證號(hào)錯(cuò)誤 （1）身份證號(hào)與性別、出生日期不符 （2）手動(dòng)輸入身份證號(hào)錯(cuò)誤，不符合校驗(yàn)規(guī)則 （3）與公安部身份認(rèn)證系統(tǒng)核查，確認(rèn)身份證號(hào)錯(cuò)誤（ 包括身份證號(hào)錯(cuò)誤，身份證號(hào)與姓名不匹配） 該類處理方式是變更和刪除。,有身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù) 是指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號(hào)完全一致， 分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式是佐證、變更和刪除。,無身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù) 是指兩個(gè)以上無身份證號(hào)學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致， 分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式是佐證、變更和刪除。,注意：系統(tǒng)中學(xué)生有身份證號(hào)，但顯示姓名、性別、出生日期重復(fù)的學(xué)校及教育局，需督

11、促學(xué)校查詢?cè)擃悊栴}學(xué)生的身份證件類型，如果身份證類型不為“居民身份證”，則學(xué)校需要進(jìn)行身份證件類型的變更操作。,（二）問題學(xué)籍處理流程,身份證號(hào)重復(fù)且教育局審核通過,1.問題學(xué)籍處理方式學(xué)校級(jí) 2.問題學(xué)籍處理方式區(qū)縣級(jí) 3.問題學(xué)籍處理方式共同上級(jí),（三）問題學(xué)籍處理方式,1.問題學(xué)籍處理方式學(xué)校級(jí),學(xué)校賬戶登錄系統(tǒng)，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【問題學(xué)籍處理】 ，如圖所示，可查看問題學(xué)生記錄。,學(xué)校問題學(xué)籍的處理分為三種方式：變更、佐證、刪除。,1）問題學(xué)籍處理方式-變更,若學(xué)校對(duì)本校內(nèi)的問題學(xué)籍確認(rèn)有問題，則可進(jìn)行變更操作，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【問題學(xué)籍處理】 ，選擇一條問題學(xué)生，點(diǎn)擊“

12、變更”，如圖所示：,在該頁面填寫學(xué)校意見，上傳變更材料，然后點(diǎn)擊“保存”，變更申請(qǐng)上報(bào)到教育局，等待教育局審核。 說明：材料大小不要超過2MB，可以上傳多個(gè)材料。,2）問題學(xué)籍處理方式-佐證,若學(xué)校對(duì)本校內(nèi)的問題學(xué)籍確認(rèn)無誤，則可進(jìn)行佐證，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【問題學(xué)籍處理】 ，選擇一條問題學(xué)生，點(diǎn)擊“佐證”，如圖所示：,在該頁面填寫學(xué)校意見，上傳佐證材料，然后點(diǎn)擊“保存”，佐證申請(qǐng)上報(bào)到教育局，等待教育局審核。 說明：材料大小不要超過2MB，可以上傳多個(gè)材料。 只有重復(fù)的問題學(xué)籍才使用佐證操作。,3）問題學(xué)籍處理方式刪除,若學(xué)校確認(rèn)錄入的是重復(fù)數(shù)據(jù)，則可進(jìn)行刪除操作，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注

13、冊(cè)】【問題學(xué)籍處理】 ，選擇一條問題學(xué)生，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，如下提示：,如果要?jiǎng)h除的該問題學(xué)籍已經(jīng)經(jīng)過區(qū)縣審核，則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為該學(xué)生是一條正式學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示：,點(diǎn)擊“是”按鈕，提示刪除成功：,區(qū)縣教育局需在【系統(tǒng)管理】【誤操作刪除中確認(rèn)刪除即可。,2.問題學(xué)籍處理方式區(qū)縣級(jí),對(duì)問題學(xué)籍的審核區(qū)縣有兩種方式：審核和刪除，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【問題學(xué)籍審核】，如圖：,1)問題學(xué)籍處理方式審核,選擇一條問題學(xué)籍申請(qǐng)，點(diǎn)擊“審核”，如圖：,查看問題學(xué)生信息，及學(xué)校上傳的證明材料，判斷信息的真實(shí)性，審核意見分為“審核通過”“審核不通過”。 注意：如果問題學(xué)籍所在學(xué)校在同一

14、區(qū)縣，主管教育局對(duì)多條問題學(xué)籍都審核通過，則還需要教育局對(duì)這些信息進(jìn)行仲裁，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【問題學(xué)籍仲裁】。,3.問題學(xué)籍處理方式共同上級(jí)仲裁,共同上級(jí)仲裁（只針對(duì)身份證號(hào)重復(fù)的操作）,針對(duì)問題學(xué)籍佐證， 如果問題學(xué)籍學(xué)生所在的學(xué)校不在同一個(gè)區(qū)縣，且主管教育局對(duì)學(xué)校所上傳的佐證材料都同意審核，則需要區(qū)縣所在的共同上級(jí)進(jìn)行仲裁：如果區(qū)縣所在是同一的市州，則需要市級(jí)進(jìn)行仲裁；如果區(qū)縣所在是不同的市州，則需要省級(jí)進(jìn)行仲裁，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【問題學(xué)籍仲裁】，如圖：,說明：仲裁操作只能審核同意一條問題學(xué)籍，其他問題學(xué)籍自動(dòng)設(shè)為審核不通過，學(xué)校需要進(jìn)行變更或者刪除操作。,本章內(nèi)容： 一、

15、系統(tǒng)初始化設(shè)置 二、日常管理 三、畢業(yè)升級(jí) 四、招生入學(xué) 五、控輟保學(xué),第三章、學(xué)籍系統(tǒng)日常應(yīng)用,一、系統(tǒng)初始化設(shè)置,（一）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 （二）學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù) （三）學(xué)籍異動(dòng) （四）調(diào)班 （五）控輟保學(xué) （六）片區(qū)管理,二、日常管理,其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的變更，則學(xué)?？梢灾苯釉凇皩W(xué)籍維護(hù)”中進(jìn)行維護(hù)，不需要上級(jí)主管教育行政部門進(jìn)行審核。 說明：目前系統(tǒng)暫時(shí)提供正式學(xué)籍刪除功能，由學(xué)校提出刪除申請(qǐng)，教育局審核才能生效。,1、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更,關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)由省級(jí)教育行政部門進(jìn)行設(shè)置，如果學(xué)校要對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行變更，則需要學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)，并經(jīng)過上級(jí)主管教育行政部門進(jìn)行審核后，才能夠生效，變更流程如右圖：,2

16、、非關(guān)鍵信息維護(hù),學(xué)生信息經(jīng)過審核成為正式學(xué)籍后，如果學(xué)生信息需要進(jìn)行修改，則需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的維護(hù)、變更，學(xué)生數(shù)據(jù)維護(hù)、變更分為關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更和基本信息維護(hù),（一）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更,1. 學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】，如圖：,在顯示頁面輸入需要變更的學(xué)生的學(xué)籍號(hào)或者姓名，點(diǎn)擊查詢，則在“學(xué)生個(gè)人基本信息”中自動(dòng)出現(xiàn)該學(xué)生的基本信息，在“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更項(xiàng)”的“受控字段修改后值”中輸入需要變更的值，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可等待學(xué)校進(jìn)行審核。,2. 學(xué)校進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】，如圖：,根據(jù)條件查詢出需要審核的申請(qǐng)（

17、不輸入查詢條件，直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕，則顯示所有的變更申請(qǐng)），選中該條申請(qǐng)進(jìn)行審核，學(xué)校審核后，即等待上級(jí)主管教育部門的審核。（注意：未經(jīng)查重的變更申請(qǐng)不能進(jìn)行審核）。,3 .區(qū)縣進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核】，如圖：,根據(jù)條件查詢出需要審核的申請(qǐng)（不輸入查詢條件，直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕，則顯示所有的變更申請(qǐng)），選中該條申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，該變更才會(huì)生效；若審核不通過，需學(xué)校重新提交申請(qǐng)。,（二）學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù),1 . 學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】，如圖：,通過查詢條件查詢出需要維護(hù)信息的學(xué)生，選中并點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕，

18、即可以對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)之外的其他信息項(xiàng)進(jìn)行修改，修改完成后點(diǎn)擊“保存”即可。,2. 如果區(qū)縣已審核的學(xué)生是虛假或者錄入錯(cuò)誤的，需要?jiǎng)h除，則在【學(xué)籍管理】【綜合查詢】【在校生查詢】中操作，如圖：,學(xué)校操作刪除申請(qǐng)后，區(qū)縣教育局需在【系統(tǒng)管理】【誤操作刪除】【誤操作刪除】中確認(rèn)刪除即可。,（三）學(xué)籍異動(dòng),學(xué)籍異動(dòng)類型分為：,（1）高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除、留級(jí)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校； （2）義務(wù)教育階段異動(dòng)類型包含：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校。,學(xué)籍異動(dòng)類型對(duì)應(yīng)關(guān)系為：,說明：除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開除、

19、退學(xué)、失蹤、其他離校、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）的操作方式一樣，只是異動(dòng)類型不同。,除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開除、退學(xué)、失蹤、其他離校、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）的操作方式一樣，只是異動(dòng)類型不同，處理流程如下：,1.休學(xué)（以休學(xué)為例）,1）學(xué)校提交學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)】，如圖：,點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，出現(xiàn)顯示頁面，如圖：,輸入學(xué)生的學(xué)籍號(hào)或者姓名，頁面會(huì)自動(dòng)顯示學(xué)生的基本信息，核對(duì)無誤后，在“異動(dòng)類型”選項(xiàng)中，選擇“休學(xué)”，并輸入異動(dòng)日期及異動(dòng)原因說明，點(diǎn)擊“保存”按鈕，提示上傳證明材料，點(diǎn)擊確定，等待學(xué)校審核。,說明：在本次異動(dòng)未經(jīng)審核時(shí)，點(diǎn)擊“修改

20、按鈕”將再次進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)編輯頁面對(duì)本次異動(dòng)作出修改；點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以刪除本次異動(dòng)申請(qǐng)。,2）學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核，【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核】，如圖：,選中一條記錄，點(diǎn)擊審核彈出異動(dòng)審核窗口如圖：,學(xué)校填寫審核意見及審核意見補(bǔ)充，并上傳證明材料，點(diǎn)擊“確定”按鈕，等待教育局審核。,注意：如果學(xué)校審核后發(fā)現(xiàn)異動(dòng)申請(qǐng)錯(cuò)誤，則需要主管教育局進(jìn)行駁回，駁回后學(xué)校在申請(qǐng)頁面對(duì)主管教育局駁回的異動(dòng)信息進(jìn)行修改，保存后需學(xué)校再次審核，等待教育局審核；如果學(xué)校要?jiǎng)h除該條異動(dòng)，則在該頁面直接刪除即可。,3）學(xué)籍異動(dòng)區(qū)縣審核，【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動(dòng)審核】，如圖：,選中一條記錄，點(diǎn)擊審核彈出異

21、動(dòng)審核窗口如圖：,區(qū)縣填寫審核意見，點(diǎn)擊“確定”按鈕即完成休學(xué)操作，若區(qū)縣審核不通過，則學(xué)校需重在異動(dòng)申請(qǐng)頁面，點(diǎn)擊“修改”，修改后學(xué)校再次審核，等待教育局審核。,2.轉(zhuǎn)學(xué),學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、教育局審核，完成轉(zhuǎn)學(xué)流程。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，轉(zhuǎn)學(xué)過程分三種情況，分別為：同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)、跨省轉(zhuǎn)學(xué)。 說明：由于目前在試點(diǎn)階段，系統(tǒng)數(shù)據(jù)還未和公安部數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接，無法進(jìn)行身份證號(hào)的準(zhǔn)確性校驗(yàn)，所以還無法生成正式的學(xué)籍號(hào)，針對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)，目前使用學(xué)校、姓名組合的方式進(jìn)行查詢操作，后期還將以學(xué)籍號(hào)方式進(jìn)行操作。,1)同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué),注意：轉(zhuǎn)學(xué)只能在同年級(jí)之間進(jìn)行。,1.1同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)-轉(zhuǎn)

22、入學(xué)校端,轉(zhuǎn)入學(xué)校提交轉(zhuǎn)入申請(qǐng)，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)】，如圖：,點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，在顯示頁面的檢索學(xué)生項(xiàng)，通過“學(xué)校名稱”、“姓名”的組合查詢方式，查詢出要轉(zhuǎn)入的學(xué)生，在學(xué)生個(gè)人基本信息項(xiàng)中核實(shí)無誤后，在學(xué)生異動(dòng)信息項(xiàng)中的異動(dòng)類別中，選擇“轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）”，并填寫其他相應(yīng)的異動(dòng)信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕，提示上傳轉(zhuǎn)學(xué)材料，上傳材料后等待學(xué)校審核；如果轉(zhuǎn)出學(xué)校審核未通過，則需要轉(zhuǎn)入學(xué)校在異動(dòng)申請(qǐng)頁面查找該學(xué)生，點(diǎn)擊“修改”，信息無誤后，再點(diǎn)擊保存，即重新提交申請(qǐng)。,1.2同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)-轉(zhuǎn)出學(xué)校端,轉(zhuǎn)出學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核】，如圖：,轉(zhuǎn)出學(xué)校

23、在異動(dòng)審核頁面，選擇需要審核的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕，如上圖，查看學(xué)生的信息是否正確，如果不同意，則在審核意見項(xiàng)中選擇“不同意”，并填寫駁回意見，則轉(zhuǎn)學(xué)失?。蝗绻?，則在審核意見項(xiàng)中選擇“同意”，并填寫審核意見，等待主管教育局審核。,1.3同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)-區(qū)縣端,主管教育局進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動(dòng)審核】，如圖：,區(qū)縣教育局在異動(dòng)審核頁面，選擇需要審核的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕，如上圖，查看學(xué)生的信息是否正確，如果不同意，則在審核意見項(xiàng)中選擇“不同意”，并填寫駁回意見，則轉(zhuǎn)學(xué)失敗；如果同意，則在審核意見項(xiàng)中選擇“同意”，并填寫審核意見，轉(zhuǎn)學(xué)完成。,2)同省跨區(qū)縣

24、內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程,同省跨區(qū)縣須四方合作，一方審核未通過，則轉(zhuǎn)學(xué)失??；其操作方式參考1.2同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。,由于目前處于建設(shè)階段，其他省份的數(shù)據(jù)還未采集并錄入系統(tǒng)，暫時(shí)無法通過跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程來處理轉(zhuǎn)學(xué)操作。如確實(shí)需要進(jìn)行跨省的轉(zhuǎn)學(xué)，則需轉(zhuǎn)出學(xué)校提交異動(dòng)申請(qǐng)，在異動(dòng)類型中選擇“其他離?！保x校原因中填寫“轉(zhuǎn)出本省”及其轉(zhuǎn)學(xué)原因，保存后，轉(zhuǎn)出學(xué)校和教育局審核即可完成轉(zhuǎn)學(xué)操作。,3)跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程,如果學(xué)生要在本校內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)班，則可進(jìn)行學(xué)生調(diào)班操作，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生調(diào)班】，如圖：,說明：1、學(xué)生調(diào)班必須是同年級(jí)的調(diào)班。 2、先要查看調(diào)入班級(jí)的班額，超出班額不能進(jìn)行調(diào)班。,（ 四）調(diào)班,義務(wù)教育階段學(xué)生

25、畢業(yè)直接由學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)和結(jié)業(yè)，高中學(xué)生畢業(yè)需要上級(jí)主管教育部門審核才能正式畢業(yè)。,三、畢業(yè)升級(jí),（ 一）在辦業(yè)務(wù)處理,在畢業(yè)升級(jí)期間，為保證畢業(yè)升級(jí)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，學(xué)校用戶查看本級(jí)所有在辦的業(yè)務(wù)，以此督促相關(guān)人員完成業(yè)務(wù)辦理。目前的在辦業(yè)務(wù)主要包括：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動(dòng)、問題學(xué)籍處理。,如果在畢業(yè)升級(jí)前，還未完成業(yè)務(wù)辦理，則教育局可執(zhí)行業(yè)務(wù)清理，其業(yè)務(wù)直接被駁回，【學(xué)籍管理】【畢業(yè)升級(jí)】【在辦業(yè)務(wù)清理】，如圖：,（二 ）畢業(yè)操作,1.義務(wù)教育階段畢業(yè)操作，【學(xué)籍管理】【畢業(yè)升級(jí)】【學(xué)生畢業(yè)】，如圖：,選中要畢業(yè)的學(xué)生，點(diǎn)擊“畢業(yè)”按鈕，提示“畢業(yè)操作成功”，即完成畢業(yè)操作,1）高中教育階段畢

26、業(yè)操作，學(xué)校首先要提出畢業(yè)申請(qǐng)，【學(xué)籍管理】【畢業(yè)升級(jí)】【學(xué)生畢業(yè)】，選中要畢業(yè)的學(xué)生，點(diǎn)擊“畢業(yè)”按鈕，如圖：,2） 教育局要對(duì)高中階段的畢業(yè)生進(jìn)行審核，【學(xué)籍管理】【畢業(yè)升級(jí)】【高中生畢業(yè)審核】，選中高中要畢業(yè)的高中學(xué)校，點(diǎn)擊“審核”按鈕，如圖：,教育局學(xué)籍管理員輸入審核意見及補(bǔ)充意見，點(diǎn)擊“確定”按鈕。,3）最后市教育局還要對(duì)高中階段的畢業(yè)生進(jìn)行再次審核，才能完成高中畢業(yè)操作，【學(xué)籍管理】【畢業(yè)升級(jí)】【高中生畢業(yè)審核】，選中高中要畢業(yè)的區(qū)縣，點(diǎn)擊“審核”按鈕，如圖：,3.1 升級(jí)操作,系統(tǒng)設(shè)定全省統(tǒng)一學(xué)生升級(jí)時(shí)間（目前系統(tǒng)默認(rèn)的為每年的9.1號(hào)，可根據(jù)各省安排進(jìn)行調(diào)整），在規(guī)定時(shí)間點(diǎn)，系

27、統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行升級(jí)，學(xué)生自動(dòng)升到相應(yīng)的年級(jí)。,四、招生入學(xué),招生入學(xué)流程,（一） 招生計(jì)劃數(shù) 在新學(xué)年開學(xué)時(shí)，在本系統(tǒng)中初中一年級(jí)、高中一年的招生使用招生入學(xué)模塊進(jìn)行操作，學(xué)校每年的招生計(jì)劃數(shù)，由學(xué)校主管教育局設(shè)置，學(xué)校如果需要更改招生計(jì)劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計(jì)劃數(shù)申請(qǐng)。,1. 主管教育局設(shè)置招生計(jì)劃數(shù)據(jù),主管教育局登錄系統(tǒng)，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置】，如圖：,主管教育局第一次設(shè)置完成招生計(jì)劃數(shù)后，下一年度會(huì)自動(dòng)沿用上一年的招生計(jì)劃數(shù)，對(duì)招生計(jì)劃數(shù)有變化的學(xué)校，區(qū)縣教育局可進(jìn)行微調(diào)修改。,2.學(xué)校申請(qǐng)更改招生計(jì)劃數(shù),學(xué)校如果需要更改招生計(jì)劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計(jì)劃數(shù)申請(qǐng)，

28、【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)】，如圖：,注意：只能對(duì)本年度的招生計(jì)劃數(shù)作出變更申請(qǐng)。,點(diǎn)擊“申請(qǐng)更改計(jì)劃數(shù)”按鈕，出現(xiàn)如下頁面：,3.區(qū)縣招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)審核,區(qū)縣須對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后才會(huì)生效，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生計(jì)劃數(shù)變更審核】，如圖：,選中學(xué)校的申請(qǐng)，點(diǎn)擊“審批”按鈕。,主管教育局先要維護(hù)招生結(jié)果，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生結(jié)果管理】，如圖：,招生結(jié)果維護(hù)可通過“增加”、“EXCEL導(dǎo)入”的方式，點(diǎn)擊“EXCEL導(dǎo)入”，如圖：,下載模版，在模板中錄入招生學(xué)生，然后導(dǎo)入即可。,（二）學(xué)校招生入學(xué)分為統(tǒng)一招生和自主招生兩種。

29、,1.統(tǒng)一招生,1.1學(xué)校進(jìn)行招生錄取，主要針對(duì)初、高中招錄一年級(jí)新生的業(yè)務(wù)，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【學(xué)校錄取新生】，如圖：,點(diǎn)擊“統(tǒng)一招生錄取”，如下圖所示：,其中左側(cè)列表為教育局給學(xué)校分的可錄取的學(xué)生，選擇教育階段即可查出本學(xué)校在本教育階段可錄取的學(xué)生。在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生，在右側(cè)選擇該學(xué)生的錄取年級(jí)。點(diǎn)擊招生錄取，會(huì)出現(xiàn) 提示， 點(diǎn)擊“是”發(fā)起錄取該學(xué)生的申請(qǐng)。,2.自主招生,自主招生，是學(xué)校不通過教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請(qǐng)的途徑，如果是跨省招生，目前系統(tǒng)使用新生注冊(cè)方式錄取。,學(xué)校先發(fā)起自主招生申請(qǐng)，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【學(xué)校錄取新生】，點(diǎn)擊“自主招生錄取”，如圖：,在上

30、一截圖中，點(diǎn)擊“增加”按鈕，如圖：,輸入錄取新生的學(xué)籍號(hào)，點(diǎn)擊確定，提示： 點(diǎn)擊“是”發(fā)起錄取該學(xué)生的申請(qǐng)。,說明：如果被錄取的新生是本省系統(tǒng)內(nèi)畢業(yè)的學(xué)生，則必須使用學(xué)籍號(hào)進(jìn)行查詢。,3.區(qū)縣新生錄取審核,區(qū)縣須對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校錄取的新生進(jìn)行審核，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【錄取新生審核】，如圖：,在查詢條件中選擇查詢項(xiàng)，選中學(xué)校，然后點(diǎn)擊審核。 注意：可以以學(xué)校為單位審核，也可以以學(xué)生為單位進(jìn)行審核，審核過程參見學(xué)籍注冊(cè)審核。,4.新生調(diào)檔,區(qū)縣對(duì)轄區(qū)學(xué)校錄取新生審核后，即可調(diào)取新生的檔案，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【調(diào)取新生檔案】，如圖：,說明：目前調(diào)取的學(xué)生檔案來源于本省系統(tǒng)內(nèi)上一教育階段畢業(yè)的學(xué)生檔案。,4.1 在查詢條件中選擇查詢條件，在下列圖表中會(huì)顯示調(diào)取檔案的學(xué)生列表，然后選擇學(xué)生，點(diǎn)擊“調(diào)檔”，如圖：,然后點(diǎn)擊“是”按鈕，學(xué)生的檔案即可調(diào)取過來。,5. 新生分班,經(jīng)小學(xué)新生注冊(cè)或者招生錄取而來